公司事业拓展部规章制度
公司事业拓展部规章制度(集合八篇)。
在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的公司业务部规章制度(通用8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司事业拓展部规章制度 篇1
教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录,其主要内容有:教师登记表;统计考核鉴定(包括:考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括:论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。
1、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确切。
2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。
3、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。
4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。
5、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。
6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
公司事业拓展部规章制度 篇2
一、目的:
为了加强业务部各项工作管理,使其管理标准化、制度化、规范化,以提升公司凝集力,提高工作效益,特制定本规定。
二、对象:
本规定适合于锦源兴所有业务人员。
三、规章制度
一、考勤制度
1、公司实行每周六天制,实行考勤签到打卡制度;
2、每天上班时间为上午:8:00~12:00 下午:13:30~17:30 晚上 18:00-20:00
3、上班时间不得无故迟到或早退;
4、每周日办公室有安排人员值班,业务人员应在周六下班前把周日的工作交接给值班同事,需要处理的事项列个计划给主管确认后,给到当天值班的同事帮忙处理;(休息期间联系手机必须24小时处于开机状态);
二、会议制度
1、公司会议分为临时会议和例会。
2、公司定于每天晚上18:15为公司生产例会,参加人员为全体业务人员(含生产各部门主管、采购、品质、工程人员);
3、参加会议人员不得迟到、早退、缺度或中途离开。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假;
4、会议主题主要为:生产各部门报告当天所生产的订单进度和存在的问题点;以及新产品的要求等。业务人员把生产部门和各部门所报告的订单生产情况、异常问题,每位业务人员认真听取会议内容并做好记录,以便随时了解订单及回复客户;
三、纪律制度
1、上班时间内禁止利用网络进行下载与工作无关的任何软件,游戏,影视文件等资料。
2、上班时间内禁止玩游戏,听音乐,看电影、电视,上QQ聊与工作无关等事情。
3、业务部每位同事下班前应首先把自己的工作台面整理清洁,确认电脑等电源是否关闭;保持好办公室环境整洁,做好清洁卫生工作。
4、会议请假:因公事及特殊情况不能达到者,需提前向会议组织者批准得到同意方可请假。
5、请假者(一天以上)需提前一天写请假条,并向部门主管申请批准,再报经理审批;请长假者(三天或以上),需写请假条,报主管、经理批准,最后呈总经理批准方可请假。
6、在请假期间业务人员需把自己的工作交接给代理人;代理人清楚所交接的工作并签字确认才可以请假;(请假期间业务人员的联系电话必须24小时处于开机状态);
四、业务人员基本职责及行业道德
1、以诚实谦恭和气的态度和客户接触、洽谈,注意言行举止,会见客户时注意服装仪容整洁;业务人员不得与客户吵架、说粗话等,应尊重客户,做到客户至上,为公司树立好的形象,始终保持和气的态度,微笑的面孔。
2、 熟悉公司公司产品,生产流程,牢记公司产品规格、产品性能、产品价格。
3、 及时处理客户各种抱怨,客诉,退货等。
4、 业务人员严禁用公司规定以外的邮箱与客户联系;所有和业务工作有关的邮件一律要求客户发到公司邮箱;
5、 所有发出的邮件都必须把所发邮件的原因报备主管;不得私自发邮件(除报价邮件外)
6、 定期电话回访客户,了解客户对公司品质、服务、交期等各种信息是否满意;了解市场第一手资料,借以提升服务品质,并考察客户销售及信用等综合资料,以便本公司更好的进行业务工作的开展;
7、 业务人员应熟悉市场,掌握市场各种信息;有计划有目的的寻找客户;
8、业务人员每天不定期的在公司注册的商务平台上寻找和开发新客户,把公司的商务平台推广发挥到最实处;提高公司业绩,创造公司更高的利润;
9、收到财务提到的未收到客户货款的信息,应协助财务收取客户货款。
10、客户订单的生产跟进,直至落实到整个订单完成出货。
11、客户现金提货的,业务人员应和客户及财务对好账,将客户带到财务室把货款交给财务;
12、业务人员不得收取任何货款;不得以任何理由挪用货款;
13、应以公司所核定之信用度管制客户之出货,所有产品出货前必需提前半天通知仓库,以便仓库有足够的时间把数理验收准确,并协助仓库核对出货数量,避免出现多送,少数现象,减少财务坏帐损失。
14、忠于本职工作和诚实于本公司。对于泄露公司机密,将客户转假于公司外的同行等一切善作主张损公济私的行为,公司将立即将其除名并追究其相关的经济责任。
15、对本公司各项业务计划、行政策略、产品开发、销售价格、客户资料等应严守商业秘密,不得泄露。
16、业务人员不私自在外做生意或炒单,遵守行业道德;
五、报价单、合同、订单、客户管理
1、所有报价单、合同、订单业务人员统一归档并上锁保管,不得私自将价格及客户信息泄露;
2、所有报价单、合同、订单文件信息不得转给其它部门同事查看;
3、所有新开发客户产品单价,如果接近公司底价或低于公司底价的项目公司要接受,必须经过公司总经理批准,业务人员无权答应客人的任何价格降低要求;
4、 所有模具和产品单价一经确认,业务人员不得随意改动,除总经理要求调价。
5、业务人员对所开发的客户统一录入公司客户数据库备案,不得将客户信息外泄;
六、奖罚制度
1、公司对违反公司制度业务人员,并给公司造成经济损失业务人员,追究其个人经济责任。情况严重者,视情况可能交送法律部门。
2、公司如发现业务人员私自将信息外泄给其它人;公司依公司制度将其业务人员开除,如有造成较大的经济损失等由其业务人员承担;情况严重者,视情况可能交送法律部门。
以上未尽事宜,待后续修整。
公司事业拓展部规章制度 篇3
为了大力推进公司效能建设,加强组织纪律性、提高工作效率、增强全体员工的整体素质,培养一支纪律严明、作风优良、办事快捷、工作高效的团队,我部门特制定如下规章制度:
第一章 工作时间及休息休假
1、工作时间依照此项目的工作性质,实行每周六天工作制,每个工作日时间为:
白班:08:30~18:00;期间休息1.5小时(质检组)
中班: 14: 00—22:30,期间休息1个小时(录单组)
晚班: 18: 00--02:00,期间休息1个小时(录单组)
注:晚班录单以系统运单录入完毕下班时间为准,等待组长确认后方可下班.
2、公司依据工作情况安排员工加班的,另行安排调休或支付相应的加班工资。
第二章 考勤制度
1、考勤统一由行政部门负责与实施,各部门及人员配合执行;每周由行政部门查核考勤记录,并向财务部提交考勤情况,考勤情况作为绩效考核、及奖惩的依据。
2、员工均应按规定于上下班时间自行打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡。
3、因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;
4、上班工作时间开始后至10分钟以内到达者视为迟到;工作时间终了前5、10分钟内离岗者视为早退;一月内累计3次迟到、早退10分钟以上的按旷工半日论,3次以上的按旷工一日论。
6、每月迟到10分钟以内累计达4次者罚款10元,迟到30分钟一次罚款10元,迟到30分钟以上且没有请假者算旷工处理, 矿工一天罚款50元.
7、上班时间已到未见到本人者,均算迟到;下班时未见到本人者算早退。(特殊情况除外)
8、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论。
第三章 请假制度
(一)事假
1、事假为无薪假,员工请假半天可向项目组长申请,请假一天需向项目组长申请后,由组长转达与项目主管申请批假
2、请假2天以上需提前3天向项目经理申请 每日只允许3人请假, 每月员工只允许请假3次 且天数总和不超过3天(如遇特殊情况可向项目经理陈
述原因后申请批假)
3、因突发事件或个人临时因急事不能先行请假者,应用电话或其他方式及时向项目主管报告,并于紧急情形消除后即填写《事假申请单》,办妥请假手续,否则以旷工论。
4、未经请假或请假未批准而擅自离开工作岗位者,按旷工处理。
(二) 病假
1、病假为无薪假, 因急病不能先行请假者,应用电话或其他方式及时向项目主管报告并补办请假手续,否则视同旷工论。
2、 因急病请假者,最迟应于病假后上班当日提出补办申请。
3、 员工请病假,要提供病历和医院开具的证明,根据具体情况予以承认,否则均依事假或旷工处理。
4、 员工休病假的时限,应以医院签发的假条上的时间为准,遇节假日不顺延。
第四章 工作纪律制度
1、员工应自觉遵守劳动纪律,必须严格执行考勤制度和请假制度,按时上下班、不旷工、迟到、早退,工作时间不得擅离工作岗位和做与工作无关的事情。
2、员工应服从工作分配、调动的指挥。
3、员工应高度集中精力,认真负责地开展工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公司财物。
4、在上班时间不允许吃东西、电话聊天、看电影、听音乐、玩游戏、睡觉、讨论与工作无关的事情。
5、为防止病毒侵袭电脑,不准在公司电脑上使用与工作无关的光盘、软盘、软件及玩游戏、网络聊天等行为(如有发现扣罚20元/次);每天做好电脑维护工作,保持设备清洁。严格按照操作规程使用,以免操作不当造成程序错乱及机械损坏。
6、公司员工不得带非公司人员进出办公场所、如有特殊情况,应向公司负责人报告,说明情况。
7所有员工应注重团队协调能力的提高,并经常交流工作心得与经验,增强本公司凝聚力。
8、管理人员应以身做责,严于律己。上下级之间应互相监督,相互促进。
9、所有员工不得在任何时间,擅自更改、破坏、转移办公室的软硬件的设备。
10、欲离(辞)职员工应至少提前一个月向经理提出申请,并写好离职报告,经允许后方可离职。
11、员工应自觉遵守文明生产、文明办公的.制度规定,保持工作环境的整洁,维护企业良好形象
第五章 卫生制度
为保持办公场所的整齐、洁净,营造一个舒适、优美的办公环境。必须遵守以下卫生条例:
1、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,桌椅摆放端正,计算机机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
2、员工每天要对个人设备、桌椅进行清洁、保持良好的桌面卫生
3、每天值日人员要对无人使用的桌椅、电脑以及地面、公共设备进行清理
4、禁止在工作场所及附近乱扔垃圾、随地吐痰。
5、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
6、保持厕所卫生,便后及时冲洗,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞。
7、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应放置在规定区域内或及时予以清除。
第六章 保密管理制度
为保证客户资料信息和公司秘密的安全性, 维护客户和公司的双方利益,制订本保密制度,每位员工入职时候都必须与公司签订”保密协议”,并按协议内容遵守。
第七章 奖励与惩罚制度
(一)奖励
1、为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。
2、全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤,
3、每月根据员工的总产量排名,综合考勤、工作质量、提升进度等方面公司将给予员工绩效奖励(具体根据项目绩效机制为准).
4、每位员工试用期结束,并予以转正公司给予员工统一购买社会保险;
(二)惩罚
1、为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃公司纪律,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。
惩罚分为:警告、记过、罚款、辞退四种。
2、员工有下列情形之一,经查证属实,第一次口头警告,第二次以后每次书面警告1次,并罚款20至50元;每警告(含口头警告)2次同时记过1次;
一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退:
(1)、委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)、无正当理由迟到或早退的;
(3)、擅离职守或串岗的;
(4)、消极怠工,上班干私活的;
(5)、未经批准,上班时间会客或打私人电话的;
(6)、其他严重损害公司利益、形象的一切行为。
3、员工有下列情形之一,经查证属实,予以辞退:
(1)、一个月内累计旷工超过2日或一年内累计旷工超过6日的;
(2)、提供与录用条件有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的;
(3)、违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司直接经济损失1000元以上或间接经济损失5000元以上的;
(4)、盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物,造成公司直接经济损失500元以上的;
(5)、违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司直接经济损失2000元以上或间接经济损失5000元以上的;
(6)其他造成公司经经济损失2000元以上的情形。
公司事业拓展部规章制度 篇4
第一章出勤制度
一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1、请假必须经总经理签字生效
2、特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。
3、办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
第二章业务员管理条例
业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2、业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+奖金的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。
4、新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
二、正式合同期业务员管理条件
1、业务员基本工资=底薪+提成+奖金
2、底薪计算方法
业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部将影响个人的业务量。
三、本着少花钱多办事的原则,对业务费用,需事先填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须由经理,经办人两人以上签字并附清单。经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司员工互帮精神
公司会每月凭出责任心强、业绩好的优秀业务员,累计三个月可享受“金牌业务员”称号。成为“金牌业务员”的人员,除具有带领团队的资格,同时还有月奖金及年终奖。
第三章业务员日常行为规范
一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
二、必须建立晚会制度,宣布当日各位业务人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。
三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。
四、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
七、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
八、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
九、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十一、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。
十二、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十三、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十四、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十五、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十六、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。
十七、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)
十八、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
十九、发生传染病立即报告
第四章业务操作行为规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、“四做到”
1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
二、业务中注意事项
(一)用户询价或报价注意事项:
1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
(二)信息收集注意事项:
1、与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
(三)签定合同的注意事项:
1、签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
2、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的`条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理办法实施细则》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
3、合同文本采用公司规定的标准合同。
(四)资金支付注意事项:
1、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。
2、业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
(五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。
三、驻点日常管理注意事项
(一)日常管理:
1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间;驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。
2、每天根据值日程表安排人员值班,由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排,始终保持清洁整齐的办公环境。
3、驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。
4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防止发生意外。
5、驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。
6、驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理责任。
7、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。
公司事业拓展部规章制度 篇5
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务人员的有效管理,特制定以下管理规定并经总经理签字生效。
第一章 新员工上岗制度、工资福利
1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。
2、新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3、上班时间为:9:00-12:00; 1:30—6:30 部门不加班(特殊情况例外)。每个员工实行指纹考勤,迟到半小时以外按公司制度扣发工资,每个月迟到累计四次扣发全勤奖150元;个人可根据自己的工作要求安排上班时间,每天保证上完8小时 ,每周大周末休息两天,小周末休息一天 ,所扣的款项统一列入部门公益基金。
4、公司对业务人员实行底薪+提成+全勤奖(150)+绩效奖(400)的工资发放制度,当月工资在下个月20号到25号发放。业绩突出者公司颁发年终奖金,鼓励业务员大胆拓展业务范围。 提成在公司基本价以上的按1%,基本价格以内的根据订单在0.5%左右,提成一单一议。
5、新业务员由总经理决定业务人员转正时间。(绩效好的随时提出转正要求,由销售总监报总经现批准)
第二章 日常行为规范
1、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
2、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。
3、因私人原因需请假的须采用书面方式向销售总监申请,同意并报总经理批准后到文员处备案,回公司后到文员处销假;特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应电话请假(分别致电销售总监和总经理),说明事由,并事后补办请假手续,病假时间较长的须持看病证明补假。
4、员工试用期满合格转正可请婚假,婚假期要和总经理协商,婚假期满回公司需到文员处销假;在公司工作满三年的女性员工享有60天的产假;其他节假日假期则按国家规定标准。(待定)
5、如有事需调班,须提前1天跟销售总监申请,销售总监同意并报总经理批准后到文员处登记备案,调上班时间仅限于周日。
6、为了方便工作,员工一个月内请假天数不得超过3天,调班天数不是超过2天。
7、员工辞职需提前15天向总经理提出书面申请,获总经理批准并交接完工作后方可离职;未提前申请,离职时没能结清工资则自行负责。
7、上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等与工作无关的行为。
8、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
9、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。
10、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
11、与工作无关的'私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
12、 个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装,若出现故障须及时向上级申报。
13、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话;同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
14、 员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤;女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不穿吊带衫、拖鞋。
15、 随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
16、 除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
17、节约用水用电,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施;不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进行更换、修理。
18、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。 第二十条 所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
第三章 工作细则
1、 市场部日常工作一律在销售总监邻导下开展,所有工作事宜由销售总监直接向总经理报告和负责
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释。
3、 业务人员在外商询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
4、为了更好的发展公司外贸业务,由销售总监定期召集市场部所有员工进行会议,对前面的工作做出总结,并安排接下来的工作内容。
5、对于外商的产品报价,由销售总监根据市场状况及生产成本,定期进行核算,并对产品价格进行调整;业务人员应根据销售总监出具的价格表对客户进行报价。
6、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
7、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
8、 在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。
9、 业务员在本公司工作期间开发的客户为公司所有,业务人员不得以公司名义私下与客户进行交易;一旦公司发现,业务人员要为自己的行为承担一定责任。
10、对于公司的客户,业务员要遵从公司的分配。业务人员有义务提供客户信息,以供公司备案;同时,公司也有义务为各个业务人员的客户进行保密,以免造成业务人员之间的矛盾。
11、市场部每天早晚各有一次碰头会,时间为半小时,必要时可延长;6:30后为培训时间,业务人员非工作需要不得请假;业务人员每天向销售总监提写工作日报,以此作为绩效考核标准。
公司事业拓展部规章制度 篇6
第一条对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。
第二条原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费元。(外出办公人员)
第四条部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,以书面形式作出计划表,上报总经理审批。
第五条销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。
第六条销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须经总经理批准后方可实施。
第七条在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:
(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
(三)不得接受客户礼品和招待;
(四)执行公务过程中,不能饮酒;
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)工作时间不得办理私事,不得私用公司交通工具。
第八条除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:
(一)向客户讲明产品使用注意事项;
(二)向客户说明产品性能、各方面的特征;
(三)处理有关售后质量问题;
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1客户对产品质量的反映;
2客户对价格的反映;
3用户用量及市场需求量;
4对其他品牌的反映和销量;
5同行竞争对手的动态信用;
6新产品调查。
(五)定期调查库存、货款回收及其他经营情况;
(六)督促客户订货的进展;
(七)提出改进营销方法和价格等方面的建议;
(八)退货处理;
(九)整理同行的销售和客户的现况使用资料。
第九条公司营销或企划应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供销售人员做客户管理之用。
第十条销售人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“周销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。
第十一条销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。
第十二条对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。
第十三条销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依事业部统一标准设定客户的销售等级。
第十四条销售人员应把客户明细情况做详细分类,以保障销售工作的顺利进行。
第十五条各事业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。
第十六条销售人员应多次拜访有需求的客户,其访问次数的多少,根据客户情况确定。
第十八条销售人员每日出发时,应携带名片、产品情况名录等,以便推销。
第十九条销售人员在巡回访问时,应检查其库存情况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。
第二十条销售人员有责任协助解决各经销之摩擦和纠纷,以促使经销精诚合作。如销售人员无法解决,应请公司经理出面解决。
第二十一条若遇客户退货,销售人员须将有关票收回,否则须填具“销售退货证明单”。
第二十二条财会部门应将销售人员每日所售金额记入分户账目,将应收账款单据送各部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。
第二十三条财会部门向销售人员交付催款单时,应附收款单据一起,为避免混淆。
第二十四条各部门接到应收账款单据后,即按经办人分发给各部门销售人员,但须在财务签收。
第二十五条外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应妥善保管,以免丢失。
第二十六条销售人员须将收款情况,报知财会部门。
第二十七条销售人员应定期告知财务“未收款项目”,财会部门核对。
第二十八条销售人员须将每日业务填入“工作报表”中,逐日呈报单位主管。报告内容须简明扼要。
第二十九条对于新开拓客户,应填制“新客户报告表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。
第三十条销售人员外出执行公务时,使用公司交通工具,须填具有关申请(如车辆使用申请单)。
公司事业拓展部规章制度 篇7
提高业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的,制定本制度。
一、劳纪及日常报表提交
1、出勤。每天在早上七点半以前到人力资源部签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,办公室考核20元/次。
2、日常报表提交。认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
二、试用期业务员管理条例:
1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、2张1寸照片。
2、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。
3、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。
4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪(无底薪)、有定额(无定额),有补贴及有提成的工资发放制度,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。即业务员自己办通勤票,每月月底凭写明被拜访单位、被拜访人、被拜访人联系电话的单子报销通勤票。如当月业务员不外出拓展业务则通勤票自己负责。
5、新(未出实习期)业务员无业务定额,业务提成为业务总额的1%(业务提成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现。)
6、新业务员实习期一般为1个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理或行政总监决定业务员转正时间。新业务员试用1个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)
三、合同期业务员管理条例:
1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。
2、底薪计算方法:业务员工龄四个月以内包含实习一个月底薪为1200元;工龄四个月以上底薪为1500元;工龄一年以上底薪为20xx元;
3、岗位津贴计算方法:业务主管(经理)岗位津贴为¥00元;
4、业务提成计算方法:每季度必须完成固定销售额六万,提成为0.8%;超出的按销售额的5%提成结算,每季度结算一次,提成支付时间直至全部收回欠款为止。玩不成固定销售额的,公司扣除每季度的业务提成。
5、业务员每月业务额定额为13000元。完成定额可得底薪。超出定额部分的业务额,业务员按本条例第三条第4点方法进行提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一笔业务落实,当月无补助(底薪)。(业务额以签约为准)
6、当月业务总额达到两万元以上或连续三个月业务总额累计达到6万元以上,则次月可享受业务一切补助待遇+公司奖励;当月业务总额达到25000元以上或连续三个月业务总额累计达到8万元以上,且业务总额为业务部第一者。则次月可享受业务一切补助待遇+公司特别奖励;业务主管(业务经理)每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格。(业务额以签约为准)
7、业务主管(经理)有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部,将影响个人的'业务量。
四、本着少花钱能办事的原则,对业务不需要的支出业务员个人负责。
对于业务招待所需费用,应事先填写招待申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必须有经理、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必须结清。
五、为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。
公司每季度评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享受公司特别奖励待遇。(即:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务主管(经理)待遇。金牌业务员不受本条例第三条第6点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以奖金做鼓励。
六、金牌业务员必须具备以下三条要求:
1、敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。
2、自身业务能力强,并能热心帮助其它业务员提高业务能力。
3、认真遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。
兼职业务员管理条例
1、公司对兼职业务员采取底薪、定额、差旅补贴、高提成的管理制度。
2、业务提成计算方法:详见合同规定。
七、劳纪及日常报表提交
1、出勤。每天在早上七点半以前到人力资源部签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
2、日常报表提交。认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午7:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
八、业务开展
1、信息收集
1)对业务员业务范围暂作如下划分:
老宋:负责部分老客户回访及容易开展的新客户业务的拓展。
刘明负责市区及周边其他区域,并对其他业务员的业务开展情况跟踪抽查。(业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点项目外,业务活动原则上不得过界)。
2)各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解。本制度下发一个月内完成对所负责区域所有信息的收集,每迟一天考核10元,不封顶。此前每周须提交跟踪到的信息及计划下周开发的新信息数量。未完成上周计划的考核10元,150%达成计划的奖励10元。信息收集完成后,由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察,对虚假或有明显遗漏的,一处考核30元。
2、业绩。奖励及处罚制度按公司下发《公司奖惩管理规定》之相关内容执行。
3、本制度涉及考核项,均由业务员收到考核单后三天内将罚款交至办公室,三天内不交则罚款翻倍从当月工资中扣除。
九、本条例仅适用于本公司专职业务人员。
备注:其他相关处理办法,可依据公司员工奖罚管理制度实施细则。
公司事业拓展部规章制度 篇8
为更好促进综合业务部各项工作的开展,提升部门运营效率和质量。根据公司行政管理制度以及公司的管理要求。特制订20xx年度综合业务部部门管理制度。
一、仪容仪表:
1、员工要注意个人仪态仪表,上班时间需着工装上班。未达要求者处罚50元/次。
2、自觉维护办公环境的整洁,办公桌面不得摆放与办公无关用品。未达要求者处罚100元/次。
3、工作时间必须使用普通话,不得做与工作无关的事情。未达要求者50元/次。
4、办公区内严禁吸烟,严禁在办公区内出现斗殴、争吵等情形。出现任一违规情形者处罚100元/次。
5、办公区内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,出现违规者处罚100元/次。
二、人员考勤:
1、工作时间:驻司人员,早上9:00—下午17:30,须按时打卡上下班;驻外人员,上班时间为早上9:00—下午17:30,用当地座机电话向终端主管报告上班时间。
2、未遵守考勤时间,当月迟到第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。驻司人员2日内上交,驻外人员次月5日前上交。
3、迟到30分钟以上,且没有向主管报告考勤的,视为旷工。旷工每次处罚100元。每月旷工二次(含)以上,按公司规定报行政部予以处理。
4、上班打卡后,不得外出吃早点或办私事。如有特殊情况,应向主管请假。未请假者处罚100元/次。
5、每周日为休息日(公司活动日或工作需要除外)。未得到领导批准,私自调休者,一经核实,处罚200元/次。
6、如有原因需请假,应提前向直接上级提出书面申请,并获批准,若因急病或者急事不能事先办理手续的,应立即以电话方式报知直接上级领导(转告无效),并于假满后两日内办理好相关手续,否则视为旷工,一经核实处罚100元/次。
7、公司工作时间为不定时工作制,如公司要求加班,员工须无条件服从公司安排。如不服从管理者,处罚50元/次。
三、行为规范:
1、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。迟到或无故缺席者,处罚每次50元。
2、遵守保密纪律,保存各类文件及资料,不得将公司资料(培训课件、促销方案、广告策划、政策通知等)外泄。一经核实每次处罚500元/次。如造成公司严重损失,报行政部予以处理,并将追究其法律责任。
3、参加部门工作例会及公司重要会议,应认真汇报总结,禁止做与会议无关的事情(如:玩手机等)。违反者处罚100元/次。
4、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,因故意或使用不当损坏公物者,应与相应赔偿,同时处罚100元/次。
5、驻外人员在分公司或经销商处办事,应遵守相应规范条例,爱护经销商或分公司固定资产,不得损坏物品,因故意或使用不当损坏公物者,应与相应赔偿,同时处罚100元。
6、业务人员或市场督导在经销商处办理业务,应尊重经销商,为经销商提供良好的服务,不得和经销商发生争执。如有投诉一经核实处罚200元/次。
四、职责规范:
1、公司短信在收到后20分钟内及时回复,如未回复,处罚50元/次。
2、每天短信工作汇报,在当晚10点前发到部长手机。第二日10点前发到公司高层领导手机。并应保证发送内容一致。如有未发或内容不一致者,处罚50-200元/次。
3、工作日报和短信汇报不得出现错别字或语句不通之情形,如有违反,处罚5元/字。
4、《工作日报》必须在每晚24点以前上交到部长及主管邮箱,如未按时提交,处以50元/次。
5、业务经理及市场督导应及时向上级领导反映区域内的市场非正常情况、突发事件及竞品动态。未及时汇报或给公司造成损失者。处罚100元/次。
6、业务经理必须每周日前及每月5日前上交工作计划及相关数据资料,未按时上交者,每次处罚50元。
7、业务经理与经销商业务往来中,应严格遵守公司财务制度,不得徇私舞弊。因此造成公司损失的,处罚200元。严重违反者报行政部予以处理,并承担经济损失。
8、业务经理应及时向分公司和经销商宣惯公司各类政策及流程,为经销商提供良好业务支持,如因业务人员未及时宣贯,或因解释不清造成经销商没有按公司规定执行或形成不良后果的。处罚100元/次。
9、每月25日前,培训组讲师需完成高质量的`课件并上交主管审核通过,若没有按时上交或不符合标准,每次处罚100元。
10、培训讲师应每两月定期组织分公司培训主管学习,提升业务能力。如未按期完成且未上报特殊原因备案的,每次处罚200元。
11、培训师应组织所辖分公司培训主管圆满完成各类培训任务。如无故中断或取消培训,造成培训资源浪费或培训任务无法完成,每次处罚200元。
12、督导应定期抽查全区域网点的终端实际情况,并及时以文本形式向上级领导汇报。如遇突发事件,第一时间与领导沟通。未及时反映的每次处罚100元。
13、督导应每月5日前上交市场推广方案,并与大家分享沟通。未按时上交者处罚50元/次。
14、督导巡查网点状况应及时、真实、有效反映问题。不得徇私舞弊。违反者处罚200元/次。
15、样机专员应将新到物料、样机信息等在一个工作日内告知终端主管,未及时告知处罚每次50元。
17、连锁督导每周日22点前向终端主管上交《市场分析报表》,未按时上交处罚100元。
18、终端内勤每天22:00前,需将当日的销量明细,发送至部长、终端主管、连锁督导邮箱。不论何种原因未按时提交,处罚每次50元。
19、终端内勤每月15日将上月赠品明细及总价值发送到部长、终端主管、连锁督导邮箱。如未按时完成,处罚每次50元,每延期一天处罚金额翻倍计算。
20、终端内勤每月20日前将工资报表准确无误汇总完毕上交相关领导。每月30日将当月导购异动明细发送至终端主管及连锁督导邮箱。如未按时完成,处罚每次50元。
五、附则
本制度自20xx年8月起执行,其他临时性的各项通知、函告等文件都作为本管理制度的补充条款,本制度由综合业务部行使解释权。
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