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工作总结

2026-04-04 工作总结 年度工作总结

根据学校行政主管年度工作总结(2026力荐)。

这一年的行政工作,说白了就是两件事:把学校里那些“琐碎”理顺,让老师能踏实上课;再把自己当成半个教研员,盯着学生成绩波动,想办法搭把手。

一、教室冲突那一下午,把排课逻辑改过来了

去年秋季开学前,教务拿了一版课后服务排课表,总务又拿了一版教室分配方案。两边各说各理,数学老师要用的录播教室被社团占了,合唱团排练得跑到实验楼。我拉着两部门负责人,拿着激光测距仪和课程表,从一楼走到四楼,一间间教室推门看。五间功能室的使用频率、走班路线、学生换班时间,全记在本子上。最后我们重新划了楼层功能:音乐、美术、社团固定在二层同侧,三层全是理科实验室,四层留给自习和辅导。这样一调,学生课间换教室不用上下楼横穿,老师也不用拖着一堆教具满校园跑。这个“笨办法”费了一下午,但整个学期再没接到过因教室冲突导致的调课申请。

考勤制度也跟着动了。过去月底统计考勤,总有人漏签、补签,数据乱成一锅粥。我们就做了一件事:行政值班人员每天早上8点,拿手机拍各办公室在岗情况,照片直接发工作群。谁请假、谁调课、谁迟到,一目了然。不搞复杂的打卡机,不扣钱,就公示。全年教师考勤率92%,比前一年高了15个百分点。说实话,这个数字不算漂亮,但大家心里都清楚:考勤不是目的,让每个人知道“有人在看”就够了。

二、物理低分潮背后的数学窟窿

我每个季度做一次全校学情分析,不只看平均分,重点盯中间段的学生。今年春天发现个怪事:八年级物理突然多了一批低分学生,但各班平均分差异不大。我调出这届学生七年级的数学成绩,拿“方程与不等式”模块一比对——物理低分段里,73%的人这个模块低于班级平均线。说白了,他们不是物理听不懂,是小学和七年级的计算底子没打牢,遇到物理公式变形就卡壳。

我写了一份教学改进建议,不长,就两页纸。第一条:每周物理课前5分钟,不做新课,专门练解方程,从一元一次到二元一次,题目跟本周物理公式挂钩。第二条:物理老师和数学老师每周二下午第三节固定联合备课,梳理“字母表示数”和“物理公式推导”的衔接点。我跟教导处说,这两条必须进课表,雷打不动。两个月后,八年级物理低分率降了11个百分点。有个男生,物理之前从没及格过,期中考试62分,卷子上的计算题他居然把步骤写全了。他数学老师跟我说:“他其实不笨,就是之前没人把这两科串起来讲。”

作业裁剪也是这么来的。我巡课时发现,好多老师习惯用教辅的成套卷子,里头重复题、超纲题一堆。我跟备课组商量:每周交作业设计时,每道题后面必须标知识点和能力层级,机械抄写的删掉。有位老教师嫌麻烦,当着全组说“你们行政就会添乱”。我没争,自己花两周做了八年级数学一个单元的样例:从48道题压缩到28道,红笔标出每道题的意图,哪些是基础,哪些是拓展,哪些是陷阱。样例发到群里后,他第二天悄悄把自己的作业也改了。全年各科作业总量平均减了三成,单元测验平均分没掉,有几个班反而涨了。

三、家长群炸锅那一晚

今年4月,九年级一模成绩出来当晚,一位妈妈在班级群发了一大段话,说学校复习“不顾学生差异,搞一刀切”,底下家长跟了几十条。我没在群里回复,直接给她打电话约第二天面谈。见面她情绪很冲,我倒了杯水递过去,让她先说了二十分钟。等她说完,我把这届学生从七年级到九年级每次月考的成绩趋势图摊在桌上,圈出她孩子的名字——理综选择题失分率长期在45%左右,但后面的主观题得分其实不差。我拿出三份资料:一份年级整体复习进度表,一份分层走班的具体安排,还有一份单独给她孩子的补充训练计划,上面写着“每周二、四下午第三节,理综老师一对一辅导选择题专题”。

她看完沉默了一会儿,说:“早这么讲清楚,我们也不会乱猜。”我实话告诉她:“是我们之前沟通没到位,光在家长群里发通知,确实不够。”后来我们建了个“年级家委周反馈”机制:每周五下午,我和年级组长跟家委代表面对面聊半小时,把下一周的教学安排、考试计划、需要家长配合的事提前说清楚。这半年,因为教学安排引发的家长投诉,一次都没有。那个妈妈后来还给我发了条微信:“昨天态度不好,对不住了。”我回了个“没事,都是为了孩子”。说实话,那一刻觉得这事没白折腾。

四、后勤上的一件小事

化学实验室的通风橱噪音大,老师上课扯着嗓子喊后排都听不清。报修两天没动静,我直接带电工去现场,拆开一看,电机轴承锈死了。当天联系厂家换新,第三天就安静了。我后来跟总务处定了条规矩:老师提的合理需求,三天内必须给回应——哪怕暂时解决不了,也得说一声“我正在办”。期末做服务满意度测评,从82%提到91%。分数不高,但老师们在意见栏写的“粉笔补充比以前快多了”“打印机碳粉不用跑三趟了”,这些才是真的。

五、没做好的那件事

作业裁剪制度推行头两个月,有三位老教师表面答应,背地里照样发整张卷子。我不好意思直接批评,就每周五把他们的作业拍照,跟同年级另一个班的作业并排发在教研群里,不评论。第三周,他们悄悄改了。但这件事也让我意识到:行政推动改革,光靠“做样例”“发群里”不够。下学期我准备每周固定听两节不同学科的课,现场翻学生作业本,发现问题直接跟老师坐在一起改。教研员出身的行政主管,不能只写方案,得钻进课堂里磨。

这一年的体会就一条:别坐在办公室看报表,去走廊上听听老师在抱怨什么,去家长群里潜水看看大家在焦虑什么。把真问题找出来,一个一个抠,流程自然就顺了。

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