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库存管理心得(集合二十篇)

2020-08-13 库存管理心得

库存管理心得(集合二十篇)。

◈ 库存管理心得 ◈

关键词 库存物资;采购;保管

医院库存物资是指医院为了保证正常医疗服务而储备的低值易耗品、卫生材料、其他材料和在加工材料等。

尽管医院是属于服务行业,但库存物资独有的重要性,使得加强库存物资的管理对医院仍具有不可忽视的意义。

一、 库存物资的采购

库存物资的采购决策涉及两项内容:

1、决定进货项目及数量

库房负责对需要购买的已列入库存物资清单的项目填写请购单,其他部门也可以对所需要购买的未列入存货清单的项目编制请购单。

大多数医院对正常医疗服务中所需要的的物资的购买均作一般授权。

比如:库房在现有库存达到再订购点时就可直接提出采购申请,其他部门也可为正常的维修工作和类似的工作直接申请采购有关物品。

再订购点的确定一般是按照库管员的丰富经验可以解决这一问题,但经济订货量却很少受到医院相关部门的重视,本人认为这点可以借鉴企业存货经济订货量的基本模型:Q*= 。

其中:Q:表示订货量

K:单位变动订货成本

D:年总的需求量

:单位变动储存成本

现举一实例进行说明:

如我院每年需要穿针360000个,该空针单位成本为1元 ,单位变动储存成本为0.2元,一次变动订货成本25元,则:

Q*= = =15000(个)

也就是说请购单上就应申请15000个穿针。

当然变动储存成本和变动订货成本的估计也很关键。

一般说变动储存成本包括保险费用、存货破损和变质损失等,变动订货成本包括差旅费、邮资、电报电话费等。

2、选择供应单位

采购部门在收到请购单后,只能对经过批准的请购单发出订购单。

对每张订购单,采购部门应确定最佳的供应来源。

对一些大额、重要的采购项目,应采用竞价方式来确定供应商,以保证供货的质量、及时性、和成本的低廉。

二、 库存物资的保管

在医院物资库房的管理中大多存在职责不分的现象,库管员、库房会计、甚至物资部门负责人的职责都是相互串岗,库管员不在时,别的人代发物资的现象时有发生。

这样就会导致盘点时实物短缺的责任难以落实到人头上。

正确的做法是物资的采购人员、验收人员、保管人员和记帐人员职务应相分离,未经授权不得接触实物,建立健全出、入库管理,定期进行实物盘点。

由于库存物资的品种多、数量大、其陈旧性和多样性都给盘点工作带来一定的困难,物资管理部门盘点前应该制定盘点计划,确定合理的盘点程序,配备相应的监督人员,对库存物资进行独立的内部验证,财务部门应参与整个盘点过程并制定周密的监盘计划,确定监盘的目标、范围和时间安排。

财务部门在监盘过程中应观察物资有无毁损、陈旧、过时、残次、和短缺等状况。

将盘点结果与永续记录进行独立的调节,对盘点表和盘点标签进行充分控制。

盘盈盘亏时都要先查明原因再报有权审批的部门批准后再进行处理,超过一定金额的还要报上级主管部门批准才能处理。

三、 库存物资的计价

库存物资的计价允许采用多种方法,但由于医疗单位的特殊性,一般都采用加权平均法进行核算,且一经确定不得随意变动,当存在下列情况之一时,应当计提减值准备:1、市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望,可变现净值低于帐面成本2、因为医疗服务的改善,旧的库存物资不再适应服务的要求。

3、其他足以证明该项库存物资实质上已经发生减值的情形。

当存在以下一项或若干项情况时,应当将库存物资的帐面余额全部转入当期管理费用:1、已霉烂变质的库存物资。

2、已过期又不可退货的库存物资,如一次性的输液管等。

3、医疗服务中已不再需要,并且已无转让价值的库存物资。

4、其他足以证明已无使用价值和转让价值的库存物资。

四、库存物资的管理目标

1、保证医疗服务需要

医院很少能够做到随时购入所需的物资,即使是市场供应量充足的物资也如此。

这不仅因为不时会出现某种物资的市场断档,还因为医院距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。

一旦医疗服务所需物资短缺,有可能就会造成医疗事,就会给医院造成不可估量的损失。

2、出自价格的考虑

零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上常有优惠。

◈ 库存管理心得 ◈

任何一项新事物的发展和推进都有着正反两面性。药品零库存为医院来带的各种优势,不容置疑。但是药品零库存管理可能存在的潜在弊端,也不容我们所忽视。例如,(1)由于药品零库存管理是由医院公司对药品统一配送,而药品这一特殊商品时刻伴随着药品本身及患者这一特殊群体两者间的相互不确定因素,由于某些药品的不可替代性,零库存的药品管理,可能造成断药、缺药等用药情况发生,直接影响着患者的治疗效果甚至危及患者的宝贵生命。(2)难以应对患者临时的换药、退药问题。(3)由于季节、传染性等不确定因素,导致患者的集中就诊,为了保障患者的用药需求,医院药局不断加大采购力度,扩大库存保有量,造成了药品的管理困难。(4)批量小、使用率低、盈利少的药物,由于医药公司供货积极性不高,造成了药品供应的不及时;或者医药公司为了获取最大化的销售利润,对盈利较少的药物停止供应,取而代之的将药效相同、价钱偏高的药物供给医院,直接增加了患者的医疗成本。

3结语

综上所述,医院推行药品零库存管理,在新医改的大背景下既是机遇也是挑战。药品的零库存管理相当于将医药公司的库房直接融入医院,供医院的药品所需。推行药品零库存管理,可以降低医院运营成本,盘活医院资源,确保患者用药的安全可靠。但是物流化、仓储化的药品零库存管理模式,具有其特有的综合性和复杂性,各级医院不应盲目跟风,而是应该根据自身的实际情况、充分调研、合理分析药品零库存在本院推广的合理性。因地制宜,科学地进行药品库存管理,在确保药品质量和供应环节无损耗的前提下,实现医院药库药品的零库存或者基本零库存。

◈ 库存管理心得 ◈

1.原有的库存控制方法实时性太差。

库存信息传递速度慢,且易失真,进而导致需求放大现象――“牛鞭效应”。已有的各种库存控制方法,其订货点的确定都只局限于仓库中库存量的消耗情况,而没有与生产联系起来,或者虽然考察了企业的生产,但由于其模型固有的缺陷。不能实现实时定货,这不能不说是原有库存控制方法最大的遗憾。

2.由库存拥有者管理库存。

虽然供应链中每一个企业独立地寻求保护其各自在供应链中的.利益不受意外干扰是可以理解的,因为这样做的结果影响了供应链优化运作,导致重复建立库存,因而无法实现供应链全局的最低成本,使得供应链系统的库存会随着供应链长度的增加而发生需求扭曲。

3.库存管理理念落后。

源头供应商不能享有足够的市场信息,无法做到快速回应用户的需求。库存分散、条块分割,缺乏系统的库存控制管理,传统的库存管理通常是企业自备库存,这就很容易在上下游企业之间造成“牛鞭效应”,导致库存难以实现最佳控制。

4.企业自身的库存控制技术已被充分利用。

企业自身的库存控制技术条件有限,但要改变这种状况却很难。企业没有完善的分类管理,在没有信息化系统的情况下,对重点物料的控制不会很完整。调研发现,我国许多制造型企业都处于这种状况。并通常依靠某些独享性技术、特殊的政策保护,从长远看,这是危险的企业行为。

◈ 库存管理心得 ◈

库存物资和药品管理规定

为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。

一、建立资产管理体制

建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。

明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。

建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。

药材科负责药品的申购和保管工作。

医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。

总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。

检验科负责血液制品的申购和保管工作。

科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。

二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。

(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。

(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:

1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;

2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;

3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;

4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。

(三)、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收 入库制度和经批准的合同等采购文件,由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库;所有物资和药品必须经过验收入库才能领用,不验收入库,一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录,注明品名、型号、规格、数量和退货原因,并经主管领导审批。

财务处对验收手续及批准的计划、合同、协议、发票的真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账,每月定期与医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目,保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到,发票未到的,可暂估入账,下月收到票据据实调整。

(四)、库存物资及药品的储存与保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品的领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品,在定额内领有低值易耗品,需以旧换新。

医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料,高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上,一次性使用的卫生材料。对由收费项目的高值耗料执行“以用定领”的核销办法,对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。

科室的核算员对当月物资的使用情况进行登记,并制作盘点表。其中详细记载高值耗材的使用情况,并注明住 院号、姓名等,每月的盘点表在科内进行公示。

(五)、加强药品处置管理,明确处置权限。规范处置程序:

1、药房药品退库时,须填写“药品退库申请单”,药库保管员复核曾经发货药品的批号、数量,经药材科主任批准后,通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单”所列药品品名、批号,规格和有效期后签字收货。拒收非药库发出的药品,情况上报药材科主任。

2、过期药品退货时,需填写“药品过期失效报告表”,交药库保管员与实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。

不合格药品报损处理时,保管员填写“报损药品清单”,报经药材科主任审核后,上报主管院长、财务处处长、院长审批,财务处进行账务处理。批准报损的药品专人、专区管理。对于不合格药品,药材科应查明原因,及时纠正,采取预防措施。非正常原因报损,应追究责任人责任,由科室当月奖金中全额扣除。

(六)、严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞,降低医疗服务成本和药品、物资消耗。

每月末由库存物资管理会计及药材科会计打印出月末 库存物资及药品的账目同实物一一核对,做到了账实、账账相符;打印出各科室领取物资、药品汇总表,以便科室核对;打印出采购的各供货单位物品的汇总表,便于与各供货单位清算结账;医院成本核算部门准确及时取得各科室领取物资、药品的金额,提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性

三、完善库存物资及药品盘点制度,由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组,分组到各科室进行盘点。对盘点中发现的问题,及时查明原因,报请科主任、主管院长及财务院长审批后,按规定处理,调整账务,达到帐实相符。如属非正常损失,由科室当月奖金中全额扣除。

行政后勤科室领用的物资也由科室一人详细登记物资用途,月底同样汇总登记并接受监盘,非正常损失扣罚科室奖金。

以上自规定之日起执行。

◈ 库存管理心得 ◈

物资盘点管理制度

第一条 为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条 物资盘点的内容

(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。(二)查清物资盘盈盘亏的原因。(三)查明有无超期储存的物资。第三条 物资盘点的方法

(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条 盘点前的准备

(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。第五条 盘点工作分工

(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条 盘点工作要求

(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。

(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。

(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的50%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。

(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。复盘时物料种类差错率在5%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。

(七)复盘完毕,财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。

(八)盘点完成后10日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。第七条 盘点后续工作

(一)差异查找:盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应组织物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。

(二)盈亏处理:存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。

(三)资料整理:所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。

第八条 处罚

(一)对盘点工作组织不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以500元/次的罚款。

(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以2000元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。

(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以50元/项的罚款,物资管理人员处以20元/项的罚款。(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的30%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。

第九条 本制度由财务审计部解释、修订,自下发之日起执行。

◈ 库存管理心得 ◈

(一)爆破材料入库

1.每次爆炸材料入库,保管员必须验收登记,核对提料单数字是否相符,包装是否完好,如有差异,必须及时汇报查出原因;

2.炸药和雷管必须分别存放在各自壁槽内,并使标签向外并标明日期,以便按进库先后顺序有序发放,不许积压。

(二)爆破材料保管

1.火药库保管员必须经过安全技术培训,取得特种作业操作证,并熟悉火工品的各项性能和三大规程规定,同时严格实行双人双锁、24小时值班制度;

2.火药库保管员在工作期间保管员必须穿棉布或抗静电衣服,严禁携带烟火,同时账目要日清月结,做到账、卡、物、资金、手持卡相符;

3.火药库库房(含爆炸材料发放室)必须符合安全要求,做好防火、防水、防盗、防鼠工作,保证通讯渠道畅通,确保设施完好,措施齐全,组织落实、使用方便,定期清扫库房内外,保持良好的卫生和工作环境;

4.爆炸物品必须分类摆放整齐,不得堆放杂物(包括爆炸物品包装物),库内严禁堆放易燃物品,严格禁止火源存在,并注意防潮,保持室内外清洁卫生;

5.炸药、雷管必须分库存放,并按生产日期先后分别存放,做到摆放整齐,严禁挤压碰撞、摩擦,严禁不同类型产品严禁同库存放,对过期的爆炸物品要及时汇报;

6.经常检查,防止变质、自燃、自爆和被盗,随时清理库区周围的杂草,严禁烟火,要有明显的标志牌,库内不准存放和使用铁质用具;

7.除保管员外,在库区外应设置保卫值班室安排专人实行24小时值班,并在库区内配备警犬,切实加强警戒保卫工作。

(三)爆破材料发放与清退

1.保管员在发放前要仔细核对使用单位和爆破员的身份证件,并亲自对爆破员发放火工品,在发放过程中严禁其他人员进入库房;

2.保管员每次发放前必须认真核实火工品领用审批单据,确保手续齐全,单据字迹清除工整、数据准确无误,并认真做好相关台账记录,并严格监督落实领取人员签字认可;

3.保管员在发放前要认真检查所发放火工品,严禁发放含水分超过百分之五和硬质的不能用手搓松的炸药,同时产地类型不同的炸药、雷管禁止一次发放;

4.凡发放的雷管,必须经过逐个电阻测试和编号,测试不通和无编号雷管严禁发放,并单另存放做好记录,按规定及时汇报处理;

5.生产班组需领用的炸药、雷管等放炮器材,必须由班组长开取领料单,经队组负责人和矿有关部门领导审核签字后方可允许发放,由经过培训的放炮员到库房领取炸药、雷管,用炸药箱当着保管员分别装好上锁后运到井下工作面,当班未用完的必须在出井时立即退库,退还火工品必须有放炮员、安全员、队组负责人签字认可实际使用量和退回量。严禁任何人无据领用和发放火工品,严禁将炸药、雷管带回宿舍,严禁个人保管炸药、雷管。

(四)爆破材料运送

1.炸药、雷管在地面或井下运送途中,严禁重压和敲击,禁止吸烟,禁止携带一切点火物品,不准与带电物体、缆线相接触;

2.领取到火工品后应直接运送至指定工作地点,严禁途中无故逗留;

3.爆破员在运送过程中,携带炸药箱人员严禁与携带雷管人员同行,同时不能与除护送人员以外人员同行,与其他人员至少保持20米的安全距离;

4.要保证炸药箱、雷管箱完好无损,在运送途中要锁好炸药箱、雷管箱,严禁中途打开;

5.在罐笼内运送爆炸材料,应严格遵守以下规定:

①雷管和炸药必须分开单独运送;

②必须事先通知绞车司机和井上、下把钩工;

③罐笼内只准放1层爆炸材料箱,且放置稳定不得滑动;

④在装有爆炸材料的罐笼内,除爆破工及护送人员外,不得有其他人员;

⑤运送炸药、雷管时,罐笼升降速度不得超过2m/s,运送其他爆炸材料不得超过4m/s,且在启动和停止时要保证罐笼平稳;

⑥接班等人员下井密集时间段内严禁运送爆破材料。

◈ 库存管理心得 ◈

我于xx年xx月xx日到公司上班。在这里我主要是学习了公司的仓库的管理,从一个对仓库空间的不知道一无所知到现在对自己的业务有了一个比较系统的的认识,我想这个过程就是我人生中弥足珍贵的经历.在这里我感谢领导们对我的培养。在以后的工作中一定要端正自己的心态,踏踏实实的做事,诚诚恳恳的做人。以下是我的个人学习心得,希望大家能给出宝贵的建议。

我于xx年xx月xx日到公司报名参加工作,并于xx月xx日正式成为公司的一员,至此已过去两个月。在这期间,我虚心学习,勤奋好学,努力工作,圆满完成了领导交给的各项工作,在实践中学习,服从领导分配,在思想觉悟和业务工作能力等方面都有了一定的进步和提高,较好的完成了各项工作任务。

现简要总结如下:

我主要负责仓库保管、出库、库管理及数据录入工作,同时还接手库管员的工作,这段过程对于仓库工作的要求很严格,在工作态度上一般都是端正自己工作上的态度,对待工作一丝不苟,认真负责,并在完成仓库工作的同时,认真完成其他部门交待的其它工作,在公司领导允许的范围内积极的配合,努力的完成各项工作任务。并且在仓库内部也学习了很多的业务知识,为自己以后的工作打下了一定的基础。

1、在仓库内部,仓库人员的分工及职责不明确,没有明确到位,就根据实际情况分门别类,并进行必要的补充,这样能保证仓库内部的工作井然有序。

2、仓库的卫生很差,地面是潮湿的,因此做好仓库卫生是工作的重点之一。对于卫生要注意防潮,保持仓库整洁。

3、地面不干净,需要及时清洁。仓库内没有物品存放区,易碎品易被放入死角。

4、物品堆放不要超高,要注意距离。

5、仓库严禁吸烟,严禁乱扔废品。

6、仓库有防火设施,防火设施,安全出口,禁止吸烟不准吸烟和在仓库内吸烟。

7、仓库内不要放置易碎品,要注意保养

8、在仓库内要及时清理垃圾。

9、仓库内应定期清洁,保持仓库整洁,防止堵塞

10、仓库内要整洁,防止堵塞杂物,出现堵塞情况应及时汇报,并进行相应的处理

11、仓库内应定期清洁,防止堵塞杂物,出现堵塞

出现堵塞

12、仓库内要及时清洗,防止堵塞杂物,出现堵塞

13、仓库内应保持清洁,防止堵塞杂物

14、仓库内有防鼠设施,防止堵塞杂物

15、仓库内要保持清洁,防止堵塞杂物

16、仓库内要定期清洁,保持仓库内清洁

17、仓库内要注意保洁工作,对每个细节都认真把关

仓库内不仅仅是仓库内部,还是仓库外部和环环相扣的一部份,仓库内部的整体工作都要做到有序,有序。仓库内的工作也是如此,如果每天仓库内部都做到了,仓库内部的工作也就做到了,仓库内就会保持清洁有序,环境干净,才能为公司工作创造出更大的效益。

总而言之,仓库是个大家庭,仓内要成为大家共享的家园。在这里我们将把这里变成自己的家,把这里变成我们的仓储,让仓储在仓库的成为家园!

◈ 库存管理心得 ◈

(一)基本概念

库存是指企业用于未来的生产、服务或销售但暂时处于闲置状态的储存物品或商品。库存的形态主要包括原材料、零部件以及半成品、产品等三大类。库存管理是供应链管理的重要内容之一,它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合,是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。

供应链库存管理就是依据企业生产计划的要求和库存状况制定采购计划.并负责制定库存控制策略及计划的执行与反馈修改,以达到合理地确定库存量以及合理地运用资金,提高资金利用率,提高劳动生产率或增加销售额的目的。

(二)传统库存管理与供应链环境下的库存管理的区别

1.主体不同

传统库存管理技术是以单个企业为对象,而供应链的管理方式不是孤立地、分割地研究库存,而是从系统角度,使各经营者的之间形成“链”的关系。环环紧扣。以实现供应链整体效益的提高。

2.库存管理的目的不同

传统库存管理主要目的是对企业的库存进行分类及重点管理,同时确定订货的时间以及订货数量,使该企业库存总成本最小。而供应链库存管理的目的是。减轻或消除不确定性因素的影响,使库存管理与顾客需求真实地一致起来,对经营过程中的库存数量进行控制,从而降低库存成本,提高物流系统的效率,提高客户服务水平,以强化经营的竞争力。

3.库存管理的方法不同

传统库存管理是谋求“保证供应而又是小的储备量”。要求不缺货。而供应链库存管理的任务是通过适量的库存来达到合理的供应,实现总成本最低的目标。供应链库存管理关键

性的突破在于放弃了“保证供应”,允许缺货,利用总成本最低来进行决策。

◈ 库存管理心得 ◈

长江大学

毕业设计开题报告题目名称

题目类别

院(系)专业班级学生姓名指导教师辅导教师

开题报告日期

基于Java的仓库管理系统设计

学生:王震

老师:沈疆海计算机科学学院计算机科学学院

一、题目来源

仓库库存管理是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

使用计算机对物资信息进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

二、研究目的和意义

这是一个互联网的时代,所有企业都面临着互联网浪潮的强力冲击,电子商务无论从技术实现还是社会大背景都日益成熟。企业对企业之间的信息化如何解决?企业电子商务如何实现?这些都是摆在企业企业管理者和信息部门负责人面前实实在在的问题。借助于信息技术手段的创新,规范业务流程,强化仓库管理,对于企业信息化来说是一次良好契机。

在计算机的应用日益普及的今天,在计算机软件渐渐成为生活一部分的时代,在现代企业仓库物流需要电子化管理的现在,一个基于web 的智能仓库管理系统呼之欲出。这个系统,既可以减轻仓库管理员的工作负担,理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

三、课题简介:

本系统主要完成对仓库的库存管理,包括入库、出库、库存,员工信息,供应商信息以及密码管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添

加、删除、修改、报表等功能。

本系统由三大模块构成,分别是:系统设置,单据填开,库存查询。其中系统设置包括:管理员的增加,修改,删除,以及权限管理;仓库内货物的基本资料的增加,修改,删除;工人,客户等的基本资料的增加,修改,删除。单据填开模块包括:出库单,入库单,派工单,等单据的填开及作废操作。库存查询系统包括:库存情况的查询,各项明细的查询,工人工资的查询,以及按月,按季度,按年的报表导出功能。

关键字:数据库,SQL语言,Eclipse,数据库组件,仓库管理

该系统是对仓库的智能管理,并进行相应的采购管理、入库管理、出库管理、报表管理等一些仓库方面的管理。系统

登录

供货商设置仓库设置是否登录

货物入库仓库信息货物出库

入库货物统计出库货物统计

借出货物归还货物盘点货物

四、相关研究

在研究过程中,我发现,国内及国外对于仓库的管理系统软件不在少数,但

是具备智能化的就寥寥无几,有些仓库管理软件功能强大,但不实用;有些实用,但是软件界面不够友好;有些界面华丽,但是性能不够稳定。所以,我觉得我需要制作出一款,实用,界面友好,性能稳定的智能仓库管理系统。操作本系统的客户并不是专业的计算机从业人员,他们对于软件的初步认识就是,外观,所以,我在jsp 技术上选择了比较动态,美观大方的extjs 系统架构,该架构对于用户的提示友好,性能强大,动态性好,充分满足前台页面的实际需求。而一款软件有一件漂亮的外衣还是不够的,他还需要强大的内心,这个内心就是Spring,他的骨架就是Struts2,他的血液就是Hibernate。这样组成的软件才能成为一款优秀的智能仓库管理系统。

五、文献综述

毫无疑问,计算机的飞速发展,给整个人类世界带来了前所未有的改变,任何的溢美之词用在计算机身上恐怕都不算过分。他不仅大大提高了生产效率,更加使得现代工业得以安全,高效,稳定的发展。在现代企业中,仓库的管理,已经是非常重要的课题之一,传统的仓库由人看守记录的模式,已远远不能满足企业对于仓库管理的日益复杂的需求。是否采用信息化的智能仓库管理系统,已经成为企业是否现代化的重要标志之一,一个好的仓库管理系统,可以充分使企业发挥发展潜力,规避生产风险,及时掌握市场行情,同时也避免了人为因素对于企业的损害。

一个现代化的企业,犹如一架不停运转的大型机器,而仓库管理,是其中重要的一个齿轮,它不仅联系着原料采购,工人加工,成品出库,客户分析等多个系统,更加重要的是,他可以使整个企业在运转中,及时得到库存信息,使得这架大型机械可以正常而高效的运转。作为管理人员,企业领导,迫切需要按月按季度的仓库报表,作为采购人员,迫切需要知道仓库缺少哪些原料,及时采购,作为生产加工人员,迫切需要知道所领原料与生产成品是否正常出库入库,作为库管人员,则更加需要一个优秀的仓库管理系统,来帮助他们管理好复杂,繁琐的仓库。对于人手工而言,上述要求似乎难以达到,或者会出现或多或少的差错,但是,一个智能的仓库管理系统,恰恰是最合适的最得力的助手。

以往,如果要盘点仓库,需要大量人手,大量时间,而且结果往往不甚理想,这是因为,人力对于种类繁多,数量巨大的仓库,往往力不从心,而计算机的强大性能恰恰得以展现,它的高速检索功能,它的明细查询功能,它的智能分析功

能,都是以往人力所难以达到的,而且数据保密性高,安全性高,成本低,寿命长,存储量大,这些优势,正是一个现代化,高速发展中的企业所需要的。关于数据的存储问题,古已有之,从结绳记事,到甲骨刻字,再到竹简,再到纸书本记事,而如今,海量的数据,只需要一个小小的集成电子芯片就可以了,而且安全性高,可复制性,方便携带。这是科技带给人类的又一大帮助,仓库这一需要存储大量商品,并需要及时查询,修改数据的特性,恰恰适合计算机的功能。一个智能的仓库管理系统,不仅可以管理好一个仓库,它的“智能”还体现在,它可以对仓库内的物品进行分析处理,比如,仓库中某种原料不足,需要及时补充,以免延误生产;仓库中某种产品挤压过多,且是不宜长期存储的物品,就需要及时预警,提醒企业尽快处理;仓库每个月出库的数量,品种可以作为企业发展方向的一个重要参照与切实数据。仓库管理如果能够减少重复性和低效性,那么企业则可以实现利润最大化,一个好的仓库管理系统,可以减少企业人力资源的支出,增加企业效率和效益。

在人工管理仓库的阶段,数据的大量冗余,数据性不一致等问题尤为突出。而数据仓库(Data Warehouse ),云计算,模糊处理技术,都是新一代的数据处理方式,他们一步一步的将数据从单纯的存储,转换为智能的分析,为决策者提供第一手的资料和分析。仓库管理系统虽然是用于日常的企业管理的普通管理系统,由于其重要而独特的地位,它的智能化也是至关重要的,其中,仓库管理系统的设计结构,直接决定着其性能与功能。故而,了解企业需求,进而认真分析,对于内部结构的把握,以及最后系统的实现,都是举足轻重的。可以为企业带来的优势最大化,就是一个好的,优秀的,切合实际的智能仓库管理系统需要做到的。

六、方案论证与主要工作思路

1,Java是种跨平台的语言,具有多种优势,其面向对象的特点非常符合本系统的要求,所以选择java 作为开发语言。

2,同时,B/S架构很好的解决了客户端的问题,用户只要有浏览器就能使用该系统,不需要进行升级(浏览器版本升级除外),所有业务功能均由服务器完成。

3,在局域网中可以联动,同时兼具安全性。

4,Hibernate对JDBC 的封装是十分到位的,由于本系统对于数据的批量处理要求不是特别的高,而对多表联动查询有较高需求,Hibernate的延迟加载功能非常符合系统要求。

5,Mysql是一个经过大多数用户认可的可靠的数据库,其性能完全能够满足本系统的设计需求,其免费的特性,使得系统的版权问题得以解决。

6,Spring+struts2的模式架构,是稳定,安全,高效的,配置方便,以后系统维护与升级留有更大空间,是本系统的不二选择。

7,MyEclipse作为一款强大的开发软件,已经成熟,并且得到业界承认,是开发系统时,不可或缺的重要工具。

综上所述,本系统采用java 作为开发平台,使用MyEclipse 作为开发工具,采用B/S作为架构,Mysql 作为数据库,所用技术有:Hibernate ,Spring ,struts2。七、工作重点和难点

1,Spring框架的搭建

主要是其配置文件的设置,以及其jar 包的版本是否与jdk 相匹配。

2,权限系统的设计

主要是权限参数的设计,以及系统安全性的考虑,避免“万能密码”

等情况的发生。

3,数据库表的设计及相互关联

主要是将多对多关系拆分成多个一对多关系,主键,外键的设计也

是设计重点难点之一,如何使数据库中的数据,既查询方便,又减少冗余,是一个需要认真思考,仔细设计的工作。

4,数据安全性的检查

数据安全性,不仅指数据本身的及时备份,更加指需要及时记录日

志,出现问题时,可以及时找到相关人员。

5,报表的设计及导出

报表的汇总统计及导出,是一个系统的关键功能之一,需要认真分

析需求,详细计划。

八、完成毕业设计所必须具备的工作条件

硬件平台:

计算机一台

软件平台:

操作系统:Windows XP Professional SP3;

开发环境:jdk1.6.0_10;

开发工具:MyEclipse ;

数据库工具:Mysql 、JDBC ;

开发语言:Java 语言

九、工作的主要阶段、进度与时间安排

三月初至中旬:收集与系统有关的资料,看相关文档和有关书籍做好准备工作。依据选题的具体功能要求,做好需求分析,划分功能模块并确定每一个模块的功能,画出具体的流程图。

三月中旬至四月中旬:正式开始系统的编写工作,完成系统的基本构件,以及数据库表的建立工作。

四月中旬至五月初:进行代码的调试与优化,完成整个系统工程。五月份至六月:复查系统,整理相关程序文档并书写毕业论文。

十、指导教师审查意见

◈ 库存管理心得 ◈

库存物资管理制度

一、目的

为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。

二、适用范围

此项制度适用于项目剩余物资的管理。

三、职责划分

1、项目部:负责将项目剩余物资送达公司仓库,并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。

2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任):协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。

3、采购部:负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验;负责办理出库手续。

4、技术部:负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。

5、财务人员:负责监督库存物资的验收及盘点。

四、管理内容

1、剩余物资的处理原则

(1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;

(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理;

(3)阀门管件类:阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。

2、入库

项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收,组织仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。

3、出库

根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。

4、库存物资的消化

库存物资明细每次更新后2日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。

5、库存物资的盘点与更新

库存物资的盘点于每年的12月31日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,详见附件库存物资明细表。

6、报废处理

(1)出库前报废:每次设计工作开始前及每年一次的盘点,采购部都会组织相关部门专业工程师对库存物资进行检验,对于不合格品,采购部负责在每年6月份进行集中处理。

(2)出库后报废:在物资进行到货验收后,项目部发现物资不合格时,由采购部组织相关部门专业工程师进行现场检验,不合格品由项目经理就地处理,处理结果抄送给设计人员、采购部经理、财务负责人。

7、奖惩机制 惩罚:

(1)库存有而未被利用:设计人员忽略的情况,由设计人员承担可用物资采购价的20%的责任,技术部经理承担10%的责任;设计文件中有,采购部忽略的情况,采购员承担20%的责任,采购部经理承担10%的责任。

(2)物资丢失:因仓库管理员疏忽造成物资丢失的情况,仓库管理员承担丢失物资采购价的20%的责任;物资失窃,损失由公司承担。奖励:

库存得到消化后,所消化物资采购价的20%用以奖励相关人员,由采购部负责此项资金的分配。

◈ 库存管理心得 ◈


当仓库里的商品开始不断累积,并超过了我们所设定的库存上限时,我们就需要给相关人员发送一份库存通知。库存通知是一种重要的业务文件,它能帮助我们及时掌握仓库存货的情况并采取相应措施。我们将详细介绍一份库存通知的具体内容和写作要点。


库存通知的标题需要直接明了地表达出它的意义和目的,比如“紧急库存调整通知”、“仓库满载警示通知”等。这样一来,相关人员一眼就能知道这封通知的重要性和紧迫性。为了增强标题的表现力,我们还可以加入一些适当的词语,比如“紧急”、“重要”、“迅速”等。


正文部分是库存通知的核心内容。我们需要在通知中明确表达以下几点信息:


1. 库存状况:具体说明当前仓库存货超过上限的数量和种类。比如,“根据最新的库存盘点结果,我们发现目前仓库内的产品数量已超过了我们所设定的上限。其中,A产品超出了100件,B产品超出了50件,C产品超出了30件。”


2. 影响评估:说明超过库存上限可能对仓库运作和整体供应链带来的影响。例如,“超过库存上限将导致仓库工作效率下降,增加货物堆积与混乱的可能性,同时也会增加库存产品过期和损坏的风险。”


3. 问题分析:提供可能导致库存积压的原因和出现问题的原因分析。例如,“导致库存积压的原因主要有:销售量下降、采购计划不准确、物流运输延误等。同时,我们也需要对这些问题进行进一步的分析,以便能够采取相应措施解决。”


4. 解决方案:提出具体的解决方案和行动计划,包括采购调整、销售促销、库存清理等。例如,“我们计划与供应商商讨,适当减少A产品的采购数量,以降低库存风险。同时,我们也将开展销售促销活动,鼓励销售团队加大对B和C产品的销售力度。我们还计划进行库存清理活动,将近期将过期的产品优先处理。”


5. 响应措施:要求相关人员在收到通知后采取相应措施,并规定时间节点和执行负责人。例如,“请各部门负责人及时调整采购计划,确保库存数量控制在合理范围内。销售团队负责人需制定相应的销售促销方案并在本周五前提交执行计划。仓库团队负责人需组织库存清理活动,并在本月底前完成清理工作。”


为了提高通知的可读性和易于理解性,我们还可以在正文中适当加入图表、数字和说明。这些辅助材料可以清晰地展示当前库存情况,并更具说服力地说明问题和解决方案。


小编认为,一份好的库存通知应具备明确的标题、详细的正文内容、全面的问题分析和解决方案,同时要求相关人员及时采取行动。通过合理的文案和适当的图表说明,库存通知可以更生动地向相关人员传达仓库存货状况和解决方案。这样一来,我们能够更好地管理库存并保持供应链的稳定性和可靠性。

◈ 库存管理心得 ◈

库存费用是构成供应链成本的主体,库存是供应链驱动中的重要因素之一,为使供应链环境下库存管理水平达到最优,特提出相应对策:

1.实施柔性化组织管理。

实施柔性管理是现代企业提高其竞争力的重要手段,处于供应链上的企业特别是核心企业必须提高其所在供应链的柔性以提高其竞争能力。厂商的柔性化组织通过快速调整生产达到高效运作以支持其企业和分销网络,避免企业陷入困境并加速产品上市。当厂商面向高效的供应链运作时,又可同时获得内部和外部的效率。

2.建立渠道竞争优势。

厂商想在行业中获得并保持竞争优势不是一件容易的事情,竞争压力迫使企业必须时刻保持效率。许多厂商把供应链管理看作实现竞争优势的一种手段,希望将生产成本推给供货商以剔除部分劳动成本。这种削减成本的策略提高了整个供应链竞争效率。

3.外包非核心业务可以使企业获得成本效率。

所谓“外包”,即企业将非核心的后台业务如信息技术管理等对外承包给专业性的公司,如IBM等,后者以更专业性的标准和规模经济获得效益,实现企业与专业性公司的双赢局面。外包非核心业务无疑可以更大限度地获得依靠规模经济带来的效益,同时减轻本企业在这一领域的管理负担,降低运营成本。

4.建立加强预警时间系统管理。

库存控制对策之一是由库存预警时间系统组成。它是指当企业发现自己该批“批量库存”处于需要补充的时候,向物流公司发出“警告指示”,要求物流公司立即送下一批批量库存来补充。在这一过程中,企业该于何时发出送货指示便成为关键,我们把它称为库存预警时间点。

5.完善基础管理,提高企业现代化管理水平。

首先,全面质量管理体现了系统论和为科学的现代化管理思想。采用了当代最科学、最合理、最有效的现代化管理方法和技术,既系统工程的组织管理方法和技术,必将提高企业整体素质和质量管理水平,实现质量管理现代化;其次,要求供应链管理人员具备多方面的知识、技能和素质。

6.加强信息系统建设。

库存控制方法具有很强的实时性,其时间要求非常严格.物流公司与企业必须紧密合作才能保证货物的及时送达。企业首先应做好自己的信息化建设,尤其是对自己的MIS(企业管理软件)一定要重视。

企业与物流公司之间的信息传递应采用“电子化”,将信息以“电子流”的方式传递,这样,不但可以提高信息流通的速度.还能降低双方的交易成本。

7.协同式供应链库存管理(CPFR)模式。

CPFR是一种协同式的供应链库存管理技术,建立在JMI和VMI的最佳分级实践基础上.同时弥补了二者缺乏供应链集成等主要缺点,能同时降低分销商的存货量,增加供应商的销售量。CPFR的最大优势是能及时准确地预测由各项促销措施或异常变化带来的销售高峰和波动,从而使分销商和供应商都做好充分的准备,赢得主动。CPFR采取了多赢的原则.始终从全局的观点出发,制定统一的管理目标以及实施方案,以库存管理为核心,兼顾供应链上其他方面的管理。因此,CPFR更有利于实现伙伴间更深入的合作,帮助制定面向客户的合作框架,进而消除供应链过程约束等。

综上所述.库存是供应链驱动中的重要因素之一.而库存费用又是构成供应链成本的主体.它对支持企业竞争策略的供应链能力设计起着重要的作用。

◈ 库存管理心得 ◈

库存现金限额的概述是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的最高额度。核定单位库存限额的原则是,既要保证日常零星现金支付的合理需要,又要尽量减少现金的使用。开户单位由于经济业务发展需要增加或减少库存现金限额,应按必要手续向开户银行提出申请。

库存现金限额的核定法一个单位在几家银行开户的,由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。

凡在银行开户的'独立核算单位都要核定库存现金限额;独立核算的附属单位,由于没有在银行开户,但需要保留现金,也要核定库存现金限额,其限额可包括在其上级单位库存限额内;商业企业的零售门市部需要保留找零备用金,其限额可根据业务经营需要核定,但不包括在单位库存现金限额之内。

库存现金限额的计算方式一般是:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数库存现金限额的核定管理为了保证现金的安全,规范现金管理,同时又能保证开户单位的现金正常使用,按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定,库存现金限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定,凡在银行开户的单位,银行根据实际需要核定3-5天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位,其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在5天以上,但最多不得超过15天的日常零星开支的需要量。

1.各单位实行收支两条线,不准“坐支”现金。所谓“坐支”现金是指企业事业单位和机关,团体,部队从本单位的现金收入中直接用于现金支出。各单位现金收入应于当日送存银行,如当日确有困难,由开户单位确定送存时间,如遇特殊情况需要坐支现金,应该在现金日记账上如实反映坐支情况,并同时报告开户银行,便于银行对坐支金额进行监督和管理。

2.企业送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,且不得私设“小金库”。

3.现金管理“八不准”。按照《现金管理暂行条例》及其实施细则规定,企业事业单位和机关团体部队现金管理应遵循“八不准”即:

(1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;

(2)不准单位之间互相借用现金;

(3)不准谎报用途套取现金;

(4)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;

(5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;

(6)不准保留账外公款;

(7)不准发生变相货币;

(8)不准以任何票券代替人民币在市场上流通。

库存现金限额的核定具体程序库存现金限额每年核定一次,经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守。其核定具体程序为:

(1)开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。

库存现金限额=每日零星支出额×核定天数每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数

(2)出开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。

(3)开户单位将申请批准书报送单位主管部门,经主管部门签署意见,再报开户银行审查批准,开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额。

首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。

库存现金限额经银行核定批准后,开户单位应当严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金;库存现金限额一般每年核定一次,单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时,可向开户银行提出申请,经批准后,方可进行调整,单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。

◈ 库存管理心得 ◈

2.1降低企业库存的维护和管理成本

由于企业的库存量减少了,企业在库存维护和管理方面花费的费用自然降低了许多。在以往的企业运行模式中,企业在库存维护和管理工作中投入的资金较多,而在应用了零库存管理模式后,这一现象便得到了有效的解决,这一方式大幅度地降低了企业的生产成本,实现了提高企业运行经济效益的目标,同时也实现了对企业运营资源的有效分配。

2.2顺应经济市场发展形势

当前经济市场发展较为和谐,这也是零库存管理模式能够在企业中持续应用的关键原因,从经济市场的角度而言,零库存管理模式实质上只适合应用在市场发展相对稳定和和谐的情况下,并且小量而多次的消费能够推动个性化需求的发展[1]。但是在应用零库存管理模式前,企业要对现阶段的经济形势和自身的发展规模进行分析,同时零库存管理模式的存在可能会导致部分潜在客户的流失,这部分损失不见得比企业节约的成本低。

2.3建立信息系统

在进入到信息时代后,企业和企业之间的竞争实际上已经不是单纯的企业竞争了,而是企业供应链和企业供应链之间的竞争。要向在企业供应链竞争中占据一席之地,则需要建立完善的信息系统,并且这也是在企业内部应用零库存管理方式的必要条件。完善的信息系统中需要包含一个能够反应市场需求的完善数据系统,一个能够结合市场信息和实际需求进行适时调整的生产系统,一个能够实现统一运送和管理的物流系统,通过建立信息系统的方式真正实现节约企业建设资金的目标。

◈ 库存管理心得 ◈

一、零库存备品备件计划申报

1、零库存厂家应根据xx公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。储备定额需满足xx各生产厂的生产需要。

2、计划申报审批流程:(略)

3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。

二、零库存备品备件出入库管理

1、xx公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。

2、设备部质检员负责对出入库备件检验。判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。

3、生产厂技术人员负责对出入库备件与现场使用情况的核实,确认符合使用要求,方能办理出入库手续。

4、零库存厂家保管员负责货物仓储保管的日常工作。按xx公司管理要求,做到“账目清晰、干净整齐,方便收发,防火防盗”,确保满足各厂生产需要。

5、零库存备品备件入库流程:(略)

6、零库存备品备件出库流程:(略)

三、零库存备品备件出厂管理

1、零库存备品备件出厂(包括排废、退旧、更换、外修等各种情况)必须经xx公司相关生产厂和工程设备部同意。

2、零库存备品备件出厂流程:(略)

3、零库存备品备件出厂后重新返厂时,必须到公司大库查对记录,登记返厂具体情况。

上面内容就是虎知道为您整理出来的3篇《库存管理制度》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在虎知道。

  • ◈ 库存管理心得 ◈

    摘 要:随着我国生产力与生产水平的大幅度提升,为时下经济产业结构调整与优化注入了源动力,人民物质生活日益丰富。在这样的时代大背景下,医药生产企业未来发展前景日益光明,但值得注意的是,我国现有的医药经销企业的库存管理仍存在一定的问题,阻碍了医药市场的未来发展。据此,本文将展开系统化分析与阐述。

    新时期,我国经济发展战略方针的调整,带动了我国医药行业的迅猛发展,促进了医药经销企业的创新革命。随着各类大中小型医药企业的竞相涌现,致使原有的医药市场竞争日益激烈。而逐步优化医药经销过程中的库存管理水平,是时下提升企业竞争力的有效措施,应引起我国医药营销行业的高度重视。

    时下,人民生活水平的日益提升,对于医药经销企业提出了更高的时代要求。而为有效满足消费者的购买需求,我国医药营销企业进行了营销模式的优化,有效缓解了医药市场的供求问题。但值得注意的是,由于医药生产、营销、管理企业之间的库存管理模式存在一定的个差异,切部分医药企业为片面追求经济效益故意隐匿本企业的库存情况,致使医药市场供求关系失衡;药品购买者的购买需求难以满足,各个企业的药品管控内容独立封闭。通过对当前我国医药经销行业存在的库存管理问题进行分析,可将其归纳为如下几方面:

    一直以来,我国医药营销企业的市场预测工作皆依靠人力完成,其市场风险规避措施也会受到决策者的主观判断影响,致使对药品市场的预算出现误差。而我国药品生产、营销企业性质相对特殊,不同时期、地区、种类的药品未来市场需求存在诸多的差异,对于现有的药品未来销量预测人员提出了更高的时代要求;即在充分提升药品销量预测准确性的同时,最大限度满足现有市场药品需求者的购买需求。而由于影响药品未来走势的内外因素较多,致使企业决策者的预测工作难度较大。除此以外,不同地区的企业营销企业地理分布不均衡,企业的药品营销情况封闭独立,难以实现药品行业的信息共享,致使现有的药品库存与实际市场需求之间存在较大的差异。

    “牛鞭效应”是经济学上的一个术语,指供应链上的一种需求变异放大现象,是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时,无法有效地实现信息共享,使得信息扭曲而逐级放大,导致了需求信息出现越来越大的波动,此信息扭曲的放大作用在图形上很像一个甩起的牛鞭,因此被形象地称为牛鞭效应。“牛鞭效应”是市场营销中普遍存在的高风险现象,是销售商与供应商在需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡和应付环境变异等方面博弈的结果,增大了供应商的生产、供应、库存管理和市场营销的不稳定性。

    一般而言,药品的销售情况会受到供求关系、医药市场发展情况及价格波动的影响,药品的销售信息会贯穿于整个营销过程,且销售的实际反馈失真;实际的药品销售信息的统计工作会在药品售出后三十天后完成,存在一定的滞后性。而有效避免信息统计过程中存在的营销风险,医药企业普遍采用未来市场预测或专业的风投公司进行风险规避。值得注意的是,大部分药品在市场中的营销流动时间较长,仅依靠后期市场预期很难满足风投需求。除此以外,药品销售数据的滞后性,致使医药营销企业难以根据市场需求制定未来发展模式,致使医药企业的业务专员开展市场调研的难度较大。

    频繁的换货、退货现象,经销商和医疗机构往往进购了大批量医药品以确保正常的日常使用。但是由于没有考虑到产品的特性和有效期,以及进行合理的规划和安排,往往造成大量的浪费,一般出现此类情况都会由医院直接退回给经销商再由经销商统一与医药公司结算,这样公司在承担处理日常大量接口工作的同时,还要承受由于浪费和过期而产生的费用。

    一个经销商在下订单前的决策是由很多因素的组合而成的,比如对在一个垄断的局域市场,经销商渴望预订更多的货品;经销商的市场竞争能力也是不断变化,对于经销商而言可能只是损失了一批货品的金钱价值,而对于供应商来说就有可能会失去整个区域市场;另外,如果供货商允许经销商无原则频繁地退货、换货,那医药公司就会面临很大的危机。据此,我们可以得出渠道中经销商库存管理的两个根本目标:一是经销商的订货需要符合真实的消费市场需求,努力避免销售渠道上的库存积压或断货问题;二是合格的渠道经销商必须是一个资质优秀的合作伙伴,使它能够强有力地参与市场竞争。因此,我们需要建立VMI的经销商库存管理理念。

    我们借鉴VMI的管理理念,首先需要建立与经销商的合作伙伴关系以得到强有力的信息支持,保证随时反映到公司的预测系统上的销售和库存情况真实而且及时,建立一套经销商进销存信息管理系统,全面实施和过程监控,加强公司与各经销商之间的紧密合作,实现以企业为核心的供应链信息共享,帮助经销商合理管理库存量,减少即期、过期产品出现。

    在经销商库存管理系统的设计过程中,为了保证共享数据的统一,首先需要建立统一的编码规则,以方便对入库及出库药品的管理。主要原因有二点:一是为了保证医药公司数据库的安全性,各经销商只需要操作和维护本地数据库,无需实时与医药公司数据库相连接。二是医药公司数据与经销商数据库分开设计还可以大大降低网络构建的成本,有些经销商原本的数据库系统也是可以被利用的,医药公司数据库集中管理一些共享的公用信息,并定时将药品更改信息、将供应商的库存信息等下传给各经销商。

    借鉴VMI系统,需要改变传统的订单处理方式,建立一种基于标准的托付订单处理方式。在VMI库存管理模式下,企业的销售流程显得更科学合理,药品经销商向医药公司提出其订货需求,并传递其結余库存量与出货量等信息,公司销售中心收到信息后需要先确认信息的有效性,如资料是否完整或重复等。

    综上所述,当前我国医药营销企业的库存管理工作仍存在一定的缺陷与不足,对于未来市场需求预测的失误,会严重影响医药企业的经济效益。值得注意的是,药品市场信心反馈与营销模式相对落后,企业之间的市场信息来源单一,阻碍了企业的未来发展。因此,逐步提升药品营销的管理模式,提升市场需求预测的水平,是企业制定正确发展方向的首要前提;我国医药营销企业应以此作为企业发展的关键性因素,逐步优化营销管理水平,逐步提升企业在未来市场竞争中的战略地位。

    [1]刘春利,王冉.基于供应链环境下医药企业库存管理方式研究[J].商情,20xx(16).

    [2]黄波.医药批发企业药品库存管理现状及措施分析[J].医药卫生:全文版,20xx(1):00124-00124.

    [3]颜冬雨.M制药有限公司存货管理内部控制研究[D].安徽财经大学,20xx.

    ◈ 库存管理心得 ◈

    供应链环境下的库存问题和传统的企业库存问题有许多不同之处,这些不同点体现出供应链管理思想对库存的影响。那么,下面是小编为大家整理的供应链管理库存存在的问题分析,欢迎大家阅读浏览。

    1没有供应链的整体观念

    虽然供应链的整体绩效取决于各个供应链的节点的绩效,但是各个部门都是各自独立的单元,都有各自独立的目标与使命。有些目标和供应链的整体目标是不相干的,更有可能是冲突的。因此,这种各行其道的山头主义行为必然导致供应链的整体效率低下。

    比如,美国北加利福尼亚的计算机制造商,电路板组装作业采用每笔订货费作为其压倒一切的绩效评价指标,该企业集中精力放在减少订货成本上。这种做法本身并没有不妥,但是它没有考虑这样做对整体供应链的其他制造商和分销商的影响,结果该企业维持过高的库存以保证大批量订货生产。

    而印第安纳的一家汽车制造配件厂却在大量的压缩库存,因为它的绩效评价是由库存决定的。结果,它到组装厂与零配件分销中心的响应时间变得更长和波动不定。组装厂与分销中心为了满足顾客的服务要求不得不维持较高的库存。

    这两个例子说明,供应链库存的决定没有考虑整体的效能。一般的供应链系统都没有针对全局供应链的绩效评价指标,这是普遍存在的间题。有些企业采用库存周转率作为供应链库存管理的绩效评价指标,但是没有考虑对用户的反应时间与服务水平,用户满意应该成为供应链库存管理的一项重要指标。

    2对用户服务的理解与定义不恰当

    供应链管理的绩效好坏应该由用户来评价,或者以对用户的反应能力来评价。但是,对用户的服务的理解与定义各不相同,导致对用户服务水平的差异。许多企业采用订货满足率来评估用户服务水平,这是一种比较好的用户服务考核指标。但是用户满足率本身并不保证运作问题。

    比如一家计算机工作站的制造商要满足一份包含多产品的订单要求,产品来白各供应商,用户要求一次性交货,制造商要等各个供应商的产品都到齐后刁‘一次性装运给用户,这时,用总的用户满足率来评价制造商的用户服务水平是恰当的。但这种评价指标并不能帮助制造商发现哪家供应商交货迟了还是早了。

    传统的订货满足率评价指标也不能评价订货的延迟水平。两家同样其有90%的订货满足率的供应链,在如何迅速补给余下的10%订货要求方面差别是很大的。其他的服务指标也常常被忽视了,如总订货周转时间,平均回头订货、平均延迟时间、提前或延迟交货时间等。

    3不准确的交货状态数据

    当顾客下订单时,他们总是想知道什么时候能交货。在等待交货过程中,也可能会对订单交货状态进行修改,特别是当交货被延迟以后。我们并不否定一次性交货的重要性,但我们必须看到,许多企业并没有及时而准确地把推迟的订单交货的'修改数据提供给用户,其结果当然是用户的不满。

    如一家计算机公司花了一周的时间通知用户交货日期,有一家公司30%的订单是在承诺交货日期之后交货的,40%的实际交货日期比承诺交货日期偏差10天之久,而且交货日期修改过几次。交货状态数据不及时、不准确的主要原因是信息传递系统的问题,这就是下面要谈的另外一个问题。

    4低效率的信息传递系统

    在供应链中,各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,这些数据分布在不同的供应链组织之间,要做到有效地快速响应用户需求,必须实时地传递,为此需要对供应链的信息系统模型做相应的改变,通过系统集成的办法,使供应链中的库存数据能够实时、快速地传递。

    但是目前许多企业的信息系统并没有很好地集成起来,当供应商需要了解用户的需求信息时,常常得到的是延迟的信息和不准确的信息。

    由十延迟引起误差和影响库存量的精确度,短期生产计划的实施也会遇到困难。例如企业为了制订一个生产计划,需要获得关于需求预钡叭当前库存状态、订货的运输能力、生产能力等信息,这些信息需要从供应链的不同节点企业数据库存获得,数据调用的工作量很大。

    数据整理完后制订主生产计划,然后运用相关管理软件制订物料需求计划(MRP),这样一个过程一般需要很长时间。时间越长,预测误差越大,制造商对最新订货信息的有效反应能力也就越小,生产出过时的产品和造成过高的库存也就不奇怪了。

    5忽视不确定性对库存的影响

    供应链运作中存在诸多的不确定因素,比如订货提前期、货物运输的状况、原材料的质量、生产过程的时间、运输时间、需求的变化等。为减少不确定性对供应链的影响,首先应该了解不确定性的来源和影响程度。

    很多公司并没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,错误的估计供应链中物料的流动时间(提前期),造成有的物品库存增加,而有的物品库存不足的现象。

    ◈ 库存管理心得 ◈

    1、目的

    为规范公司危险化学品储存、出入库管理,防止危险化学品事故发生,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。

    2、范围

    适用于公司生产所涉及的所有危险化学品的储存、出入库管理

    3、职责

    3.1综合管理部为危险化学品安全归口管理单位。负责监督、检查危险化学品的储存、使用和报废处理;负责协助行政部进行剧毒物品验收、保管、发放等管理。

    3.2行政部负责生产场所和库房的消防设施的.检查与维护,负责剧毒物品的验收、保管、发放;

    3.3各单位负责本单位危险化学品的储存、出入库、使用、报废。

    4、内容

    4.1危险化学品储存和保管必须有专人负责。

    4.2危险化学品入库时必须进行验收,核对品名、标志、数量、规格、包装等,并进行登记,做到帐、货、卡相符。

    4.3危险化学品仓库要符合相关规定,要按规定配备安全设施和消防设施。

    4.4不同危险化学品不能堆放在一起,要分别堆放。

    4.5库房要按规定配足灭火器,灭火器应放在明显、易取的地方。

    4.6危险化学品出入库,保管人员须按照单位领导批准的领料单发放,出入库情况要及时登记。

    4.7各单位库房要建立危险化学品台帐,保管员要每周不少于一次进行检查,检查要有记录。

    4.8剧毒危险化学品的存储、出入库按照《剧毒化学品安全管理制度》进行。

    ◈ 库存管理心得 ◈

    水务工程档案产生于水务工程项目的建设、施工、监理三方,指的是水务工程建设项目从策划、实施、完成到试运行的全过程中形成的应归档保存的文件,主要包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的全部文件材料。水务工程档案是水务工程项目进行稽查、审计、质量评定、监督的依据,事故原因分析、责任认定的证据,竣工验收、决算的条件以及建成后运行、管理、改进、维修的凭证。水务工程档案和工程项目实体保持一致,记录了工程项目建设的全过程,在工程项目质量终身责任制的条件下,它承担着不可替代的特殊作用。随着我国经济实力的飞跃增长,水务行业得到了蓬勃发展。水务工程建设项目的增多使水务工程档案库存量日益增大,库房压力也越来越大。如何有效地解决水务工程档案库房的有限空间和日益增长的档案数量之间的矛盾是水务工程和档案管理部门的共同需求。在此针对当前笔者所在单位水务工程档案库存管理存在的问题,提出如下方法解决。

    第一,健全水务工程档案归档制度,制定行业标准,统一归档目录和组卷格式。水务工程档案包括参建三方的文件资料,每一方的档案整理的出发点都是以“我”利用、保障为主,因此对于建设管理方而言,收集上来的施工、监理方的工程资料肯定会出现重复的现象,如合同文件、工程监理、施工招投标资料、施工过程中的工程质量和事故处理记录等。因此,应根据实际情况,制定满足自身需求的行业标准,给施工、监理方标准化的归档目录和组卷格式,减少一定数量的水务工程档案的入库。

    第二,根据“谁建设、谁存档”原则,实行建设、存档二合一责任制。笔者所在单位的档案库房不仅承担着局机关水务工程档案存放的任务,还承担着水务系统局属事业单位重大项目、专项资金项目档案存放的任务。局系统一共有17个局属事业单位,目前基本每一个局属事业单位水务工程建设项目的工程档案都要往局档案室移交,它是造成档案库房面积不能满足现实需要的主要原因。对于局属事业单位的水务工程档案,局机关人员查阅、利用机率很小,只需要建设单位保存参建三方的资料,在一定程度上会大大减少局机关水务工程档案的入库数量。

    第三,大力开展水务工程档案电子数字化建设。局属事业单位的大多数水务工程项目属于市重大项目,按照要求工程竣工后,建设管理方需要将参建三方的水务工程档案原件移交市档案馆。因为原件移交进馆后,在建设管理方保存的都是一些复印件,纸质复印件和光盘打印件的法律效力是一样的,因此对于一些需要移交市档案馆的水务工程档案全面实行数字化,刻录光盘保存完全可以满足本单位的利用需求。水务工程档案电子数字化可以大大减少档案库房的库存空间,一般情况下,一个水务工程档案都有几百卷的纸质档案,将档案信息转化为电子数据后,成百上千卷的工程档案只需用一个小小的移动硬盘、光盘便可以轻松保存。

    第四,丰富水务工程档案的信息检索内容,建立目录中心,使其能够满足不同人群、不同机构对档案资源的利用需求。健全水务工程档案信息检索内容,增加工程档案参建三方的内容信息、工程竣工时间、档案保管单位等,制作局属事业单位和市档案馆内所有水务工程档案的目录,不仅可以释放局机关档案库房的库存空间,还为档案利用者提供最大的方便,发挥水务工程档案的最大价值。

    第五,培养和造就一支高素质、稳定的档案鉴定人才队伍。档案管理员要加强自身专业知识学习,不断提高档案鉴定能力。在水务工程档案收集阶段,档案管理员就要对档案进行鉴定,对于不属于工程档案归档范围的文件材料要严禁归档;在水务工程档案管理工作过程中,对于一些已经没有检索需求、保管价值或者不完整的工程档案,档案管理员通过鉴定后,及时将已经失去档案价值的水务工程档案销毁。如果确实不能销毁,可以将失去档案价值的水务工程档案及时清理、转移,将它们存放到保管成本相对较低的库房,给未来的水务工程档案预留一定的库存空间,以满足水务工程建设的需要。

    ◈ 库存管理心得 ◈

    本文将根据"库存物资管理工作总结"的主题,重点介绍库存物资管理工作的重要性和实施方法,以及在实际工作中需要注意的问题。



    一、库存物资管理工作的重要性


    库存物资管理工作是一个企业非常重要的工作,它涉及到企业生产经营的正常进行。库存物资管理的目的在于,保障企业正常的运转,减少企业生产经营中的损失。因此,对于每一个企业来说,库存物资管理都是非常重要的。



    库存物资管理的主要任务是,合理规划和管理库存,以确保生产生产节奏和供应链能够正常运转。同时,它还需要根据不同类别的物资实现其赋予的价值最大化。



    二、库存物资管理工作的实施方法


    1、建立物资管理制度


    建立完善的物资管理制度,对于企业库存物资管理来说是非常重要的。 它的主要目的是保障企业能够及时得到所需要的物资,并且对物资的管理进行规范化和标准化。



    2、合理规划库存


    在实际工作中,需要根据产品的需求和生产周期,合理规划库存量。如果库存量过多,就会造成浪费和占用企业的资金,而库存量过少则会对于生产计划造成影响。



    3、定期清查库存


    定期清查库存,可以保障库存数据的准确性。这些数据能够反映企业的资金来源和使用情况,方便企业高层做出经济管理决策。



    4、分类管理库存物资


    对于不同类别的物资,应实行分类管理。这样可以使得库存物资的数量清晰,易于管理,企业更加高效,同时也减少企业的损失。



    5、开展实物盘点


    定期对于库存物资进行实物盘点,能够保险物资数量及资产质量的准确性。盘点结果需要与账面库存做比对,发现异常情况及时跟进处理。



    三、库存物资管理工作的注意事项


    1、 预防物资被损坏和丢失


    对库存物资进行细心的管理,避免物资受损、遗失等情况发生。



    2、合理调配库存物资


    及时调整库存物资的存量,合理利用存货,以提高企业经营效率。



    3、发挥信息化的优势


    在物资存储管理上,采用信息化技术,打造物资存储管理系统,实现数字化,以增强工作效率。



    四、结语


    库存物资管理的重要性在于,它可以保障企业生产经营的正常进行,减少企业经济损失。在实际工作中,我们要注重制度建设、分类管理库存等方面,避免库存物资被损坏或丢失,提高工作效率及准确性。

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