应用文写作课件（热门十篇）_应用文写作课件
2021-03-12 应用文写作课件应用文写作课件（热门十篇）。
应用文写作课件 <一>
《应用写作》作业参考答案
以下答案仅供参考，大家可以自选题目进行分析或写作，注意：用红色字体标识出来的地方才需要做在作业册上。其它字体颜色仅作参考及提供文体材料。如有疑问，请发帖自《应用写作》课程讨论区。请大家于6月5日以前交作业。
应用写作作业1
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。P2-5四点
答：（一）主旨单一、集中、明确
（二）材料多样、真实、有力
（三）结构合理、谨严、固定
（四）语言准确、简明、平易、庄重
如P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》，这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二 结合实例谈谈公文的主要特点。
解：P12 ：公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通
常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习（也可自行选题）
通知例文：P33
国务院办公厅转发
《关于规范国有企业改制工作的意见》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构：
经国务院研究同意，现将《关于规范国有企业改制工作的意见》（以下简称为《意见》）转发给你们，请遵照执行。
国有企业改制工作关系到国家和人民群众的根本利益，对于贯彻国有经济有进有退、有所为有所不为的方针，积极推进国有经济布局和结构调整，探索公有制的多种实现形式和国有企业改制的多种途经，盘活国有资产，促进经济和社会持续、快速、协调、健康发展，推进和谐社会的建设有着重要意义，各级人民政府务必高度重视，严格按《意见》要求实施国有企业改制工作。在实施国企改制中，各级领导要带头学好《意见》，深刻领会《意见》精神；各地各部门各单位要广为宣传《意见》精神，特别是要向改制国企职工宣讲《意见》，把政策交给职工群众，发动职工群众参与和监督国企改制工作；要把贯彻实施《意见》的责任落实到相关的政府职能部门和监督、监察、审计、评估专门机构，以密切合作、协调一致地推进国企改制工作；要认真研究和实事求是地解决好国企改制中出现的新情况、新问题。各地各部门各单位对于改制工作的进展情况按季向国务院发展改革委员会书面报告，如遇重大情况均需即时报告。
国务院办公厅
XXXX年XX月XX日
报告例文：P51
XX区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告
XX市防疫站卫生科：
最近，我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查，发现不讲究卫生的情况十分严重，现报告如下。
被抽查的65家个体熟食店，其中一项或几项不符合卫生标准的为50家，近77%；食品不合格率为60%。总的来看，这些熟食店的卫生有“三差”：
一、卫生设施差。一些店家的操作专用间面积小于规定标准，其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专用面积，但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。如大里街十里香烤鸡店，操作专用面积不到2平方米，而防疫站规定为3平方米以上。新华路面店，顺风酒店，泰来小吃店33个店家都没有专用洗碗池和消毒池。
二、个人卫生差。（内容略）
三、操作工具卫生差。（内容略）
造成个体饮食卫生状况差的原因，主要是我们重视不够，管理工作抓得不好，还因为社会商业股人员少而管理范围较大，抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。为了改变个体饮食店的不卫生状况，保障人民群众的身体健康，我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍，对个体饮食店的卫生情况进行监督管理，聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。督促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫生条件，达到卫生标准。
XX区防疫站
XXXX年XX月XX日（章）
请示例文：P57
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”
是行政职务或是技术职称的请示
财政部：
国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?
我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上认识是否妥当，请指示。
××省财政厅
一九八八年×月×日
函例文：P63
关于商洽代培统计人员的函
XX「1994］6号
XX省XX市统计局：
得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决
定举办讲习班，我们拟派10名统计人员（地区2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。
XX省XX地区统计局
一九九四年三月二十五日
应用写作作业2
一、撰写讲话稿时应当依循哪些要求P108
答：1、针对性要强。讲话稿通常有着特定的场合和固定的观众，拟定讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题 、材料及语言形式。针对性不强，就不会收到预期的效果，甚至引起观众的反感。
2、主题要集中鲜明。发表讲话不能东拉西扯，必须有一个鲜明的主题，并以这个主题统领全文。讲话的主题要表达明白，赞成什么，么对什么，要明白无误的告诉听众。
3、内容要吸引人。讲话的质量在很大程度上取决于能否吸引观众。讲话内容无论多么重要，如果不能吸引听众的注意，无法对听众产生作用，也是无济于事的。所以讲话稿内容的知识性、哲理性和趣味性是征服和打动听众的有效方式。
4、语言要通俗生动。讲话稿用语首先要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受。其次，要尽量多用形象生动的语言开式。最后要注意调协语音，使讲话稿富有节奏感和韵律美。
二、结合实例谈谈拟定述职报告主要应当依循哪些要求。P113 答：1．内容要客观真实
2、表述要具体实在
3．详略要得当，重点要突出
4、语言要得体。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导教师指定）
1、调查报告
2、工作计划
3、工作总结
调查报告例文分析
应用文写作课件 <二>
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
应用文写作课件 <三>
关于应用文写作的写作基础
关于应用文写作的写作基础
一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：
（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：
（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。
（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合
了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。
（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。
应用文写作的写作基础
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
应用文写作的写作基础
一、公告与通告的概念和特点
（一）公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
（1）内容公开性。
（2）形式多样性
（3）行文庄重性
（二）通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在肯定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
2、通告的特点
（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必需遵守。
（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或留意相关事项。
二、公告与通告的主要区分
1、告知范围
2、约束性
3、事项重要程度
4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于公布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间制止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括：
（1）公布公告的缘由。它是公布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。
（2）公告的详细事项，写清晰时间、地点、大事、打算等。
（3）完毕语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。
其次中写法：只写详细事项。
通告正文的写法。
（1）公布通告的缘由。
（2）通告的详细事项，写清晰什么范围内、告知谁、告知何事。
（3）完毕语。通告的完毕语依据详细内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；
也可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作完毕语。
3、落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或标准化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
（1）行文简要。
（2）用语得体。
2、通告的写作要求。
（1）目的明确。
（2）行文清楚。
应用文写作课件 <四>
1、掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：
（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
应用文写作课件 <五>
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类
行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文：如起诉书、自诉状
经济应用文：如经济合同
专用类
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体条据类：如借条、请假条
其他
新闻文体：如新闻、消息、通讯
其他：如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性
2、程式性
3、时效性
4、朴实性
应用文写作课件 <六>
标题：二号方正大标宋(党口公文)，二号方正小标宋(政口公文)
副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐，作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)
一、标题规范
1、标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
2、作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
1、一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例：一、标题规范)
2、二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例：(二)二级标题。)
3、三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角)，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例： 3.三级标题。)
4、四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例：(4)四级标题。)
5、正文。
抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格(一般是中文两个汉字的距离)，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行)。
标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。
四、落款规范
如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。
如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
应用文写作课件 <七>
第一章
1.应用文：国家行政机关、群众团体、企事业单位、人民群众在日常工作、学习和生活中处理公私事务时经常使用的一种文体。
2.应用文的根本特点在于它的应用性
3.经济应用文：就是表述经济生活实况、处理经贸事务、研究与解决财经实际问题的一种专业应用文体。
4.经济应用文的特点：真实性、政策性、程式性、应用性、专业性
5.经济应用文的作用：指导与管理作用 ；联系与沟通作用总结与推广作用；凭证与史料作用
6.应用文正式被提出成为一种文体是在清朝刘熙载《艺槪文概》
7.经济应用文的现代发展趋势：中心内容经济化；使用范围国际化；表达语言双语化；书写技术现代化
8.经济应用文的主旨：是写作经济应用文时所要表达的主要意图、主张、宗旨。
9.主旨确立的方法：靠分析研究经济活动的实际材料来确立；根据党和国家的政策来确立
10.确立主旨的要求的十六字标准：直截了当，实事求是，清楚明白，正确集中。
11.经济应用文的基础是材料。
12.材料的要求：真实、切题、典型、新颖
13.主旨与材料的关系：主旨统率材料，材料为主旨服务，通过占有、分析材料形成主旨。
14.确立经济应用文的主旨，是解决“言之有理”的问题；挑选精粹的材料，是解决“言之有物”的问题；而设计结构和构思表达方法，则是要解决“言之有序”和“言之有文”的问题。
15.经济应用文的基本结构形式具有程式性。
16.标题的形式：基本型（又称公文型）、概括型、新闻型
17.开头的方式：目的根据式开头、缘由概括式开头、引述式开头、规定式开头
18.主体结构的基本方式：总分式、并列式、递进式
19.结尾的主要方式：总结照应式、希望请求式、自然收束式、规定式
20.过度：使文章显得结构完整，做到承转自然、层次分明、表述清楚。（包括过渡段、过渡句、过渡词）
第二章
1.计划：是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。
2.计划包括：规划、设想、方案、要点、安排、打算等
3.计划的特点：预见性、可行性、目的性。
4.计划的作用：指导作用、促进作用、约束作用。
5.计划常见的结构形式：条文式、表格式、表格条文式。
6.常见的计划标题为基本型：单位名称+时间时限+内容范围+计划种类
7.计划的主体包括：目的和任务、措施和步骤。
8.落款放在封面下端或正文右下方。
9.计划的写作要求：要服从大局；实事求是；力求明确、具体
10.总结：是人们对过去一个时期的社会实践进行系统回顾，通过分析研究，做出客观评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事务发展规律，为今后工作的开展提供借鉴的一种文体。
11.总结包括：回顾、情况、小结、回报等。
12.总结的特点：回顾性、客观性、综合性
13.总结的作用：指导作用、借鉴作用、交流作用。
14.总结和计划的区别：计划是拟订一定时期的具体任务、方法及步骤措施，是事先制订；总结是对计划的检查、评价，是事后
15.总结有标题、正文和落款三部分构成。
16.总结的标题：基本型标题、概括型标题、新闻性标题。
17.总结的正文的前言：概述式、导语式。
18.总结的写作要求：实事求是；找出规律性的东西；抓住重点，切忌面面俱到；语言要简明、生动、准确。
19.调查报告：是对某一问题或某一事件调查以后，将所得材料和结论加以整理、分析、研究而写成的书面报告。
应用文写作课件 <八>
1.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
标准答案：错
2.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。
标准答案：对
3.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
标准答案：对
4.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案：对
5.述职报告必须写明主送机关和称谓。
标准答案：错
6.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案：对
7.领导讲话稿的语言要求( )
A、以书面语为主
B、以口语为主
C、介于书面语和口语之间
D、精练、准确、通俗、易懂
标准答案：cd
8.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。
标准答案：错
9.欢迎词的写作要求一般是( )
A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度
D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度
标准答案：a
10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )
A、篇幅不能太长
B、主题相对可以长一点
C、不要喧宾夺主
D、不要夸夸其谈
标准答案：acd
11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案:错
12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )
A、专项工作汇报提纲
B、综合工作汇报提纲
C、业务工作汇报提纲
D、事前工作汇报提纲
标准答案: a
13."为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定"，文件的这种开头称为( )
A、根据式
B、目的式
C、概括式
D、提问式
标准答案: b
14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案:对
15.工作简报的版式的组成部分有( )
A、版头
B、正文
C、署名
D、版尾
标准答案: abd
16.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。
标准答案:对
17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。
标准答案:错
18.制度的制定强调摆事实、讲道理。
标准答案:错
19.公布国家领导人的出访情况时用( )文种:
A、命令
B、决定
C、公告
D、通告
标准答案: c
20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是( )
A、罗列事实
B、用事实说话
C、用观点说话
D、条列观点
标准答案: b
21.批复的正文一般由( )部分组成。
A、主送机关
B、批复依据
C、批复事项
D、执行要求
标准答案: bcd
22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关( )
A、可以要求上级对报告的质量表明态度
B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复
C、不得夹带请示事项
D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
标准答案: c
23.下列撰写公文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是( )
A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清
标准答案:a
24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。
标准答案：错
25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。
标准答案：对
26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。
标准答案：对
27.总结是推动工作前进的重要环节。
标准答案：对
28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有( )
A、政治决策
B、事项安排
C、军事行动
D、政务措施
E、人事任免
标准答案：bd
29.某通报中有这样一段话："要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是( )
A、前置式强调
B、后置式强调
C、复指式强调
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D、叠用式强调
标准答案：b
30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
标准答案：错
31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。
标准答案：错
应用文写作课件 <九>
应用文包括的内容很多，有书信(一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、申请书、倡议书) 消息报道、便条、单据、 通知、启事 、 计划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报。
1、一般书信(第一册语文书p162)：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。
如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不直接接下文。
3 .正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 。
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4 .结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。
5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
1、标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。
位置在第一行正中。
2、称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。
写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文另起一行，空两格写。
①交代表扬的理由 ：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。
叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
4、结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。
如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。
”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。
5、落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。
并在右下方注明成文日期。
应用文写作课件 <十>
一、填空题（18分）
1、一份公文的制发过程，一般是由拟稿、审核、签发、复核、及编号、印校、加印、登记和归档等步骤构成的。P29
2、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文；平行文 ；下行文三种。P17 程式化是撰写行政机关公文必须依循的原则，也是行政机关公文生效的保证。
3、一份完整的公文包括眉首、主体和版记三个部分。P19
4、从不同的角度，可将报告划分为不同的类型，按其行文的直接目的的不同，可将报告划分为两类，一类是呈报性报告，一类是呈转性报告。P68
5、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。P43
6、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。P46
7、通报具有严肃性、教育性、典型性和时间性四个特点。P65
8、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，要用报告。P67
9、向上级机关请求指示、批准要用请示。P71
10、对重要问题提出见解和处理办法要用意见。P80
11、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。Ｐ83
12、按行文方向的不同，可将函分为去函和复函。Ｐ83
13、会议纪要具有纪实性、提要性两大特点。P94
14、简报有固定的格式，大都由报头、正文、报尾三个部分组成。P97
15、反映情况，揭露问题，总结经验是调查报告的三种类型。P102
16、计划的正文通常包括基本情况，目的与要求，步骤与作法，结语等几个部分。P109
17、经济预测报告的正文一般有前言、情况、预测、建议几个部分。P168
18、经济活动分析报告，要评价现状，总结经验，揭露矛盾，找出差距，查明原因，并提出改进措施或意见。P171
19、撰写经济活动分析报告常用的方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法和平衡法等。P178 20、经济活动分析报告的作用有：（1）诊断功能 ；（2）建议功能 ；（3）反馈功能 ；（4）预测功能。P172
21、撰写经济预测报告应遵循以下要求，即：（1）要有系统性 ；（2）要有预见性 ；（3）要有实效性。P170
22、经济诉讼文书主要有起诉状、答辩状、上诉状和申诉状等。P265
23、序论、本论、结论三个部分前后相续，紧密衔接，是经济论文常见的结构程序。P317
24、经济论文常用的论证方法有举例法，归纳法、演绎法和类比法，反证法，对比法，因果法，引用法和归谬法。P322
二、名词解释（12分）
1、经济新闻 P151 经济新闻是新闻的一种，是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。
2、经济预测报告 Ｐ164 在对一定时期的客观经活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，就是经济预测报告。
3、经济活动分析报告 Ｐ171 经济活动分析，是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论继指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。
4、招标文书 Ｐ214 招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务、大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件，以期择优选择承包对象的文书，叫做招标文书。
5、投标文书 Ｐ214 投标文书是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。
6、审计报告 Ｐ236 审计报告，是审计机构或审计人员，在完成某一审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见等的一种书面报告。
7、经济诉讼文书 Ｐ264 在民事诉讼文书中，用来处理经济事务，解决经济纠纷的诉状，被称作经济诉论文书。
8、答辩状 P265 答辩状，是指被告人或者被上诉人，针对原告人或者上诉人提出的诉讼请求及其理由，向人民法院作出答复或辩驳的一种书状。
9、经济论文P295 经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它即是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。
三、简答题重点题（20分）
1、财经应用文有哪些基本特征？ Ｐ3 财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；二是从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，财经应用文的特征也分别体现在四个方面：1.主旨单
一、集中、明确。2.材料多样、真实、典型。3.结构合理、谨严、固定。4.语言准确、简明、平易、庄重
2、批复和复函有哪些区别？ Ｐ79 复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别体现在许多方面，以下两点是较为突出的区别。一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。
3、写作经济新闻要注意哪些问题？ Ｐ159 撰写经济新闻，主要应该注意以下几点：第一、事实要准确。真实是新闻的生命，尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者所应具备的起码的职业道德。第二、导向要正确。从根本上说，新闻报道应为社会主义现代化建设服务，应坚持党性原则，应具有人民性，要能够引人向上，催人奋进。第三、内容要新颖。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。第四、报道要迅速。新闻最讲究时效性，一般来说，新闻报道应快写快发，越快越好4、4.写作可行性研究报告要注意哪些问题？ Ｐ190 写作可行性研究报告要注意以下几点：第一，要放宽眼界。第二，要实事求事。第三，要讲求科学。第四，要论证有力。
5、对经济合同的概念应该从哪些方面去理解？ Ｐ192 经济合同是合同的一个最为得要的门类，主要是指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。对经济合同这一概念的涵义，应从以下几个方面去理解：首先，经济合同是为实现一定的经济目的而订立的协议。其次，经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议。再次，签订经济合同是一种法律行为。最后，经济合同的订立者应是平等民事主体的自然人、法人或其他组织，应当具有相应的民事权力能力和民事行为能力中，这是对经济合同的主体的明确。
6、经济活动分析报告的正文常见的格式包括哪些内容？Ｐ174 经济活动分析报告的正文没有固定的、格式，比较常见的写法是由前言、情况、分析、建议等几个部分组成。
7、招标文书的写作有哪些要求？Ｐ219 招标文书一般是由标题、正文、落款三个部分构成的。有如下写作要求：（1）.做好调查研究。（2）.要实事求是的提出要求。（３）要有法制观念。（４）要做到表述准确、规范。
8、撰写审计报告有哪些要求？Ｐ238、244 内容比较复杂，写法比较规范的审计报告主要应当包括：标题、主送机关、正文、落款、抄送报单位五个部分组成。为维护审计报告的客观性和权威性，使其应有的效用得到充分发挥，在审计报告的写作中必须注意以下几点：第一，要坚持实事求事的原则。第二，要有较强的法制观念和较高的政策水平。第三，要具备足够的业务知识。
四、写作题重点复习题（根据提供的素材或具体要求，分别撰写以下文种的应用文书，50分）
1、通知（包括告知性通知P56、印发型通知两种类型）Ｐ48 告知性通知P56：正文的开头部分写明决定事项及目的，“现就有关事项通知如下”是常用的过渡性语句；主体部分写明对有关事宜的具体安排。“特此通知”“以上事项望周知”等是告知性通知惯用的结语。
2、请示 Ｐ71 请求指示的请示：请示标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成，其中事项一项写得非常具体，已基本把所请示的问题反映出来了。下文只说明情况提出问题，而未表明态度。“请予明示”之类的语句是这类请示惯用的结束语。请求批准的请示：要把重点放在意见，办法的说明上。
3、批复 Ｐ76
4、函（包括去函、复函两种类型）Ｐ83
根据下文的内容，起草一份转发下文的文书，要求下属机关和有关单位做好该通知所布置的工作。
写作要求：
（1）根据提供的材料，正确选择文种。文种错误，本题将不能得分。（2）内容要有针对性，中心要突出（可只写标题、主送机关、正文、发文机关（公章）、成文时间等几个项目）。（3）格式要规范。如需要发文字号可以虚拟。语言要准确、简明、得体。书写要工整，标点符号要规范。
关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知
苏安监〔2010〕74号
各市安全生产监督管理局：
我省汛期即将来临，大量降雨极易诱发地质灾害和矿山生产安全事故。为确保我省非煤矿山安全度汛，有效防范非煤矿山重特大事故，现就进一步做好全省非煤矿山汛期安全生产工作通知如下：
一、提高认识，加强对汛期安全生产工作的领导。近年来，我国发生多起因汛期暴雨洪水等自然灾害引发的矿山事故灾难，给当地人民群众生命财产造成严重损失，产生了恶劣的社会影响，因此，各级安监部门要从维护人民群众根本利益以及保稳定、促发展的高度，进一步提高对汛期非煤矿山安全生产工作重要性的认识，切实把非煤矿山安全度汛作为当前一项重要工作来抓，明确任务和责任，逐级落实防汛工作到具体部门和岗位，进一步督促矿山企业认真落实防汛安全责任，建立健全汛期防灾工作机制，加强汛期期间调度和值班工作。各非煤矿山企业必须针对汛期非煤矿山安全生产工作特点，认真查找存在的薄弱环节和问题，制定切实可行的防范措施，扎扎实实地抓好汛期的安全生产工作。
二、落实责任，加强汛期防灾基础工作。各地非煤矿山企业作为防汛安全责任主体，必须建立健全汛期防灾的组织机构和制度，成立汛期防灾领导小组，制定切实有效的防汛工作方案以及值班巡视制度和紧急情况下人员撤离制度，明确任务和责任。在汛期来临前，应当查清矿区及附近地表水流和汇水面积、积水区等情况；应当对地面采空区裂缝等及时进行充填加固；应当组织力量对防排水设施、蓄水设施进行检修、清挖、泄流，保证在汛期有可靠的蓄水能力和排水能力；应当对供电、防排水、防雷电设施进行维护检修，保证汛期各种防汛设施可靠运转；应当主动与气象、水利、防汛以及周围矿山联系，及时掌握危及矿山安全生产的暴雨洪水灾害信息。
三、突出重点，加强汛期防灾隐患的治理。尾矿库是汛期防汛工作的重中之重，非煤矿山企业必须确保尾矿库排水构筑物无损毁、淤堵，排水能力满足防洪要求；必须确保设计防洪标准、尾矿库沉积滩干滩长度和尾矿坝安全超高等符合规范要求；必须确保库内水位观测标尺、正常水位、警戒水位标记清晰醒目；必须确保道路、通讯、供电及照明线路可靠畅通。
对地下开采的非煤矿山，主要针对防汛机构、防洪设施、防汛物资、人员配备、值班巡查等方面进行检查。重点加强对水患矿井的监控，认真落实地面防排水、井下探放水的各项安全技术措施。对已发现的隐患，要采取有效措施立即整改，及时消除隐患，坚决杜绝透水事故。
对露天开采的非煤矿山，要重点做好防滑坡、防垮塌、防泥石流和防雷击等工作，认真检查边坡角，及时处置危岩、悬石、边坡松动等事故隐患。对危及安全生产的事故隐患，要采取果断措施，停产整治，防止事故发生。
四、严格执法，加强汛期防灾的安全监管。各级安监部门要进一步加大对非煤矿山汛期防灾工作的监管力度，结合当地实际，组织开展非煤矿山防汛安全检查，特别是对辖区内的尾矿库和地下矿山等重点单位。对未开展汛期防灾隐患排查治理的非煤矿山企业，要依法查处；对存在重大隐患的，要责令其停产整改并暂扣其安全生产许可证；对隐患排查治理工作不力的，要严肃追究有关人员的责任；对于防汛工作不重视、疏于管理、制度不健全、责任不落实而造成事故的，要依法严肃追究相关人员的刑事责任。
请各市安监局迅速将此通知转发至辖区内各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业。江苏省安全生产监督管理局（章）二〇一〇年四月二十七日
写作过程讲解：
首先阅读提供的文书（即江苏省安全生产监督管理局下发的通知），选择正确的合适的文种。“通知”属于公文，公文一般是不能越级发送的，而该通知又要求收文单位即“各市安监局“迅速将此通知转发至辖区内各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业”，因此选择的文种应该是转发型的通知。标题应该这样写： XX市安全生产监督管理局
转发江苏省安全生产监督管理局
《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》的通知
主送单位（即抬头）是：
各县（市、区）安监局，有关煤矿、矿山企业：
正文主要分三段写作：
现将江苏省安全生产监督管理局《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》（苏安监〔2010〕74号）转发给你们，请认真贯彻执行。据气象部门预报，我省汛期即将来临，大量降雨极易诱发地质灾害和矿山生产安全事故。各县（市、区）安监局，有关煤矿山企业务必做好预防工作，这是关系到人民群众生命安全和国家财产安全的大事，各级生产安全监督管理部门一定要认真学习和贯彻省安全生产监督管理局的文件降神，大力宣传文件中提出的各项要求，提高思想认识，并以高度的责任感做好安全防范工作。
为使工作落在实处，市安全生产监督管理局将于5月20日起前往各县（市、区）检查工作落实情况，并帮助解决工作中的困难。
附件：关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知
××市安全生产监督管理局（章）
二〇一〇年五月八日
写作提示：
1、XX市安全生产监督管理局是江苏省安全生产监督管理局通知的接收单位和贯彻落实此项工作的执行单位，也是指导、督促下属各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业的贯彻落实此项工作的指导和监督单位。而其所属各县（市、区）安监局和所有非煤矿山企业又收不到省安全生产监督管理局的通知（因公文一般不越级发送），因此市安全生产监督管理局就成了“二传手”，必须转发这份通知，这也是他们的职责所在。
2、转发这份通知的文种应该用“通知”。转发通知要有完整的标题；受文单位（即主送单位）；正文、附件名称（被转发的通知标题），印章（用文字代替），发文日期（用汉字书写，不用数学数字，“○”不能写作“零”）等。
3、要注意语气。因是上级发给下级的公文，所以第一段的最后一句话是“希认真贯彻执行”。这是符合要求的。
完整的转发通知（即标准答案）如下：
XX市安全生产监督管理局
转发江苏省安全生产监督管理局
《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》的通知
各县（市、区）安监局，有关煤矿、矿山企业：
现将省安全生产监督管理局《关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知》（苏安监〔2010〕74号）转发给你们，希认真贯彻执行。
据气象部门预报，我省汛期即将来临，大量降雨极易诱发地质灾害和矿山生产安全事故。各县（市、区）安监局，有关煤矿山企业务必做好预防工作，这是关系到人民群众生命安全和国家财产安全的大事，各级生产安全监督管理部门一定要认真学习和贯彻省安全生产监督管理局的文件精神，大力宣传文件中提出的各项要求，提高思想认识，并以高度的责任感做好安全防范工作。
为使工作落在实处，市安全生产监督管理局将于5月20日起前往各县（市、区）检查工作落实情况，并帮助解决工作中的困难。
附件：关于进一步做好非煤矿山汛期安全生产工作的通知
××市安全生产监督管理局（章）
二〇一〇年五月八日
利用网络进行远程学习是自主学习的重要形式之一，同学们的学习热情很高，网上互动 交流也较踊跃。浏览了数百条帖子后，感觉同学们进步不小，不少同学已掌握应用文写作的基本知识和基本写作技巧，真是可喜可贺。
目前存在的问题主要表现在：
一、对应用文的特征和文种知识把握还不够牢固
如，行政公文的写作结构通常是： 根据（缘由）→ 承启语→ 具体事项→ 请求（请求语）
无论写作通知、函、请示，还是批复等文种，都是按照这个套路写作的。这也是一条写作应用文的经验总结，大家不妨一试。
经济应用文的结构通常也有比较固定的写作格式，一般不能随意改变。教材上例文写作套路也是可以借鉴和模仿的。要充分利用教材上的例文，学习和掌握各种经济应用文的写作结构，应用文写作可以不变应万变。格式一般是不变的（或者是微调的），要变的只是内容。同学们要根据给出的材料进行写作。
二、写作练习的训练还不够
《经济应用文写作》是一门实践性很强的课程，重点要落在写作上，学完本课程，要会写作常见的应用文的教学目标。要在写作理论“够用”的前提下，强化“正面”的写作训练和对“病”文进行分析、修改，这是一个十分重要的教学环节，各教学点的辅导教师和学生应充分重视这一点。
根据提供的材料，正确选择文种进行写作。如果文种错误，本题将不能得分。写作要求：
（1）内容要有针对性，中心要突出（可只写标题、主送机关、正文、发文机关（公章）、成文时间等几个项目）。
（2）格式要规范。如需要发文字号可以虚拟。
（3）语言要准确、简明、得体。书写要工整，标点符号要规范。提供的材料：
根据省、市农业科技人员的考察和论证，罗湖县地理环境和气候条件比较适合种植烤烟。该县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，该县农科所决 定聘请省农科所技术专家来县里对烤烟种植户进行专业培训。共举办两期培训班，培训160人,每期3天，80人。两位专家的讲课和技术指导报酬每人每天1000元，住宿费、伙食费、交通费等均由该县农科所支付。培训班上课时间为6月18日至23日。参训学员为本具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代罗湖县农科所撰写一份请求省农科所派员支援的文书。
写作过程讲解：
首先阅读以上材料，选择的文书的文种。罗湖县农科所根据县里的要求，决定聘请省农科所烤烟种植技术专家来县里对烤烟种植户进行专业培训。罗湖县农科所和省农科所在行政上不是上下级关系，因此不能用“请示”，也不能用“报告”等文种。此外，“申请”、“请求”不属于公文文书，因此也不能使用。根据以上材料内容，应该选择“函”这个文种。标题应该这样写：
罗湖县农科所关于聘请省农科所专家
来我县培训烤烟种植户的函
主送单位（即抬头）是： 省农科所：
正文应该这样写：
根据省、市农业科技人员的考察和论证，我县地理环境和气候条件比较适合种植烤烟。我县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县里要求我所举办两期烤烟种植培训班，培训班每期3天，80人，两期共培训160人。参训学员为本具有高中以上文化程度的农业技术骨干。因我县没有烤烟种植专家，特向贵所聘请两位烤烟种植专家来我县农科所传授烤烟种植技术。
两位专家的讲课和技术指导报酬每人每天1000元，住宿费、伙食费、交通费等均由我所支付。培训班上课时间为6月18日至23日。请予大力支持。能否满足我所的要求，请函复。
罗湖县农业科学研究所（公章）二〇一〇年五月八日
写作提示：
1、信函要采用第一人称来写，通常分三个部分来写。以商洽性的去函为例，第一部分写明缘由，第二部分提出要说明的具体事项，第三部分是期盼语。
2、函是没有领导与被领导关系的组织或个人联系工作或商洽事务时使用的。要注意语言礼貌、得体。
3、函中提出的要求要具体，自己一方提供的条件或报酬要明确，不能含糊其辞，让对 方不明白，心里没有底。为了把问题弄清，反复地函来函往，就会影响工作。
4、函要有完整的标题；受文单位（即主送单位）；正文；印章（用文字代替）；发文日期（用汉字书写，不用数学数字，“○”不能写作“零”）等。这份函的完整结构（即标准答案）如下：
罗湖县农科所关于聘请省农科所专家
来我县培训烤烟种植户的函
省农科所：
根据省、市农业科技人员的考察和论证，我县地理环境和气候条件比较适合种植烤烟。我县决定在全县山区推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县里要求我所举办两期烤烟种植培训班，培训班每期3天，80人，两期共培训160人。参训学员为本具有高中以上文化程度的农业技术骨干。因我县没有烤烟种植专家，特向贵所聘请两位烤烟种植专家来我县农科所传授烤烟种植技术。
两位专家的讲课和技术指导报酬每人每天1000元，住宿费、伙食费、交通费等均由我所支付。培训班上课时间为6月18日至23日。能否满足我所的要求，请函复。
罗湖县农业科学研究所（公章）
二〇一〇年五月八日
关于发布规章制度的文书写作
写作提示：
1、公布规章制度一类的文书，应采用什么文种，要认真思考，选准文种（如果文种选择错误，将给0分）。
2、标题应如何写？主送机关是什么单位？这类文书的正文应包括几个部分？其中哪一项不可缺少？发文机关应如何写？（印章）成文时间采用什么字体？（项目要求齐全，如果有错误，将按项目分项扣分。）
写作要求：严格按照应用文书格式撰写，内容要完整、具体，语言要准确、简明、得体，书写要工整，标点符号要规范。（如果有错误，将按项目分项扣分。）
题目：为加强劳动纪律，保障工作的正常运行，上海机轮制造有限公司最接近制定了《员工考勤实施细则》。请你以该公司名义撰写一份向各部门公布此“细则”的文书。
员工考勤实施细则
一、工作时间与考勤
1．公司工作时间为：上午9：00-11：30；下午12：00-17：30 2．午餐时间掌握在30分钟以内，自觉约束，互相提醒。
3．公司实行每周5天工作制，周工时40小时。工作中要提高效率，不允许做与工作无关的事情。
4．公司实行打卡考勤，每位员工上下班自行打卡，不得互相代替打卡。行政部每月按考勤卡、请假条河加班统计表统计畜禽，并妥善保管备查。
5．员工应按时到达工作岗位，不得迟到、早退和擅离岗位。考勤情况作为评估员工业绩的组成部分，并作为员工加薪和晋升的依据。
6．员工有私事不能上班，应向所在部门经理请假，并做好记录；各部门经理需要请假，应向上一级主管经理直至公司总经理请假。7．员工缺勤、带薪休假均要填写《请假条》，经主管经济签字批准。如遇特殊情况无法提前请假，应于上班后30分钟内告知主管经理，补填假条，否则按矿工处理。
8．未办理请假手续缺勤的员工将给予劳动纪律处分。如果连续两个工作日缺勤而未告知主管经理的，将被视为自动辞职。
二、准假与计算工资
1．员工请假与计算工资标准
（1）病假。休病假须有医院病假诊断书。病假扣除工资金额为病假期间工资金额的40%。病假满一天按一天（本人月工资÷22天）计算，不满一天按小时（本人月工资÷22天×病假实际小时）计算，月末累计病假计算总额。（2）事假。（略）2．（略）
三、加班与计算工资
如遇紧急情况或工作需要安排加班，由部门经理报请总经理批准。加班之后填写加班登记表。（以下略）
上海机轮制造有限公司 二○一○年六月十三日
应该写成下面这样：
上海机轮制造有限公司
关于印发《员工考勤实施细则》的通知
各分公司，公司各部门：
为加强劳动纪律，保障各项工作的正常运行，公司制定了《员工考勤实施细则》，现印发给你们，请遵照执行。
对员工实施考勤，是„„（以下应简要说明印发《员工考核实施细则》的意义和具体要求。略）
附件：员工考核实施细则
上海机轮制造有限公司（公章）
二○一○三月五日
函的写作结构与写作要求
函的写作结构：
一、标题
一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
二、正文
1、开头。行文的缘由、背景或依据。
2、主体。谢需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。
3、结语。函的写作要求：
一、开门见山，直奔主题。二、一文一函，简洁明了。
三、语言要规范得体，体现函的用语特色。
我来练一练：
一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。
关于申请2006年第二季度支内回沪定居 职工等人员困难补助拨款的函 区财政局：
根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔2005〕219号文件的 规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。现 提出预算如下：
经调查审核，2006年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为 631人，需补助经费94650元。
请予审核拨款。
上海市××区五里桥街道办事处（公章）二○○六年五月二十一日
写作提示： 自拟材料。首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。然后进入写作程序。先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。应该使用第一人称写作。
二、根据下面给出的材料，写作一篇函。首先要确定写什么方向的函，然后 充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。
黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。为 掌握烤烟种植技术，该县农科所准备于2009年10月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。培训班每期3天，一期 培训5 0人。参训学员为具有高中文化程度的农民。拟请西北农业大学园艺 系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。往返交通、食宿费用和讲课酬金 由该县农科所支出。请你代该所撰写一份请求对方支援的商洽函。写作提示：
有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。使用第一人称写作。注意格式规范，语气恰当。
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