活动接待总结
2025-04-24 活动接待总结活动接待总结(分享十六篇)。
总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。下面是小编整理的接待工作总结,欢迎大家分享。
活动接待总结 篇1
过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们酒店的差不多一年,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面一年来的工作做一个总结。
接待是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,接待是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以接待在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从接待迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的一年里一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:
一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪
怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二,注意形象
接待是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们接待的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们激情的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
三,接待业务知识的培训
主要是日常工作流程,接待的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
四,接待英语
一些接待英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还有酒店的很多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
五,以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为酒店的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在过去的一年里我有很多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然接待的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会去做好每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
活动接待总结 篇2
因组织安排,本人参加市xxx日常工作,在近几个月的时间内,本人较好地完成了各项工作任务,现将有关情况做一个小结:
一、虚心学习,不断提高自身的政治思想水平
建设整治活动是一项具有创造性的工作,需要正确的思想指导。本人能坚持把学习建设方面的政策、讲话和理论经验、文章贯彻工作的始终,工作之余挤时间多方面收集、浏览、查阅相关资料,努力提高自身的理论水平,以适应工作的需要。同时,还虚心向理论水平较高,且有丰富实践经验的同志学习、请教。经过这一段时间的锻炼,个人的思想素养、理论水平都有了不同程度地提高,从而保证和促进了本职工作任务的顺利完成。
二、努力工作,较好地履行了工作职责
针对综合组承上启下的特殊位置和以办文、办会、办事为主的特殊工作职能,本人能坚持把完成工作任务与提高工作质量和服务水平紧密结合起来。一是重视提高个人文字综合水平。针对综合组文字工作面广量大,质量要求高,时间要求紧的特点,本人经常放弃休息,加班加点,按时保质地完成了领导讲话、工作报告、简报等重要文稿的撰写和相关文件的起草任务。在实际工作中,本人与全组的同志一道,自觉坚持高标准,严要求,精心谋观点,出思路,推敲文字,促进了文字质量的提高。二是深入开展调查研究。在xxxx工作期间,先后参加了两次外出调研活动,撰写有关xxxx工作调研报告1份。同时根据xxxxx集中整治工作的要求,本人与本组其它同志深入基层进行调查研究,向办公室领导提出了一些针对性较强的工作思路和建议,为办公室领导的决策提供了可靠的依据。三是较好地完成了简报编发工作。集中整治阶段共编发简报xxxx期,及时传递了市委、市政府领导的讲话信息,及时系统地介绍了各有关部门和单位的经验做法,客观、公正地刊载了明查暗访实录以及各部门、各单位查处重点人和事的情况,较好地发挥了简报对面上工作以及部门和基层工作的'指导作用。
三、乐于奉献,团结协作共同做好办公室工作
市xxxx办是一个有机的工作整体,尽管各组工作职能和分工不同,但本人能团结同志,尊敬领导,做到分工不分家,工作不分份内和份外,心往一处想,劲往一处使。在遇有急、重、难等工作任务时,一方面能自觉发挥自身的主观能动性,加班加点,努力工作,另一方面,与办公室其他同志一道,相互配合,取长补短,协同作战,较好地完成了工作任务,得到了领导和同志们的肯定。
本人xxx月来的工作虽然取得了一些成绩,但与办公室领导的要求比,与先进同志比还有较大的差距,一是自身整体素质有待进一步提高,思想作风建设仍需进一步加强。二是调查研究工作做得不够,参谋助手作用没有充分发挥。三是工作的主动性和超前性还不够,工作水平和服务质量有待进一步提高。新世纪来临之际,本人将认真总结经验,正视不足,以更加务实的作风,更加扎实的工作,更加出色的服务,让领导和同志们满意,让人民群众满意。
活动接待总结 篇3
尊敬的领导、同事们:
我是xx部门的接待专员xx。在过去的一年里,我负责办公室的日常接待工作,为来访的客人、合作伙伴以及内部员工提供了专业、热情的服务。现在,我将对过去一年的接待工作进行总结,并分享一些经验和展望。
一、工作回顾
接待流程优化:年初,我对现有的接待流程进行了全面梳理,结合公司实际情况和客人需求,对接待流程进行了优化,确保从预约、接待、引导、洽谈到送别,每一个环节都能体现公司的专业与热情。
接待环境提升:为了提升接待环境,我定期与行政团队沟通,对接待区域进行了布置和美化,包括更换绿植、调整灯光、更新宣传资料等,为来访者创造了舒适、温馨的接待环境。
接待技能提升:我参加了多次接待礼仪和沟通技巧的培训,不断提升自己的专业素养和服务能力。通过实践,我学会了如何更好地倾听客人的需求,如何以恰当的方式介绍公司和产品,以及如何妥善处理突发情况。
客人满意度调查:为了了解客人的真实感受,我设计了客人满意度调查问卷,并在每次接待后邀请客人填写。通过收集和分析反馈,我及时调整了接待策略,提高了客人的满意度。
二、工作亮点
成功接待了xx位重要客人,包括合作伙伴、政府官员和媒体记者,得到了他们的高度评价。
通过优化接待流程和提升接待环境,客人的满意度从年初的xx%提升到了年底的xx%。
在处理突发情况时,我能够迅速做出反应,妥善解决问题,确保了公司的形象和声誉不受影响。
三、面临的挑战与不足
尽管取得了一定的成绩,但在工作中我也遇到了不少挑战和不足。一是面对不同背景和文化差异的客人,我在沟通上仍需进一步加强;二是随着公司业务的拓展,接待量不断增加,我在时间管理和工作效率上还有待提高;三是对于一些特殊需求的客人,我还需要更加细心和周到地安排。
四、未来规划
提升沟通技巧:我将继续参加沟通技巧和跨文化交流的培训,提高自己的沟通能力和应变能力,以更好地满足客人的需求。
优化接待流程:随着公司业务的不断发展,我将继续对接待流程进行优化,提高接待效率和质量。
加强团队协作:我将与行政团队和其他相关部门保持密切沟通,共同为公司提供优质的.接待服务。
注重细节管理:我将更加注重细节管理,从客人的角度出发,思考每一个接待环节,确保每一个细节都能体现公司的专业和热情。
总之,过去一年是充满挑战与收获的一年。我深知接待工作对于公司形象的重要性,每一步都需谨慎前行。感谢领导的信任与支持,同事们的帮助与配合。我将以更加饱满的热情和专业的态度,迎接未来的挑战,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!
活动接待总结 篇4
接待是办公室工作的重要环节,接待水平的高低反映企业的整体形象,同时也展示了接待人员的素质和能力。在新的经济环境下,为更好地推动企业的发展,接待工作必须做到热情周到、耐心细致、规范有序,从而更好地发挥职能部门的作用,以实际行动树立企业机关的新形象。
一、加强教育,不断提高接待人员的综合素质
接待人员是接待工作的直接执行者和操作者,接待人员的素质可以说是接待工作成功与否的重要保证。接待人员不仅要具有很强的组织与协调能力、丰富的接待礼仪知识,还要具有很强的心理素质与克制能力。切勿因接待工作繁杂或活动安排频繁调整而心浮气躁,丧失礼节,主次不分,甚至出言不逊,漏洞百出,失误不断。
二、认真细致地做好接待前的准备
接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。
首先,沟通情况,了解意图。在接到对方的通知或电话后,应详细询问接待对象的人数、身份、民族、性别、来访的目的、要求、日程安排等,并立即向有关领导汇报,以便安排好食宿、车辆,确定参观或会务的类型及地点等。
其次,充分考虑,周密安排。在了解掌握以上情况后,应充分考虑接待所需的材料准备、会务、食宿、接送礼节及其他有关事项等。其中的每项任务、每个环节都应做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责。在安排接待时应注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而异,根据需要妥善安排。接待工作考虑成熟之后,应及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善。
再次,对开会所需材料的撰写、打印进行督促办理,必须在会前整理出来,同时要对会议材料的装订、桌签、所需办公用品、设施设备及水果、茶水等进行检查,发现不足,及时补充。二是通知餐饮部门做好桌次的安排、饭菜的准备工作。每个细节都必须考虑到、安排到,确保万无一失。
接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到企业的整体形象,接待人员一定要细心、小心,而且要有很强的随机应变的能力,凡事宁可备而不用,不可用而不备。否则就会在束手无策,易出漏洞。比如活动安排临时调整,由先开会后用餐改为先用餐后开会,往往会使餐厅工作人员措手不及,手忙脚乱,致客人于尴尬境地。但不管怎么说这都是由于工作考虑不细造成的.,而不能将活动安排临时调整作我们推脱责任的理由。所以说办会要经得起检验,办事要经得起核查,接待人员必须养成细心再细心的工作习惯。
三、热情周到地做好接待中服务
在具体接待中应注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。首先在上级领导或兄弟单位领导确定的出发前,与随行人员联系,确定领导的出发时间,大约到达时间。如果通过联系确定领导快到达时,应及时通知领导做好迎接准备。同时和其他相关部门联系,做好会务或餐饮的相关准备。
其二,要注意会务过程中的服务细节,服务人员应定时倒水。作为接待负责人在会务期间,应时刻注意公司领导的言行举止,如发现领导有所示意,应及时在领导身后低声询问有何安排。
其三,用餐要提前征求意见,及早安排。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,使来访人员感觉考虑的仔细、服务的到位。如需住宿,应充分考虑来访者的职务、性别等,尽可能把光线好、嗓音小的房间安排给职位高、年纪大的客人。同时,要根据情况安排好房间物品的配备工作(包括必要的药品等)。
最后,注意送行时的礼节。各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口等候领导。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开。
三、及时全面地做好接待后总结
整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。
一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
活动接待总结 篇5
x月xx日,xx公司成功举办了xx讲座活动。作为活动接待的重要环节,我们秉持着专业、热情、周到的服务理念,致力于为每一位参与者提供优质的体验。以下是对此次活动接待工作的总结。
在活动筹备阶段,我们与讲座嘉宾进行了充分沟通,了解其需求和行程安排。同时,精心准备了活动现场,包括布置场地、调试设备、准备资料等。
活动当天,接待人员提前到达现场,以饱满的热情迎接参与者的到来。我们在入口处设置了清晰的指示牌,引导参与者顺利签到入场。在讲座过程中,随时关注现场情况,及时为参与者提供帮助和服务。
接待工作的顺利进行,离不开团队成员的'密切配合和高效协作。大家分工明确,各司其职,确保了每一个环节都不出差错。
但在接待过程中,也暴露出一些问题。比如,在签到环节,由于人数较多,出现了短暂的拥堵现象。另外,对于一些参与者提出的特殊需求,我们的响应速度还不够快。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施。一是优化签到流程,增加签到通道和工作人员。二是加强培训,提高接待人员应对特殊需求的能力和反应速度。
通过这次活动接待工作,我们积累了经验,也认识到了不足。在今后的工作中,我们将不断完善和提升接待服务水平,为公司的各类活动提供更优质的保障。
活动接待总结 篇6
回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:
一、前台日常接待工作
1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;
2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;
3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;
4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;
2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;
3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;
4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。 在这一周的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的`地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。
新的计划如下:
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
希望在新的日子里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1周来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xx的明天会更好 !
活动接待总结 篇7
x月xx日,xx公司举办了晚宴活动。本次晚宴活动是公司的一次重要社交活动,旨在加强与合作伙伴的沟通与联系,展示公司的良好形象。作为活动接待的主要负责团队,我们深感责任重大,全力以赴确保活动的顺利进行和嘉宾的满意体验。以下是对此次晚宴活动接待工作的总结。
一、接待准备工作
1.嘉宾信息收集
提前获取嘉宾名单,包括姓名、职务、联系方式等。
了解嘉宾的特殊需求和偏好,如饮食禁忌、座位安排要求等。
2.场地布置与装饰
精心设计晚宴场地,营造出优雅、舒适的氛围。
摆放鲜花、餐具等,确保场地整洁美观。
3.餐饮筹备
与厨师团队沟通,制定丰富多样且美味的菜单。
准备充足的酒水和饮料。
二、活动现场接待工作
1.嘉宾迎接
在活动入口处安排礼仪人员,微笑迎接嘉宾。
引导嘉宾签到,并为其佩戴胸花或发放活动标识。
2.座位引导
根据嘉宾的身份和关系,合理安排座位。
专人引导嘉宾入座,确保秩序井然。
3.服务提供
晚宴过程中,及时为嘉宾提供餐食和饮品服务。
关注嘉宾需求,随时响应并解决问题。
三、接待工作的优点
1.团队协作紧密
各接待环节的工作人员相互配合,形成了一个高效的服务团队。
2.个性化服务到位
根据嘉宾的特殊需求,提供了有针对性的贴心服务,得到了嘉宾的称赞。
3.应急处理得当
遇到一些突发情况,如嘉宾临时变更需求等,能够迅速做出调整并妥善解决。
四、存在的不足之处
1.时间把控不够精准
部分环节的时间安排略有延迟,影响了整个活动的节奏。
2.沟通细节有待加强
在与部分供应商的沟通中,存在信息传递不准确的情况,导致一些小的失误。
五、改进措施
1.优化活动流程
在今后的`活动中,更加精确地规划每个环节的时间,提前进行预演和调整。
2.强化沟通管理
与各方合作伙伴建立更清晰、有效的沟通机制,确保信息的准确和及时传递。
通过这次晚宴活动的接待工作,我们收获了宝贵的经验,也明确了改进的方向。在未来的工作中,我们将不断提升接待水平,为公司的各类活动提供更优质、更专业的服务。
活动接待总结 篇8
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,20xx年我个人,就是调整,转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。
20xx年新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上,牛气冲天,谢谢大家。
活动接待总结 篇9
20xx年度即将过去,本人今年的工作职责包括:司机及机动车管理、办公用品管理、固定资产核算以及办公室常规后勤工作,现将工作情况总结如下:
一、认真履行司机及机动车管理职责
在本年度的工作中,我严格遵守道路安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆维护、维修技术和驾驶技能,在驾驶实践中逐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。此外,领导外出期间的服务工作,很大程度上就由司机来承担。一年来,在随领导外出过程中的食宿、对外联络等,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情。同时,工作中我认真学习车辆维修、保养知识,为单位解决了众多的车辆故障和疑难问题,节省了开支,保证了行车的安全。
二、认真履行办公用品管理职责
本年度,本人的工作职责增加了办公用品购买核算管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面摸索出适合自己的管理模式。一年来,在及时响应同事需求的同时,对A4纸、水笔芯之类集中购买的办公用品按领取人归类统计,为部门核算提供了经得起考验的一手资料。
三、认真履行固定资产核算职责
除办公用品管理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带领下,我对各类固定资产进行的分类统计,并克服了理论基础不强的缺点,学习了固定资产电子管理系统,初步完成了年初既定的共走目标。
四、协助分管履行后勤管理职责
所办公室的`工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年有同事离职的情况下,协助分管领导承担了更多的工作。食堂就餐补助核算、车辆维修报销核算、超市购买用品报销核算、对外招待报销核算等等工作不仅博杂更要求数据精准无误,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热情积极投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务。
五、来年工作设想
我热爱质检工作,也一直勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。来年,我一定从思想上、行动上与单位保持一致,团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前发展。但我深知,取得的一点成绩,是在公司的正确领导下,在老同志的精心指导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改进工作方法,更加努力地做好工作。
活动接待总结 篇10
自学校毕业后在XX酒店工作,从一名客房服务员做起,逐渐成为前台服务员,直至升任大堂副理,学到了许多书本上学不到的知识。这是我20xx年的工作总结:
酒店的窗口,酒店给客人的印象应当是形象得体、面带微笑、精神饱满,以最美好的`姿态迎接客人,使每位客人步入酒店都能感受到真诚与热情。
关注宾客喜好。当客人走进酒店时,要问好,称呼客人时,是熟客就要无误地说出客人的姓名和职务,点非常,宾客会为此感受到的受到了尊重和。还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。
个性化的服务。在客人办理手续时,可多客人,多询问客人,是外地客人,可以向多讲解当地的风土人情,为介绍车站、商场、景点的位置,询问客人疲劳,地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,询问客人住得怎样或是对酒店有意见,不要让客人觉得冷落了他。沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种、种不快。
最后,在与客人沟通时,要注重礼仪和礼貌。与客人交谈时,不要一直低着头或直勾勾地盯着对方,应该适时地与客人进行眼神交流。要多倾听客人的意见,不要打断他们的讲话,在倾听过程中可以适当点头,以示尊重。面对客人时要保持微笑,即使客人提出批评,也要面带微笑。无论客人多么生气,你的微笑都能起到缓和气氛的作用,问题也会更容易解决。
多用礼貌用语,对待宾客要来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,即便客人有误,也应保持耐心,温和地解释。只需微笑,就能达到预期的效果。我注重细节,从小事做起,从点滴做起,才能使工作更加出色。
不同的服务,解决各种问题。有时工作确实很辛苦,但我感到非常充实和快乐。我庆幸自己走上了前台岗位,并为自己的工作感到无比自豪。我真心热爱我的岗位,在今后的工作中,我会制定个人工作计划,努力创造出属于自己的辉煌!
活动接待总结 篇11
20xx年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临xx集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是xx集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:
一、规范高效,各负其责
本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。
经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力,精心安排
本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一起上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的.效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的`文化气息。
三、经验与教训
(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。
5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:
1、制定详细方案。提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。
3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成。
4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化。
5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排。
6、会议中除了安排摄影外,还要安排2个摄像机位,一个负责整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节。
7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。
8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度。
9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。
10、及时总结建档。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。
总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了xx集团全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
活动接待总结 篇12
为贯彻学院禁烟工作的相关要求,切实搞好学校禁烟活动,提倡文明健康的生活我们学校围绕“告别吸烟,争做阳光青年”开展了一系列教育活动,其中包括禁烟活动启动仪式,禁烟主题团日活动,禁烟主题漫画大赛等一系列活动。现将落实情况回报如下:
首先,学校召开了各部门参加的校园禁烟、控烟专题工作会议,统一部署安排了我校禁烟控烟工作的计划和实施方案。会上要求各部门及时做好各项宣传准备工作,办公室制订相关工作制度,教导处、团委各班做好团日宣教活动的安排。同时校党委还宣布了学校禁烟、控烟制度。各部门通力协作,通过不同渠道,在全校师生中广泛开展吸烟有害健康的宣传教育,从而全体师生领会精神、达成共识:为了自己的健康和长寿,为了山西财经大学华商学院精神文明建设的今天和明天,必须携起手来,人人参与,搞好校园禁烟控烟专项工作。
1、校领导重视。成立控烟工作小组,有专人负责,先后制定有关开展控烟活动的规划,管理措施。
2、利用学习健康教育课、宣传栏、校广播等各种渠道,在全校师生中广泛开展吸烟有害健康的宣传教育,使禁烟控烟成为师生员工的自觉行动,并举办了一次主题为“告别吸烟,争做阳光青年”的禁烟启动仪式,收到了良好的教育效果。
本次团日活动,按照学校制定的禁烟控烟工作计划,我们通过健康教育、主题班团会,校园签名活动,海报张贴,横幅制作等多种形式,向全体师生宣传吸烟有害健康等知识,认真学习有关卫生常识和健康促进知识,全校师生员工充分认识到吸烟的危害和禁烟的意义,严格执行学校禁烟规定。做到校内公共场所无人吸烟,师生禁烟、控烟意识增强。归纳起来我们主要做了以下几项工作:
一、指导思想明确
积极倡导学校文明之风,树立良好的学校形象,改善学校环境,增强健康意识,从而远离香烟,拥抱健康,为促进社会精神文明建设作贡献。
二、加大宣传力度,收效显著。
通过禁烟主题班会、板报,海报张贴,横幅悬挂,学校领导老师,学生签名等多种形式,对学生开展吸烟有害健康的宣传教育,提高学生的控烟知识,培养学生不吸烟行为的好习惯,增强学生自我保健意识和能力。
三、具体落实各项活动。
总之,经努力,全校师生员工进一步明确了控烟的意义,为创造良好的无烟环境,培养学生良好的健康习惯,促进师生员工的身心健康作出了一定的成绩。我们将继续作好控烟工作,为把我校建设成一个绿色校园做出贡献。
活动接待总结 篇13
20xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养。物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(一)变被动为主动。对公司工作的`重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(二)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的`办公环境和秩序。
(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。
(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
(一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的.参谋助手作用发挥不够。
(三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
(四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
(六)作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
(九)员工培训机制有待完善和加强。
(十)人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法。深入调研,掌握实情。加强管理,改进服务。大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
活动接待总结 篇14
四月九日是沈阳市第十二个“共产党员社区奉献日”,按照XX供电公司“关于开展党员社区奉献日”活动的通知,分公司党委高度重视,认真组织落实,号召全体共产党员、积极分子,投身入“清洁沈阳我先行,美化家园优环境”主题活动中来。
活动要求以每个支部为单位,于四月九日协助周边的社区开展清洁社区活动。要求每名党员活动中佩戴党徽,家住市内的党员协助所属社区开展活动,苏家屯区内的党员统一活动。彻底清理社区街巷道路、绿化带、楼道、庭院等重点部位的垃圾、残土、杂物,消除卫生死角规范垃圾收集处理。
活动从9:00开始,截止到11:30分,据统计分公司九个支部,126名正式党员参加活动。(其中包括5名预备党员、9名入党积极分子,参加此次社区清洁活动)占全体党员的76%,有102名党员在区内协助苏家屯区内电力园小区、碧桂园小区、海棠小区、河畔一期、河畔二期等五个小区进行环境清洁。
在活动中,每名党员充分展现了不怕脏、不怕苦、不怕累,敢于冲在前面、敢于抢挑重担的精神风貌,向社区居民和周围群众展示了共产党员的风采,展示共产党员的奉献精神。近三个小时的活动结束后,经过全体党员的共同努力,社区的环境得到了一定程度的改善,卫生状况也有所好转,党员的服务也得到了村民和社区居民的'肯定与认可。在弘扬奉献精神,永葆共产党员的先进性的同时,也搭建电力企业与居民用户之间沟通的桥梁,也为地区环境建设贡献出一份力量。
活动接待总结 篇15
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、会议接待方面
20xx年1月至12月,我从事会议接待工作,接待人员是展现公司形象的`第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
二、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在摆台比赛活动中获得第一名;在游龙戏珠活动中荣获二等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
三、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
四、20xx年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
活动接待总结 篇16
自年初公司组织开展的“管理提升活动”第一阶段现已经结束,在此期间,本项目部认真贯彻落实公司管理提升活动精神,围绕本次管理提升活动的主题“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”,制订了“管理提升活动”实施方案,积极动员项目部领导班子和全体员工,并分为动员启动学习提高和自我诊断找准问题两个活动环节,开展、落实各项工作。在活动开展以来,对健全项目管理制度、加强基础管理、提升管控能力等各个方面都起到了积极推动作用,现对本项目实施“管理提升活动”中取得的成效和工作难点汇报如下。
一、启动学习提高环节的开展及成效:
针对此次“管理提升活动”,项目部成立了管理提升活动领导小组,该小组专门负责对“管理提升活动”工作进行组织、领导和检查指导。按活动计划在6月25日前,项目部在每周二、四、六组织召开管理活动提升学习及经营管理经验交流会,让宣传活动和学习提高同时落实在每一位员工的身上,通过学习,让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。
通过对“管理提升活动”目标、活动要求的学习和管理经验的交流,项目部深刻的认识到本次“管理提升活动”的重要性、科学性和指导性,特别是在项目开工初期,项目部应该及时健全项目的管理制度,以成文的规章制度来规范日常工作流程和工作标准,促使各项工作能够按期、按时、高效、统一的完成,为项目管理的标准化、制度化、规范化奠定基础。
活动至6月底,项目已完成对前期各项管理办法及制度的更新、补充及修订的各项工作。针对本工程项目,成立了适应本工程管理的项目管理机构,机构设置分三个层次,既以项目部领导为核心的宏观决策层、以经营为核心由各职能部门组成的控制管理层和以作业队厂构成的具体执行层。项目班子领导明确了各自的分工,各职能管理部门各自分别对前期的制定的经营管理办法、质量管理办法、技术管理办法、安全环保管理办法、分包管理办法,按本次活动要求进行评审、修改、补充,并严格执行,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。
通过项目上各项管理制度及管理办法的制定,项目管理及运行有了相对合理的标准化、制度化、规范化,再通过各部门组织员工对管理办法的学习,使得各个岗位人员的业务能力和管理水平明显提升。
二、自我诊断找准问题环节:
通过启动学习提高环节的基础,对项目部制定的各项管理办法在具体执行过程中,存在的问题,领导小组经常检查指导,逐项落实整改,本项目具体难点及整改情况如下:
1、项目前期策划:项目部要求在工程项目施工之前或施工前期对其施工组织方案和措施、经营管理目标和方案进行总体筹划。坚持“以合同条件为基础、以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约和取得最佳经济利益为最终目标”的原则,制定切实可行的总体生产经营目标、施工组织方案、目标成本、风险管控等内容。
存在问题:目前项目部已签订施工合同,但本工程项目至今仍然没有明确的承包单价,目前执行暂结价,项目没有投标预算单价及施工组织设计,合同实施期间对下施行工序分包或劳务分包的项目都没有参照标准,和分包单位谈判分包时,分包单位对项目部的单价不愿接受,在双方没有明确单价的前提下,双方之间的相互信任度很低,施工前期,施工单位不敢全力将大量的资金投入到生产,严重影响生产进度。
自查整改情况:
(1)项目部对业主的暂结单价已完成目标成本测算,严格控制自行承担施工项目成本管理和分包单价的制定;将成本严格控制的投资预算成本内,确保各项上缴管理费用和利润的提取。
(2)在施工前对准备施工的工程项目,及时向监理申报施工方案,做到每项施工均有支持性的依据;风险管控方面,项目部重点对材料核销、工程量申报及结算方面制定了具体的管理办法,明确了具体的操作流程及程序,加强基础性数据的统计工作,以保证后期成本控制的有效实施。
(3)风险管控方面为降低项目管理的风险,在分包队伍选择时,选择一些资质完全符合项目要求的队伍,并对其承担的实体施工项目进行现场考察,对考察评审合格的队伍,确定委派到本工程项目的主要管理人员后方可引进。
2、项目经营和合同履约:
项目部要求提高项目合同管理、结算管理和索赔管理水平,增强合同风险意识,及时办理工程款进度结算、认真做好工程变更的取证、索赔和结算工作;对已干未结项目逐项进行全面清理,认真分析原因,安排专人负责;应收款防欠、清欠和催收工作,做好应收款和债权的源头控制,分季度制定可执行、可操作的清欠计划。
管理现状:项目部严格按业主规定的时间办理结算工作及付款手续,对已干未结工程量及时建立工程量台帐,有效防止工程量漏报,目前不存在应收账款清欠工作,但已制定清欠计划。暂时未发现管理漏洞。
3、工程分包管理:项目部要求对照检查和发现本单位分包管理的薄弱环节,重点是对签约分包商入库率、分包指导价编制、市场竞争方式选择分包商、重视农民工工资发放和分包合同履约管理、分包过程控制和评价考核、工程款的结算和支付。
管理现状:项目部严格按业主给定的分包单价进行分包,分包商选用时优先考虑使用集团公司分包商库里面的队伍,当没有合适的队伍时项目部自行通过市场调查、考察来选定。项目部制定了分包队对农民工工资发放管理和监督的管理办法,要求每月按期发放,并全程跟踪落实,对工资单进行留底备案,严格按规定程序办理结算手续和付款程序。
三、加强组织领导,夯实管理提升活动基础:
根据分局下发的《关于开展管理提升活动的通知》,成立了以项目部主要领导为组长,部门负责人为成员的活动领导小组,执行小组下设了管理提升办公室,全员参与,贯彻落实活动目标和内容,制定切实可行的实施方案。
紧紧围绕“管理提升活动”的指导思想和活动目标,结合经营部实际情况,进一步完善部门各项管理制度及办法,全面建立健全、补充完善了部门规章制度管理体系并严格执行,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。全面调动员工的积极性和工作热情,落实职责、分清责任,进一步明确了工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准,使每项工作都有章可循、有据可依。努力实现“规章制度标准化,业务流程科学化,管理服务精细化”,提高项目部管理水平。推动项目部工作再上新台阶。
四、扎实开展各项工作,健全管理制度
自活动开展以来,项目部全体人员严格坚持“以合同条件为基础、以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约和取得最佳经济效益为最终目标”的原则,制定了切实可行的总体生产经营目标、施工组织方案、提高整体项目管控水平,为创造良好的经济效益奠定了基础。
在降低经营风险方面:一是提高项目合同管理、结算管理和索赔管理水平,增强合同风险意识,及时办理工程款进度结算、认真做好工程变更的取证、索赔和结算工作。二是对正在施工的工程项目,加强工程量统计工作,安排专人负责,防止对上工程量漏报、对下超结的现象,有效降低经营管理风险。
在提高责任意识方面:一方面检查和发现项目部在分包管理中的薄弱环节,对新引进的分包队伍,严格审查施工资质,以保证进场后能够按项目部施工进度要求完成所承担的施工任务,有效降低施工管理过程中的风险。
在提高降本增效能力方面:一是根据项目施工现状,提前制定完善的管理制度、严格落实项目成本分析,对亏损项目认真分析,查找亏损原因,采取有效措施,提高降本增效能力和盈利水平。二是制定合理的目标成本计划,控制成本。三是提高资源利用效率。四是建立经营成果与员工收入挂钩,切实增强职工的成本意识。
五、加强队伍建设,努力提高管理水平
加强学习培训,在注重学习内容、学习效果和培养学习典型上下功夫,在部门内部积极向各科室员工宣传“管理提升活动”的相应内容及要求,让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。
六、七、八月份部门对各科室相应培训的效果考核检查,提升了员工积极性,充分保证了培训效果。八月底全面实施了部门管理提升活动工作。根据部门制定的实施方案,对各科室的相应工作进行跟踪检查和指导,促使部门的各项既定目标予以顺利实现。
六、存在问题及下一步工作打算
从上半年的工作开展情况看,虽然已建立了一套比较完整的规章制度和管理服务体系,但在过程管理、细节管理、无缝隙管理、制度科学实用与执行落实等方面仍存在不足与缺项。在今后的工作中,要在抓落实求实效上下功夫,精心组织,统筹兼顾,有机运行。
下一阶段计划各部门实施管理提升活动的总结。经营部“管理提升活动“工作领导小组对内部各科室进行全面检查总结,对取得好成绩的科室及个人给予肯定和一定的奖励,对存在的问题的科室进行深刻的分析,并按照要求及时整改,以接受公司对部门的考核。
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