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文员公文写作

2025-05-01 文员公文写作

文员公文写作(收藏10篇)。

文员公文写作 篇1

第一段:引言。

教育是一项光荣的事业,教师是实施这一事业的重要角色之一。在传授知识的同时,教师也肩负着培养学生全面发展的重要责任。然而,现实中我们也面临着一些学生可能面临的心理健康问题。作为一名教师,我深知教师不仅是传播知识的使者,更是学生心灵的引领者。通过多年的教育工作,我体会到了许多关于救助学生的心得和体会。

第二段:了解学生情况(200字)。

救助学生首先要了解学生的情况。通过与学生建立良好的师生关系,我们可以更好地了解学生的学习情况、生活情况和心理状态。这可以通过与学生建立信任和与家长进行交流来实现。在课堂上,我注重与学生的互动,鼓励学生提问和表达自己的意见。在班会和家访中,我与学生的家长交流,了解学生在家庭中的情况。通过这种方式,我能更直观的了解学生的需求,在他们需要帮助的时候及时达到救助效果。

第三段:积极支持与鼓励(200字)。

支持和鼓励是救助学生的重要方式。学生在面对学习和生活中的困难时,往往需要教师给予积极的支持和鼓励。在课堂上,我会向学生展示出对他们所取得的进步的肯定。我鼓励学生相信自己,不轻易放弃,相信他们可以克服困难。对于学习成绩不太好的学生,我会找到他们的优点,鼓励他们发掘自己的潜力,并指导他们制定学习计划。他们在遭受挫折和困难时,会觉得有人在背后支持,这使他们重拾自信并勇往直前。

第四段:提供帮助和引导(200字)。

提供帮助和引导是救助学生的重要手段之一。学生在困境中往往无法找到解决问题的方法,而教师可以给予他们宝贵的指导。例如,当学生遇到学习困难时,我会耐心地解释和演示,用不同的方法来帮助他们理解和掌握知识。我还会向学生提供一些合适的学习资源、资料和技巧,帮助他们改进学习方法和提高学习效果。对于遇到情绪问题的.学生,我会耐心聆听,给予他们情感上的支持和鼓励,并根据情况引导他们寻求专业人士的帮助。

第五段:营造积极的学习环境(200字)。

营造积极的学习环境是救助学生的关键之一。学校是学生主要学习和成长的场所,教师可以通过创造积极的学习环境来帮助学生解决身心困扰。我注重营造师生之间的和谐氛围,让学生感受到关怀和尊重。我鼓励学生保持积极乐观的心态,适时开展集体活动,增强集体意识和团队合作能力。在班级管理上,我着力提高班级凝聚力,构建和谐的班集体,让每个学生在这个集体中都能够得到认同和支持。

第六段:结尾(100字)。

作为一名教师,救助学生是我职业生涯中最重要的使命之一。通过了解学生情况、支持与鼓励、提供帮助与引导,以及营造积极的学习环境,我相信每个学生都能够得到适当的关爱和帮助。教师救助学生不仅仅影响学生的个人发展,更是社会建设的重要环节。我将继续努力,提升自己的教育能力,为学生们的成长和幸福贡献自己的力量。

文员公文写作 篇2

上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。

最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。

为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。

一、机关应用文写作应注意的几个原则

(一)明确目的

机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:

1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。

2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:

(1)是全面听取工作和进展情况;

(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;

(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。

如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算。

由此可见,三者使用的问题尽管相同,但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。

(二)熟悉业务

机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。

在熟悉本部门,本单位的业务知识之外,文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员,除了对上述的知识有比较清晰准确地了解,掌握之外,还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识,以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析,还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然,必须具备,还应不断提高的,还有文化素养,驾驭语言文字的能力。

(三)掌握政策

劳动保障工作的政策性非常强,这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中,即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员,特别是搞综合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(这里说的利用好政策是指用政策来分析问题,认识问题,提出解决问题的办法),用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解,或了解不深透,那么对问题的揭示程度就会缺乏深度,解决问题的办法就会缺乏力度。

(四)善于调查

调查有许多方式,除常规的调查方法之外,重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中,与同事们的接触中,会议中,了解情况,掌握第一手材料。目前,我们的工作特点往往是每项活都是急的,按部就班地去调查,了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况,积累素材。

(五)勤于思考

对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分,很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考,是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想,那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面,临时抱佛脚,难以有深度,难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点;具体的措施有哪些;面对的主要困难是什么,怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然,这种想绝不是让大家都去拍脑门,凭空去想,而是要在学习上级文件,领会上级文件、会议精神,从领导讲话中去悟,去思考。

(六)肯吃苦,有敬业精神

大家都知道些材料是个苦差事,不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦,所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力,但是不肯吃苦,所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法,我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦,努力去干,才能减轻苦的程度。

二、与大家交流一点写作的具体技巧

(一)主题的确立及作用

1、主题是文章的统帅。选什么样的材料,怎样谋篇布局,如何遣词造句,都取决于主题的需要。

2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据,主题深刻与否,正确与否,直接关系到文章的价值大小,影响好坏,作用如何。如果含糊不清,尽管言词华丽,旁征博引,洋洋万言,都会因主题不清令人难以琢磨,不明白作者的主张和意图是什么。

(二)怎样确立机关应用文的主题

1、切合实际。任何一种机关应用文都不能凭空想象,任意虚构。必须从客观实际出发,从客观实际中提炼主题,深化主题。在实际工作中,常常是领导把主题确定好了,比如:让写一篇什么文章,反映、表达什么事情,或针对哪个问题提出解决办法。需要我们做的就是素材的挖掘,主题的深化。深化主题的方法对于机关应用来说,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章内部的逻辑力量,即层次清楚,事理分明;第三是理的`力量。即相关的法律、法规,政策、上级领导讲话,引证准确、清楚、得当。以此来表现主题,深化主题。

2、注重实效。前边说了,机关应用文常常是领导确定主题我们做文章。这对行文者来说就有一个注重实效,考虑可行性的问题。即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等,一定的考虑在实际工作中是否适应,是否行得通。有些措施、意见、规定孤立地看是好的,但在实际工作中往往受方方面面因素的制约,或客观条件不具备,行不通,就不能写到文章中。

3、单一鲜明。单一,即只有一个主题。无论是总结、调查报告,汇报,讲话都只能是一个主题。尽管有时材料很多,涉及面很广,也应力求主题统一,内容集中,中心一致。鲜明,是指主题清晰明白,观点明确,态度明朗,要解决什么问题,怎样解决,要直截了当,一清二楚。做到鲜明的关键在表达上。应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山,开宗明义,或利用标题,开头语,结束语来点明主题。

(三)选好材料

写文章的材料必须经过严格的选择。其原则有三:

1、真实。选用材料要与客观实际情况一致,不能弄虚作假,更不能因为表现主题而随意杜撰。做到时间、地点明确,特别是数据要准确无误,经得起推敲。尤其要注意本质的真实。有些材料从局部来说是真实的,但是从全局来说只不过是偶然现象,对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎。

2、典型。是指那些反映事物本质,有关反代表性和鲜明个性特征的材料。要选用那些内涵丰富,概括力强的事例。这样的材料能起到以一当十的作用,既能增强文字的表现力和说服力,又可避免文章罗列现象、臃肿冗长的弊端,使文章更精炼准确。

3、恰当。即主题和材料的关系要恰当。选用的材料要紧扣主题,最能为表现主题服务的材料。一个材料用不用,怎么用,依据只有一个,即表现主题的需要。要恰当,还要善于对材料进行改造制作。就是在使用材料时能根据需要赖变换角度。从这个角度看可能与主题的关系不大,但换个角度看却非常有利于主题的表达。这里的关键是对材料要吃透,对主题要吃透。所说的“妙笔成花”即是。

(四)搭好结构

结构即文章的骨骼。机关应用文的结构一般情况下,因为长期使用已经形成了固定的模式,所以我们一定要按照固定的模式来写作。这里要强调的有两点,一是我们一定要熟悉,掌握,熟练使用各种机关应用文的模式,选准使用文体。二是注意各种文体之间的语言区别,时态区别,人称区别,角度区别等等。举例说明请示与批复、讲话与总结、计划与方案的区别。

(五)驾驭好语言

语言是文章的血肉。机关应用文的语言要注意四点:

1、平易朴实。机关应用文要求对客观事理作如实反映,其语言主要用客观的,平实的,质朴、直叙的手法。但是并不是排斥生动的语言,恰当的比喻和具有逻辑力量的排比。2、准确精当。首先要选用那些与要反映的事务最恰当最准确的词语。其次注意选择句型句式,注意语法。不要因为语法错误、逻辑混乱、追求语言华丽,句型结构影响表述的准确性,甚至颠倒了原意。

3、简要鲜明。什么叫艺术,有人说“艺术就是三行去掉两行”,就是强调语言的精炼。机关应用文的语言一定要直截了当,不拖泥带水,不能丢三落四,更不能含糊其词,模棱两可。要把那些对表现主题可有可无的,意思重复的,空话、桃花删去。做到“篇无累句,句无累字”。力争在最短的篇幅里涵盖最大的信息量,更清晰准确地说明事理。

4、通俗规范。在机关应用文中使用的字、词、句一定要是大众化的,通俗易懂的。引用古人的话,一定要译出现代意思,切忌孤傲、生僻的字词。在规范性文件中还要注意不要使用容易引起歧义的文字。一些在网上使用的字词句,因为不规范,在机关应用文中不许使用。

三、关于总结的写作

(一)总结的作用

1、寻找规律,提高认识。通过总结对以往的时间进行回顾,分析,研究,评价,鉴定。把正反两个方面的经验条理化,找出规律性的东西来。

2、提供情况,便于指导。领导部门为了全面掌握情况,指导工作,经常要求下级部门提供各种总结,所以下级部门必须爱上级要求、领导意图和方针政策,如实反映情况,总结经验教训。

3、改进工作,提高效率。通过总结可以促使我们调查研究,反思上端工作的成效,得失,推动分析,归纳,找出规律性的东西。

(二)总结的类别

我们常用的总结大致可分为两类:一是全面总结。可以是一段时间的全部,也可以是一项工作的全部。二是专项总结。仅就某一项工作而言。

(三)总结的结构

大致可分标题、正文、落款,三部分。重点和大家探讨正文部分的结构。

正文部分应包括:基本情况、主体、结语三部分。

基本情况:主要介绍总结的对象,时间,过程,综合数据,背景情况。

主体:做法、成绩、经验、体会、问题。

上述结构不是要求出现在同一篇总结中,应根据总结的用途从中选择。比如上报上级机关的总结,至少要包括做法,成绩,经验(体会)。专题性的总结要有所侧重,紧紧围绕专题进行。经验总结则重点写作法(经验)和体会(效果)。

(四)写总结应注意的问题

1、要以党的方针政策,国家的法律法规为指导,分析问题,研究问题。

2、要占有大量的材料,从中找出规律性的东西。既要掌握现在是怎么做的,也要了解过去是怎么做的,现在的做法比过去的做法是好了还是坏了,如果好了,找出具有普遍意义的经验,坏了,分析有哪些可以引以为戒的东西。这些是衡量一份总结价值大小的关键所在。要做到这些,占有材料是基础,是前提。只有抓住本单位最突出的,最具有个性的,能反映事物本质的材料,才能总结出在特殊情况下的新鲜经验,使总结有特色,有指导意义。

3、做到观点和材料的统一。经常看到这样的总结,事理一个又一个,做法列了一长串,成绩从一排到五,但是这些事例要说明什么问题没说清楚,或者根本就没想到说。认为总结就是罗列,把全年干的事都写上,一空不落就完成了任务。其实这不是总结,只能说是一本帐,而且是一本没有日期,没有盈亏的糊涂账。

好的总结应该是在告诉大家成绩的同时,更主要的事把这些成绩是如何取得的,把它提炼成观点,这观点就是规律性的东西。观点有了,当然还要用材料来说明,材料包括典型的事例、精确的数据、可喜的成果,精当的议论(反映),绝不是罗列现象。

4、坚持两点论,实事求是地分析问题。一般在总结中都要写上存在的问题部分。这部分不是表面文章,更不能文过饰非,撰稿人要通过调查研究,认识问题的本质,并得到共识,才能把问题写到害处。

5、准确。表达语言要准确,引用数字要准确,特别是在一篇总结中的数据要一致,不能矛盾。

文员公文写作 篇3

1. 通过公司ERP系统进行订单审核、配货,打印发货单、快递单、发货操作等。

2. 商品进销存管理工作,验收入库,盘点等,录入入库单,出库单,盘点单等仓储单据。

3. 定期对仓库货物进行盘点,掌握库存情况,及时上报领导以便上级安排采购及呆滞品的促销。

3. 协助监管包裹物流信息,与快递公司,保税仓等物流仓储服务机构联系及时解决问题。

4. 协助打包人员进行仓库拣货、打包(小包裹)等工作。

文员公文写作 篇4

安排教学实习的基本目的,在于通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通,进一步提高学生的思想觉悟,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便把学生培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。具体表现在三个方面:

1 、运用和检验教学成果。

运用教学成果,就是把课堂上学到的系统化的理论知识,尝试性地应用于实际工作,并从理论的高度对教育教学工作的现代化提出一些有针对性的建

议和设想。检验教学成果,就是看一看课堂教学与实际工作到底有多大距离,并通过综合分析,找出教学中存在的不足,以便为完善教学计划,改革教学内容与方法提供实践依据

2 、了解和熟悉学校的运行。

对师范类专业的本科生来说,实际能力的`培养至关重要,而这种实际能力的培养单靠课堂教学是远远不够的,必须从课堂走向实践。

3 、预演和准备就业工作。

通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理转型期。

文员公文写作 篇5

今后工作中如何提高公文写作能力,我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。

一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习

加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情,吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

二是领会意图,掌握动态。

形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

三是学习身边现有材料。

包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习

实干是方法,干实是关键。

任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

首先,要做到持之以恒,样样精通。

公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。

一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。

二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的`精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。

其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。

一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。

二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。

三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。

在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。

文员公文写作 篇6

我有幸被集团公司推荐,参加了行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧信息写作知识,深化浅出,理论联络实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中,老师讲解的信息写作根本知识,我觉得更详细、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点局部着手,做了深化浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经历毫无保存的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在理论中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。

这次培训使我拓宽了思路,我还理解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训,确实带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好似是写作:首先,写作需要明确目的。写文章首先要立意,做工作首先要定目的。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准打破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握根本知识,要有责任心,作为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。

再次,文章是需要不断修改的。"文章不厌百回改",好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚慎重的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。

虽然只有一天的时间,但真的让我受益匪浅。也感谢集团公司给我这次珍贵的学习时机,能从另一个角度尽观自己的缺乏,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所进步。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的进步。

大学校园生活即将成为过去,作为的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我如今也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映出自己的缺乏。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能。

在写公文的时候,很多都是在以前相关或一样内容的根底上改良或者按照指导的要求修改,有时连指导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造才能还是相对低下;

写公文要求自己平时的'积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深化的体会,深化理解其内容,只是"知其然,不知其所然";

没有翻开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去考虑而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人才能的进步;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂负担地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比拟混乱,这个是自己写文章的大局意思不强和定位结果。

充分利用团省委的文件资料优势,在不违犯保密制度的前提下,多搜集、多、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的理解,培养自己对公文写作的兴趣;

在写作的过程中,通过指导和同事的修改或建议,加强自身的思维才能,快速成长;

通过多问一些公文写作比拟好,某一方面擅长的同事请教写作经历,完善自己的经历缺乏之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、务实、合体、简明、严谨、准确、标准、完好、明晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作才能,进一步推动自身的成长。

古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!

文员公文写作 篇7

、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.公文的特定效用是指公文的 【 】

A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用

2.下列不属于公文特点的是 【 】

A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强

3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的 【 】

A.体式 B.格式 C.风格 D.文体

4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是 【 】

A.眉首主体版记 B.眉首正文附录

C.版头正文版尾 D.文头主体文尾

5.下列机关中属于平行关系的是 【 】

A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局

C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局

6.以下公文中不需要发文字号的文种是 【 】

A.命令 B.议案 C.决议 D.公告

7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是 【 】

A.意见 B.决定 C.通知 D.指示

8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是 【 】

A.公告 B.通报 C.通告 D.通知

9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是 【 】

A.申请 B.请示 C.报告 D.函

10.函的主要特点是 【 】

A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强

C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强

11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是 【 】

A.报告 B.请示 C.总结 D.计划

12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在 【 】

A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分

13.下面不属于讲话类文书写作特点的是 【 】

A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性

14.下列选项全部属于建议类文书的是 【 】

①方案②议案③提案④建议⑤决议

A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤

15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作 【 】

A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求

C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求

16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫 【 】

A.签收 B.登记 C.签发 D.注办

17.负责机关公文审核的人一般应是 【 】

A.机关领导人 B.公文的起草者

C.公文校对者 D.秘书部门负责人

18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选 【 】

A.签发日期 B.批准日期 C.公布日期 D.发文日期

19.××大学公文处理的组织机构应是 【 】

A.校党委组织部 B.校党委宣传部 C.校长办公室 D.校人事部

20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】

A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校对稿

二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.下列机关可以联合行文的有 【 】

A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委 C.市委与市委组织部

D.市民政局与市财政局 E.市政府与市财政局

22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括 【 】

A.主题 B.观点 C.材料

D.结构 E.语言

23.指挥型决定的正文写作内容包括 【 】

A.决定理由 B.决定事项 C.决定背景

D.决定分析 E.执行要求

24.会议纪要的主要特点有 【 】

A.规范性 B.纪要性 C.简要性

D.约束性 E.知照性

25.公文审核的重点包括 【 】

A.公文内容 B.文字表述 C.文种使用

D.发文字号 E.书面格式

26.归档文件目录封面的内容应包括 【 】

A.全宗名称 B.保管人姓名 C.保管期限

D.年度 E.机构(问题)

三、判断说明题 (本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

28.公文的体式包括公文的附加标记。

29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。

30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。

31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。

32.集中形式的.公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

四、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.简述普通文件的含义及注意问题。

34.简述决议和决定的异同。

35.简述报告在行政工作中的作用。

36.简述公文登记的具体范围。

37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

五、论述题 (本大题共1小题,10分)

38.联系实际,试论公文的语言特点。

六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)

39.根据所给材料,起草一份公文。

2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫

情。

为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。

要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防

接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。

要求:

(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整,准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

文员公文写作 篇8

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自

A.《尚书》 B.《周易》

C.《汉书》 D.《史记》

2.“书”、“奏”是我国最早的上行文,出现在

A.夏代 B.周代

C.秦代 D.汉代

3.在写作中,要求“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜”的是

A.鲁迅 B.XXX

C.周恩来 D.邓小平

4.在公文起草工作中,由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般适用于

A.决策性公文 B.重要会议报告

C.事务性通知 D.会议决议

5.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,其中为主的是

A.叙述 B.说明

C.议论 D.叙述和说明

6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语,是公文中常见的

A.缩略语 B.惯用语

C.特定用语 D.引用语

7.我国最高国家行政机关是

A.国务院常务会议 B.国务院

C.全国人民代表大会 D.国务院办公厅

8.牵涉到几个部门问题的下行文应该

A.协商一致再由上级机关裁决 B.由各部门各自向下行文

C.同上级机关协商一致再行文 D.部门之间协商一致再行文

9.在下列公文文种中,由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是

A.命令 B.决议

C.决定 D.指示

10.在人民代表大会上使用“议案”一词以后,各级政协会议和企业职工代表大会则使用

A.“方案” B.“草案”

C.“文案” D.“提案”

11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是

A.联合公报 B.会议公报

C.普查公报 D.统计公报

12.通报的特有功能是

A.批评错误、传达精神 B.表彰先进、交流情况

C.表彰先进、传达精神 D.表彰先进、批评错误

13.有些方面的工作上级机关想和下级机关商量着办,不带强制性质,这时可以使用

A.会议纪要 B.通知

C.函 D.意见

14.规划类文书所涉及工作的期限一般是

A.1年以内 B.1-2年

C.2-3年 D.5年以上

15.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是

A.年报 B.总结

C.大事记 D.会议记录

16.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是

A.基层单位 B.较大的机关

C.较小的机关 D.小型企业

17.对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考的程序是

A.分办 B.催办

C.拟办 D.注办

18.公文拟稿中的数字,应当使用汉字书写的是

A.成文时间 B.发文字号

C.文件份号 D.年份

19.在进行公文整理(立卷)时,要恰当地选择和确定立卷人员,最合适的人员应是

A.机关办公室主任

B.承办文书的人员

C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员

D.机关档案室的工作人员

20.在进行归档文件分类时,运用得最广泛的一种分类方法是

A.年度分类法 B.组织机构分类法

C.问题分类法 D.保管期限分类法

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.在公文写作中,导语部分的写法常见的有

A.过渡式 B.依据式

C.目的式 D.小结式

E.原因式

22.议案标题的组成部分包括

A.提议案人 B.提议案时间

C.议案内容 D.提议案理由

E.文种

23.公告和通告的共同特点有

A.发布的公开性 B.事项的.重要性

C.内容的周知性 D.行文的权威性

E.操作的严肃性

24.调查报告的正文部分应包括

A.标题 B.主送机关

C.前言 D.主体

E.结尾

25.在以下的机关单位中,公文处理工作的组织可采用分工形式的有

A.省人民政府 B.省业余体校

C.省公安厅 D.省教育厅

E.省军区

26.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有

A.本机关编印的出版物原稿 B.有查考利用价值的收发文件

C.电话记录 D.会议记录

E.电报

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.公文写作材料的收集应当做到真实、典型、适用、时效。

28.多级下行文就是采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

29.决议和决定都必须以会议的名称发布。

30.所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。

31.从全国来说,党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。

32.机关领导对送批的文件作出批示时,应指明承办该文件的单位或承办人。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.公文为什么要标注主题词?

34.简述会议公报的写作要求。

35.简述公文的基本含义。

36.简述简报类文书的作用。

37.归档文件为什么要按保管期限进行分类?

五、论述题(本大题共1小题,10分)

38.试述承办是公文处理工作的关键性环节。

六、综合应用题(本大题共l小题,15分)

39.材料:

前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称,他们入住前进小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费维修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在阳湖房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。

阳湖房管所某负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。

以上面提供的材料为依据,以阳湖房管所的名义,起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。

要求:(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰;

(2)遵循“函”的写作格式。

文员公文写作 篇9

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( )

A.组织关系 B.公务关系

C.行文关系 D.法定关系

2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( )

A.主题 B.观点

C.材料 D.结构

3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( )

A.实事求是 B.讲究格式

C.注意政策 D.熟悉业务

4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )

A.说明 B.议论

C.叙述 D.夹叙夹议

5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( )

A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系

C.平行关系 D.业务指导关系

6.发布嘉奖令的机关一般是( )

A.省级以上机关 B.市级以上机关

C.县级以上机关 D.乡级以上机关

7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )

A.公告 B.公报

C.通告 D.通知

8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( )

A.公告 B.通告

C.公报 D.通知

9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( )

A.书 B.奏

C.表 D.呈

10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( )

A.规章类文书 B.计划类文书

C.报请类文书 D.告知类文书

11.记录性文书在语言上的主要特点是( )

A.实录性 B.描述性

C.鲜明性 D.生动性

12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( )

A.发言稿 B.演说稿

C.报告稿 D.讲话稿

13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( )

A.信息传递作用 B.助手作用

C.纽带作用 D.查考作用

14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( )

A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文

C.下级机关的请示件 D.本级机关发出的重要文件

15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( )

A.会议简报 B.代表发言

C.工作报告 D.会议纪要

16.文书一词,最早见于( )

A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》

C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》

17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( )

A.贾谊 B.曹丕

C.曹植 D.柳宗元

18.议案的标题格式一般为( )

A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种

B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种

C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种

D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( )

A.总体概况上 B.主要成绩及做法上

C.存在问题上 D.经验教训上

20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( )

A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则

C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.通知的适用范围主要有( )

A.批转下级机关的公文

B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理的事项

D.任免人员

E.宣布重要事项

22.大事记的写作特点主要有( )

A.客观 B.生动

C.准确 D.系统

E.可信

23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( )

A.机关的工作性质、任务和范围

B.机关内部组织机构的设置层次、数量

C.机关收发文件数量的多少

D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近

E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况

24.公文的'基本含义包含的内容有( )

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效力和规范体式的文书

D.公文是阶级意志的集中表现

E.公文是进行公务活动的重要工具

25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( )

A.谕 B.命

C.诏 D.状

E.制

26.计划类文书包括( )

A.规划 B.纲要

C.计划 D.意见w286.CoM

E.安排

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。

28.工作计划在实施过程中是可以修改的。

29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。

30.公文写作是受命之作。

31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。

32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?

34.为什么要对归档文件进行分类?

35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。

36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。

37.记录和整理会议记录的作用是什么?

五、论述题(本大题共1小题,10分)

38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。

六、综合应用题(本大题共1小题,15分)

39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。

要求:

(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;

(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。

紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。

而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”

文员公文写作 篇10

工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的'其他各项工作。

技能要求:

1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

2、良好的组织、沟通能力;

3、流利的英语听说读写能力;

4、熟练的计算机操作技巧。

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