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医院窗口服务工作计划(合集14篇)

2018-02-19 医院窗口服务工作计划

医院窗口服务工作计划(合集14篇)。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

为进一步提高榆垡镇行政中心职业素养,7月6日,榆垡镇综合行政服务中心召开了“学习职业道德规范 提升窗口服务形象”专题会议。会议上参照窗口人员行为规范准则,结合服务窗口实际工作,进行了学习讨论,并就如何进一步提高业务能力,提高窗口形象提出了“四不”原则,坚决杜绝四种现象在工作中出现:

一是不要纪律松散型。窗口人员工作期间不开小差,不迟到早退、不看电影,听音乐;

二是不要不善合作型。窗口实行AB角工作制,互为AB角,在工作期间不出现工作缺位和空岗现象,要互相协作,为群众第一时间答疑解惑;

三是不要牢骚满腹型。窗口人员不要抱怨工作乏味,工作量大,抱怨工作匹配不合理,进而导致思想摇摆,无法为群众办好事,做实事;

四是不要不屑小事型。窗口人员不抱有凡是无所谓的`心态,在解答与填报表过程中不拘小节,结果导致办事者三番五次的跑冤枉路。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

小张是在泗洲分社工作的一名老员工了,他始终情系“三农”,真诚服务。他在柜台服务客户时始终坚持“客户至上”的宗旨,在客户中有着良好的口碑;周末经常参加外拓活动,耐心与客户交流,积极拓展业务。

工作多年的.小张不仅业务精通,还有着敏锐的`洞察力。记得有一天,有一位年老的客户急匆匆地走进柜台,说急着汇款给广东的亲戚,因为客户年过七旬,小张便多留意了一些,细心询问汇款的.情况。当得知客户接到的电话并非亲戚的电话号码时,小张怀疑客户遇到了电信诈骗,他耐心地跟客户解释其中的风险,让客户不要急着汇款,再次确认。当电话联系到亲戚时,客户发现自己确实遇到了电话诈骗,恍然大悟的他向小张连声道谢:“要不是你的细心留意,我的钱就被骗了!”

小张有着丰富的工作经验,他为保障客户的资金安全竭尽心力,要让客户放心、安心,是他一直以来的目标。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

小朱,女,汉族,1981年3月16日出生,中共党员,本科学历,主管药师。从20xx年开始工作至今一直在医院药剂科担任门诊调剂工作。医院成为教学医院以后,近三年来还兼任带教工作。

作为一名党员,她热爱党,热爱祖国,与党中央保持一致。贯彻执行党的方针政策,严于律己,奉公守法,模范遵守劳动纪律和我院的各项规章制度。作为一名主管药师,她认真执行《药品管理法》及其实施条例,认真审核调剂处方。保证患者用药的安全性和有效性。作为一名带教老师,她有扎实的理论知识和丰富的工作经验,具备高尚的道德情操,平等的对待每一个学生,尊重学生的个性,理解学生的感情,包容学生的缺点和不足,关心她们的生活。

门诊药房是一个综合性服务窗口,接触群众多,工作量大,技术要求高。不光要求发药正确,还要跟各种各样的病人打交道,解决病人的各种问题。这就要求不仅熟悉各种药物的药理作用和配伍禁忌,具有较高的职业道德,精益求精的技术,而且还要具备良好的协调能力才能做好工作,要特别认真、细心、不能在工作中出任何差错,否则,轻则经济受损,重则会给病人的身心健康和医院的声誉造成无法挽回的损失。

她工作十几年来时刻牢记着职业赋予她的一种神圣使命“以病人为中心,用药关爱生命,让病人放心,让临床满意”,这也是多年以来她一直追求的工作标准。在思想上,她忠诚于医院,忠诚于医院事业,忠诚于职业道德,顾全大局,不为私人利益影响科内的全局安排,具有良好的团队合作精神 。在服务上。她虽然不善言辞,但态度温和可亲,多年来从未遭到过任何投诉,与护士、病人、医生的关系和谐。作为一名药师,管好药用好药,是她每天的工作,多年来她用药学知识为众多的患者答疑解惑,对新来的药师也是有问必答。

有一次,一位刚进科室的同事正在负责调剂药品工作,她拦住了药师。指着处方上的药品说,你仔细看一下药品成分,原来该药品是复方制剂,里面含有另外一种药的成分,如果同时使用的话会导致剂量过大,加重不良反应和不良风险的发生。同事马上联系医生修改处方,很感谢她的细心指导。在门诊调剂管理工作上日日如此,认真细致。她经常说:调剂工作要特别认真细心,一定要严格四查十对,仔细审方,药品从我们这里流出,一定不能出任何差错。她在门诊药房的管理工作中,强化优质服务意识,做好窗口服务,尽职尽责,对病人提问,耐心解答;积极主动和门诊、临床、医技各部门沟通协调,坚持原则,秉公办事。在患者特需某些药品时,会主动联系药库采购人员及时为他们购回,为患者提供方便。近年来,我们门诊药房无投诉、无医疗差错的发生,也赢得了患者的.好评。

医院自20xx年划转西安医学院后,职能发生了转变,由原来的医疗单位转变为医疗教学单位,而她也成为了一名带教老师。从没有做过老师的她认真的备课,经常上网搜索资料,听学术讲座,听专家的讲座,参加各种培训活动,丰富了知识功底,也学习一些教学方法。她对学生说:“与其说我是你们的带教老师,不如说我也是你们的同伴,我们一起学习,一起进步。”她带学生熟悉医院及科室的各项管理制度,相关法律法规知识,每两周进行一次理论的串讲,跟学生探讨怎样才能更新强化理论知识,做到理论联系实际。教学生掌握正确处方书写和审方,要求掌握大部分药品的品名、规格、用法、用量、熟悉药品的管理,药剂科各项工作流程,操作规范及岗位职责,掌握原则,做好用药交待与患者沟通基本原则和技巧,培养良好的工作习惯及良好的医德医风,热爱本职工作,为她们以后工作打下了基础。她对于学生的毕业设计论文,也非常重视,教学生收集资料,经常和学生一起查文献资料,一起讨论,一起反复修改论文,指导书写论文的格式、要点、结构。记得去年有一个学生,实习不认真,论文完不成任务,她很着急,每天都抽出时间去严格督促,一起查资料,认真地给学生辅导,三遍五遍不嫌其烦的给学生讲解,怎么查资料,怎么分析,怎么运用,一遍遍修改论,终于那个学生顺利通过论文答辩,十分的感谢她的带教。她和她的学生们结下了深厚的友谊,在20xx年被评为优秀带教老师。

手捧着诚挚的爱心,心怀满腔的热情,在做好药师本职工作的同时,她还积极参加医院其它工作,不管是义诊还是别的地方需要,她都是走在前面,随叫随到。她说:“身边的同事有那么多的好榜样,激励着、鞭策着我,门诊管理工作和带教工作上我不敢有半点马虎,我将继续深入审查自身的不足,不断更新知识,提高思想意识和业务能力,才能更好的投入到各项工作中去。”

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

窗口服务工作的心得体会范文

窗口工作,直接面对的是人民群众,工作人员的一言一行都关系到党和政府在人民群众心目中的形象,因此做好一名窗口工作人员就必须要求我们窗口工作人员要有较精的业务知识、良好的仪容仪表和规范、文明的服务用语。下面是窗口服务工作心得体会范文,希望对大家有帮助。

窗口服务工作心得体会一

最近,本人有幸在集团营业公司东向营业所收费员这个岗位工作几天,通过这些天的工作实践,使本人深深地认识到这个岗位看似简简单单,实则不然。现谈谈自己在实践中得出的一点心得体会:

第一,营业所开票大厅,是集团公司对外服务的一个窗口。作为企业窗口的工作人员,个人素质高低,直接影响到企业的形象。素质不是一种模式,你不必风度翩翩,虽然翩翩风度可能会帮助你;你不必伶牙俐齿,虽然好的口才会帮助你。素质也不是与生俱来的,它需要主动地学习和锻炼。要提高自身素质,这就要求窗口工作人员要有一个好的心态。心态决定一个人的言行举止。那么何谓好的心态呢?就是切不可以为工作而工作的态度来为用户服务,如果这样,你的心态就肯定不对了,服务态度肯定就不会好到哪去,即使你把领导要求的全部做到位了,你的服务给用户留下印象也会是硬邦邦的。我们要抱着一种为自己人办事的态度去为客户服务,你如果把客户当成自己的父母兄妹朋友去对待的话,你肯定会用心去为他们服务,就会真正的为客户所想,这样客户也会自然而然的在你的服务中体会到你的用心。

第二,窗口工作人员不仅要会文明用语,而且一定要有敏锐的观察能力。因为在客户多的时候,即使你已经对

客户说过请后面的客户稍等之类的的话,有些客户还是会插队,这样你就必须利用你的观察记忆能力了,要记住第一、第二乃至第三、第四的先后顺序,如果不这样,就极有可能引起先到客户的不满。

第三,窗口工作人员业务知识要精通,并尽可能地做到精湛。要提高优质服务的水平,光有优质服务的意识还不行,没有提供优质服务的能力,是不能真正为客户提供优质服务的。工欲善其事,必先利其器,所以提高能力水平,对于能否提供优质的服务至关重要。要做到这点,我们应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。千里之行,始于足下,要想使自己精通业务,必须多学业务知识,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在工作时才能游刃有余。

第四,窗口收费员这个岗位,还必须有很强的责任心及敬业精神。要做好岗位工作,就必须掌握一定的电脑及财税知识,熟练掌握相关的业务流程等等,虽然涉及范围较多,但只要认真细致、持之以恒,就能做好。然而责任心、敬业感,却不是每个人都能轻而易举的做到。我们对自己所做的每一项业务及客户所反馈的信息,都认认真真逐一核对,因为我们清楚自己肩上的责任,那就是也许是自己很微小的一个失误,就有可能给企业带来巨大的损失。这份沉甸甸的责任感,迫使我们对每一项业务,都是认真细致,决不敷衍了事。虽然我们没有什么豪言壮语,有的只有踏踏实实去干好这项工作的热情,但我始终相信一份耕耘就会有一份收获。

第五,每个职业都需要讲求团队精神,窗口工作人员也一样。业务繁忙时,同事间能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。工作中有时难免会遇到比较刁钻的顾客,一人有难,这时其他同事也都及时上去安抚情绪、调节纷争,使情形不再恶化。只要分工明确、工作积极、密切协作、相互配合,真正做到一个好汉三个帮,我们的团队就一定能赢得客户的信赖和尊重。

俗话说实践出真知,通过这段时间的实践和体会,将更利于本人在今后的工作中不断提高服务水平。

窗口服务工作心得体会篇二

窗口工作,直接面对的是人民群众,工作人员的一言一行都关系到党和政府在人民群众心目中的形象,因此做好一名窗口工作人员就必须要求我们窗口工作人员要有较精的业务知识、良好的仪容仪表和规范、文明的服务用语。作为中心交通局窗口工作人员,对于如何做好窗口服务工作谈几点体会。

首先要有平稳的心态。作为窗口工作人员首先要摆正自己的'位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说请字,比如请把资料准备好请到其它窗口办理这项业务少说不字,比如你说得不对,今天不能办了,等等。窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人要有平稳的心态。平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与办事人员进行平等的心灵沟通,使办事人员感到温馨、愉快。工作人员以真诚的态度,为办事人员出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心里,同时也有利于自己工作的开展。

其次要有熟练的业务。随着社会分工的不断细化,社会对政府职能部门办理业务能力要求也越来越高。这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概的了解其它窗口的业务知识。此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。

还要讲究语言的技巧。窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性同办事人员讲清办流程或者需要准备的材料。在接待投诉人员特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。

服务是无形的,但是可以被感知的。服务是门艺术,艺无止境;服务是门学问,学海无涯。作为一名窗口工作人员,一定要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问,要为前来办事人员多办实事、好事,把全心全意为人民服务这号口号真正落实到实际工作中去!

窗口服务工作心得体会篇三

前不久有同事这样说:通过亮丽的环境、流畅的线型、安全的保障、员工熟练的工作技艺、真诚的微笑和友善的人际关系,勾勒出温馨、舒畅、满意的服务,形成真诚与微笑的核心服务氛围。

我们网站上也曾转载省文化厅厅长杨果撰文谈微笑的文章,摘其一段语录:演员的微笑,可以令观众为之倾倒;商家的微笑,可以使生意更加红火;政务的微笑,可以让百姓倍感温暖。微笑服务传递的热情和真诚,沟通了人际情感,拉动了多重效应,促进了社会和谐。谁会在微笑面前金刚怒目、恶语相加呢?谁不会在微笑面前也微笑了呢?正如至柔之水而无坚不摧一样,无言轻柔的微笑有着动人心魂的力量,其潜移默化的感染力和渗透力,平凡而巨大。

作为窗口服务单位的管理者,我们更应该思考、谋划,实施和实践,不断提升文明服务的水平和内涵。集团公司乔传福董事长前不久深入合铜黄高速公路调研时再次呼吁创新营运管理,构建文明服务长效机制,并要求更加注重基层班组建设和基础管理等等(请大家细致阅读)。指导思想非常明确,强调关键环节,既具体又有针对性。

我个人认为,金寨公司要亟待解决以下几个问题:1、思想认识的高度和责任感意识的强化;2、思路决定出路,系统思考,团队合作的问题;3、标准化、规范化,基础管理模式问题;4、服务技能、技巧的把握(措施、方法)问题;5、绩效管理的广度、深度,如何激发员工的常态化服务热情;6、文明服务与企业文化的渗透融合。

下面简要谈谈这些问题与我们金寨公司的愿景规划、年度计划相结合进行分步实施的设想,希望能与大家产生共鸣。

一、思想认识的高度和我们的社会责任

认识是一种能力,在全民素质不断提升的今天,正确和富有远见性的认识是决定事物成败的关键。时下人们对服务行业的严格要求反映了社会对服务行业的认识在改变。随着全省交通运输行业微笑服务、温馨交通活动的深入开展,越来越多的人开始关注交通文明、关注高速服务,他们期待着优质文明的服务,这也对我们作为交通行业窗口的高速公路营运管理单位来说提出了更高的要求,因此我们必须提高对于文明服务工作的认识,公司全体成员都要清醒的认识到开展文明服务工作是当今的时代潮流,是服务行业的大势所趋,是全国民众的人心所向,要从思想上充分认识开展文明服务的重要性和紧迫性,要认识到文明服务工作的长效开展对提升管理公司的社会声誉和知名度所起的举足轻重作用。思想认识的问题解决了,更重要的问题随之而来怎样做,怎样坚持不变地做,这就涉及到一个关键因素,那就是责任感,要引导员工牢固树立爱岗敬业精神,明确岗位职责,相关部门和各站应积极开展职业责任感教育培训,引导员工不仅要将工作作为一种谋生的手段,更要将工作视为一种责任,一种承载着公司发展和公司文化内涵的责任,让文明服务深入每一位员工的内心,实现在每一位员工的行动上,使每一位员工都能够以正确的认识、高度的责任感、饱满的热情和认真的态度去投入到文明服务工作中去。真正做到微笑是我们的语言,文明是我们的信念!

二、思路决定出路,必须系统思考,团队合作

一年打基础、二年树品牌、三年强化服务上台阶是我们的阶段性发展目标暨中期愿景规划。我们要紧密围绕集团公司一主两翼发展战略,精心打造畅行六武路、微笑大别山特色服务品牌,实施精细化管理,努力争创科学管理样板路,努力把六武高速公路打造成平安、文明、畅通、和谐的精品高速!

在文明服务长效机制建立的过程中,还要贯彻正确的工作思路和方法。微笑服务、温馨交通第二阶段文明服务活动动员会上,我们提出的一线工作法、三学三促、收费站四再四比、 机关部门五比五争、六个100%、收费班组九小工作法等文明服务活动的设想。正是我们在对文明服务正确认识的基础上形成的科学思路和方法。

通常我们说:管理的问题总能通过组织进行沟通协调解决,也需要一定的技术手段措施,技术方案最终通过管理来实现。都是说解决问题要有方式方法,正所谓分析原因要找准切入点。

比如一线工作法即深入基层一线,了解一线动态,解决一线问题,是典型的基层工作法。一线工作法更突出了团结与和谐,通过开展一线座谈、定期与随机性下访等活动,让公司领导及各部门及时掌握收费一线的工作动态,了解并关心一线员工的工作生活,为管理层与一线搭建一个相互沟通和交流的平台,使管理层与一线得以团结协作,心往一处使,事往一处做,形成推动公司发展的强大合力。文明服务工作的长效开展,更需要一线工作法的支持,通过一线工作法解决文明服务工作中存在的问题,及时与一线员工进行思想交流和沟通,听取来自于文明服务一线的各种经验和好的做法,同时通过一线工作法激励和团结广大员工更好的做好文明服务工作,为文明服务工作的长效开展提供团队基础。

与此同时,为进一步提升微笑服务水平,保持微笑服务工作常抓常新,实现微笑服务常态化目标,我们是否应该创新工作方法,多措并举,使微笑服务水平稳步提升呢?如:

1、推行微笑服务岗前承诺工作制,增强员工责任

岗前会上,每位员工都对自己在当班工作过程中的服务司乘态度、工作质量和目标等进行岗前承诺。承诺内容要结合自己的工作实际,做到工作时精神饱满、言语铿锵有力。工作过程中,值班长、班长以员工的承诺内容及时督促、提醒员工。

2、创新培训形式,提高培训效果。

培训方式上是否可以采取非脱产培训?利用员工休息和班次循环的间隙时间开展培训。既减少了培训对收费工作的影响,也有利于员工把培训成果及时带入工作岗亭,实践于微笑服务工作中去。

同时,是否采取以会代训形式,利用站务会开展业务培训。收费站要扩大微笑服务的参训范围,不光是收费员、班长要培训,而且票管、系管都要参训,这不光可以营造浓厚氛围,而且可以在日后人员不足时候换岗顶班,都要知道如何回答司乘人员的提问,堵漏增收知识、安全生产工作及交接班注意事项等基本技能。通过不同形式的培训不仅让老员工能够温故而知新,也能让新员工了解更多的业务知识,为提高业务技能、规范操作奠定了基础。

3、开展各类竞赛,营造浓厚氛围。

我们是否可以在班组之间、站点之间、个人之间开展文明服务竞赛、堵漏增收竞赛,若是站点之间的比赛,可由管理公司营运部牵头成立考核组进行评选,营造你追我赶比微笑的良性竞争氛围,

4、开展结对帮扶,推进创先争优。

在微笑服务工作中,我们可以将微笑服务、温馨交通第二阶段活动与开展创先争优活动结合起来,注重发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用,大力开展岗位奉献活动,进一步营造创先争优活动的浓厚氛围,如各党小组、团支部可以开展党团员结对帮扶活动。在活动中,每名党团员固定帮扶一定数目的员工,并要求党团员要时时了解和掌握被帮扶员工的思想动态和工作,帮助解决和反映问题,并对员工的工作表现进行监督,帮助提高业务水平和服务技能,保持齐头并进,这不仅可以实现微笑服务质量的不断提高,而且可以推进创先争优活动的深入开展。

三、标准化、规范化,管理基础模式的问题

组织体系是保障文明服务工作开展的基础,公司要不断加强组织体系建设,优化组织结构,本着服务营运管理、服务收费一线、服务文明服务的宗旨,充分发挥组织体系的保障作用,并最终形成科学合理、富有活力促进公司文明服务工作长效开展的组织体系。在组织体现不断优化的基础上,强化制度建设,将标准化、规范化作为一个目标,使制度更加符合工作实际。建立健全文明服务各项管理制度,使文明服务工作流程运行顺畅,并在科学合理的制度中不断发展创新。有制度就有考核,考核工作体现的是执行力,执行力能够使公司各项考核制度得以及时贯彻落实,使组织体系得以高效运转,各项工作得以持续开展,使考核得以正常进行,而不流于形式。在文明服务工作中,要在不断完善和健全各项考核制度的基础上,更加注重执行力建设,将其作为公司日常管理工作中的一个重要内容,这不仅体现在文明服务方面,而是覆盖公司管理工作的全过程。使执行力建设融入到文明服务工作中,为推动文明服务工作的长效开展提供制度保障。

四、服务技能、技巧的把握(措施、方法)

文明服务工作不仅是一种态度型工作,更是一种技能型工作,它需要的不仅是认真的态度,更需要由娴熟的工作技能和技巧做基础。在提高服务技能和技巧的过程中,我们要坚持四个统一,即业务培训与实践演练相结合,服务宣讲与自身学习相结合,稽查考核与文明暗访相结合,心理沟通与氛围营造相结合;探索并逐步实施文明服务宣讲活动,所谓文明服务宣讲活动即通过由各收费站抽调出的文明服务优秀员工组成文明服务宣讲团,对公司一线员工进行文明服务指导、培训和宣讲,宣讲团成员将从文明服务日常工作中容易出现的问题、如何把握文明服务时机以及文明服务流程中的关键点等对公司其他员工进行细致讲解和演练。通过四个统一和文明服务宣讲活动不断提高一线员工的文明服务技能和技巧,夯实服务基础,为文明服务工作的长效开展提供技能保障。

五、绩效管理的广度、深度问题

如何激发员工的常态化服务,绩效考核是一项重要举措。在现阶段文明服务工作中,我们应充分发挥绩效考核的作用,不断完善和健全绩效考核细则,拓展绩效考核范围,使其在广度和深度上延伸,覆盖文明服务工作以及收费工作的全过程。要在建立健全绩效考核制度的基础上,强化执行力建设,使绩效考核能够真正发挥推动文明服务发展的作用,使考核能够长久执行。同时绩效考核也在发挥着固化服务理念和服务技巧的作用。绩效考核的全面实施,在导向上使员工们树立了主动服务意识,并在长期的工作中固化了这一服务理念,同时,绩效考核也通过和员工自身利益挂钩的考核方式,及时发现了员工们在日常工作中所存在的问题,使问题能够及时改正,在改正的过程中,绩效考核又积极的引导员工探寻和巩固服务技巧,使员工们真正做到树立正确工作意识、养成良好工作习惯、掌握先进工作技巧的常态化服务,使公司文明服务工作长效、常态化发展。公司建立起科学、系统、实用、高效的人力资源管理体系,鼓励员工规划自我人生目标,才能打造激情迸发的团队。

六、文明服务与企业文化的渗透融合

企业文化是推进公司发展的精神动力,是企业发展的软实力,文明服务工作的长效开展需要企业文化的推动,将企业文化体系宣贯落地与微笑服务、温馨交通第二阶段工作活动相互渗透融合,以企业文化推动文明服务发展,以文明服务促进企业文化完善,最终打造形成独具金寨公司特色的文化型文明服务模式。通过企业文化的深入学习,使员工对集团、对金寨公司有整体认知,认同企业精神和企业文化,牢固树立立足本职岗位,做好本职工作,发挥自我能力,实现自我价值,服务公司大局,促进公司发展的正确思想意识。更重要的是,通过文化学习使员工们在不断提高自身素质的同时完成文化修养积淀这一重要过程,使由全体员工作为个体而组成的文明服务工作能够有内涵、有深度、有底蕴、有标准、有水平,能够真正形成为大众所接受、为司乘所认同的文化型文明服务模式,并使畅行六武路、微笑大别山的特色服务品牌不断推陈出新,赋予新的内涵。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

小欧是长洲信用社的一名柜员,入社13年来,她始终兢兢业业,无怨无悔地在平凡的工作岗位默默耕耘,将优质、高效的金融服务带给广大客户。

今年8月3日,竹湾村李阿姨拿着一大袋虫蛀情况严重的零钱来到长洲信用社,她非常焦虑,担心兑换不了。刚好轮到小欧为李阿姨办理业务,她一边安抚李阿姨的.情绪,一边耐心地跟李阿姨解释残损币全额兑换、半额兑换的标准。了解了兑换标准后,李阿姨悬着的心终于放下了,如释重负的她主动和小欧说起造成零钱破损的原因。李阿姨说,零钱是多年前兑换的新钞,封红包后,剩余的钞票压箱底,自己都忘记了,今天清理抽屉才发现。小欧边整理残钞,边微笑着跟李阿姨说:“长期不使用的.现金可以存来信用社,既安全又有利息!”经过半个多小时的耐心清点,小欧为阿姨兑换了148张残损币,合计金额3220元。李阿姨看着小欧清点、兑换的过程,非常感动,高度赞许农信社的服务。

工作多年,小欧始终坚持顾客至上的原则,凭借良好的心态和过硬的业务素养,为其他员工树立了良好的榜样。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

县行政服务中心自20XX年7月22日正式揭牌成立以来,按照县委、县政府简化审批程序,规范行政行为,提高行政效率,优化发展环境的总体要求,突出重点,狠抓落实,内强素质,外树形象,取得了一定成效。具体情况汇报如下:

一、基本情况

(一)人员、项目进驻。按照行政审批制度改革的要求,由县政府办牵头,县编办、法制局、物价局、乡企局等单位组成项目审核小组,依据《行政许可法》及相关法律法规,对全县行政审批、收费项目进行认真审核清理,核定全县审批事项375项,审核上报事项161项,收费项目224项,经县政府审核进入行政服务中心的审批事项244项,审核上报事项118项,收费项目124项。进驻中心单位3xxxx,设置窗口3xxxx,窗口工作人员6xxxx。

(二)办公机具配备。根据办件业务工作需要,行政服务大厅各进驻单位窗口需配备电脑、打印机、档案柜、电话等办公机具,林业局、农机局、卫生局、建设局等大多数单位能够按照要求配备。国税局、地税局、公安局、交通局服务窗口未实现系统内联网办公;安监局、消防队、气象局、公路局、文化局等服务窗口未配备办公机具。公安局、商务局等单位服务窗口办公机具配备不全。

(三)办件、收费情况。行政服务中心成立以来,整体运行比较顺利。20XX年8月至12月,共办理审批事项8743项(其中,即办件846xxxx、承诺件23xxxx、上报件1xxxx、退回件2xxxx、联办件xxxx),已办结859xxxx,办结率98.2,收费10xxxx元。日平均办件10xxxx件,日平均收费666xxxx,日最高办件近200xxxx,日最高收费1xxxx余元。办件最多的窗口单位是卫生局,累计办理236xxxx,办件最多的审批事项是从业人员健康证,已办理108xxxx。收费最多的窗口单位是建设局,累计收费3xxxx元,收费最多的项目是市政公用设施配套费,已收费3xxxx元。2015年元月至4月,共办理审批事项11618项(其中,即办件1161xxxx,上报件xxxx),办结1161xxxx,办结率99.9,收费万元。服务大厅受理群众咨询1500xxxx人次,收到感谢信3xxxx封、锦旗10面。

二、主要做法

(一)抓进驻,落实项目。一是认真筛选,确保质量。在借鉴市行政服务中心及外地经验的基础上,结合我县实际,把与群众、企业、招商引资项目建设联系密切的审批事项、收费项目进行清理审核,确定进入服务大厅的审批、收费项目,行文下发各进驻单位,全部纳入行政服务大厅办理。二是上门协调,督促进驻。监察部门、行政服务中心组成三个督查组,深入到进驻较差的单位督促落实项目进驻。三是弘扬先进,鼓励进驻。通过电视、会议、印发工作通报等形式,对进驻较好的单位进行宣传,鼓励先进,鞭策后进,有力推动项目进驻工作的开展。四是加强监督,严肃纪律。县纪委下发《行政服务中心进驻工作纪律》,明确进驻要求,强化项目进驻工作。

(二)抓机制,理顺项目。一是制定“六项”公开制度。即公开审批范围、审批程序、政策依据、申报材料、收费标准、承诺时限。组织编订《服务指南》,方便服务办事群众。二是制定“六制”办理制度。即一般事项直接办理制、特殊事项承诺办理制、重大事项联合办理制、上报事项负责办理制、控制事项明确答复制、各类事项扎口收费制,明确进入服务大厅审批、收费项目办理办法。三是制定“六件”管理制度。对即办件、承诺件、退回件、上报件、补办件、联办件实行分类管理,规范运作。四是制定项目联审联办制度。明确涉及三个或三个以上窗口单位审批项目、职责及办理程序,提高办件效率。如去年车站双龙纸箱厂扩建项目涉及1xxxx职能单位、16项审批事项,中心收到企业申请后,立即召集相关窗口负责人联审会议,明确了各窗口的审批事项及办结时限,在较短的时间内完成了选址意见、项目环评、文物勘探、立项等审批手续,受到了业主的好评。五是制定收费项目管理制度。明确进驻单位使用票据核领程序,规范进入和未进入服务大厅收费项目使用票据范围,理顺收费项目票据使用机制。

(三)抓管理,服务项目。一是加强学习。每周一上午召开主任办公会,下午召开中心办公室全体人员及窗口党支部成员会议,每月第一周一下午召开窗口负责人全体会议,集中学习、交流经验,并进行业务及电脑基础知识闭卷考试,切实提高工作人员素质。二是广泛宣传。在县电视台制作流动字幕、编印中心简报、印制窗口服务告知单等,广泛宣传中心的服务宗旨、办理事项,扩大影响。三是抓好安全。中心办公室和窗口工作人员夜晚和休息日分组轮流值班,确保服务大厅安全。同时,制定雷雨天电脑防护措施、电脑网上安全防护措施及消防、治安安全措施,强化安全保障。四是严格考勤。对窗口工作人员实行一日四次签到、签退,中间抽查,每月汇总出勤情况并每周在大厅内公示一次,每月向原单位通报一次,每季度向县四个班子领导和垂直单位上级主管部门通报一次,并将考评情况计入窗口和管理人员年终考评成绩,作为评优、评先和年终考评的主要依据。五是搞好服务。设立咨询台,为服务对象答疑释问;印制服务告知单,及时指导办事群众办理事项。制定服务工作制度,明确服务态度、语言、仪表等行为规范,树立中心良好形象。同时对大厅环境卫生实行中心四个科室及大厅工作人员五个组分包责任制,确保环境卫生整洁。六是实行分级管理。对服务大厅实行中心管理人员、主管领导分包窗口和监察部门分级管理责任制。对违反中心管理规定的窗口人员分别给予个别谈话、通报原单位、监察部门通报批评直至纪律处分。

(四)抓监督,规范项目。一是强化内部监督。要求窗口单位严格按照“六制”办理、“六件”管理、“六项”公开进行审批、收费,严格落实各项工作制度,切实提高服务质量。二是强化政纪监督。认真落实遂纪发〔20XX〕20号文,切实加强对进驻项目和服务窗口的监督检查,对项目应进未进的、授权未到位的、回原单位两头审批的或乱收费的,监察部门及时予以查处。三是强化法律监督。邀请人大代表、政协委员对各进驻单位行政审批情况开展视察和评议活动,对提出的建议和意见,诚心接受,及时整改,推动中心工作不断完善。四是强化行政监督。认真落实遂发〔20XX〕16号文件,将进驻单位的窗口服务工作纳入政府年度综合目标考核范围,实行目标监控。五是强化社会监督。通过设立举报箱、公开投诉电话、走访服务对象、召开座谈会、发放征求意见卡等形式,对服务窗口和窗口工作人员进行评议,切实加强群众监督。

(五)抓争创,办好项目。一是开展文体活动。根据服务大厅工作人员年轻、上进心强的特点,开展了象棋、乒乓球、书法、元旦晚会等文体活动,激发中心的生机和活力。二是开展争创活动。每月评选红旗窗口和优质服务标兵,发放流动红旗,并以中心工作简报形式予以通报表扬,激发窗口人员的工作热情,涌现了林业局、农机局、建设局、卫生局、工商局等先进窗口和林业局窗口王艳丽、农机局窗口田红鑫、卫生局窗口崔贺梅、人劳局窗口魏喜峰、建设局窗口魏民、卫生局窗口李清广等先进个人。三是开展年度考评活动。根据外地经验,结合中心实际,制定了行政服务中心年度考评办法,对窗口单位和窗口工作人员进行考评,强化激励约束机制。

三、存在问题

(一)进驻单位领导重视不够。部分进驻单位领导对服务窗口工作没有给予足够的重视,突出表现在对其单位窗口的项目进驻、人员选派、设施配备、窗口办件工作消极应付,不能按要求定期到服务大厅窗口指导工作,窗口工作人员随意调换,项目审批仍在原单位办理,窗口设置成为摆设,不能发挥应有作用,直接影响服务大厅整体工作运行。

(二)人员、项目进驻不彻底。全县进驻行政服务中心单位3xxxx,目前实际进驻2xxxx;应进驻工作人员6xxxx,实际到位5xxxx;应进驻审批事项375项、审核上报事项118项,收费项目124项;目前实际进驻审批事项42项、审核上报事项5项,收费项目29项。审批收费专用印章交付窗口管理使用的单位xxxx,未交付窗口的xxxx。电脑、打印机、档案柜、电话等办公机具配齐的单位1xxxx,未配齐的单位1xxxx。

(三)票据管理办法未落实。服务大厅财政窗口不能核领票据,造成70项已行文进驻大厅收费项目及对应98项审批事项无法进驻服务大厅或两头办理。

(四)硬件设施不配套。一是服务大厅未组建局域网,各窗口电脑未实现联网,影响联审联办项目办理和工作效率。二是大厅内没有配置电子查询触摸屏、电子显示屏,工作人员无停车棚。三是中心办公室没有传真机、复印机、档案柜、沙发等必需办公用具。四是中心没有配备交通车辆,无法对联办项目现场勘察。

四、建议

(一)加大进驻力度。按照县委、县政府、县纪委的规定加大对进驻工作和进驻单位行政效能的监察力度,县委、县政府督查室及县监察局明确专人负责,加强对进驻窗口单位行政效能监察工作。近期县委、县政府召开进驻会议,对进驻工作存在的问题,进一步提高认识,夯实责任,限期整改。对有令不行、有禁不止的,按照县委、县政府有关文件规定,坚决予以严肃处理。

(二)规范票据管理。严格按照遂政文〔20XX〕49号文件规定,借鉴我市驿×××、×××、×××、×××等兄弟县区票据管理经验,结合我县实际,落实行政服务大厅票据管理办法,大厅财政窗口应向进驻单位窗口核领票据,通过票据核发监管,应进服务大厅的项目必须进入。

(三)拨付必需经费。一是借鉴市行政服务中心和本市其它县区及外地经验,给予窗口工作人员岗位补贴,加强对窗口工作人员的管理,调动其工作积极性。二是落实中心人员经费、办公经费及设施配套费,将人员经费、办公经费、水电费按实际需要列入预算,设施配套费分批解决,保证日常工作运转。

(四)完善配套设施。一是急需解决服务中心供水设施、停车棚。二是配备传真机、复印机、速印机、档案柜等必需办公机具。三是服务大厅内实行电脑联网、配备桌椅、显示屏和电子触摸屏。四是印制《服务指南》,方便办事群众。五是配备交通车辆,解决窗口联办审批事项、现场勘察等问题。+

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!我叫陈思宇,是医院住院收费科室的一名普通工作人员,相信大家对我并不陌生。下面我想结合我个人工作的实际情况和我们科室收费窗口的特点谈谈我的工作体会,说的不当之处,还希望各位领导和同事们批评指正,谢谢!

今天我在这里谈的是怎样做好我们这个看似简单,却又复杂万分的窗口服务。一提起收费,许多不知内情的人就会说:“收费嘛!多么简单的事情,一伸手就来钱,多容易啊!”在外人眼中,收费处的工作相对于其它科室似乎轻松了许多,它无外乎是整日坐在电脑前机械重复着一收一付的简单操作,似乎既无需很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。

然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,“科室工作无小事,于细微处见真功。”透过收费处这小小的窗口,我们代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作从而搭建起了医患之间沟通、交流的一座平台。而且,收费处是医院的主要窗口业务部门,每位收费处工作人员的态度,工作效率,甚至一言一行,一举一动都直接影响到医院的形象。所以,如何搞好这项窗口服务,就成为我们收费处每位工作人员孜孜以求的奋斗方向和不懈努力的追求目标。

那么,究竟怎样才能做好这项窗口服务呢? 我认为要做好窗口服务,除了要拥有严明的纪律观念、过硬的收费技能、高效的工作方式及团队协作意识外,更重要的是用微笑来进行窗口服务,用诚心来感动每位患者,这就是我们常说的春风化雨!

我想大家都知道,医院职业道德与人的生命休戚相关,与别类职业道德相比,有着对象特殊,责任重大的特点。住院收费室作为医院的收费部门,我们每天与病人和病人家属直接接触,是医院服务于病人的重要窗口。视病人为亲人,认真做好医院收费工作,也是体现医院对病人无微关怀的重要环节。关系着医院的形象和医院的内在文化素质。在日益竞争激烈的市场经济服务体制中,加强医德医风建设,不断提高服务质量,改善服务态度,有效地满足病人的需求,也是我们财会人员永恒追求的目标。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼


随着城市快速发展和人口增加,窗口服务人员的工作变得越来越重要。他们是政府机构、银行、医院、酒店等公共服务场所的第一道接触点,他们所做的服务直接关系到客户的满意度。制定一个详细、具体且生动的工作计划对窗口服务人员来说至关重要。本文将详细说明一个窗口服务人员的工作计划,以确保他们能够高效、专业地提供优质的服务。


第一部分:日常工作计划


1. 定期培训:窗口服务人员需要定期接受培训,以提高专业知识和技能。这包括了解和掌握最新的政策、流程和技术。培训还可以帮助他们提高沟通和解决问题的能力,以及处理客户投诉的技巧。


2. 维护窗口和设备:窗口服务人员需要确保他们的工作环境整洁有序,并保持设备的正常运转。他们应定期检查窗口和设备,如电脑、打印机、电话等,以确保一切正常工作。如果发现任何问题,他们应立即进行维修或重新安排。


3. 排队管理:窗口服务人员需要合理安排和管理客户的排队。他们应确保每位客户都能按照先来后到的顺序有序办理业务。这涉及到有效的人员调度、合理的业务量评估和客户等候时间的控制。


4. 反馈和统计:窗口服务人员应定期收集客户反馈,并将其记录在统计表中。这可以帮助他们了解客户对服务的满意度,发现问题并及时解决。统计数据还可以用于业务分析和改进。


第二部分:客户服务计划


1. 热情和友好:窗口服务人员应对每个客户都保持热情和友好。他们可以用微笑和问候来迎接客户,以营造积极的氛围。他们还应提供帮助和解答疑问,确保客户得到周到的服务。


2. 倾听和理解:窗口服务人员应耐心地倾听客户的需求和问题,并尽力理解。他们可以运用积极的倾听技巧,如眼神接触和肢体语言,以表达他们的关注和理解。通过与客户建立良好的沟通,可以更好地满足他们的期望。


3. 解决问题:窗口服务人员需要具备解决问题的能力。他们应迅速反应,并找到解决方法。如果问题复杂或需要其他部门的支持,他们应及时与相关人员联系并跟进解决进展,确保问题在最短时间内得到解决。


4. 投诉处理:窗口服务人员应善于处理客户的投诉。他们需要耐心听取客户的不满和问题,并及时采取行动来解决。如果问题无法立即解决,他们应向客户解释并告知处理进展,以保持客户的信任和满意度。


第三部分:自我提升计划


1. 个人专业知识和技能的提升:窗口服务人员应持续学习和提升个人专业知识和技能。他们可以参加相关的培训课程、阅读专业书籍和文章,以及关注最新的行业动态和发展趋势。他们还可以通过参与工作坊、研讨会和行业交流活动来积累经验和拓宽眼界。


2. 沟通和人际关系的提升:窗口服务人员需要不断提升沟通和人际关系能力。他们可以通过参加沟通技巧培训、学习和模仿优秀的沟通者、与同事和客户的交流互动等方式来提高自身的能力。良好的沟通和人际关系可以让他们更好地与客户和同事合作,提高工作效率和质量。


3. 自我评估和反思:窗口服务人员应不断进行自我评估和反思,发现自身的优点和不足,并提出改进的方法和计划。他们可以定期与上级或同事进行交流,寻求意见和建议,以更好地发展自己。


窗口服务人员工作计划的制定对于提供优质的客户服务至关重要。通过制定详细、具体且生动的工作计划,窗口服务人员可以更好地安排日常工作,提高客户满意度,并不断提升自身能力。这样的工作计划可以帮助他们成为更专业、更高效的窗口服务人员。

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大同市教育系统

教育局创先争优活动领导小组按照市委要求,决定在全市教育系统集中开展 “窗口服务”活动,现结合我市教育系统实际,特制定大同市教育系统开展“窗口服务”活动实施意见。

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“****”重要思想和科学发展观为指导,以“促进教育均衡发展,办人民满意的教育”为基本要求,以开展“三亮三比三争创”活动为载体,努力把教育系统窗口部门建成优化发展环境的示范窗口、服务师生群众的便民窗口、展示精神风貌的形象窗口,让群众切身感受到创先争优活动带来的新变化,得到更多实惠。

二、实施范围

教育系统各窗口部门主要是指直接面向广大师生、家长开展工作和提供服务的部门或岗位,主要包括局机关各科室,各中小学校、职高、幼儿园服务于师生家长的部门和岗位。

三、主要内容

按照 “围绕办人民满意的教育”的总体要求,集中开展以下活动。

1、开展“三亮三比三争创”活动。“三亮”:亮身份、亮承诺、亮形象。

设立“党员示范岗”,通过摆放台签,佩戴党徽、团徽、工作牌等亮明身份;设立宣传页,开设党务(政务)专栏,制作便民服务手册,公示岗位职责、工作流程和承诺事项;在工作中,着装规范,行为端庄,语言文明,树立良好的教师形象,展现风采。“三比”:比学习、比服务、比奉献。

加强专业学习和职业道德教育,提高自身素质,牢固树立文明、热情、无私奉献的服务意识;进一步完善服务机制,优化服务流程,创新服务模式,提高服务水平;大力开展“课堂教学质量提升年”活动,引导党员干部和教职工立足岗位讲奉献。“三争创”:争创满意窗口、争创优质品牌、争创服务标兵。

积极推行阳光服务、微笑服务、规范服务、高效服务、便民服务,积极引导广大党员和教师当标兵、树榜样,走在前、作表率,在本职岗位上创一流业绩,彰显先锋模范作用,创建优质服务品牌。

2、完善制度,健全机制。各单位要在开展活动的同时,对原有的各项制度和岗位职责进行梳理、修改和完善,使其更加符合学校实际,更加完善,以促进教育教学工作健康发展。我局还将修订完善各项制度和岗位职责,进一步完善机制,为各项工作高效运行提供有力保障。

3、优化服务,提高效率。按照“围绕中心、服务群众、提高素质、改进作风”的总体目标和“形象亮化、服务优化”的要求,局机关重点推行问责任制,进一步优化办事流程,建立健全相关服务制度,实行阳光操作,不断创新服务方式方法,提供优质高效服务。特别是要做好考试、招生、职专学生实习、人事劳资、资助贷款和困难学生资助等各类信息的发布、政策宣传以及业务办理工作,进一步树立机关良好形象。

各校要重点在加强师德师风建设、提高教育教学质量、规范收费、开展学校、家庭、社会“三结合”教育、加强考前辅导、改善师生工作和学习条件、校园周边环境治理和校园安全等问题上求突破,切实提高工作效率和服务水平,全面提升师生和人民群众对教育各项工作的满意度。

四、具体要求

1、强化领导。各单位要高度重视,明确争创标准,创新争创载体,落实争创措施,保证争创效果,确保全系统“窗口服务”活动真正成为人民群众的满意工程。

2、解决问题。全系统各窗口部门结合行业作风评议活动要采取自己找、上级提、向服务对象征询等方式,深入查找自身存在的突出问题,归类梳理,逐一提出有针对性的整改措施,明确整改时限、责任领导和责任人,集中解决群众意见集中、社会反映强烈的突出问题。

3、建章立制。活动中,局机关各科室及各单位要认真研究制定各自的服务标准、工作流程,建立健全有利于改进工作作风、提升服务水平的长效工作机制和工作制度。

4、党群共创。各党组织要积极推进党建创先进、争优秀,以窗口部门的优质服务感染教职工、引导教职工,通过党内带党外、党员带群众,使争创优质服务和一流业绩成为全系统的价值取向和共同追求。

5、加强宣传。各级党组织要充分利用网络、简报、板报、广播等平台大力宣传全系统“窗口服务”活动的具体要求和措施以及活动中涌现出的先进典型,大力推广先进做法和经验,努力营造学先进、赶先进、当先进的良好氛围,使教育系统“窗口服务”活动取得实实在在的效果。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

为深入贯彻落实中、省、市关于户籍管理“放管服”工作,切实为群众提供更便民、更贴心、更满意的公安服务和管理工作,澄城户政始终践行以人为本的工作理念,在窗口服务中推行不推脱、零距离、无误差、零投诉工作机制,有效提升户籍室服务质量和水平,建设和谐的警民关系。

窗口户籍民警、辅警在接受群众来电或当面咨询时,一律认真进行受理,对群众咨询的事由、时间、办理结果等情况,一一进行耐心解释和答复。同时推行微笑服务、文明用语,禁用服务忌语,实行预约服务、电话服务、办公延时服务、上门服务等便民利民服务措施,当天的业务量当天完成。同时,加强户口管理信息系统操作和政策法规等专业培训,提高户籍民警、辅警业务素质,完善责任追究,严格规范各项业务办理。通过户政业务公开栏公示投诉电话等方式接受群众和各界的监督,进一步增强辖区群众的获得感和满意度。

工作理念上的转变带来作风上的转变,目前“放管服”工作取得了群众满意的答卷,接下来,将以更全面和周到的管理和服务为群众开展户籍管理工作,打造澄城户籍窗口服务新篇章。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

窗口服务礼仪常识,是指在服务窗口工作中,员工应当遵循的礼仪规范和行为准则。这是一项非常重要的工作技能,它不仅能提高服务质量,更能增加企业形象和用户口碑。



窗口服务礼仪常识的重要性



如今,服务业不断发展壮大,服务行业的成功和发展离不开窗口服务人员精湛的服务技能和高超的服务水平。其中,窗口服务礼仪常识是实现优质服务的重要保障。



首先,规范的窗口服务礼仪能够展现企业的专业形象和服务品质,加强顾客对企业的认知和信任。同时,合理的服务礼仪有助于表现员工的亲和力和服务态度,更好地拉近企业与用户之间的距离,促进沟通方式和对话内容的质量。



其次,窗口服务员如果掌握良好的服务礼仪常识,能够保持良好的工作状态和心态,进而提升工作效率和服务效果。服务员必须在短时间内给顾客留下好的印象和服务体验,这不仅需要技术上的精湛表现,更需要良好的态度和服务礼仪的优秀展现。



第三,良好的窗口服务礼仪实现了“用户为本”的理念,体现了服务质量和效果的最大化。只有理解用户需求和心理,合理利用优秀的服务礼仪、技能、方法等多种手段,才能从根本上提高用户满意度和企业形象。



窗口服务礼仪常识的具体内容



窗口服务礼仪常识主要包括以下几个方面的内容:



一、着装



窗口服务员的着装要求整洁、干净,体现职业风范和形象。服装的颜色、质地和款式等,必须符合企业的形象要求和行业特点。



二、用语



用语是表达言语的重要方式,良好的用语能够有效地传达信息和情感,表达良好的服务态度,建立良好的沟通方式和信任基础。



三、礼仪



窗口服务员必须保持良好的服务礼仪,例如微笑、注重语言和姿态的礼貌,行为的时时准确、合理。



四、态度



态度是窗口服务的关键环节。服务员在接待顾客时,必须保持亲和力和热情,让顾客享受到优质的服务。



五、技能



技能是服务的重要保障,窗口服务员必须熟练掌握业务技能,灵活运用各类软件工具,实现优质的服务。



总而言之,窗口服务礼仪常识是窗口服务人员必须掌握的核心内容。良好的服务礼仪不仅加强企业的形象和品牌,更能提高顾客的体验和企业的口碑。在服务行业风生水起的当下,掌握窗口服务礼仪常识已成为服务人员提高服务质量和赢得用户信任的必经之路。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

第一条为加强各服务窗口的政风行风建设,进一步提高服务窗口的整体素质,提升管理水平、工作效率、服务质量和执政能力,按照“建一流队伍、创一流业绩、争一流荣誉、做一流贡献”的要求,根据部、省有关服务窗口工作规范要求,结合我局实际,制定本制度。

第二条本制度所指服务窗口包括全市人力资源和社会保障系统直接面向用人单位和群众的就业服务(包括人才市场、职介市场等)、人力人才服务(包括人事考试、职业技能鉴定、工人技术等级考试等)、各类社会保险经办(包括养老保险服务大厅、医疗保险服务大厅、失业保险服务大厅、机关社保服务大厅、农保服务等各类办事窗口)、劳动保障监察、调解仲裁、信访、社保大厦、门户网站、信息咨询等公共服务窗口单位,以及乡、镇(街道)、社区就业、社会保障服务所(站)等。

第三条各服务窗口要严格依法行政。严格依据法律、法规和规章履行公共服务职能,各项制度要规定规范、合理,符合实际;严格按照职责和相关规定提供公共服务;开展经常性的依法履职培训,及时准确地向服务对象宣传相关政策及工作程序,有制度、措施和记录。

第四条各服务窗口要优质高效服务。公共场所要环境整洁、标识醒目,服务设施使用方便、办事程序科学、规范、办结时限、服务承诺明确、具体,严禁履职不力、办事拖延、推诿扯皮、敷衍塞责等情况发生。

第五条各服务窗口必须做到办事公开透明。全面推进政务公开,完善公共服务制度;凡涉及服务对象的各类事项,要按要求公开政策规定、运行程序、办结时限,没有应公开而不公开事项,工作人员办事公开要有制度、有载体、落实到位。

第六条各服务窗口要树立优良的工作作风。坚持原则、秉公办事、遵章守纪、行为规范,具备良好的职业道德和操守;着装整洁、举止端庄。展示良好的精神风貌和形象;及时倾听群众呼声,切实维护群众利益。

第七条各服务窗口要认真执行文明接待规定。所有工作人员要坚持使用文明用语,说话和气、态度和蔼。实行“三一四有”,即:对来访办事的群众问一声好、让一个座、倒一杯水,做到来有迎声、去有送声、问有答声、办事结果有回声。严禁出现“门难进、脸难看、事难办”的现象。谢绝一切妨碍公务的请客送礼和公费娱乐,谢绝单位和个人直接到工作人员家中去办有关业务。

第八条各服务窗口要完善监督机制。建立工作考评制度,完善内部监督机制;要主动接受组织、群众、社会和舆论的监督,认真整改存在的问题;认真受理投诉举报,做到件件有着落,事事有回音。

第九条各服务窗口要不断坚持改革创新。从实际出发,创新管理服务理念和工作方法,不断增强服务的针对性、有效性;创新机制制度,有效提高管理水平和服务水平、服务质量;因地制宜,不断探索开拓便民利民服务渠道,推行便民利民服务措施;强化信息化建设,积极推进各项业务工作全程信息化进程;积极拓宽监督领域和监督渠道,提高权力运行的公正性和透明度。

第十条各服务窗口及全体工作人员要认真执行省纪委《关于进一步整肃工作纪律狠刹不良风气的通知》,严格遵守“五个不准”。落实好市纪委、监察局对全市公职人员提出的“八条禁令”,进一步改进工作作风,优化服务环境。

第十一条驻局监察室要会同有关处室,定期不定期对市、县各服务窗口进行明查暗访,及时发现和纠正存在的不足和问题。每月要将明察暗访情况以书面形式在全系统通报一次。

第十二条凡被省、市双评办、效能办“明察暗访”拍摄,省、市文明办检查发现或市电视台“聚焦行风”等栏目曝光,影响市人社局整体形象,造成负面影响的,对直接责任人调离工作岗位、给予严肃处理并追究其所在处(室)、局及各直属单位主要负责人的责任,取消其所在单位的年度评优评先资格。

第十三条驻局监察室要牵头制定符合实际的、操作性强的考核制度,强化日常考核工作。每年要召开一次总结表彰大会,全系统分行业进行排序,并按市政风行风评议办公室有关规定进行奖优惩劣。

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一、加大成本控制力度,建立成本质量控制分析制度。

通过分析比较XX年营业费用中各项指标,我们认为在开源节流方面,成本控制工作应该更加细化。今年,我部将建立成本分析控制体系,要求每个班组对相关各项费用指标做好用量登记,效果比较分析工作。如房间一次性用品消耗,平均每月有x万多元,每间房每天一次性用品耗用成本为x元,约占房间成本的x。从6月份起,我们要求楼面要加强一次性用品用量控制,要对一次性用品耗用量作月度比较分析,查疏补漏,降低耗用成本。pa地毯班、洗衣房分别担负全店地毯及布草、x的清洗工作,专业洗涤药剂市场价格较贵,我们要求班组在控制药剂用量上比较洗涤效果,不同布草用不同的洗涤剂。做好月度分析,降低药剂成本。

XX年,我部各项维修费用达xx万元,占到全年营业费用的xx。今年,我部在保证客房设备设施正常使用的同时,严格控制维修成本,对需要更换的部件由主管或领班确认,做好更换部件使用情况的登记,每月汇总维修单与工程部核对,反馈质量效果,降低维修成本。

二、细化责任,实行分管主管领班负责制。

今年,我们将加强部门管理,各领班主管对所管区域的人、财、物、工作效率、财产、设备设施维修、客赔事项复核等工作实行全面负责,并到场监督,减少投诉率,对所管区域服务质量方面的问题,主管领班承担连带责任,作为每月工作质量考核的参考依据。

三、激发员工工作热情,试行员工工作奖励机制。

今年,我部在对员工工作质量考核时,将尝试新的奖励机制,将在工作纪律、工作态度、服从意识、服务规范等基本考核项目良好的基础上,设立工作效率奖指工作准确,快速,基本无投诉、卫生质量奖指房间设备设施正常,卫生干净,做床美观,配备正确、团结服从奖指服从上级工作安排,团结友爱同事、综合奖指工作效率、工作质量、团结服从方面表现出色,基本无投诉。以这些单项奖替代以前综合打分的考核方式,以赞赏来激发员工工作热情,出租率是客房部收益考核的主要指标。

经初步测算,XX年,我部平均每间房(不含折旧)的出售成本为xx元,平均房价为xxx元,出售一间房的毛利为xx元。通过比较分析,我们初步设想对总台试行销售奖励机制。以月度经营指标中计划出租率为基数,结合平均房价,按所增加的营业收入的百分比计算总台接待组的奖励金额,增加总台员工主动销售意识,调动员工售房积极性。

四、做好常客信息收集及服务回访工作。

对酒店常客、大客户,我们将加大对他们的关注,逐步建立回访制度,对常客、长住客在房价上可适当给予更大折扣,以优惠措施来留住老客户。

一、落实层级管理,重视执行力,不断推进部门的管理制度建设

经过几代管理人员的不断努力,现在客房部已形成一套管理制度和操作流程,酒店客房主管工作计划。但面对客人越来越多的个性化需求,面对越来越多90后员工成为服务的生力军,仅仅靠一成不变的管理制度和操作流程显然是不够的,最重要的还是管理人员加强工作责任心,优化管理模式,有效实行层次管理,落实贯彻执行力,以控制质量为主线按计划,有步骤抓好各项管理工作。

1、深入学习贯彻执行力,培养扎实工作作风,注重管理工作实效。

执行力最关键在于管理者对各项工作的有效执行,他们对工作执行的好坏,直接影响到客人的满意度,直接关系到决策目标的实现与否。为提高执行能力,部门将努力坚持做到三多,三快加创新。

(1)、管理人员坚持多到现场,多关注细节,多关心员工。

(2)、管理人员坚持快速传递信息,快速解决问题,快速培训员工。

(3)、管理人员要创新性的开展工作,首先要意识创新,管理人员要不断学习更新知识,用敬业精神勇于进行管理的探索与实践,在实践中完善,在完善中提高。

2、深化服务,完善设施,确保对客服务质量

(1)、深入认识服务的,培养员工主动为客人着想的服务意识,养成好客、善良、为他人着想的行为习惯。

(2)、加强服务接待工作的计划性,分清各层级人员所负责任,控制好动态管理质量。对较大型的或重要的服务接待工作预先做好详细的服务工作计划,多考虑细节要求,做好具体的分工和职责,明确服务工作要求和岗位职责。

(3)在公司领导支持和工程部配合下要进一步做好客房服务设备设施的维修保养工作,提高对客服务效率,提升整体的格调和竞争力。

3、强化节流意识,加强物品管理,尽能力控制营业成本。完善成本管理控制制度,以规章制度严格管理全员日常所发生的费用;做实对物资设备的维护,使人人都有物品折旧概念,加强对物品能耗的有效调控;杜绝各类能源的浪费,要求部门各班组责任到人节约分厘,节约开支降低能耗。

4、明确职责,层层把关,确保的卫生工作质量

(1)、17年上半年考虑将客房的卫生清洁操作标准以图文形式张贴在部门工作间,要求每个员工能熟练掌握,对房间卫生的检查实行三级制,首先是清洁者的自查,解决在操作上的存在问题;其次是领班的细查,解决在标准上的存在问题,保证每间房是合格产品;最后是主管的抽查,解决在普遍上的存在问题,并有针对性进行培训。

5、提高警惕,常备不懈,确保部门的安全管理质量。我们要时刻牢记预防为主,常备不懈的保安工作方针和预防为主,防消结合的消防工作方针,,坚持内紧外松,认清从化地区特别是公司周边的社会治安形势,而且在部门内培育个个都是保安员,安全管理人人有责的氛围。

6、转变观念,按部就班,确保部门的维修保养质量

(1)、客房部将根据开房高低的规律,有计划进行周期卫生的清洁工作,并做好相应的档案记录。

二、重视员工需求,多关心员工,不断加强员工队伍建设

结合部门员工同吃、同工作、朝夕相处的主要工作特点,部门要始终把对员工的工作放在重要位置上。管理人员要提倡正人先正己,以身作则的工作作风,多作批评和自我批评,加强与员工的沟通,培养良好的工作氛围,工作计划《酒店客房主管工作计划》要定期开展了员工谈心活动,虚心征询员工对部门管理的建议和看法,坦诚相对,知无不言,言无不尽,增强相互之间的信任,同时要教导员工相处之道,要学会相互尊重、相互包容、和谐共处、团结协作,从而形成良好的工作、生活氛围。

三、强化工资是给员工今天的报酬,培训是给员工明天的饭碗这一人力资源管理的金科玉律,规范员工培训工作,抓好现场培训督导,促进岗位成材。

(1)、强化新员工基本功训练。

部组的管理人员要求亲自担任培训,无论是理论还是实际操作,均由管理人员负责拟定详细的培训计划,并限期对培训的效果进行检查考核,对后进者进行有针对性的辅导,保证岗前培训过程的标准化、系统化和实效性

(2)重视岗位培训,持之以行抓好班前班后会工作

业精于勤而荒于嬉,要保持良好的服务水准,离不开在职的岗位培训。为此,要定期举行班组会议,和每天班前班后会,并做到每周一次小结、每月进行一次班组总结会,以加强员工与管理人员的沟通和了解,互通情况,统一思想、提高认识、明确做法、及时纠正和解决工作中出现的问题。有效的加强了班组的建设,加深理解,较大地提高了班组的合作意识,整体服务水平得到较好的发挥。

(3)、适应公司未来更新改造后的发展方向,做好后备力量的培养。

四、管理工作方面

(1)、加强沟通互动,利用日常管理工作中出现的问题进行探讨,提高学习的积极性,钻研业务,培养过硬的操作技术和扎实的工作作风,进一步巩固和提高整体管理水平。

(2)、加强内部管理,抓好质量控制工作,强化细节决定成败的服务工作意识,树立顾客至上,服务第一的宗旨,精化为宾客服务的每一个细节,不断完善管理操作流程,把操作程序化、服务标准化和管理规范化落实到实际服务管理工作上,扎实基础管理工作。

(3)、继续完善成本控制制度,在不影响部门开房的情况下,以全面科学的数据分析来拟定节能措施,同时在员工队伍大力倡导节约节能之风,谋求利润。

(4)、加强团体建设,组织开展员工思想教育活动,增强相互间的信任,正确处理管理与被管理的关系,多做正面宣传,树立良好的职业风尚,增强企业的凝聚力和员工的归属感。

(5)、加强后备骨干力量的发掘和培养工作,进一步强化岗位成材的竞争意识,抓好业务操作培训和考核,以及人力成本的控制,培养一职多能,训练有素的梯队型员工队伍,走可持续发展的道路。

(6)、加强维修保养工作。

五、其他方面

(1)、加强业务技能的学习才能发现问题的实质,并希望公司给予部门一些优秀先进员工给予外出培训、学习、观摩的机会。

(2)、加强质量意识,将认为不是问题的问题认为很正常的习惯看成问题,,同时反应要快。对问题的敏感性要加强,不要养成被动整改问题的习惯。

3)、做好管理人员之间、员工之间的交流和协调,互相交换意见。以寻求相互理解,相互支持,相互帮助,达到共同进步的目的。

(4)、进一步强调信息传递的高效、畅通性。工作指令和任务必须在规定时间内完成,工作要讲效率。

(5)、加强重复问题的整改,越是难整改的问题越是要想办法坚决整改。

▲ 医院窗口服务工作计划 ▼

服务窗口工作计划是为了有效提高窗口工作效率、规范窗口服务流程、保障服务质量而制定的一份工作计划。服务窗口是许多企事业单位的重要窗口,承担着各种服务工作,因此,制定服务窗口工作计划是非常必要的。

服务窗口工作计划需要详细具体、生动,下面就逐一进行介绍:

一、服务窗口工作计划的内容

服务窗口工作计划的内容应该包含以下几个方面:具体工作目标、工作计划、时间安排、责任人及考核、工作流程、服务质量标准等。

1. 具体工作目标:服务窗口工作计划的首要任务就是明确工作目标。具体的工作目标可以细分为日常服务、投诉处理、信息咨询等多个方面。

2. 工作计划:根据工作目标,服务窗口应该制定相应的工作计划。工作计划应该包括工作内容、资源配置、工作责任人和工作时间等因素。服务窗口应该充分考虑组织领导和员工的实际情况,制订出可行的工作计划。

3. 时间安排:时间是服务窗口重要的资源之一,对时间的合理利用可以提高服务窗口的工作效率。合理的时间安排应该考虑到每个环节的时间限制,以及工作中遇到紧急情况的处置措施。

4. 责任人及考核:对于服务窗口来说,为了能够确保工作的顺利实施,责任人的制定是非常必要的。服务窗口应该对每个工作环节明确责任人,并定期考核其工作成效。

5. 工作流程:服务窗口应该建立完善的工作流程,制定出每个环节的工作流程和标准,确保服务质量能够得到有效保障。

6. 服务质量标准:服务窗口作为单位重要的窗口,其服务质量直接关系到单位声誉和形象。因此,服务窗口工作计划应该制定服务质量标准,时刻保障服务质量。

二、服务窗口工作计划具体实施

建立服务窗口工作计划首先需要制定计划,随后还需要落实计划。具体实施中,应该采取以下措施:

1. 制定具体可行的计划——服务窗口的工作计划应该制定具体可行,不要虚无缥缈,否则只会岌岌可危。

2. 广泛地宣传工作计划——在单位内部将计划宣传出去,提高大家的认识度。

3. 引导员工主动参与——员工参与,能够更好地实现工作计划,同时提高工作热情。

4. 建立严格的工作考核制度——对员工的工作,应该建立严格有力的考核制度,使员工保持稳定的工作状态。

5. 监督计划的执行——一旦建立的计划得以实施,相关部门要及时监督执行情况,及时调整计划。

三、服务窗口工作计划的优势

服务窗口工作计划是为了确保服务窗口的有效工作而制定的。工作计划的出现对服务窗口的工作有许多优势。

1. 提高窗口服务效率——制定有序的服务计划,服务窗口能够提高服务工作效率并更好地服务客户。

2. 规范服务流程——合理的工作计划可以为服务流程的标准化做出贡献,从而更好地规范服务流程。

3. 提高工作质量——有序的工作计划能更好地保证服务质量问题,并在服务质量方面做到更好的管理和保障。

4. 确保工作成效——工作计划可以提高工作成效并帮助服务窗口在工作中更好地实现工作目标。

总之,服务窗口工作计划的制定能够帮助窗口更好地提高工作效率、规范服务流程,从而进一步保障服务质量和生产效益,推动企事业单位的发展。

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