办税大厅工作总结(分享十四篇)_办税大厅工作总结
2018-09-30 办税大厅工作总结办税大厅工作总结(分享十四篇)。
✪ 办税大厅工作总结
办税服务厅突发事项应急预案
一、突发事项处置:迅速响应 采取措施 及时上报
(一)出现突发事件时,保持冷静,负责人根据事件的严重程度或具体情况,维持现场秩序,迅速引导纳税人及工作人员疏散或避险。
(二)遇突发事件或意外,应以保障人身安全为首要原则,参照相关应急预案,及时向主管领导或有关部门报告,说明现场状况;采取有效措施,迅速排除故障或危险。
(三)涉及非本系统业务可控范围的事件,如公共安全事件应及时拨打社会救助电话(紧急呼救110;消防呼救:119;医疗急救120等),紧急疏导人们离开危险场地,再进行处理。
(四)对因突发事件造成纳税人不便的,应耐心做好解释工作,并对纳税人提出的紧急情况或特殊需求,按照合法合理的原则积极给予相关协助。
(五)各办税服务厅导税台值班人员每天要对办税服务厅等重点部位进行巡查,防止出现应急事件,尽可能化解矛盾、排查隐患。
(六)办税服务厅常见应急示例及处理方法
1.税务人员与纳税人发生纳税争端的应急处理
(1)办税服务厅主任为处理办税服务厅税务人员与纳税人发生纳税争端的第一责任人。
(2)发现税务人员与纳税人发生争吵、推搡等恶劣冲突时,1 第一责任人应立即赶到现场,同时向本局主管领导或值班领导汇报。应按照以下程序进行处理:
①控制事态发展,立即制止双方争吵、避免肢体接触。
②将国税干部立即带离冲突现场,询问相关情况。
③安抚纳税人情绪,调查询问相关情况,认真听取纳税人的意见。
④纳税人提出要举报、投诉的,应按照应急处理机制的规定的相关投诉程序办理。
⑤属国税干部错误的,应当面向纳税人道歉并反馈处理意见。
⑥属纳税人错误的,应当面向纳税人道歉并宣传解释相关政策规定,督促纳税人及时、认真履行纳税义务。
(3)主管领导或值班领导认为纳税争端事件层次高、影响范围大,可能引发突出矛盾的,应立即报告市局办公室,办公室组织有关部门参与处理。
(4)构成暴力抗税及双方人身伤害的,按照有关法律法规规定处理。
(5)应急处理完毕后第一责任人整理相关见证性材料,并移交本单位存档,总结经验教训,努力消除相关隐患。
2.办税设备故障、网络故障等导致办税中断的应急处理
(1)办税设备故障
①预计短时期内恢复正常的,应做好宣传和解释工作,请正在办理的纳税人稍作等候。
②预计短时期内不能恢复正常的,应进行手工受理,保留纳税人的纸质申请资料和联系方式,待排除故障后予以通知。
③根据实际需要,备份相关文件资料,并做好台帐登记,以待系统恢复运行时补录。
④系统恢复后,应检查故障发生前所进行最后一笔业务操作是否成功,确保数据的完整和准确。
(2)网上办税系统故障
①网上办税系统发生故障,不能在短时间内恢复正常的,应根据市局通知,在办税服务厅内发布公告,做好对纳税人的解释工作。
②临近业务办理截止期限,办税服务厅负责人应协调税源管理部门电话通知或通过短信系统通知纳税人上门办理相关业务,并做好对上门办理业务纳税人的解释和受理工作。
(3)硬件设备(设施)损坏
①大厅内硬件设备(如计算机、叫号机等)不能正常运行,应及时通知相关人员检测抢修,并同时启用备用设备或替代设施。
②向纳税人做好解释说明工作,在非正常状态下的设备外观显眼处作“暂停使用”或“危险!请勿触摸”等提醒标识。导税人员应主动引导纳税人使用其他替代功能的设施。
3.窗口临时暂停服务的应急处理
①个别窗口电脑、打印机、认证、抄税等办税设备发生故障时,应迅速清障或更换备用设备,预计短时间不能恢复正常的,3 办税服务厅负责人应调整或增开服务窗口,并合理疏导纳税人,以免等候过久。
②窗口需临时暂停服务,应在窗口前明显位置摆放“暂停服务”的标识。
4.办税高峰期排队的应急处理
①办税高峰期出现排队拥挤现象,负责人应立即启动应急预案,迅速调集人员,临时调整或增加服务窗口,合理疏导纳税人,并注意维持现场办税秩序。
②服务窗口已经饱和的办税服务厅,可根据需要在税源管理部门设立认证设备,引导认证发票数量较大的纳税人到税源管理部门进行认证,缓解服务窗口排队状况。
③已安装自助办税设施的办税服务厅,导税人员应主动引导纳税人使用自助办税设施,减轻服务窗口压力。
④对发票数量多、认证时间长的企业,应先为企业办理相关业务,然后主动引导其预约办税、错时办税或推荐使用网上办税系统。
⑤如果某些服务窗口在办税高峰期出现工作压力较大的情况,应首先对办税服务厅了两类窗口的设置和人员配置进行规范,避免出现同类窗口工作量不均衡的情况。同时启动办税厅应急预案,及时调配其他窗口办理业务,对纳税人进行合理疏导。
二、突发事项处置规范:平复情绪 积极倾听 及时解决
(一)突发事项处置的沟通原则
1.换位思考原则:面对纳税人的抱怨,工作人员应换位思考,设身处地感受纳税人的处境,沟通中使纳税人感到被接纳、被理解和被尊重。
2.文明有礼原则:坚持使用文明用语,保持真诚、自信、积极的态度,运用适当的肢体语言如手势、表情、眼神等,引导纳税人平复情绪。
3.规避引导原则:当现场冲突因纳税人情绪激动、或暂未能马上解决导致冲突升级时,负责人应及时介入,引导纳税人到安静场所沟通,不因现场冲突影响其他纳税人办理业务。
4.转换表述原则。转换表达方式,善用“我”代替“你”。举例如下:
习惯用语:如果你需要申请,你必须……
转换表达:我愿意帮助你,但首先我需要你提供…… 转换表达:我愿意帮助你,但首先我需要你提供……
习惯用语: 你还没明白吗?这次听好了。
转换表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。转换表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
(二)突发事项处置的“清空技巧”
1.平复情绪:冷静面对情绪激动的纳税人,保持心情平和,不使自己的情绪因纳税人的措辞、态度等外部信息而波动。平复情绪的方法:做个深呼吸,自我暗示纳税人的意见只针对事件。如果纳税人情绪波动较大,应先请负责人介入,协助与纳税人沟 5 通。
2.积极倾听:积极、耐心地倾听纳税人的抱怨和需求,让纳税人把不满或委屈全盘吐出;如果纳税人情绪激动,一直大声抱怨,工作人员可先称呼纳税人的尊称(×先生/小姐),吸引纳税人注意力让其暂时平复情绪。
3.表达共鸣:面对纳税人的抱怨,工作人员应可适当地“表达共鸣”,通过肢体语言(如点头、关切的表情、身体前倾)和语言技巧(如复述纳税人的困难、转换表达方式),积极回应,引导纳税人冷静下来,创造良好的沟通氛围。
4.真诚道歉:如因工作失误、服务态度不端正等导致冲突,负责人或工作人员应主动向纳税人进行真诚道歉。
5.及时解决:针对纳税人抱怨或投诉的问题,工作人员应本着“先处理心情、再处理事情”的原则,在安抚纳税人情绪后,结合有关规定及过往案例,积极与纳税人沟通,迅速将有关情况向负责人汇报,确定解决问题的办法,争取纳税人的理解或谅解。
6.危机处理:如纳税人情绪失控,有暴力趋向,应立即向保安人员和负责人寻求援助,同时尽量安抚隔离,避免事态扩大,造成更大影响。
✪ 办税大厅工作总结
一、继续抓好构造收入工作
要始终保持“依法征税,应收尽收,坚决不收过头税,坚决防止和制止越权减免税”的构造收入原则,一是增强收入分析预测,根据经济形势要对全年的税收收入情况做一预测,并且按月度、季度构造税收收入分析,分析要包括行业、企业类型、税收治理重点等内容,及时分析明年税收政策调动对税收收入的影响,在科学分析预测的基础上制定可行的年税收计划,并分解落实到各基层单位,为完成全年的收入任务打下基础;二是强化重点税源监控,做好重点税源的税收分析,对每一户重点税源企业要按月对收入和实现税款进行比对分析,从中发现税收增长、减少变化的因素,掌握税收收入的主动权,继续增强对重点行业、重点企业的监控治理,积极探索大企业税源治理模式,开展大企业个性化治理服务,设置大企业治理岗位和岗位职责,根据其行业特点、财务核算治理状况等实际,重点从减少和预防其不遵从税法的风险入手,量身打造治理措施和服务方式,进一步规范行业治理;三是大力清缴欠税,对有欠税的企业继续实行“领导带头、科室负责”的原则,制定切实可行的清欠计划,确保清欠到位;四是增强日常的评估检查力度,堵塞税收漏洞,增加税收收入。
二、继续深入推进依法治税
一是增强税法培训宣传力度,结合最近两年出台的新政策、新规定,通过网站、公告、新闻媒体等开展内外宣传、辅导和培训,提高纳税人纳税遵从度;二是强化税务稽查,深化税收执法考核子系统应用,强化日常执法监督,认真扎实做好一年一度的税收专项检查工作,根据本局辖区实际,本着“地区选行业、行业选重点、重点解剖查”的原则,对重点税源、房地产及关联企业、石油、保险、证券、享受税收优惠政策的企业以及大型超市等进行税收检查或专项整治,继续深入打击虚开、代开和买卖虚假发票等违法行为,有重点、有针对性地查处一批大要案件,促使纳税人依法纳税;三是探索开展居民企业间的反避税治理,围绕居民企业间的反避税治理开展调研,并通过对部分存在关联交易居民企业的分析、调查,重点对有关联方享受税收优惠企业的关联关系分析、调查,查找关联企业避税手法及税收治理中存在的漏洞与不足,研究强化治理的措施和手段,并形成居民企业反避税治理的长效机制;四是继续广泛采集相关部门和社会构造的第三方数据信息,建立完善好部门协作、信息共享机制,逐步开展联合审计、联合办案、联合巡查等活动,推进综合治税工作。
三、继续全面增强税收征管
一是增强户籍治理,强化开业、非正常户、注销、停业等登记日常治理,抓好外部信息系统应用治理,增强对税务登记信息的分析和监控,及时掌握登记信息的动态变化;二是继续认真落实《发票治理办法》,在年全面推行机打税控发票,切实增强普通发票治理,堵塞税收漏洞;三是建立完善税收分析和纳税评估工作机制,优化业务流程,完善岗责体系,增强调解配合,促进人机结合,更好发挥数据综合分析利用平台的效能;强化税源分类治理,注重发挥信用等级评定结果的作用,强化对纳税信用等级较差纳税人的控管措施;四是增强出口退税治理,针对市局下放出口退税审批权限,我们积极探索征退税一体化的衔接,杜绝企业自行免税或出口货物应征未征现象的发生,抓好退免税政策调动对税收和经济影响的分析预测;五是继续全面抓好个体计算机定税系统推广和应用治理工作,增强收入分析和调度,依托个体定额治理系统合理核定定额,抓好个体业户跟踪治理,结合实际经营状况适时调动定额,提高个体税收征管质量;六是继续增强各税种治理,在国家对所得税、增值税以及消费税政策相应调动到位后,结合新的政策,不断增强和改进各税种的治理方式,做到治理的针对性。
四、继续深化税收服务
结合省、市局纳税服务现场会会议精神,保持以纳税人为中心,以提高纳税人遵从度为目标,全面推行“始于纳税人需求,终于纳税人满足”的服务理念,以信息化服务平台为依托,以流程为导向,以税务中介服务为补充,围绕一条主线,完善内外两个机制,强化三个载体建造,力求做到执法规范、征收率高、成本降低、社会满足。具体以分类服务为主线,以增强办税服务厅、税收治理员、12366三个服务载体建造为基础,对内完善纳税服务考核评议机制,对外建立纳税人权益保障机制。并继续清理简并纳税人和基层税务机关报送的各种报表、资料,落实好“两个减负”工作;积极推进办税服务厅标准化建造,从硬件、软件两个方面增强办税服务厅规范化建造,优化办税服务厅职责和流程,统一办税服务厅设置和标识,健全和完善办税服务厅工作,全面提升纳税服务品质;继续积极落实促进自主创新、节能减排等一系列优惠政策,加快出口退免税单证审核的质量和速度,促进经济又好又快发展;继续开展评选“纳税服务先进单位”和“明星服务员”的评比活动,增强干部服务的主动性;要通过媒体、网站、12366热线宣传最新的税收政策、法律、法规,对新办企业、重点企业要实行上门辅导办税,对涉及面比较广的政策、法规要构造培训班对相关纳税人进行培训。
✪ 办税大厅工作总结
一、工作背景和任务分析
税务大厅是我所在单位的重要部门,主要负责纳税人的登记、申报、缴纳税费等工作。在过去的一年里,我作为税务大厅的一名纳税服务人员,承担了大量的工作任务。下面我对自己的个人工作进行一次总结,希望能够找到不足之处,提高个人工作质量和效率。
二、工作亮点和成绩
在过去的一年里,我兢兢业业,努力工作,取得了一些显著的亮点和成绩。
首先,在纳税人服务方面,我始终将纳税人的需求放在首位,注重提供高效、便捷的服务。我熟悉了税务系统的各项操作流程,并且通过不断学习和培训,掌握了更多操作技巧和知识。在办理纳税人的登记、申报和缴款等事务时,我能够迅速熟练地处理,并且给予纳税人耐心细致的解答和指导。我也主动向纳税人推荐线上办税服务,提供更便捷的操作方式。这些努力得到了纳税人的认可和赞扬,也促进了单位税收的增长。
其次,在工作效率方面,我注重自我管理和工作规划,合理安排工作时间和顺序。我制定了每天的工作计划,根据工作量和重要性确定优先级。在工作期间,我也时刻关注自己的工作进度,及时调整和处理计划中的变化,确保工作按时完成。我也善于利用技术手段提高工作效率,通过电子表格和模板等工具,提高数据录入速度和准确度。这些努力使我在同事中脱颖而出,成为工作效率高、质量好的骨干员工。
最后,在团队合作方面,我积极参与和支持同事的工作。我始终保持良好的沟通和协作能力,与同事之间建立了良好的工作关系。在工作中,我也常常主动提供帮助和支持,与同事分享工作经验和技巧。这不仅提高了团队的整体工作效率,也加强了团队之间的凝聚力和信任感。
三、存在的问题和改进措施
尽管我在过去的一年里取得了一些成绩,但我也意识到存在一些不足之处。
首先,在专业知识方面,税务法规的更新和调整较为频繁,需要我不断学习和更新知识。在今后的工作中,我将加大学习力度,通过参加培训和学习课程,提高自己的专业知识水平,以更好地为纳税人提供服务。
其次,在纳税人沟通方面,我需要进一步提升自己的沟通能力。有时候,纳税人由于对税务事务知识的不了解,会出现一些疑问和误解。作为纳税服务人员,我需要更加耐心和细致地向他们解答,并且换位思考,站在纳税人的角度考虑问题。通过不断练习和学习,我相信我的沟通能力会得到不断提升。
最后,在工作压力和心态管理方面,我需要进一步提高自己的应对能力。税务大厅的工作需要面对大量的纳税人和复杂的工作流程,会给我带来一定的压力。在今后的工作中,我将更加注重心态的调整,保持积极乐观的态度,化解工作压力,提高工作效率。
四、总结与展望
过去的一年中,我在税务大厅的个人工作中取得了一些成绩,但也发现了一些亟待改进的问题。通过对自己的工作进行总结和反思,我将会更加努力地提升自己的工作质量和效率。
在新的一年里,我将继续加强专业知识的学习和更新,提高自己的业务水平。同时,我也会注重沟通能力的提升,与纳税人保持良好的互动和交流。我相信,通过不断学习和努力,我会在工作中取得更好的成绩,为纳税人提供更优质的服务。
✪ 办税大厅工作总结
一、
自助办税大厅的建设是根据国家税务局的发展需求以及纳税人的实际需求而推进的一项重要工作。本文将详细阐述自助办税大厅的工作计划,包括工作目标、工作内容和工作流程等方面的详细安排。
二、工作目标
1. 提高办税效率:通过自助办税大厅的建设和推广,实现纳税人自主办税、方便快捷的目标,大幅度提高纳税人的办税效率。
2. 优化服务质量:通过自助办税大厅的工作,提供更加智能化、规范化的服务,提升纳税人的满意度和信任度,进一步推进政府服务的现代化。
3. 强化信息安全:确保自助办税大厅的数据安全和隐私保护,加强信息技术安全管理,提高纳税人对自助办税大厅的信任感和安全感。
三、工作内容
1. 自助办税大厅的建设:通过规划和建设自助办税大厅,在各地方税务局设立便利的自助办税服务点,方便纳税人就近办税。
2. 技术设备的更新升级:定期更新自助办税大厅的技术设备,提高设备的性能和运行稳定性,确保纳税人能够顺利办理税务业务。
3. 宣传推广:通过各种媒体渠道和宣传活动,向社会大众介绍自助办税大厅的便利性和方便性,提高纳税人对自助办税大厅的认知度和使用率。
4. 人员培训:针对自助办税大厅的工作人员,组织培训班和技术交流会,提升工作人员的技能和服务水平,确保他们能够为纳税人提供贴心、专业的服务。
四、工作流程
1. 纳税人注册登录:纳税人通过自助办税大厅的终端设备,进行注册登录操作,填写相关个人信息和企业信息,获取纳税人身份识别码。
2. 办理纳税业务:纳税人通过自助办税大厅,选择相应的办税事项,填写相关申报表格或上传电子文档,完成纳税申报、缴税等业务流程。
3. 自助查询:纳税人可通过自助办税大厅查询纳税记录、税收政策解读等信息,并自行打印相关证明文件。
4. 客户服务:自助办税大厅提供在线咨询和反馈渠道,纳税人可在遇到问题时进行咨询,并及时接受工作人员的解答和引导。
五、工作保障
1. 安全保障:自助办税大厅应加强网络安全建设,采取多层次、多措施的防护措施,确保纳税人数据的安全,杜绝信息泄露等安全风险。
2. 技术支持:自助办税大厅应配备专业技术支持人员,及时处理设备故障,确保系统的正常运行,提供纳税人流畅的办税体验。
3. 售后服务:自助办税大厅应提供全年全天候的售后服务,设立服务热线和在线咨询渠道,解答纳税人的疑问,及时处理纳税人的问题。
六、总结
自助办税大厅的工作计划需要全面地考虑纳税人的需求和现实情况,合理规划和安排各项工作内容,注重维护纳税人的利益和满意度。通过自助办税大厅的建设和推广,实现高效便捷的办税服务,提升纳税人的满意度,推动税务工作的现代化。同时,需要加强安全保障和技术支持,确保自助办税大厅的正常运行和纳税人数据的安全。
✪ 办税大厅工作总结
(一)责任区建设日趋规范。为进一步规范责任区管理和职能分工,我局对各分局固化责任区设置,做到每个责任区不得少于2人,每个管户必须有对应的责任区管理员。全局共设置26个责任区,人员配置和分工全部到位,为大集中系统上线征管数据的对接奠定了坚实基础。在对各分局“六率”等指标的考核上,将具体考核指标细化到各责任区,制作了《责任区征管质量排名通报》,按季通报各责任区征管质量排名,以此促进责任区的规范化建设。
(二)社会综合治税不断深化。今年以来,我局高度重视综合治税工作,通过“走出去、带回来”的方式,学习“抓大、控中、定小”、“三联管理”等先进的综合治税工作做法,并结合海门实际,进一步研究制定自身的综合治税管理办法。同时,继续加强委托代征工作,与国土、规划、房管、财政、工商、国税等涉税重要部门的沟通联系更加紧密。全年共取得信息9827条,涉及税款8630.87万元,综合治税取得了良好的效果。
(三)数据管理水平日益提升。充分利用数据管理三期工作平台,及时发现总结数据管理中存在问题,按季编制《征管质量数据分析》,通过对申报六率、电子申报率等各项指标的公告,提高了数据管理的质量。通过对非常户、失踪户认定分析,对税种、行业专项分析,实施异常信息推送等,有的放矢解决征管工作中存在的问题,有效提高了税收征管质量。xx年共发布4期数据通报、3个专项通报,推送异常数据22次,异常信息记录15327条。其中仅房产税、土地使用税差异数据1258条,查补入库税款510万元。
(四)货物运输业税收管理日益加强。面对我市货物运输业税收逐渐萎靡的严峻态势,我局广泛开展调研,分析货运业税收征管情况。同时加强与交通局的联系,掌控运输源头;有针对性的加强对自开票纳税人的年审,代开票纳税人的认定审核,以及个体运输户的登记和发票管理;进一步加强信息比对,实现对货物运输业的有效控管。全年共入库货物运输业税收达1320万元,实现了货物运输业税收的良性增长。
(五)个体征管质量显著提升。xx年,组织开展了个体税收征管质量解剖,围绕户籍登记、数据质量、工作流程、定额核定、发票管理等五个方面提出具体整改建议,并在系统内发布专题通报,对全市个体税收征管起到了良好的触动。规范服务业税收定额管理,开展婚纱摄影、美容服务、连锁小吃的三大行业解剖,选取50户重点税源户进行重点监控。xx年服务业税收收入总额同比增幅达40.1%。
✪ 办税大厅工作总结
海北州国税局七项措施强化办税服务厅建设
海北州人民政府门户网: 来源:州国税局 创建时间:2022年9月8日
为进一步优化纳税服务,提高办税服务水平和质效水平,结合办税服务厅建设自查工作,海北州国税局提出七项措施,加强办税服务厅管理。
一是结合实际,加快推进办税服务厅规范化建设。硬件上对已完成标准化建设的办税服务厅进行“回头看”,对存在的问题及时进行整改,并对今年新建的标准化建设项目进行工程质量跟踪管理;软件上推行标准化服务,积极开展“文明高效办税、热情便捷服务”、“零投诉”活动,处处尊重和方便纳税人,解决纳税人多头跑问题。
二是整合完善工作制度,促进科学规范管理。认真梳理现有办税服务厅内部管理、服务制度,制定应急预案,查漏补缺,结合内控机制工作,完善办税服务厅办税业务流程,强化制度落实工作督导。
三是规范办税服务厅环境建设。通过设置温馨提示、厅内、外各区域环境保持整洁干净、提供必备办公用品和便民措施、在自助服务区配置电脑、打印机等必备设备,为纳税人提供良好的办税环境。
四是加强办税业务培训,提高人员综合素质。针对办税服务厅窗口形象的特点,引导与督促办税服务人员加强对税收相关法律、法规、政策、岗位操作技能、税务人员职业道德等方面知识的学习和技能的训练,努力提高办税人员综合素质。
五是关爱服务一线,充分调动干部工作积极性。加强与办税服务人员的沟通联系,积极解决他们在工作、生活上遇到的困难,解决后顾之忧,缓解工作压力,全面保障办税服务厅工作开展和人员身心健康,进一步调动大家的工作积极性。
六是积极开展为纳税人服务创先争优活动。把“三亮三比三评”作为深入开展为纳税人服务创先争优的重要载体和抓手,将优化纳税服务与创先争优相结合,采取设立党员示范窗口,推行个性化服务方式,激发基层党组织和党员争创的活力,带动办税服务厅全体人员争创优质服务品牌、争创党员示范窗口、争当服务明星,努力实现服务意识明显增强、服务作风明显改进、服务效能明显提高、服务能力明显提升。
七是严格落实办税服务厅纳税服务考核、问责追究制度。按季对办税服务厅实行绩效考核,结合年终目标考核,奖优罚劣。(撰稿人:胡幸)
开发区国税局七项举措力推办税服务厅优质办税服务
2022-05-15
办税服务厅是一个综合机构,也是税务部门展示形象的一个窗口,涉及面广,工作量大,要求水平高。在那里,每个工作人员,都能尽量做到早上班,迟下班,一切从工作出发,为纳税人搞好服务,确保纳税人来办理涉税事宜时不吃闭门羹,不看生面孔,不坐冷板凳,不走回头路。以组织税收为中心,以优质服务为宗旨,以提高素质为主线,以工作磨合为重点,以纳税人满意为目标,在管理上做文章,在规范上下功夫,取得了一定的成绩。
开发区国税局办税服务厅每个工作人员一切从纳税人利益出发,急纳税人之所急,想纳税人之所想,规范操作,文明服务,依法办税,做到了以下七项服务:
1.微笑服务。接待纳税人要做到用语文明,主动热情,笑脸相迎,态度和蔼。并设置了纳税人休息处,增设饮水机,用心地为纳税人服务.2.公开服务。为了让纳税人及时了解税收政策,我们开设了政策公布栏,便于纳税人学习履行;公布办税指南,指导纳税人办税.公开岗位职责,方便纳税办理纳税事宜.公开工作纪律,办税更加透明化.3.首问服务。对纳税人提出的疑难问题有问必答,耐心讲解,全程指引,直到纳税人满意为止.一般性的问题即时回答,对需要向上级请示的的问题三个工作日内给予答复。
4.限时服务。为了提高办税效率,我们规定办理税务登记证,只要手续齐全,从录入到打证只能在3分钟内完成。其他办税事项要制定相应的办税时间,确保工作效率。
5.弹性服务。为了方便纳税人,我们规定即使到了下班时间,只要纳税人的涉税事宜未办完,不得擅自离岗,接待纳税人.6.承诺服务。为了让纳税人办税更方便更快捷更满意,推行“一窗式”的管理模式,纳税人只需在一个窗口就可以将原来需要分别在几个窗口办理的业务一次办完。同时根据表表对比的需要增设了一个比对异常窗口,专门处理纳税人申报数据与金税认证数据不相符的情况,大大提高了办税效率.7.监督服务。为了更好地为纳税人服务,提高服务质量,窗口应放有服务指南和意见簿,欢迎广大纳税人提出意见,将我们的服务置于纳税人的监督之下。
正是这样,每个工作人员都能把工作放在首位,把微笑挂在脸上,把真诚烙在心里,把热情融入行动中,内聚人心,外树形象,开拓进取,不断取得辉煌的成绩。
海北州国税局采取六项整改措施 不断提高纳税服务水平
海北州人民政府门户网: 来源:州国税局 创建时间:2022年2月5日
海北州国税局针对省局暗访办税服务厅纳税质量工作中存在的问题,采取六项措施进行整改,并取得了初步成效。
一是加强制度建设,优化纳税环境。根据我州办税服务厅现状及存在的问题,制定下发了《海北州国家税务局关于进一步加强和规范办税服务厅管理的通知》,在创建良好办税环境、落实办税厅各项工作制度、优化工作流程、落实值班长制度方面提出了具体的工作要求。
二是加强组织领导,提升管理水平。纳税服务工作是今年国税工作的一个重点,局领导高度重视,及时召开了优化纳税服务专题会议,制定了加强和优化办税服务厅工作的具体措施,明确办税厅主任工作职责和工作人员岗位职责,不断强化办税厅内部管理
三是加强规范管理,提高工作效率。充分利用自助服务系统,不断规范办税服务厅环境建设,优化办税环境;规范设立岗责体系、明晰办税流程、纳税须知,整合窗口功能,合理调配工作人员,杜绝了纳税人排队等候的现象。同时,推行了个性化服务,组织人员对照办税公开、导税服务、全程服务、限时服务、预约服务、延时服务、首问责任等制度开展了自查自评工作,对少数民族纳税人进行少数民族语言全程引导服务,在互联网上以博客的形式开设咨询服务交流平台,对纳税人开展及时回复全程服务制度等工作。
四是加强协调配合,优化纳税服务。通过上下联动,各科室横向协调,实行了涉税业务内部流转,防止纳税人多头跑、到处找现象的发生,方便了纳税人。
五是加强人员培训,提高综合素质。结合全州纳税服务工作实际和人员结构状况,选派德才兼备的干部到办税服务厅工作,并实行定期轮岗、岗位互补制度,同时采取各种形式加强办税厅工作人员的综合素质培训,不断提升了办税厅整体人员素质。
六是加强宣传力度,强化服务评价。不定期召开纳税人座谈会,充分利用办税服务厅公告栏、公开栏、触摸屏等介质大力宣传税法知识;通过与纳税人零距离交流宣传,获取纳税人对纳税服务工作的真实评价
✪ 办税大厅工作总结
xx县行政服务大厅在县委、县政府的重视和直接领导下,本着服务经济发展、方便客户和群众的宗旨,实行“开放式办公、一个窗口受理、一条龙服务、一站式办结、一次性收费”的管理体制,为各类经济组织、国内外投资者和人民群众办理了大量的实事、好事。到x月x日止,进驻大厅办公的窗口单位有x个(不含银行),受理审批事项x项,窗口工作人员x名,受理各类审批、办证办照项目x件,办结x件,办结率达x%。其中即办件x件,当场办结x件,办结率x%,承诺件x件,办结x件,办结率x%。经服务大厅收费金额共x元。
县行政服务大厅各项工作有序有效地健康发展,已成为县委、县政府树立我县新形象的重要窗口;成为机关转变工作作风,提高办事效率的重要手段。
一、一年来工作回顾
(一)主要工作成绩
1、建章立制,提高服务质量。
①制订大厅管理制度。今年以来,管理办公室制定和完善了县行政服务大厅运作暂行办法、工作人员行为规范、内设机构工作职责、窗口电脑日常管理制度、统一缴费制度、值班制度、会议制度、安全保卫制度、考勤制度、印章保管制度等十项管理办法和制度。通过制定和完善各项规章制度,达到以制度管人、对内规范管理、对外树立形象的良好效果。
②开展“文明窗口、窗口先进个人、窗口单位先进领导”评比活动。通过开展评比先进活动,不断提高窗口工作人员的服务质量,也引起了各窗口单位领导对服务大厅的服务质量的关注,使到服务大厅和窗口单位形成合力,共同把服务大厅办好。如民政局、工商局、物价局、质监局等领导经常来了解窗口的服务情况,对窗口遇到的实际困难及时予以解决。
③编制《服务指南》、《收费目录》等资料,将审批内容、办理程序、申报条件与材料、办理方式、承诺时限、收费标准进行“六公开”,增加服务透明度,使客户和群众满意。
2、规范管理,加强服务。
①人员管理。管理办公室经常组织窗口工作人员开展学习和教育活动,使他们充分认识服务大厅工作的重要性和时代的紧迫性,进一步增强工作责任感,提高业务工作水平。管理办公室明确要求各窗口工作人员一律挂牌上岗,接受客户咨询和监督,强化主体意识,狠抓工作作风的转变,改进服务态度,以实际行动服务经济建设的大局。
②办件管理。行政服务审批件分为即办件、承诺件及联办件。即办件是由窗口工作人员直接在大厅当场办结;承诺件是由窗口工作人员先收件,出具承诺通知书,然后联系本部门在承诺时限内办结,服务对象到时凭通知书到服务大厅领件;联办件由主办部门牵头,相关部门协办,在承诺时限内,服务对象到时凭通知书来服务大厅领件。通过开展办件管理,解决了过去“能拖则拖”的问题。比如:在为x房地产开发公司,办理该公司在x投资创办“x房地产有限公司”的筹建许可证时,x主任全程跟踪服务,组织窗口单位有关人员,帮助他们填写表格,拟出规范性章程、打印有关资料、办理银行开户和验资手续等,当天就办好了该公司的筹建许可证。并通过县委常委x部长的协调,十八小时内经xx市公安局刻出了该公司的公章和法人代表印鉴。当该公司董事长x、总经理xxx在领取许可证和公章、印鉴后,到服务大厅参观时,赞叹说:“x县在服务方面比广东做得好多了!”
③收费管理。进入大厅的行政服务窗口,在行政服务过程中发生的费用,全部由设点在大厅收费的x银行xx县支行负责,所收的费额由部门根据上级文件精神及物价部门核准的收费标准收费。收费窗口代收代缴,并在规定的时限内逐笔、逐级划拨。
④加强日常督查和协调。办公室专门安排一位副职领导负责大厅的日常监督检查和协调工作。通过巡堂观察、随机询问服务对象、查看办公网络等方式,监督窗口工作人员的办件情况、服务质量及廉政情况,对存在的办件拖拉、推诿扯皮等不规范行为及时指正,确保大厅服务的规范。
3、围绕经济发展,做好扩展服务。
20xx年来,大厅坚持“宁可自己麻烦多次,不让群众麻烦一次”的服务理念,想群众所想,急群众所急,办群众所需,广泛、深入地开展配套服务、延时服务和伸延服务。
①配套服务。大厅内设置咨询窗口、受理审批窗口、收费窗口、督查投诉受理中心、商务中心等,组成“一条龙”服务的窗口体系。大厅各窗口单位都配备了电脑、打印机等办公设备,购置了办证审批软件,实行自动化办公,真正实行“一站式”审批、“一个窗口”收费、“一条龙”服务,彻底改变了窗口作为办证审批中转站的现象。在大厅内安装有空调、电话、饮水机,摆放有沙发、等候椅、高脚凳、落地摆钟等,真正为群众、投资客商创造一个优良的办事环境。采用评议、考核等手段,加强了x名清洁工的日常管理,确保大厅环境整洁美化。加强对大厅2名保安人员的管理,启动以色列双探头报警系统的做法,确保大厅财产的安全。
②延时服务。许多办证窗口常在临近下班或休息日接到急办件,窗口工作人员都主动加班,延时服务,直到办完为止。如:县国土局在为xx镇xx工艺厂办理电池厂的国土使用证时,利用星期六、星期日的时间,加班加点,尽快为企业办好证件,为企业加快发展服务。
③伸延服务。为了更好地配合招商引资上项目工作,使招商引资上项目能够“引得来,留得住”,大厅领导并不囿于厅内,而是在做好“厅内”管理工作的基础上,又做好“厅外”的工作,主动地为企业、项目的顺利开工和投产排忧解难。如:四月份为理顺x公司、xx公司等五个企业年审问题,组织了安监局、工商局、外经局等局领导,召开了座谈会,解决了年审问题。x主任除做好大厅管理工作之外,又根据县政府安排,协助处理县麻纺厂的遗留问题,为中国xx进出口公司尽快进场建设,做好协调工作;协调县有关部门,为xx工业集中区开工建设,尽快解决临时用水用电问题,确保该区建设顺利进行;现在又正在为xx小区尽快建设做好跟踪服务工作。x副主任x服饰进出口公司办理有关证照,对x公司、x厂、x公司等中小企业以及xx五个电站等做好跟踪协调服务工作。
二、存在的问题
1、有些部门由于业务少,窗口人员不正常在窗口上班。如:消防大队。
2、有些单位办证照业务,还没有完全安排到大厅办理和收费。如:林业局征占用地许可证仍在局办理;电力公司大量办证照业务还在单位;县水利局办证照在大厅,收费在单位;国土局重要收费项目不在窗口,仍在原单位收费。
3、办公室管理人员尚需充实。办公室经县编委办核定编制五名,现有入编人员一名,借调人员两名。
4、公务用车未落实。在办证照过程中,有些项目要到xx市、自治区有关部门审批,由于没有专用车辆,工作难以开展。
5、有些办件不能按承诺时限办结,群众有意见。如房管所办理的房产证,要经建设局领导及县分管领导签字,有时领导出差则不能签字办结。而部分群众急需贷款用证又不能办结,故群众反映意见较多。
✪ 办税大厅工作总结
1、组织学习XX大会议精神和开展落实科学发展观大讨论,以提高思想认识。同时,结合“五风”教育和“双评”活动,大厅工作人员认真学习了《办税服务厅环境建设规范》等十项规范、《南昌市国家税务局公开承诺》(洪国税发〔20xx〕206号)和《青云谱区行政服务中心窗口工作人员行为规范》,办税厅全体干部从中收益匪浅,不仅牢固树立了“一切为了纳税人”的服务意识,而且业务技能也得到了相应的提高,为大厅的各项建设打下了扎实的基础。
二、深化“活动” 取得实效
根据省宣传部、省文明办及省市局有关文件精神,区局决定在办税服务厅开展“优化投资环境,提升服务水平”实践活动,通过该项活动的创建,提高了窗口人员的综合素质,为纳税人提供了优质、文明、高效的服务,树立了青云谱国税良好的形象。奥运期间,办税服务厅工作人员牢固树立“支持奥运、服务奥运”的大局意识,确保了大厅良好的办税秩序。目前该项实践活动正稳步进行。
三、落实制度 严格管理
1、双评期间,除严格遵守区局各项规章制度外,大厅自我加压,要求工作人员提早到岗,确保每天早上8点准时为纳税人提供服务,申报期针对纳税人多的特点,实行延时服务。
2、认真落实《委托受理纳税申报管理办法》,20xx年度共收理纳税人委托申报35起,有效地缓解了大厅排队等候的现象。
3、严格执行《办税服务厅公示制度》。办税厅配合相关职能部门加强最新税收法律、法规宣传,特别是新企业所得税法及其实施细则的宣传;及时发布了相关税务信息,做好纳税人纳税信用等级评定信息公告、纳税人欠税情况公告和“两个减负”信息公告等。
4、把好发票审核关。实行专人专岗发票验旧一段时间以来,目前全局普通发票的管理得到了很大地提高,为区局的税收征管工作堵塞了漏洞,夯实了基础。
四、认真组织,完成任务
1、制定了网上认证实施方案。在税源管理等部门的配合下,不等、不靠,共组织了4批次、1048余户企业的网上认证系统培训的安排(时间、人员、场地)、指导等工作。到20xx年6月底已全部安装到位。
2、大力推行《红字增值税专用发票通知单管理系统》。为确保我局防伪税控企业开票系统在要求的时间内顺利升级,根据总局、省局、市局关于《红字增值税专用发票通知单管理系统》推行工作的相关要求,于10月22日至10月23日,在华宇大酒店由大厅牵头组织了对区局1093户增值税防伪税控一般纳税人企业的六期免费培训班,取得了很好地效果。
办税厅主任个人工作总结(二)20xx年,我在省局和市委、市政府的正确领导下,认真实践“三个代表”重要思想,始终坚持“依法治税、从严治队“的方针,率领全市2500多名国税干部职工,团结战斗,奋力拼搏,圆满完成了全年各项工作任务。我被省人事厅、省国税局联合授予“全省国税系统先进工作者“称号。回顾一年来的工作,我主要是在四个方面下功夫:
一、加强学习,与本憬
在我看来,学习是一种政治责任,是一种思想境界,是一种精神追求。在学习上,我着重把握了三点。
(一)学习理论,提高政治思想素养。一年来,我始终把提高自身政治素质放在首位,持之以恒地学习马列主义、XXX思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想,并坚持理论联系实际,把学习理论与提高观察分析问题的能力结合起来,注重从政治上、全局上观察、分析和处理问题;与国税工作实际结合起来,创造性地抓好组织收入、税务改革、干部管理等各项工作;与增强党性观念,改造世界观、人生观、价值观结合起来,增强拒腐防变能力。
(二)钻研业务,提高税收实践能力。作为一名市局国税领导干部,熟悉税收政策、通晓税收规律,是一项必备的基本功。为了提高业务水平,我努力钻研税收业务,工作中遇到政策疑难问题,及时请示上级领导,并征询身边一些熟悉业务、经验丰富的同志的意见,不断完善工作决策,减少工作失误。同时,我自觉紧跟时代要求,带头学习掌握计算机操作技术,应用办公自动化系统,了解“金税工程“相关知识,还广泛涉猎经济、法律、管理、历史等学科的知识,不断拓宽视野,丰富积累知识,奠定了坚实的素质基础。
(三)联系实际,提高统揽全局水平。深入基层调研,到实践中去寻找答案,是提高领导水平的有效途径。、一年来,我每月用将近一半的时间下基层,先后就组织收入工作、信息化建设、基层国税单位作风建设状况、税收服务等问题开展深入细致的调查研究。在充分掌握第一手资料的基础上,形成了《关于税收信息化建设若干问题思考》、《国税部门作风建设的现状及对策》、《关于国税部门贯彻“三个代表“思想的着力点》等调研文章,并都及时转化成了工作思路,指导了工作实践。
二、履行职责,真抓实干
作为“一班之长“,我注意抓主要矛盾,总揽全局,协调各方,求真务实,真抓实干。
(一)狠抓重点讲实干。
我特别强调抓好“五个加强“,即围绕组织收入,加强执法:围绕信息化建设,加强培训l|;围绕税收执法,加强检查;围绕组织建设,加强监督;围绕服务发展,加强管理。特别是针对“执法难到位、税款难入库、任务难完成“这些症结问题,我要求各级国税部门把各项税收检查贯穿于组织收入的全过程,做到应收尽收,无税禁收,加固了征管防线,推动了政策到位,促进了税收增长。同时,我注重协调与各级党委、政府和银行、财政等职能部门的关系,多次出面协调税款入库,消化了历年虚收包袱近4000万元,提高了全市国税收入质量。
(二)善抓典型求实效。
运用典型,指导全局,是我长期坚持的一条工作思路。我十分注重发现和培养有针对性的典型,收到了“点亮一盏灯,照亮一大片“的效果。如针对滥用职权、执法随意性的问题,树立了××县推行税收执法“四制“的典型;针对个体税收漏洞较大的情况,要求一个县(市)局总结推行一个有特色的单项税收管理办法;针对基层分局管理偏散、偏松的实际,在全市抓“基层样板分局“创建竞赛活动;针对班子队伍建设现状,开展“五好班子”、“优秀局长”、“五个系列能手”、“先进工作者”评选活动,推出了一批先进典型,并组织召开了近10个现场会,及时将先进典型的工作经验予以推广,发挥了典型的示范效应,较好地推动了全局工作的开展。
(三)严抓督查创实绩。
工作贵在落实,落实的关键在领导,重点靠督查。基于此,我多次主持召开局党组织会议,研究制定《全市国税工作年度综合考核办法》,成立了专门的考核工作领导小组,由我亲自任组长,并将考核结果作为年终评比表彰、实施奖惩的主要依据。同时,局党组一班人明确分工,每人包一个片,负责督导1至2个县(市)局各项工作的开展。由于督导有力,考核到位,全年各项工作目标都顺利实现。国税收入质量稳步提升,税收信息化建设整体提速,“三位一体“改革稳妥到位,税收秩序明显好转,精神文明建设硕果累累,全市国税系统建成“省级文明系统“,市局先后被省人事厅、省国税局评为“全省国税系统先进集体“,被国家人事部、国家税务总局评为“全国税务系统先进集体“。
三、凝心聚力,团结协作
团结是一个领导班子战斗力的源泉。一年来,我坚持发挥班子成员的集体智慧,完成各项工作任务。主要做到了三点:
(一)坚持“三个带头”二凝聚一班人的智慧。一是带头坚持执行民主集中制,对重大工作部署和人事、基建经费和收入计划分配等重大问题,一律经过党组集体讨论,民主决策,不搞“一言堂”。二是带头履行职责。我把主要精力放在“出思路、用干部”上,抓主要工作,抓大事,抓热点、难点、焦点问题的解决。三是带头坚持民主生活会制度,定期召开党组民主生活会,开展批评与自我批评,正确对待白己,正确对待他人,正确对待不同意见,正确对待工作失误,从而充分调动了一班人的积极性。
(二)坚持“三讲”,集中一班人的力量。一是讲政治。以党的事业和人民的利益为重,用宏伟的目标激励班子成员,用崇高的事业感召班子成员,使大家心往一处想,劲朝一处使,团结一心,共同奋斗。二是讲民主。摒弃“家长”观念,正确处理好集体领导与个人负责的关系,把个人置身于集体领导之下,对班子中的不同意见,听得进,分得清。三是讲团结。即带头做到互相支持不争权,互相信任不猜疑,互相尊重不刁难,互相谅解不赌气,互相关心不冷淡,互相补台不拆台,互相配合不推诱,互相通气不闭塞,互相批评不忌恨,互相监督不护短。
(三)坚持“三放”,形成一班人的合力。即对班子成员做到放心、放手、放正。“放心”,就是同副职之间坦诚相见,以诚相待,互相尊重,互相信任,互相包容,互相支持。“放手”,给了副职多大的责任,就给副职多大的权力,做到责权统一。对副职科学分工、优化组合、合理授权,使大家人事相宜,优势互补。对副职职责范围内的事,尽量多了解、多引导,少批评、少干预。“放正”就是把副职摆在应摆的位置上,真正做到扬其所长,避其所短,使之在其位、谋其政,从而既发挥成员个体作用,又发挥班子整体效能。
四、牢记宗旨,勤政廉政
我始终牢记宗旨,勤政廉政,以自身的人格力量来树立领导威信,实现工作目标。
(一)严于律己,以德为本。我对上坚决维护上级的权威,确保政令畅通,令行禁止,把上级的各项工作部署落到实处;对下牢记为人民服务的宗旨,密切同干部职工的关系,为基层服务,为干部职工多办实事;对自己从严要求,自觉加强党性锻炼,大公无私,光明磊落,堂堂正正做人,踏踏实实做事,清清白白做宫。
(二)身体力行,以勤立业。首先抓全盘运筹。每月的工作通过局长办公会、局务会议定,做到每月干几件事,主要抓什么,次要抓什么,兼顾抓什么,都一清二楚。事项确定后,就一门心思按进度抓检查,落实不够的重点督办。其次抓分工负责,坚持实行集体领导下的分工分级负责制,发挥班子成员和各级干部的积极性和创造性,使自己从繁琐事务中解脱出来,把主要精力放在想大事、抓大事上。其三,实行“←字工作法”,工作到一线去指挥,任务到一线去落实,问题到一线去解决,经验到一线去总结。形成了“从一抓起”的良好作风。
(三)廉洁自律,以廉生威。一年来,我自觉严格按照《党章》、《廉政准则》来规范自己的言行,要求别人做的自己带头做到,禁止别人做到的自已坚决不做,事事处处做到自重、自省、自警、自励,以自已的一言一行去感召人、带动人,发挥“一班之长”的表率作用。如机构改革有关人事任免问题,市局面向社会招聘计算机技术人员和从基层选调年轻干部等重大事项,我都是交局党组会集体研究,民主决策,并将结果在全系统公开、公、示,实行“阳光下操作“,群众普遍反响良好。
总结一年来我个人的学习、思想、工作、带队、廉政情况,我深感在一些方面还需要继续努力,主要是个人创新意识还有待进一步增强,领导决策水平还有待进一步提高,抓党组中心组的学习还有待进一步加强,抓机关管理制度的执行还有待进一步严格。
新的一年里,我要着重抓好政治学习,提高政治理论水平和领导决策水平:突出抓好班子建设,提高班子的整体战斗力;突出抓好机关建设,整顿机关作风,树立良好形象,确保圆满完成全年各项工作任务,为推进全市国税事业发展,促进全市经济建设和社会进步再作新贡献。
办税厅主任个人工作总结(三)一、抓基础环节,在部署上下功夫
我厅将20xx年定为绩效管理年,把绩效管理工作作为今年工作的重中之重来抓。
(一)加强领导,精心组织。成立了以一把手为组长,分管领导具体负责,各股股长为成员的绩效管理试点工作领导小组,领导小组下设办公室设在综合股,合理分工,明确职责,并抽调了素质高、能力强、业务水平高的工作人员充实到绩效办来工作,确保各项工作落实到位。
(二)广泛动员,全员参与。在组织干部职工参加全市地税系统绩效管理试点推广动员会的基础上,专门召开动员会,结合办税服务厅工作实际对绩效管理工作进行了全面部署,并通过座谈交流、撰写绩效管理试点工作心得体会,统一了工作人员思想认识,增强了工作人员参与试点工作的责任感和使命感。
(三)加强学习。通过每日早课学习、“四个一”活动、专门辅导培训等形式认真组织工作人员学习绩效管理办法,掌握绩效管理概念、意义、程序,增强对绩效管理的认识。组织培训2次。今年2月份,组织干部职工到绩效管理试点单位贵溪市地税局参观考察学习。认真听取了贵溪市地税局工作情况介绍,查阅了绩效管理相关资料,学习了试点工作的好经验、好做法。并于2月份邀请了贵溪市地税局征管股股长张伟波现场指导培训。
(四)加强宣传。立足前台,积极发放宣传单,悬挂宣传横幅,利用电子显示屏滚动显示宣传标语,在纳税服务工作中积极向纳税人宣传绩效管理的目的、意义和内容,取得纳税人对绩效管理工作的理解和支持。积极撰写信息报道,及时宣传我厅绩效管理工作动态。
(五)扎实开展规范化管理。严格执行规范化文本,进一步明晰岗位职责,优化工作流程,认真组织规范化文本知识学习,加强规范化管理软件的操作培训和运用。积极开展规范化内审。5月底,对办税服务厅进行了一次全方位的内审,及时发现规范化管理工作中存在的问题,开具了不合格项。
二、抓关键环节,在运行上下功夫
(一)制定办法,建立制度。一是制定绩效管理办法。根据市局绩效管理办法,结合办税服务厅工作实际,抽调了专门人员在龙虎山宾馆封闭编写了个人、股室绩效管理实施办法、绩效考评细则及20xx年绩效目标,并通过多次座谈讨论,明确了绩效管理的工作目标、股室和个人岗位kpi和考核方法步骤,确定了试点工作的方法、步骤和要求,确定了工作原则、目标、个人岗位指标、一级和二级考核内容、绩效考核结果的应用,制作了市局办税服务厅对各股的绩效考核作业指导书。二是建立科学的绩效管理制度。结合办税服务厅工作实际,建立了绩效辅导制度、绩效联系制度、绩效管理督导制度,制定了个人绩效考核办法、股室绩效考核办法,实现绩效管理工作的制度化、规范化。
(二)科学设定绩效目标。
根据省局、市局绩效方案要求,结合办税服务厅工作实际,以省局、市局指标、要求为标杆数据,结合各股工作实际,制定了《鹰潭市地方税务局办税服务厅绩效管理实施方案》,科学设定部门绩效关键绩效目标,将税收执法、纳税服务、服务征管、争先创优都纳入关键绩效目标,做到既能体现“争做第一”的工作理念,又能切合工作实际。在设定个人岗位kpi中根据员工具体特点、能力水平,将各股绩效目标分解到每个人身上,做到职责清晰、授权充分和相互联系,围绕绩效目标施策,周密制定目标施策,实现了“人人有指标,个个有压力”。
(三)加强绩效沟通与辅导。
采取定期辅导和不定期辅导两种形式,建立个人←→股室←→办税服务厅绩效领导小组←→市局绩效领导小组的沟通渠道,每月召开一次绩效评审会议,报告绩效目标达成情况、目标施策情况、绩效目标实施过程中存在的问题及拟采取的措施等,认真落实绩效辅导制度、绩效联系制度、绩效管理督导制度,做好绩效报告、施策表的编写工作,相互交流工作中的好经验、好做法,指出工作中存在的问题,及时发现和改进工作中的薄弱环节。
(四)客观公正地开展绩效考评。
专门制定了个人、股室绩效考评细则,成立绩效考评组,引入定量与定性相结合、日常检查和专门考核相结合、全方位评价等多角度考评方式,采取“听、查、问”的检查方式,对关键绩效目标逐个进行考评,仔细核实分析考核中发现的问题,认真开展了定性指标的测评,做到事实清楚、证据确凿、定性准确。同时与规范化内审、规范化第二方外审、税收执法检查、税政检查、票证检查、考核结果等其他检查考核相结合,加强相关检查结果的运用,认真落实绩效面谈制度,指出未达到的绩效管理目标及存在的问题,听取被考核人意见和建议、。
(五)扎实进行绩效改进。对绩效结果进行分析诊断,找出存在的问题及其主要原因,考评组和被考评人共同沟通讨论,查找原因,并采取相应的改进措施。同时强化绩效管理结果的运用。把绩效管理结果作为评先评优、省外培训、提拔使用的依据。
三、推行绩效管理取得的主要效果
一是工作干劲更大了。绩效管理改变了以往“干多干少一个样”的“大锅饭”管理模式,原来评先评优采取测评方式,很难全面反映一个干部的工作,而绩效管理考核是全面、规范、透明的,让每名干部及时了解哪方面工作未达到要求,需要改进,提高了干部的工作积极性。
二是增强了干部之间的沟通。原来干部做完自己的工作就结束了,现在每月召开一次绩效管理评审会,相互交流工作中的好经验、好做法,指出工作中存在的问题,相互提高,相互促进。三是提高了纳税服务水平。办税服务厅将纳税服务作为股室和个人的重点绩效目标,并占有较大权重,增强了工作人员的服务意识,促使干部自觉做好纳税服务工作,提高了服务满意度,取得了良好的服务效果,办税服务厅在去年荣获全省地税系统星级办税服务厅评比第一名成绩的基础上,今年又荣获“最佳服务窗口”、“全市文明单位”、“全市青年文明号”等荣誉称号。
四是增强了干部的团队意识。部门的绩效目标和个人的绩效目标相辅相成,如果部门绩效目标完成的不好,必然影响到个人绩效目考核得分情况,促使干部更加关心和努力完成部门绩效目标。五是提高了执法水平。将涉税审核作为绩效管理的加分项目,促进了征收员审核税款的积极性。今年1-11月,对收回发票审核出纳税人少缴税款50余万元。六是提高了工作人员的综合能力。将干部的写作能力、专业知识、沟通能力都纳入了绩效考核,促使干部自觉学习,加强信息报道,目前,办税服务厅全体工作人员取得全国计算机一级以上证书,1名干部入选省局人才库,2名干部入选市局人才库。
四、下一步工作
(一)加强对绩效管理的宣传,取得工作人员对能推行绩效管理的支持。
(二)平稳推进。不断完善绩效管理方案,扎实按照方案实施。
(三)注重沟通,全面运行。通过绩效管理评审会等形式,加强绩效沟通,加强绩效辅导,督促、协助绩效任务的完成。
(四)持续改进。按照pdca循环模式,不断完善绩效管理,确保绩效管理公开、公平、公正。
五、存在的问题
(一)聘用人员如何开展绩效考核。办税服务厅大部分是聘用
工作人员,工资都是固定的,无法进行绩效考核。建议由市局拨入一部分经费,聘用工作人员工资再扣取一部分,作为绩效考核奖励基金。
(二)存在“洗碗多的人,打破碗越多”的现象。辛苦度最高的的人未必得到a+级。
✪ 办税大厅工作总结
20xx年,行政审批大厅围绕县委“一三四八”发展战略和“三大目标”总体要求,认真落实全县第四轮深化行政审批制度改革各项举措,扎实推进“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作,逐步完善网上审批和电子监察系统建设,进一步强化审批大厅管理,半年来,行政审批中心各窗口共受理审批服务事项x件,办结x件,办结率100%,其中即办件x件,承诺件x件,即办率为x%,各项工作稳步推进,取得了一定的成效。
一、 “两集中两到位”行政审批职能归并改革取得阶段性成果
x月,县行政审批中心在县委、县政府的领导下,扎实推进“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作,取得了实质性的阶段性成果。
(一)推行“两集中两到位” 行政审批职能归并改革过程
“两集中两到位”行政审批职能归并改革按照精简效能、依法整合、集中办理原则,围绕服务型政府建设的总体要求,县“两集中两到位”行政审批职能归并改革领导小组办公室督促各相关部门单位在人员编制数、内设机构数、中层干部职数、工作经费“四不增加”的前提下,调整部门内设机构,归并审批与服务职能,采取“撤一建一、并一设一、并一挂一、增挂牌子”四种方式设立行政审批科。形成部门内部行政审批与监管相对分离、权责统一、批管并重的管理体制。紧紧抓住项目到位、人员到位、授权到位三个环节,实现“一个领导分管,一个窗口对外、一站式服务”和“七件管理、七项公开、七制办理”高效便捷的新型运作机制。
1、领导重视,精心准备。
20xx底,县行政审批中心在班子调整和业务骨干调动的情况下,首要的一件事就是边学习边开展“两集中两到位”工作,主动向县委、县府分管领导汇报前期“两集中两到位”准备工作及职能归并改革的思路、意见,得到了县领导的高度重视。县委、县政府于12月23日出台了(xx办[xx]号)《xx自治县委办公室、x县人民政府办公室关于推进行政机关“两集中两到位”行政审批职能归并改革的实施意见》,详细规定了改革的目标、任务和要求。x月x日建立了以县长为组长的职能归并改革工作领导小组(x号),20xx年x月x日召开了全县“两集中两到位”行政审批职能归并改革动员大会,县委常委、副县长叶金堂,县委常委、纪委书记陈锡星分别在动员大会上作了动员讲话,进一步统一了思想认识,明确了改革目标任务,部署了工作举措。
2、加强指导,理顺关系。
领导小组办公室针对各部门(单位)梳理出来的行政许可审批事项、非行政许可审批事项和初审事项进行逐一核对,并送县法制办审核,经过清理,共梳理出了我县行政审批事项 x项,非行政审批服务事项x项,全面摸清了全县各类行政审批事项的“家底”。针对各部门的实际情况,提出了明确改革实施部门(单位)行政审批科设立方式等问题的指导意见,并以职能改革办公室的名义下发文件,要求遵循精简效能、依法调整、集中办理的原则。各部门(单位)在制定实施方案中遇到的困难和问题,职能归并改革办公室人员一一给予解释,同时主动到各部门(单位)进行沟通协商。
3、迎头赶上,加快进度。
由于我县这次改革工作滞后于其他县(市),任务重,时间紧,改革办公室明确“只有赶、才能超”的思想,采取发简报催进度的同时,制作“两集中两到位”工作进度表上墙,明确任务、责任、时间点,使窗口工作人员、来往单位及办事群众一目了然,自己心中有底。再动员各改革单位加强与其他县(市)经验交流的同时,加强各单位与其所属各窗口负责人相互沟通,分析存在的问题,商讨解决方案。从20xx年x月x日全县动员大会召开之后,全县x个具有行政许可职能的部门单位,遵循精简效能、依法整合、集中办理原则,召开党委(党组)会进行专题研究,全部建立了行政审批科,明确了分管领导,并任命了行政审批科科长。x月x日,在县行政审批中心举行了全县“两集中两到位” 行政审批职能归并改革授权授印仪式,x个部门单位负责人均与行政审批科签订了项目授权书,并授予行政审批公章。
4、严把五关,攻坚克难。
领导小组办公室按照“严把五关”的要求扎实推进“两集中两到位”行政审批职能归并改革,一是严把“进度时间关”,确保改革按时完成;二是严把“资料审核关”,确保改革方案切实可行;三是严把“科室设立关”,确保行政审批科统一受理、统一办理、统一送达,实行“一个领导分管,一个窗口对外、一站式服务”和“七件管理、七项公开、七制办理”高效便捷的新型运作机制;四是严把“进驻人员关”,确保进驻人员素质高、业务精;五是严把“进驻项目关”,确保行政审批和非行政审批项目到位。
(二)推行“两集中两到位” 行政审批职能归并改革取得的成效
一是职能归并到位。根据景宁畲族自治县委办公室、景宁畲族自治县人民政府办公室关于推进行政机关“两集中两到位”行政审批职能归并改革的实施意见》[景委办[64]号]文件精神和(景审改办发20XX[1]号)文件精神,县“两集中两到位”行政审批职能归并改革领导小组办公室按照精简效能、依法整合、集中办理原则,围绕服务型政府建设的总体要求,督促各相关部门单位在人员编制数、内设机构数、中层干部职数、工作经费“四不增加”的前提下,调整部门内设机构,归并审批与服务职能,采取“撤一建一、并一设一、并一挂一、增挂牌子”四种方式设立行政审批科,突出行政审批科的主导地位。在编委批复文件中对xx个部门单位的具体归并职能一一明确。
二是项目授权到位。截止20xx年x月xx日,全县“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作取得了实质性的阶段性成果。全县xx个有行政许可项目的部门单位均制定了“两集中两到位”行政审批职能归并改革方案,按改革要求调整了内设机构,设立了行政审批科。其中有21个部门单位在县行政审批中心设立了单独窗口,有x个部门单位进入综合窗口。x个部门单位负责人均与行政审批科签订了项目授权书,并授予行政审批公章。
三是工作人员到位。“两集中两到位”行政审批职能归并改革之后,进驻窗口从原来的x个(x个部门单位窗口、房管窗口、银行窗口和商务窗口)增加到x个(新增部门窗口—-药监窗口,三个与部门工作联系紧密的中介服务窗口—-房产评估、土地评估、数字证书,综合窗口),窗口工作人员由xx人增加到x人,授权到窗口项目x项(其中行政许可项目x项,“扩权强县”项目x项,非行政许可项目x项),交通、水利、建设等窗口由原来的“只挂号不看病”到现在的成建制进驻,真正实现“两集中两到位”。
四是提高了行政效能。通过把行政审批事项授权到行政审批科,由行政审批科统一受理、统一办理、统一送达,行政审批与公共服务实现一个门进出,实行“一个领导分管,一个窗口对外、一站式服务”和“七件管理、七项公开、七制办理”高效便捷的新型运作机制,大大提高了行政效能。
二、网上审批和电子监察系统建设取得新进展
网上审批和电子监察系统是行政职能阳光化、行政制度廉政化、行政效率高效化的催化器,是从源头上预防腐败的一项重要举措,是全面提升行政效能的有效途径。中心作为牵头单位,以争当排头兵的姿态开展此项工作,严格责任落实,确保各项任务的顺利完成。一是明确责任。成立行政审批电子监察系统建设工作推进组,从软、硬件设备招标采购(各县市集中统一采购)、项目清理、流程再造、网络连接、业务培训等各个环节细化责任,落实到人。二是深入调研。中心牵头组织有关部门和软件公司对各行政审批职能部门审批项目、人员权限、网络建设等情况全面摸底,确保基础数据详实准确。对各窗口使用网上审批系统情况进行调查摸底,遇到问题及时解决。三是督促进度。定期召开工作协调会,及时通报工作进展,查找存在问题及原因,落实解决方案,安排阶段工作,确保整体工作按计划开展。四是强化培训。采取集中培训和上机操作等方式,对全县行政审批人员进行行政审批和电子监察系统软件业务培训,确保相关行政审批人员熟悉流程、明确权限。各部门行政审批科分管领导和行政审批科工作人员x多人已于x月份参加培训,目前,除公安、工商、财政、质监、消防、卫生、林业、房管等8个窗口使用专网无法使用网上审批系统外,其余窗口已正常使用网上审批系统。
三、大厅管理工作有序推进
(一)抓管理,服务水平进一步提高。一是抓制度建设,强化规范服务。在原有规章制度的基础上,认真学习借鉴兄弟县市一些好的经验、做法,又把近年来实践中探索出的一些好做法、好经验上升到制度层面加以肯定,进行充实和完善,增强可行性和有效性,真正实现由人管人到制度管人的转变,推进了制度创新。二是抓督促检查,强化监督机制。实行每天4次指纹考勤和公事离岗外出管理制度,做到日常监督与突击检查相结合;通过聘请社会监督员,设立投诉意见箱和监督服务热线等措施狠抓外部监督;开展群众咨询和评议活动,做到平时有监督,例会有讲评,月会有小结。三是抓措施落实,强化机关效能。通过与各窗口签订《效能责任书》、落实领导干部值周值日制度、、及时开展群众评议活动等措施,强化机关效能。
(二)抓活动,凝聚力、创造力进一步提升。
1、开展以“深化作风建设年”活动为主要内容的效能建设主题活动。通过建立保障机制,细化分解任务,精心设计载体,力求在创新上有新突破,在效能建设上有新提高,在服务于群众服务于企业上有新成效,在节约成本降低支出上有新作为,为全县经济社会发展做出新贡献。
2、组织开展“借势赶超行政服务再优化”系列主题活动。通过 开展“双提双比”活动、党员示范岗、信息宣传月、演讲征文比赛等活动,实现“提高办事速度和服务质量,比别人办得好,比别人办得快”的目的,营造团结和谐氛围,增强干部职工凝聚力。
3、开展“巾帼文明岗”创建和“机关效能乡镇评”活动。通过发放意见征求表、办事群众评议表,召开社会监督员会议等形式,广泛征求社会各界的意见和建议,完善提升中心功能。
四、存在的困难和问题
(一)少数部门单位思想还不够统一,认识尚待进一步提高。“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作落实抱应付态度,上报方案材料不及时;有的找理由、提困难,过分强调本单位利益;有的对改革存在畏难情绪,怕人事调整、怕得罪人;有的不愿意充分授权到位,仍把行政审批权力抓在手中;有的进驻人员不到位,只派临时人员进窗口,干不了事。
(二)目前综合窗口人员还没到位,建议县人事管理局尽快落实人员,确保综合窗口工作正常开展。
(三)管理工作缺乏有效的激励机制。大厅工作人员来自各个部门单位,工资福利等都在原部门单位,中心没有实质性的制约手段,建议政府划拨专项资金用于窗口工作人员的考核评比,通过考核竞争机制,提高窗口人员待遇,激发工作积极性。
(四)网上审批系统和电子监察系统建设有待进一步完善。
(五)银行窗口(信用社)拓宽业务范围。招投标押金的收退业务已在银行窗口办理,但各窗口相关的行政事业性收费和经营服务性收费没有在银行窗口办理,应同时进入中心办理。
✪ 办税大厅工作总结
本次的办税大厅试用期工作总结,我从多个方面进行了评估分析。首先,我对自己的表现进行了自我反思,发现了自身的优劣势。其次,我针对办税大厅的工作流程、服务质量、设施设备等多个方面进行了详尽的调查和分析。一、自我反思
在试用期的日常工作中,我始终保持了高度的工作热情和责任心。我积极学习办税大厅的相关政策法规,了解税务收费标准和流程,为客户提供多种可行的税务方案,并全程跟进服务。同时,我注重团队协作,与同事之间互相支持和帮助,让工作效率大大提升。
但是,我也深刻认识到了自身的不足之处。比如,在处理客户投诉的时候,我有时候会发脾气或者听之任之,不去主动解决问题。此外,我在处理证件申办时,审查方面的把关还不够严格,容易出现差错。
二、工作流程评估
在办税大厅的工作流程方面,我对服务质量、效率发挥了关键的作用。对于客户来说,办税大厅的服务人员需要具备高度的专业知识及良好的服务态度。我们需要全程跟进,及时处理各种问题,尽力解决客户的疑虑和困难。此外,我们需要时刻关注客户的需求和反馈,不断优化服务流程、提升工作质量。
在试用期内,我始终关注着所服务的客户。在工作中,我注重与客户进行沟通,不断了解他们的需求。与此同时,我不断寻求进步和提升,通过多种渠道提升自身的专业知识和能力。
三、设施设备评估
办税大厅的设施设备是为了保证服务效率和客户满意度的,对于日常工作也有着关键的作用。因此,我认为办税大厅的设施设备应该保持高度的先进性和时效性。
在试用期内,我发现办税大厅的设施设备不够完善,无法满足客户需要的专业服务。我们可以通过对设施设备的升级和改造来提升客户的访问体验和服务质量。此外,我们也可以适时举办培训和讲座,提升服务人员的业务技能和专业素养。
结语
在本次的办税大厅试用期内,我认真总结了自己的工作表现并进行了改善。在下一次的试用期中,我会努力提升自己的专业知识和工作能力,提高服务质量和效率,为客户提供更好的办税服务。
✪ 办税大厅工作总结
时间过得真快,20____年即将过去,新的20____年正在向我们迈进。20____年4月,我在上级领导的帮助和支持下在湖北天门岳口镇办了个百康源高电位治疗仪体验店。在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,必须掌握十大要素:
1、微笑。在百康源岳口体验店经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
2、精通。要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,必须上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高百康源体验店的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。
3、准备。即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,必须要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的必须提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。
4、重视。就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记住“客人是我们的衣食父母”。
5、细腻。主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。
6、创造。为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在百康源岳口体验店就像回到家里一样。
7、真诚。 热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别高电位体验业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们必须运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使百康源体验店立于不败之地!
8、团结。每个职业都需要讲求团队精神,在百康源体验店也一样。生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣。每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果。
9、聊天。平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的健康知识并推荐新康知识让顾客满意而归。这样就多了几个回头客,让顾客开展献爱心活动带新朋友来体验,这样增加了体验的人数,提高了效率。之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所接受和喜欢。
10、自信。作为一名____人员,也会碰到一些挫折和无奈。有些人会觉得小小的一名________是微不足道的,有些人认为我这个职业是低下而不为人尊重的,可是我自信的是:条条道路通罗马,我为服务别人而快乐,我为能在这里工作而幸福!我能为这个集体工作而自豪。虽然我的工作做得不是十全十美,但是我认为这十大要素就像一个表,表面转动的时针能给大家带来时间和欢乐,而里面转动的微小的零部件则是大家难以看到的,但却是必不可少的。
我希望在以后的生活和工作,大家能给我多提一些建议,我一定虚心地听取,无论是生活中的、还是工作的不足或缺陷我都会加以改进,通过与大家一起在百康源体验店相处的这段时间里,我发现无论在为人还是在处事方面,自己都有较好的改变。与大家相处也较随和,工作起来也不觉得像开始时那样累,为了营造一个温馨的工作环境,为了你我脸上都充满喜悦的笑容,为了你我心里都有个温暖的家,让我们多一份理解,少一份埋怨,多一份宽容,少一份指责。最后记我们为了百康源更辉煌的明天而加油!当然,学无止境,学到还得运用到以后的工作中,希望领导能多加督促,同事能互相学习,在以后的工作中提高服务效率,努力做到一名优秀的服务工作人员。让顾客在本体验店感受到不一般的快乐。
关于明年,我的计划是:
1、认真做好每一天的每一项工作。
2、认真学习健康知识,努力考试晋升。
3、利用休息时间进行计算机培训。
4、多学习其他东西,充实自己。
最后,希望大家到下一年的今天,都踏上一个新的台阶,更上一层楼,谢谢!
✪ 办税大厅工作总结
电力物资合同服务大厅年终工作总结范文
电力物资合同服务大厅的建设,是省公司党组落实国家电网公司物资集约化管理精神,打造理念先进、运转高效供应链管理体系的一项重要举措;是规范物资合同业务管理,展示国网公司服务品牌,加强物资领域廉政建设的必然要求;同时也是省电力公司实践“三个服务”郑重承诺,为供应商提供更加高效、便捷服务的实际行动。
合同服务大厅是集合同签约、履约、结算、供应商维护、业务洽谈等工作为一体的“一站式”服务窗口。合同服务大厅投入运营后,在短时内高效率地运转,并取得了显著的成效。下面就合同服务大厅近期的工作进行总结。
一、制度建设是服务大厅各项工作高效运转的保证:
在合同服务大厅开业以前,合同服务部就按照省公司物资部对物资合同签订的新要求,充分听取采纳部门员工的建议,制定出更加细化的合同签订流程,并在大厅开业前的两次在外组织的合同签订会上试行了新的流程,根据会上会后的反馈进一步调整完善工作流程,为大厅开业后的顺利高效运营打下坚实基础。根据大厅工作特性和实际情况,编制出《物资合同服务大厅标准化操作手册》作为大厅业务开展的流领性文件,从而将大厅的运营模式和工作流程规范化。
业务开展实行“批次签约负责制”每次签订会都由专人负责组织,人选采用轮流的方式,不仅分解工作强度,更培养员工的大局意识和团队协调组织能力。由于新的合同签订流程要求很多工作要在会前完成,而且签订会时间短节奏紧,为了能在每个节点都及时准确,部门员工常要加班加点工作,所以签订会结束后都会安排部门员工换休。休班制度不仅能在不影响正常工作的情况下让员工得到休息,缓解工作压力,更提高了员工的工作效率和积极性。
二、服务大厅规范化运作是国网“干事干净”廉洁理念的展示平台:
合同签订采用流水线方式,合同版本严格按照《国家电网物资采购合同统一文本(征求意见稿)》编制的统一版本制作,合同签订信息与中标资料完全一致,确保了合同的公正性。取消在合同签订会上签订技术协议,严格按照标书中的技术协议中的相关参数信息执行,这样就避免了以往供应商在与各供电局物流分中心签订技术协议时遇到的繁琐和困难,不仅简化签订流程,缩短签约时间,并营造了阳光、廉洁、公正的签约环境。
三、彰显窗口优质服务:
自合同服务大厅运营以来,致力于为供应商提供舒适有序的签约环境,准确便捷的签约流程,亲切可靠的签约服务。大厅配置了供应商抽号区、休息区、商务区、签订区等功能区域,使得供应商从始至终都体验着舒适的环境和有序的流程。灿烂笑容、文明用语、礼貌举止和热情服务只是优质服务的基础,只有用最快的时间,最准确的工作,最简洁的方式达成供应商所需要的目的,服务才能真正得到供应商的认可。例如以前一个供应商在一个供电局的不同工程项目中标,则有几个工程项目就要签订几份合同,造成了重复工作降低效率。现在按照物资部的要求,同一个供电局、同一个项目部门、同一个供应商、同一类产品只签订一份合同,从根本上减少了合同签订数量,为供应商提供便捷,贯彻了全方位的、超前的为供应商服务的理念。
作为陕西省电力公司物流服务中心的窗口,合同服务大厅将秉承便捷、高效、规范、诚恳的服务理念更好的服务于广大供应商和各基层物流分中心。
四、取得成绩:
(一)社会效应显著:
合同服务大厅围绕“四服务四满意”的理念开展工作:
1、主动服务让省公司满意
通过工作流程的精细化,在签订会前找出问题,完成差异化处理,及时准确的完成合同签订工作,以及时率、准确率、签订率让省公司满意。
2、高效服务让基层单位满意
严格按照中标信息和资料签订合同,简化合同内容,无需基层单位来人参与签订合同与技术协议,加强与基层单位的沟通和交流,以高效便捷的服务让基层单位满意。
3、优质服务让供应商满意
良好的大厅环境,便捷的签订流程,热情的服务态度,做供应商所想,解供应商所急,用超前的工作将供应商在合同签订上可能遇到的困难和低效的节点一一解决,以优质、热情、超前的服务让供应商满意。
4、贴心服务让员工满意
休班制度不仅能在不影响正常工作的情况下让员工得到休息,缓解工作压力,更提高了员工的工作效率和积极性,以贴心为暖的服务让员工满意。
(二)经济效益提升:
1、节约纸质合同文本用纸
原合同文本由合同协议书、合同通用条款、合同专用条款以及合同附件四部分组成,约》的精神,将合同浓缩为5页,并且省去合同附件中的技术协议部分。从大厅运营至今,用签订合同1680份,按此估算每年签订合同数在10000份以上,平均每份节省纸张35张计算,则每年仅合同用纸部分就可节约纸张2800000张,按照一页合同成本0.3元计算,则纸张方面便可节约成本84万元,切实履行了公司“三节约”的要求。
2、节省合同签约工作的相关费用
以往在外组织合同签订会的费用大约在技术人员参加签订会的差旅费等费用约为1.2万元,除西安局外其余9个及安康水电厂共10个分中心,则每次合同签订会的综合费用在20万左右。按照全年组织15次会议计算,全年可以节约直接费用近300万元。
(三)工作效率优化:
秉着公司“四个超前”的工作思路,高效率、高标准、高质量的完成合同签订。合同服务大厅挂牌运营至今,签订**年国招国招国招国招电能表第一批、省招集中规模第一批、省招物资谈判第一批共6个批次,294份合同,总金额20584.13686万元。通过改进和创新,从以下三个方面提高了工作效率:
制作电子版合同、印制纸质合同等节点放在合同签订会前完成,使大部分问题在签订会前得以解决,不仅为供应商签订合同提供便利,并且加深了与各物流分中心及计划部、招标公司的交流与合作。
造成的程序重复和工作量大的问题。
整合信息、移交合同,使得后期工作不仅节约了时间,又做到了准确、详尽。
通过创新策划、超前准备、精心组织、精确实施等几个方面的工作,以前从接到中标资料和清册→签订合同→合同收集、分发、汇总移交,整个过程需要一个月左右,现在缩短到一周左右就能完成。其中签订会效率的提高是最受供应商好评的。
叫号机、大屏幕、宽敞的大厅及会议室和洽谈室带来的便利,标书发售过程有序、高效,得到供应商的一致好评。合同服务部利用这次标书发售会收集供应商资料,共登记供应商426家,其中ERP系统中无记录或资料不全的供应商为357家。供应商信息的维护为日后工作的高效性夯实基础。
合同服务大厅运营时间不长,每名员工精诚团结、通力协作,用超前主动的工作态度和“高、严、细、实、好”的工作作风,确保了合同的签订率及准确率的同时,努力为供应商提供高效和优质的服务。运营以来虽然取得了一些成绩,但也存在很多不足,这些都需要我们在今后的工作中不断摸索、不断创新、不断改进,为把合同服务大厅建成展现物流服务中心工作精神和服务理念的窗口而不懈努力。
推进合同管理的“标准化建设”
为了贯彻落实国网公司“三集五大”工作部署,积极响应中心的“标准化建设”,合同服务部运用信息化手段,强化合同存档管理工作。自大厅运营以来部门利用大厅签约流程的特点,在将合同移交给有关单位和部门前,对合同进行扫描生成已签约生效的合同原件的电子版,并将电子版合同及台帐以硬盘存储和光盘存储进行保存。至今已完成对**年国招、省招第一批;**年国招、省招第二批共十个批次,共计1501份合同的电子化存档管理工作,总金额约为101377万元。
合同服务部不仅对合同进行电子化管理,更将每一批次合同签订过程中涉及到的中标清册、合同台帐、签约申请、签约报告等资料与电子版合同分批次一并保存。这样不及保证了资料的完整性,也使在签约工作的回溯过程中有据可查。所有合同的扫描版文件的文件名全部按照合同号命名,配合各个批次的合同台账及其他资料,可以回溯任意一份合同整个签约过程的相关资料和文件。
运用信息化、电子化的手段,一改传统合同管理方式的繁重和不便,并将整个签约流程“保存”下来,提供完整、准确、优质的合同查询服务。用精细化,常态化的合同管理模式,切实推进合同服务部的“标准化建设”。
✪ 办税大厅工作总结
办税服务中心与办税服务厅的职能职责
为了进一步规范办税服务中心与办税服务厅的职能职责,提高文明服务水平,确保办税服务厅及政务服务中心窗口工作人员依法规范、高效运转,为纳税人提供优质高效服务,将办税服务中心与办税服务厅的职能职责规范如下。
一、岗位规范: (一)岗前准备规范 :
1、凡办税服务中心工作人员,必须有严格的时间观念,严守工作作息时间;
2、上岗到岗后先清理打扫工作台、窗口及厅内公共区卫生,做到物品摆放统一有序、室内洁净无尘;
3、检查整理岗位备用品,(印鉴、表格、资料、发票、税票、底款等)做到备用品齐全、摆放整齐、使用方便;
4、开机上网后,要迅速进入工作状态,集中精力、情绪饱满地迎接纳税人;
5、每天下班前半个小时(除留一个窗口办理业务外)其余人员必须对当天所办业务的电子数据进行核对,对纸质资料进行归档。
(二)仪容、仪表规范 :
1、办税大厅人员必须按规定统一着装上岗; 2、上岗人员要整理服饰,做到整齐洁净;
3、上岗人员必须配戴服务标牌;
4、上岗人员要修饰容貌,做到仪表端庄; (三)服务质量规范 :
1、树立全心全意为纳税人服务的意识;
2、接待纳税人文明礼貌,态度谦和,谈吐文雅,举止大方;
3、开展文明用语,微笑服务,主动服务,杜绝忌语的服务承诺活动;
4、熟练操作微机,保证顺畅、快捷、准确、高效的办事效果;
5、申报、资料、发票发放、POS机刷卡及钱款收付等业务做到无错漏;
(四)岗位纪律规定:
1、办税服务中心工作人员必须不断提高自身政治素质和业务素质,确立在执法中服务,在服务中执法的意识。
2、自觉遵守办税服务厅规定,严守岗位、严守工作纪律,做到:不怠慢、顶撞纳税人,不擅离职守,不从事与工作无关的事情,不大声喧哗,不在厅内吸烟、吃零食,不乱扔杂物。
3、团结互助、关心集体、钻研业务、爱岗敬业、维护地税形象和声誉。
(五)环境卫生规范:
1、大厅要宽畅明亮,室内清洁,物品摆放有序。 2、微机室要干燥、无尘、无水迹、无杂物。 3、柜内柜外无灰尘、无痰迹、无烟头纸屑。 (六)文明用语规范:
办税服务中心工作人员应尽量使用普通话。 1、问候性的用语:您好,您早。
2、招呼性的用语:先生,女士,小姐,同志(知姓氏可加在前面,知职务可称其职务)。
3、接待纳税人的用语:您好,请把表递过来,请您稍等。
4、发现报表不合规范时的用语:您报表某处不合规范,请您重新填写;请您到某窗口领表 ;请您到某科办理;请到某处查询。
5、需要纳税人配合,做某项事时用语:劳驾,打扰您,这样好吗?这样行不行。谢谢,多谢。感谢您的合作。
6、纳税人致谢时的用语:不客气,没关系,是我应该做的。
7、办完业务离别用语:谢谢合作,再见。 文明用语要与谦虚和蔼的态度紧密结合。
(七)服务忌语: 1、没上班呢,你等着吧; 2、没见我正忙着吗,急什么;
3、喊什么,等一会儿; 4、烦死了; 5、不知道;
6、你问我,我去问谁;
7、我就这态度,有意见,找领导去; 8、怎么不提前准备好,早干什么的; 9、下班不办了,谁叫你来这么迟; 10、马上下班了,你快一点儿。 二、办税服务中心职能:
按照“一窗式”服务要求,提供规范全面的纳税服务,实现办税服务厅“八大职能”。
(1)办理税务登记、验证和换证;
(2)受理、审核纳税申报和税款、滞纳金、罚款及其其它基金、费的征收;
(3)发票的领购、代开、缴销、报验等;
(4)纳税人纳税信息的收集、整理、录入、分类、统计、传递;
(5)纳税人涉税事宜的受理、分类、登记、汇总、传递、回复;
(6)政务公开、欠税公告、税收政策咨询和宣传等纳税服务工作;
(7)工作人员的业务学习、知识更新、纳税服务和操作技能培训;
(8)领导交办的其它工作。 三、窗口设臵及工作职责:
办税服务厅窗口的设臵按照“职责明确、规范合理、功能齐全”的要求,以岗定人定责。
工作职责: (一)共同部分:
(1)热爱税收工作,忠于职守,认真贯彻执行税收政策,遵纪守法,刻苦学习,努力工作,全心全意为纳税人服务。
(2)接待、接洽、引导外来办税人员咨询、询问办理有关税收事宜,为纳税人提供税收咨询服务、引导服务等纳税服务事项,提供热情、全面、耐心、周到的服务。
(3)仪表举止规范、注重内务管理、保持室内外整洁、爱护公共财务。
(二)分工部分:
(1)办税服务中心负责人: 行使办税服务中心管理职能;带领全体工作人员落实和规范纳税服务工作;负责归口市局科室、区局与中心的联系及工作衔接;中心临时交办工作的安排,日常工作的督促和落实;负责新征管软件在中心使用的组织和协调;负责办税
服务中心文明创建,争先创优的组织和实施;负责办税服务中心政务公开、税收政策咨询和宣传等纳税服务工作;向相关部门传递纳税人相关纳税信息。
(2)办税服务中心发票仓库管理员: ①负责认真执行区局的各项规章制度,严格遵守办税服务中心工作纪律、廉洁规定、纳税服务承诺,做好岗前准备、仪容仪表、服务质量、岗位纪律、环境卫生、文明用语的规范。
②负责及时到市局领购各类票据,保证发票供应不脱节。
③负责对区局内部人员使用发票的发放、管理及缴销,严格管理好票证,做到“六防”(防火、防盗、防潮、防鼠咬、防虫、防丢失。)
④按发票领用存凭证,及时登记发票管理台帐信息(包括手工和电脑台帐。)
⑤每月月底清点库存发票一次,做到帐实相符,帐表相符,并于月底检查所有发票发售人员的发票库存并对发票账务予以核对,及时向相关部门报送相关报表。
⑥有娴熟的计算机操作技术和基础知识,确保所办业务的电子数据完整、准确。
⑦完成中心主任和办税服务中心交办其他事项。 (3)办税服务中心发票管理岗:
①负责认真执行区局的各项规章制度,严格遵守办税服务厅(室)工作纪律、廉洁规定、纳税服务承诺,做好岗前准备、仪容仪表、服务质量、岗位纪律、环境卫生、文明用语的规范。
②负责及时到区局发票仓库领购各类票据,保证发票对外供应不脱节。
③负责对纳税人发放、管理及缴销发票,严格管理好票证,做到“六防”(防火、防盗、防潮、防鼠咬、防虫、防丢失。)
④负责依据结算资料及发票审批情况按规定对纳税人发放、缴销发票,对所有受理业务的纸质资料及时移交和归档,做到整洁、完整、无误。
⑤负责对参奖发票办理登记、查验、兑奖、报解的手续。 ⑥负责临时经营户、货运业代开票纳税人的发票开具,查验各项手续并按规定征收各项税款、费金及附加。
⑦负责及时缴销票、款,每天核对库存;确保帐帐、帐实相符。保证章戳、现金、票据安全。
⑧确保所有受理业务的纸质资料及时归档,做到整洁、完整、无误。
⑨每月月底清点库存发票一次,做到帐实相符,帐表相符。及时向相关部门报送相关报表。
⑩有娴熟的计算机操作技术和基础知识,确保所办业务的电子数据完整、准确。
(4)办税服务中心综合服务岗:
①负责认真执行区局的各项规章制度,严格遵守办税服务厅(室)工作纪律、廉洁规定、纳税服务承诺,做好岗前准备、仪容仪表、服务质量、岗位纪律、环境卫生、文明用语的规范。
②负责审核签收纳税人的涉税文书和电子申报,为纳税人提供快速、准确的税款结算,在软件中勾核已收资料种类,并按税法及其他相关法规的规定征收税款、费金、附加以及滞纳金。
③负责遵照《税务登记管理办法》的规定,办理纳税人的开业登记,临时登记,扣缴登记、停、复业登记、注销登记、变更登记,外出经营报验登记的资料发放,填写辅导、收集录入,归档及证件的打印。确保所有受理业务的纸质资料及时归档,做到整洁、完整、无误。每月底将所受理业务的纸质资料分解、移交至税源管理科室。
④负责接收各类减免税资料,并对资料进行查验,对符合要求的在规定的时间内录入减免税系统,对不复核要求的应一次性告之报送人。确保所有受理业务的纸质资料及时归档,做到整洁、完整、无误。每月底将所受理业务的纸质资料分解、移交至税源管理科室。
⑤有娴熟的计算机操作技术和基础知识,确保所办业务的电子数据完整、准确。
⑥完成主任和办税服务中心交办其他事项。
✪ 办税大厅工作总结
一年来,我在管理二所xx所长的领导下,在各位同志的帮助下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、政治业务素质进一步提高。
为了适应新形势下税收工作需要,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了十九大精神,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观,为勤政廉政打下坚实的基础。
在业务上我认真学习了税收征管法和房产税,车船税,土地使用税等税则,,不断拓宽知识面,努力在学习中自觉养成“三勤”,勤动手,勤思考,勤联系税收工作和个人思想实际,做到学有所益,学有所获,学有所为。
二、工作踏实,任劳任怨,务实高效。
坚持每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,以做好每件平凡的事就是不平凡为工作理念,自觉维护地税工作者形象。今年1月份,我从xx所调到管理二所工作,专门负责所内东片税务信息录入工作,工作内容是税务登记证的录入,变更,纳税人停业注销审批表录入等工作。
工作特点是内容比较单调,但工作量很大。今年xx月份,县分局要求经济性质为个人独资及合伙企业进行全员全额申报,按时完成全员全额申报对120户进行逐户辅导个人所得税全员全额操作过程,与此同时,我仅用十天的时间对1500户纳税人限定土地使用税税种,及时填充土地信息,确保11月份土地使用税正常征收。
xx月份我经过三个星期辛勤工作,完成了我所多户纳税人的基础信息核对、税管员限定、400余户注销户的换证处理、350余户非正常户修改、以前年度垃圾信息清理、以及300余份在途停业注销文书处理等多项税收管理员平台顺利上线的前期工作,为税收管理员平台平稳上线奠定了良好基础。
三、发扬团队精神,坚持个体成就团队。
团队造就个体的团队观,尽心尽力,不折不扣地完成领导交给的工作任务,正确处理内外勤衔接关系,真正成为征管信息化连接纽带。
通过一年的努力,我个人综合素质有了较大的提高,但同时也存在着一定的不足,如:需要更及时、更深刻的学习和领会政治业务理论;理论联系实际做得还不够,有待于进一步提高;写作能力应加强,需要进一步加强文字方面的锻炼。
在今后的日子里,我将加倍努力工作,不断完善自己,克服自身存在的不足之处,奉行生命因奉献而精彩的宗旨,发扬奉献精神,使自己成为一名实事求是、自信乐观、团结勤奋顽强进取的税务工作者,以实际行动贯彻精神。
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