公司行政工作计划|公司行政工作计划(集锦十二篇)
2019-01-07 公司行政工作计划公司行政工作计划(集锦十二篇)。
〖一〗公司行政工作计划
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管
管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。
〖二〗公司行政工作计划
随着现代企业管理的发展,公司的行政工作扮演着越来越重要的角色。行政工作涉及到各个方面,包括办公环境、人力资源、财务管理、信息技术和项目管理等。为了确保公司的运营顺利、高效,制定一项详细、具体和生动的公司行政工作计划是至关重要的。
一、办公环境:
为了提高办公效率,我们计划对公司的办公环境进行改进和优化。我们将完善办公设施,包括购买新的办公桌椅、电脑设备和打印机等,以提供员工更好的工作条件。我们将增加绿化面积,引进一些室内植物,以提高员工的工作环境质量和心理健康。我们还将改善办公室的照明和通风系统,确保员工的舒适度和安全性。
二、人力资源:
人力资源是公司发展的重要基础,我们将制定一系列的人力资源管理计划。我们将建立一个全面的人力资源招聘程序,并制定招聘计划,以确保公司拥有更加优秀的员工。我们将改进员工培训计划,为员工提供系统的培训和发展机会,以提高员工的专业水平和工作能力。我们还将关注员工的福利和激励制度,提供合理的薪酬福利和晋升机会,以增强员工的归属感和忠诚度。
三、财务管理:
健全的财务管理是公司运营的基础。我们将建立一套完善的财务管理体系。我们将完善财务报表的编制和审核程序,确保财务数据的准确性和及时性。我们将加强成本控制,审查公司的开支,并制定合理的预算计划,以提高公司的财务状况。同时,我们还将建立内部控制制度,加强对公司资产的管理和监督,确保公司的财务安全。
四、信息技术:
信息技术的应用和发展对于现代企业至关重要。我们将制定一项信息技术发展计划,以提高公司的信息化水平。我们将购买并更新必要的软硬件设备,以满足公司的信息处理和存储需求。我们将加强网络安全和数据保护措施,建立完善的信息安全体系,确保公司的信息资产不受损害。同时,我们还将推动移动办公和云技术的应用,提高员工的工作效率和灵活性。
五、项目管理:
项目管理是公司顺利实施项目的关键。我们将建立一套行之有效的项目管理体系。我们将明确项目目标和范围,制定项目计划和时间表,并分配合适的资源。我们将建立团队协作机制,加强沟通和协调,确保项目各项工作的协调和推进。同时,我们还将建立项目评估和反馈机制,定期对项目进行评估和总结,以提高项目管理的效果和质量。
公司行政工作计划是确保公司高效运营和发展的关键。通过办公环境改善、人力资源管理、财务管理、信息技术应用和项目管理等一系列的措施,我们将为公司提供更好的工作条件、优秀的员工团队和高质量的服务,以实现公司的长期发展目标。
〖三〗公司行政工作计划
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
二、建立公司内部沟通机制
1.建立**评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。
2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握
的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。
4.规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
三、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
第三部分建立人才招募与评定薪资标准.
行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
一、招聘具体实施方案:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。
3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。
4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊
〖四〗公司行政工作计划
新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,我会克服自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎接新一年的到来。
在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在20xx年开始,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为公司贡献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感激之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。迎接20xx年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。同时我也会做好我现在的本职工作。下面是我本人20xx年的工作计划:
在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。
1、常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。
2、数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计
3、办公室5S管理:花草管理,员工桌面监督。
4、日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。
在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。
在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,分类存档。
在日常接待工作方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相关接见人员。
员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。
在常规工作方面:在打印资料的时候我都会尽量节约公司成本,把没有用的`废纸都收集起来,打印公司内部资料使用。微博和微信每日发布一则信息。对员工CRM的监督,我都会准备无误的登记好,每周和每月准时上交。
在沟通方面:我都会做好部门服务,加强与各部门之间的沟通和连络,工作快速及时准确的传递到位。
尽管行政的工作是比较繁杂,但是任何事情都需要积累,小事顾全了才能做大事,因为我本身就是有小小的强迫症,所以我在工作的时候基本上不会让自己出错,要么不做,要么就要做到尽善尽美,虽然我现在还是普通的行政文员,但是我已经掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厉,在接下来的工作中我会做的更加出色,同时,我会改掉我自身的不足,比较情绪化,将个人的私人感情带到工作中等等,我一定会努力克服,不让这种情况再发生。
不管自己今后往哪个方向发展,但在任何工作中我都会努力提高自己,弥补工作中的不足,在新的学习中总结经验,用谦虚的态度和热情做好工作,发挥自己的潜力为公司的建设和发展贡献自己的力量。
一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:
1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力
2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教
3、加强自身的修养
4、加强思维能力
5、做到自我监督,自我鼓励
二、其他工作
1、协助各部门同事认真做好各项工作
2、及时、认真、准确完成安排的任务
以上就是我20xx年度的工作计划。
〖五〗公司行政工作计划
行政方面:
1、认真贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门间相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划仔细督办和检查。
2、认真做好公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
4、做好公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动等(如书法比赛、歌咏比赛、秋季运动会等)。
5、现场管理:区域划分,对停车区域等用黄色油漆标明记号,货车不得乱停乱放!保持走廊干净整洁,走廊通道内不得堆放物品,如须堆放,需请示上级领导。定期对消防栓、灭火器、照明设备进行检查(如:消防管道水流是否畅通,灭火器压力、及使用期等)。每周协助领导对生产车间进行检查,如:重点作业区域必须关闭大门,杜绝与工作无关人员进入。及时公布检查结果,并督促相关部门拿出合理整改方案,保持厂区干净整洁,为公司安全文明生产创造良好的环境。
6、做好后勤保障工作。如宿舍管理、卫生保洁等,为员工排忧解难,接受员工监督,做到奖罚分明,不断提高行政办事效率。
人事部分:
1、人员招聘
对外:拓宽招聘渠道,和各省市劳动人才市场取得联系,建立良好的合作关系,加强内地劳动力输送。
对内:在公司厂门挂牌招聘,在人才市场现场招聘,网站招聘等。根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各岗位。
2、企业文化建设
对公司现有两块宣传栏进行定位。一块以宣传公司大政方针为主(包括生产、品质、销售、行业动态等),让员工了解公司的发展。另一块作为公司企业文化宣传阵地。稿件题材不限(可以是诗歌、散文、生活感悟等),对所采用的稿件给予一定奖励。激发公司全员的积极性,培养员工主人翁精神,创造良好的文化氛围,上下形成合力,增强企业凝聚力。(每月更换一次)
3、培训
对新进厂员工进行培训,主要包括公司制度、安全、军训等,完善公司内部培训管理工作。
4、人员管理
健全完善人事管理制度,规范劳动合同,及时理解员工的需求,及时收集资料,集思广益,为员工办实事,全心全意为公司发展服务。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
5、绩效考核
在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
〖六〗公司行政工作计划
岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的`工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、工作计划。
1、充满希望的20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
〖七〗公司行政工作计划
20xx年新年的金钟已经敲响,在这辞旧迎新之际,回顾过去一年,我们物业管理中心工作在中心领导正确领导下,在全体员工的共同努力下,圆满的完成了全年的各项工作任务,在新的一年里物业服务中心在总结去年工作的基础上,我们会继续发扬敬业奉献的精神,以更加务实的态度,细化管理,从内部挖掘潜力,更加严格要求,团结一心,增强大局意识责任意识和协作意识,同心同德,努力完成各项工作。为全面完成各项工作指标,针对物业中心实际情况,拟定20xx年工作计划:
一指导思想
以服务为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,以“创市优”为目标,进一步转化服务理念,明确工作内容,强化督察措施,规范物业管理程序,细化管理措施,全面提高全体物业员工的思想素质和业务素质,提升物业管理水平,认真履行职责,确保目标实现。
二主要工作目标
1.全力以赴,积极创建市级城市物业管理示范大厦称号(创市优)。
2.加强管理,确保业主满意率≥98%。
3.认真筹划,会务服务满意率≥98%,
4.同心协力,清洁保洁率99%,人员培训合格率100%,投诉处理率100%,事故率为0。
三实现工作目标采取的措施
(一)提高认识和观念,明确工作目标。集中组织物业管理中心人员进行学习,认真贯彻落实《物业管理中心管理实施办法》,从思想上加深对物业管理工作的认识,强化管理手段,改进服务方式,利用各种形式研讨工作方法,变经验管理为科学管理,把物业管理纳入到规范化制度化法制化的轨道。
(二)统筹分工,明确岗位职责。在新的一年,将在原岗位的基础上,重新调整人员分工,贯彻以岗定责的原则,要人人明确工作职能,做到层层分解落实,实行岗位问责制,严肃工作纪律。
(三)强化督察力度,完善督察手段。通过建立日常督察制度,细化工作内容,将督察内容明确化条例化,在日常考核中对号入座,形成程序化,使日常督察工作做到制度化经常化科学化。
(四)完善各项管理制度,今年物业中心首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责权利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,以提高整体的服务水平的执行力度。对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进
(五)大力加强安全保卫工作:确保安全,是物业安保工作的重中之重,特别是在县政府作为国家政府机关部门,更需要注重公共安全;今年我们在安保工作中要坚持“外弛内张”构建人防物防技防相结合的安全防控原则,做好治安管理消防管理交通管理及公共卫生安全等几个方面的安保工作,采取以下措施:1以闭路电视监控消防系统监控等综合安保系统为主,辅以保安门卫流动岗哨机动应急人员,建立一个严密可靠地安全网络;2保安员熟悉工作环境,了解岗位职责,在岗位上恪尽职守,百倍提高警惕,是做好安全防控的关键;3根据县政府地理环境和安防薄弱环节,加强对重点区域重点部位的守护巡查,是做好保安护卫工作的主要措施4加强晚上零时以后,特别凌晨时段的保安岗位督促检查工作,加强对安保人员的监督;5加强岗位与岗位之间的相互提醒,相互照应,相互监督,互为联动,形成点线面严密的防控体系,发挥安全防范整体的功能效应;6建立和完善区域内的闭路电视监控系统,把人防与技防有机结合起来,加强监控中心的值班管理,做到百密不疏;7做好门卫进出车辆进出巡查等各方面的工作记录,做到有据可查。今年我们在安保工作上要做到事前控制,流动巡视堵塞漏洞相结合。消除安全死角,确保县政府内不发生任何安全问题。
(六)做好卫生保洁工作:今年物业管理中心要继续发扬主人翁精神,增强责任感和使命感,形成团队凝聚力。加大对环境卫生工作监管力度,力争在保洁工作方面有更大的改观。今年卫生洁净目标实行全环境洁净保障,保洁率达99%,确保保洁质量,在管理措施上实行“三查”来保证保洁质量;一是员工自查,每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题,解决问题,并做好记录;二是领班巡查,领班应把巡查检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位保洁项目进行巡回检查,每天不得少于两次,并做好记录。三是主管抽查,主管每日不得少于一次的抽查,并做好记录,同时主管还要会同物业管理经理或县政府管理领导每月进行三次抽查,做好记录。确保管理区域内的保洁工作。
(七)以专业化会务保障为基点,做好会务服务,今年我们要尽力做好会务服务,从专业化人性化柔性化基础上入手,做好各项会务服务,严格按照《会议服务工作规范》进行工作,制定行之有效的《会议服务工作标准》。按照(1)一般小型会议由会议服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务要求,落实服务细节,中心领导应对会场布置,设备情况,服务程序包括人员进行抽查。(2)重要会议和大中型会议由会场服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员,中心领导要先后进行全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务需求,落实服务细节,对会场布置设备情况服务程序包括服务人员的服务态度进行抽查。(3)对各项检查做好记录,时时传递,以便相关部门及时改进,提供高效快速的会议服务。
(八)加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平今年要通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到100%。达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,积极主动地为业主服好务,赢得对我物业管理中心的信任。
在新的一年里我们物业服务中心有信心和决心在今年的工作中将更上一层楼,我们将不断创新,发挥优势,齐心协力,开拓进取,不断提升服务品牌,以全新的姿态在新的一年里创造更多的亮点服务。
〖八〗公司行政工作计划
公司的核心部门中,行政办公室无疑是很重要的一环。公司的行政方面做好了,自然在不断的发展中占得了先机,那么公司的发展就会越来越好,各部门之间的事情都在不断的强化。公司的发展计划就会得到不断的实施,这才是不断的进步和不断的努力之后的结果。最近一段时间的公司行政部门工作计划:
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程当中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程当中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
〖九〗公司行政工作计划
在20xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、
保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:
作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)
〖十〗公司行政工作计划
一、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
二、群体工作计划
1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作计划。
2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。
三、人事管理工作计划
1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。
2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大功效。
四、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
五、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
六、后勤管理工作计划
1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
2、工作人员在离开办公室时,应确保所有电源断电,做好防护措施,杜绝安全隐患。
以上是办公室四月份初步工作计划,敬请领导指正。
〖十一〗公司行政工作计划
矿行政工作报告
各位代表、同志们:
现在,我代表xxx矿向大会作行政工作报告,请予审议。
一、2015年工作回顾
2015年,面对极端复杂严峻的经济形势和极其困难的生产条件,xxx矿在河南能源及焦煤公司的正确领导下,认真贯彻落实上级一系列决策部署,以保生存、稳运行为工作主线,采取一系列强有力措施,立足安全促生产,狠抓管理提效益,积极应对困难而复杂的局面,各项工作在逆境中实现了平稳有序推进。
1.矿井实现安全年,杜绝了重伤及一级非伤亡以上事故。
2.全年生产原煤xxx万吨,完成年度计划xxx%。
3.完成开拓准备进尺xxx米,完成年度计划xxx%。
4.完成回采进尺xxx米,完成年度计划xxx%。
5.完成生产巷修进尺xxx米,完成年度计划xxx%。
6.全年完成底板注浆改造和断层加固钻孔共计xxx个、钻探总进尺xxx米、总注浆量xxx吨,完成年度计划的xxx%。
7.全年销售收入xxxx万元,完成年度计划xxx%。
8.利润xxx万元,较年度计划增亏xxx万元。
9.全年制造成本xxx元/吨,较年度计划增加xxx元/吨;全年单位完全成本xxx元/吨,较年度计划增加xxx元/吨。
10.在岗职工人均收入xxx元/年。
一年来,主要做了以下几个方面工作:
(一)坚持“安全第一”不动摇,夯实安全基础。
安全是发展之基,效益之源,和谐之魂,牵一发而动全身。一是强化安全意识,筑牢思想防线。认真践行安全“零”理念,牢固树立“越是困难越要抓安全,抓不好安全更困难”的思想,积极推进“012345”主动预防型安全管理模式。通过安全文化培训、安全月活动、文艺汇演、上级文件法规学习等形式,广泛宣贯国家安全生产方针政策,宣贯集团公司安全理念,宣贯安全管理先进经验,营造浓厚的安全文化氛围,增强了员工安全生产的“红线”和“底线”意识,为安全生产营造了良好氛围,有效提高了安全意识,筑牢安全思想防线。二是持续强基固本,夯实安全基础。加大安全投入。全年按吨煤70元的标准足额提取安全费用,坚持专款专用,足额使用,进一步完善了矿井各类安全设施。加强“双基”建设。不断优化考核机制,提升考核质量,着重突出正职对副职及副职对系统的考核,坚持“三项”原则(亲力亲为、拉开差距、不能重复),全面推进主动预防型安全管理信息化系统和自主管理,全年矿井“双基”考核平均得分92.91分,高于基准分2.91分。推进安全质量标准化建设。以推进安全质量标准化建设为主线,实施对标管理,坚持效果与过程并重,突出动态达标,开展了现场安全质量管理薄弱区队对标评比活动,根据检查效果进行对标排序,严格落实责任追究,全年,对三个安全管理薄弱区队进行帮扶,控制了管理反弹现象,实现了安全质量标准化建设年度规划目标。三是突出班组建设。以强化安全执行力为切入点,以各项安全措施落实到现场为目的,提升基层班组安全管理水平和班组长素质,构建相互激励的班组安全生产长效机制。推行《方庄二矿班组长积分考核管理办法》,积分考核激发了班组长保安全、抓质量的工作积极性。四是狠抓薄弱环节管控。通过开展“安全管理薄弱区队评比帮扶、严禁危险人员上岗过三关、安全薄弱时段管控巡查、井下十类地区针对性措施专盯”等活动,不断优化完善活动方案,形成了方庄二矿薄弱环节管控体系,切实做到“可防、可控、可治”目标。五是不断提升“一通三防”管理水平。2015年,矿井在没有瓦斯治理工程的情况下,着力改善优化矿井通风系统,紧紧围绕瓦斯“零”超限开展工作。针对采煤工作面上隅角瓦斯容易积聚,传统的防治措施效果没有保证等情况,矿井研制采用固特捷制成模块充填工艺,使风流沿三角体长斜边流动,消除了风流死角,消除了瓦斯积聚空间,避免了瓦斯积聚,矿井实现瓦斯“零”超限。六是加强水害防治。2015年,防治水治理工程(底板注浆改造和断层加固)总投资560.79万元,解放受水害威胁的煤炭储量10.9万t。全年共封堵水量5.0m3/min,减少了矿井涌水量,增强矿井抗灾能力,减少了电费支出。七是狠抓隐患排查治理。以 “查大系统、治大隐患、防大事故”为安全隐患排查工作重点,2015年度矿井共进行综合隐患排查12次,排查隐患106条;专业系统进行隐患排查96次,排查隐患310条。所有安全隐患均按照等级和类别进行登记建档,并进行闭环管理。全年排查出重大隐患1条,即:25排水系统缺少一趟排水管路,不能满足设计需求。针对该重大隐患,矿井按规定进行挂牌管理,制定专项整改措施、限改方案等,每月进行跟踪落实,计划2016年6月30日前整改结束。八是创新培训形式和方法,提升员工安全素质。本着“缺什么、补什么,需什么、培训什么”的原则,认真组织实施了各类培训,培训计划完成率达到100%。在严格执行年度培训计划的同时,不断创新培训形式和培训方法,将2005年以来我矿发生的89起典型事故案例进行收集汇编,下发至各单位,通过创新事故案例教学“三步法”,使员工真正从每起事故中汲取教训,增强了自主保安意识,受到了河南能源集团及焦煤公司领导的表扬。开展了“科室负责人以上管理人员上讲台活动”,通过活动的开展,管理人员的安全管理水平和整体素质明显提升。
(二)统筹兼顾,科学组织,煤炭产量保持基本平稳。
一是狠抓采掘接替管理。2015年,围绕采掘正常接替目标,坚持从设计入手,立足简化环节、优化工艺、降低成本,先后针对多个工作面、2322上车场、2011上车场及回风眼等采掘头面设计进行了优化,为矿井合理生产接替打下坚实基础,实现年度采掘正常接替目标。二是加强现场管理。以持续提升矿井顶板管理水平为抓手,以保证现场生产安全为目的,先后组织进行了“顶板管理百日安全赛”活动、采掘专业“安全技术管理”培训活动、“精品工作面”评比活动、采掘区队“比优争先”等活动,取得了显著的成效。同时,结合矿井生产现场实际,大力开展复合支护技术攻关,坚持因地制宜、随机变化,采取分头、分面、分段合理支护选形,通过对单一支护、多种复合支护的不断探索和实践,矿井顶板管理水平得到持续提升。三是持续推进采掘机械化进程。自2013年我矿在xxx采煤工作面首次使用机采以来,坚定不移的在xxx工作面、xxx工作面、xxx工作面、xxx配采工作面均实现机械化采煤,矿井采煤机械化率达到了100%,使矿井实现增产提效从一句口号变成了现实。四是不断优化机电运输系统。为确保矿井安全高效生产,先后对xxx、xxx、xxx采煤工作面的供电系统进行了优化,减少了电量损耗;对xxx工作面运输系统进行优化,一部皮带替代3部刮板机运输,每班减少开槽人员2人,每月节约工资支出约2.3万元;对地面35kV变电站、电厂配电室供电系统进行优化改造,改为无人值守配电室,共减少人员8人,年节约工资支出21.5万元;对150采煤机进行了旋向改造,改造后使用效果较好,提高了效率。五是积极推进绿色充填开采项目。为盘活矿井呆滞煤量,延长矿井服务年限。在焦煤公司的大力支持下,绿色条带柱式膏体充填开采”项目于2015年5月26日和6月23日经过两次可行性研究论证通过,截至目前,充填项目场地勘探及输浆钻孔工作已完成,地面充填站设计正在进一步优化。首个充填回采工作面xxx上风道运输车场及通风系统已经形成,充填项目投产运行后,预计可延长矿井服务年限10余年,为矿井可持续发展奠定坚实基础。
(三)加大成本管控,提质增效收到实效。
以管理为手段,以创造效益为目标,开源和节流并重、增收与节支并举,最大限度地减少支出、增加收益。一是深入开展提质增效活动。牢固树立过紧日子的思想,围绕保生存、稳运行的总体要求,全面开展“人均创收百元”活动。自9月份活动开展以来,共计创收达58万余元。二是深挖潜能降成本。不断优化采掘设计,根据巷道围岩性质、服务时限合理选择支护形式,避免工程、技术、投入浪费,尽可能降低成本支出;以内部市场化管理为抓手,严格落实内部市场化管理实施手册,将考核重心下移到区队、班组和现场,落实各级管理人员成本管理责任,实现了完全成本总额较计划减少了690.25万元;在非生产性费用支出方面,进一步完善了会审会签制度,堵塞了漏洞,规避了风险,全年非生产性支出381.21万元,同比下降34.85万元;避峰填谷,挖掘节电潜能。坚持“避峰填谷”,加强排水用电管理,实现电量核算和平均电价考核双管控;合理调度设备运转时间,加强现场用电管理,减少设备空运时间,避免电力浪费,截止12月份我矿吨煤平均电价0.5696 元/度,较计划下降了1.91%,全年节约电费48.76万余元;充分利用焦煤内部调剂政策,全年从兄弟矿井调剂设备79台,节约投入资金约25.79万元,调剂各类(矿工钢、π型钢梁、皮带架及纵梁、立柱、推移缸、电缆、钢管、连接板等)材料10余种,节约投入资金约163.54万元,全年合计节约投入资金约189.33万元;严把新材料投入关。完成吨煤材料84.34元,全年材料费投入3127.36万元,较去年同期下降291.41万元,较计划降低74.01万元,全年节约资金580.95万元;持续开展机关人员下井义务劳动活动,全年节约人工成本投入40.2万余元。通过全方位、全过程狠抓成本管理,实现了降本提效。三是加强煤质管控。实行煤质责任事故买卖制,调动了各级人员抓煤质的主动性;建立煤质管理预警机制,发现异常及时组织相关单位进行现场分析,确保将煤质各项指标控制在计划范围内。2015年,我矿商品煤产率较计划提高0.08%;块碳率较计划提高了0.01%;回收率完成86.09%;年度原煤平均发热量达到5408大卡/kg。四是加强物资供应管理。制定下发了《物资市场运行办法》,为材料的计划、验收、领用、现场管理、修旧利废、回收复用提供了有力支撑;严格物资计划准确率,在上级部门考核计划管理中,月度计划准确率平均达到95%,排名始终处于前列。()五是盘活资产。坚持摸清家底,算账过日子。充分利用物资信息共享平台,提高资产使用效率。全年调剂、处理闲置废旧物资128.56万元。全年修旧利废完成552.98万元,吨煤费用占14.91元,完成计划的126%;回收315.95万元,吨煤费用占8.52元;复用305.72万元,吨煤费用占8.25元;共计节约资金343.4万元。六是加强资金管理。加强资金预算控制,重点加强折旧资金的管理。在实际使用上建立了资金预算机制,强化资金预算管理和收支两条线规定,严格按批复预算执行,确保资金预算的执行效果。切实加强财务资金风险控制,真正使“好钢用在刀刃上”,把有限的资金用到最需要的地方,确保了安全生产的资金需求。
(四)坚持创新管理,矿井安全生产管理水平再上台阶。
一是坚持以活动驱动,推进管理创新。通过开展“班组长积分管理考核”、“科室负责人以上管理人员上讲台活动”“每月人均创收一百元”等系列活动,干部责任意识得到了加强,干部综合素质得到了提升。二是坚持项目带动,持续技术创新。大力推进技术进步和科技创新,通过开展“五小”创新活动,攻克了多个制约安全生产的难题,形成了一系列支撑矿井加快发展的新技术、新方法。2015年,共收购项目44项,收购金额2.71万元,全年创新投入187.97万元,科技投入占销售收入的2.9%。并在第三季度成功申报了“液压单向阀试验台”、“风包喷白设备”两项实用型专利。
(五)调整人力资源结构,劳动组织进一步优化。
进一步提高人力资源使用效率,降低生产成本中的人工费用比例。一是充分利用好人力资源市场政策,推动人力资源结构调整。在2014年精减人员基础上,通过重新核岗,对富余的、不能适应岗位要求的人员纳入人力资源市场管理;严控机关总人数,避免出现精简-增加-再精简的管理怪圈,全年除正常职务调整、技术人员交流外,未增加一名机关人员。二是鼓励地面向井下、辅助向直接、机关向生产单位的流动,形成正向的人员流动机制,严防人员倒流。截至2015年12月底在册人数1769人,其中,井下直接工652人,较2014年同期增加30人,增加比例4.8%;辅助区队502人,较2014年同期减少25人,减少4.75%;机关164人,较2014年187人,减少23人,减少比例12.3%。三是进一步加大薪酬结构调整力度,工资分配进一步向生产区队倾斜。2015年,在全矿工资基数下降的情况下,直接工人均工资较2014年同期增加3972.07元,增幅7.84%,增幅最大;辅助工人均工资较2014年同期增加1399.68元,增幅3.98%;地面工人均工资较2014年同期减少3046.69元,降幅10.15%,降幅最大,确保了一线人员工资的稳定。四是把机关人员下井义务劳动作为优化劳动组织的长效机制来抓。全年,共计参加义务劳动4015人次,节约人工成本约40.2万元,降本同时有效缓解了生产一线人员不足的问题。全年实现了人力资源总控制与结构优化同步进行,矿井用工效率持续提升。
(六)狠抓党风廉政建设,执行力得以进一步提高。
一是狠抓党风廉政建设。通过开展领导班子民主生活会、“清风中原、廉洁双节”、党风廉政教育月集中教育系列活动,进一步加强了广大党员干部党性修养,树立正确的权力观、价值观和利益观,使之自觉抵制各种腐败的诱惑;严格执行重大事项报告制度,全矿党员干部办理婚丧嫁娶喜庆事宜备案共三起,没有出现借机敛财、公车私用等现象。建立领导干部廉政档案制度,根据制度要求,对每个领导干部的相关廉政信息进行建档管理。二是务实开展效能监察。今年来,效能监察立项6项,通过对“改进作风、废旧物资处理、应收款项专项治理、招投标管理、煤质管理、计分和薪酬分配”效能监察的深入开展,共建章立制16项,下发监察建议书10份24条,创造经济效益80余万元,经济处罚6人次,处罚金额0.2万元;对各区队的经费重新进行核定,采取先审后批程序, 严禁用公款报销与公务活动无关的费用,共节约资金7万余元。为矿井生产经营活动的持续、稳定、健康发展提供了坚实保证。
(七)开展“三严三实”活动,提供强有力的组织保障。
“三严三实”专题教育启动以来,方庄二矿党总支认真落实上级党委要求,突出问题导向,坚持真抓实做,认真抓好专题党课、学习研讨、查摆整改、“三查三保”等各项工作,共查摆出“不严不实”问题31条,制定针对性整改措施41条,目前已整改29条,另外2条到()整改完毕,通过“三严三实”专题教育活动,广大党员干部,特别是领导班子成员的党性观念得到了进一步增强,工作作风更加务实,班子更加团结,保生存稳运行的信心和决心进一步增强,为我矿持续健康发展提供了强有力的组织保障。
(八)抓好群团工作,着力构建和谐矿区。
一是抓好企业文化建设的落地。组织开展了“形势教育宣讲下区队”、“新常态我该怎么办”大讨论、“七一”新常态新发展主题演讲比赛等多种形式的活动,对员工进行了深入的企业文化宣传教育,为矿井安全生产提供可靠的政治思想保证。二是强化群众安全工作。严格执行《群监员考核制度》的同时,开展了群监员、劳模身边“三无”活动、安康杯“十个一”活动、职工技能竞赛活动、“五小成果”选评表彰、亲情夏令营演讲比赛、事故案例漫画展、安全咨询日、安全知识竞赛等活动。各类活动的开展,在全矿营造了良好的安全文化氛围。三是积极开展送温暖活动。倾听职工呼声,关心职工生活,春节救助贫困职工34人,发放救助金2.1万元;开展领导干部一帮一活动,帮扶25人,赠送帮扶礼品25份,折合金额3000余元;另对13名困难家庭子女进行了救助,共发放助学金9600元;在“三严三实”活动中,各级领导干部还自掏腰包对各自的帮扶对象进行了看望慰问。让广大职工深深感受到了企业大家庭的温暖。四是信访稳定成绩显著。加强矿井与基层之间的信息沟通,指导、协助,督促基层从源头化解矛盾,以各党支部为单位,坚持日常不稳定信息交流,全年收集梳理各类意见和矛盾问题2019条,排查梳理出有价值的意见和建议以及可能造成上访事件的典型问题14条,均按“谁主管、谁负责”的原则进行责任分解,并按“五定”原则跟踪落实到位,化解率100%。2015年矿井实现“零”越级上访,为矿井安全生产营造了良好稳定的氛围。
以上成绩的取得,是河南能源先进企业文化引领及焦煤公司正确领导的结果,是xxx矿党政班子科学谋划、精心组织的结果,是全体干部员工辛勤付出的结果,是广大员工家属大力支持的结果。正确看待已有成绩,理性看待昨日辉煌,辩证看待荣辱得失,从成绩中找差距,从实践中探寻规律,从收获中感悟真谛,从责任担当中砥砺前行。在这里,我代表矿党政工,向各位代表和全体干部员工、家属、离退休老同志,表示崇高的敬意和衷心的感谢!
二、当前面临的形势和存在的问题
2016年,是“十三五”规划开局之年,是推进供给侧结构性改革攻坚之年;对于xxx矿而言,更是保生存、谋发展的关键之年。我们必须深刻认识企业面临的形势任务,深刻认识企业自身问题,精确定位、精准发力、精密部署,努力开创各项工作新局面。综合来看,当前及今后一段时期,我们面临着更为复杂、更为严峻的发展形势。
从煤炭行业看:能源革命形势逼人,行业处境非常艰难。中央“十三五”规划建议明确提出,“要推进能源革命,加快能源技术创新,建设清洁低碳、安全高效的现代能源体系”。近日召开的全国能源工作会议透露,2016年能源发展要实现结构优化、消费总量控制、保障能力加强、效率提升四方面目标。面对我国经济发展新常态和推动能源革命的新要求,煤炭行业进入了“需求增速放缓、消化过剩产能和库存、环境制约强化和结构调整攻坚”的“四期并存”发展阶段。受超前建设产能集中释放、持续高位的进口煤冲击等影响,煤炭供给保持严重过剩;而受下游市场持续低迷、环境治理等因素作用,煤炭需求增长依然乏力。综合以上因素,煤炭可能会面临长期产能过剩。目前煤炭价格已经跌到了10年前的水平,随着煤炭市场争夺进入白热化,加之煤电联动、电价下调的影响,煤价将持续低位运行,煤炭全行业经营极度困难。
从我矿自身看:困难挑战前所未有,扭亏脱困任务艰巨。
一是安全压力仍然较大。从干部员工的思想上看:未站在新高度重新认识安全问题。目前,全社会对煤矿安全的关注度高,容忍度低,对事故的处理越来越重,1人事故就要入刑,明确了入罪门槛。我们不能再用老眼光、老思维看问题,煤矿只要发生事故,就只能被动挨打,就要停产整顿,部分干部员工对安全即是“生命线更是生存线”思想认识不够。从矿井系统安全来看:我矿地质条件极复杂,基础薄弱,受矿压、瓦斯和水害影响突出,加之矿井前身历史遗留的系统先天性缺陷较多(主要运输和回风巷均布置在煤巷中等),随着采掘活动的不断延展,巷道失修频率加快,巷道维护难度不断加大,通风及运输系统安全保障愈加困难,单靠有限的安全费用投入难以实现有效的改善。从现场施工安全来看:目前,矿井回采的工作面均为残采工作面,且工作面多数为底层或顶层孤岛煤柱,老巷多、顶板破碎,煤层厚薄不均,治水压力大,巷修任务重,运输安全条件较差;工作面储量小,搬家倒面频繁,回撤、安装、运输安全压力大;一线人员紧张,救火式的临时调动频繁,现场施工安全的不可预见性增加,安全生产压力巨大。二是生产经营维持艰难。受人员紧张,底板加固任务重等诸多因素影响,2016年矿井采掘接替紧张的局面依然存在,且可调整空间小,稳产提效的难度很大。特别是受煤炭价格持续下跌的影响,成本与售价倒挂,收入大幅度减少,遏亏、减亏难度加大,经营风险不断加剧,经济运行将面临异常艰难局面。三是资金极度紧张。煤炭价格的持续低位运行,货款回收难度的不断增加,财务费用上升,资金缺口巨大。截至2015年末,矿井资金缺口为10121.6万元,根据2016年生产经营计划,预计今年会增加资金缺口14586.56万元,在职工工资发放、项目建设投入等方面将面临更加严峻的考验。四是转型任务急迫。面对严峻的经济形势和巨大生存压力,结合河南能源及焦煤公司下达的改革转型任务来看,一方面,上级对新建项目(充填回采)投入态度更加谨慎,要求更加苛刻,项目建设的不可预知性剧增,给矿井的谋划发展带来了不确定性因素;另一方那个面,我们在推进“三项”制度改革方面距离上级的要求还有很大距离,人力资源结构亟待进一步优化,薪酬激励与约束考核机制有待进一步完善。转型任务十分急迫。五是管理机制亟需优化调整。当前,我们在管理体制机制、制度政策与新形势新要求不相适应的问题依然存在,如何通过落实集团公司放权搞活的相关要求、推动管理体制机制创新,最大程度地调动各单位的主观能动性,成为亟待解决的重要课题。六是作风观念需要持续转变。有的干部工作积极性和主动性不够,标准不高、要求不严;有的在遏亏增效方面投入的精力不够、思路办法不多,效果还有待进一步提高;一些职工缺乏危机意识和忧患意识,在工资待遇等方面仍存在过高期望。针对这些问题,我们必须以对企业和员工高度负责的精神,采取更加有力的措施,切实加以解决。
在充分认识当前严峻复杂形势的同时,也要看到有利因素,坚定发展信心。就国家政策方面:国家有关部门已经出台了一系列政策措施,推动煤炭行业脱困工作。特别是元月4日,李克强总理专门主持召开钢铁煤炭行业化解过剩产能、实现脱困发展工作座谈会,提出了化解过剩产能、帮助企业扭亏脱困的相关政策措施。随着相关措施的逐步落实,落后产能的陆续退出,为煤炭行业发展创造了有利条件。就煤炭行业方面:虽然我国将大力发展天然气、核能、水能等清洁能源,煤炭在我国一次能源消费结构中的比重下降,增速放缓,但煤炭作为国家主体能源的地位不会动摇,“以煤为主,多元发展”的能源发展方针不会改变,在未来较长一段时期内,煤炭在我国能源消费中仍将占据主导地位,煤炭企业仍然大有作为。就我矿自身方面:一是储量优势,截至2015年末,矿井剩余可采储量834.57万吨,加之充填回采项目的实施,为我们xxx矿生存发展奠定了基础;二是产品优势,我矿煤炭质量整体指标较优,各类煤炭品种销售渠道较为畅通,产品销售压力相对较小。三是通过近年来干部作风的持续转变、职工队伍综合素质的不断提升,矿井在攻坚克难、共克时艰的信心和勇气不断增强,同时,经过近年来的危机洗礼和不断探索,矿井积累了一些危中求机、化危为机的宝贵经验。这些都为我们保生存、应对危机、渡过难关提供了有力保障。
当前面临的形势,我们避不了,迈不开,绕不过,做好2016年的工作,唯有迎挑战,沐风雨,闯难关,在平凡的岗位中苦练技能,适应岗位需求,与矿井患难中见真情,用坚定的信心、足够的信心和对矿井的忠诚度寒冬;我们一定要发扬滚石上山的精神,坚持底线思维、问题导向,化压力为动力、变挑战为机遇,从最坏处着想,向最好处努力;一定要充分挖掘潜力优势,将优势发挥到极限,危机的影响降到最低;一定要进一步深化改革创新,激发新动力,创造新活力,解决一批事关长远的大事难事,突破一些制约发展的重点难点。只要我们科学把握发展大势,以历史性担当引领发展,以超常规举措狠抓落实,就一定能够率先摆脱困境,看到黎明的曙光。xxx矿是我们共同的“家园”,是我们赖以生存的“根”,只要“家”在,我们的生活就有盼头,只要“根”存,我们才能安居乐业。这是我们共同的责任与使命,也是求生存谋发展最现实、最紧迫的任务与要求。
三、2016年工作安排
全年工作指导思想:以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指导,贯彻落实中央、省委经济工作会议精神,按照河南能源化工集团及焦煤公司的总体安排部署,坚持稳中求进总基调,以“保生存”为主线,以安全稳定为前提,以质量效益为中心,以“六个”增效为抓手,着力推进体制创新、管理创新、技术创新,练内功、拓市场、转机制、调结构,保持发展定力,凝聚发展合力,勠力同心打好扭亏脱困生存保卫战,实现矿井在逆境中强势突围、平稳发展。
2016年工作目标:
1.安全:矿井实现“零”目标,杜绝重伤以上事故,消灭二级非伤亡事故,安全质量标准化建设实现达标规划,杜绝一般及以上环境事件。
2.煤炭产量:xxx万吨。
3.营业收入:xxx万元。
4.利 润:xxx万元。
5煤质、开拓、回采、巷修、成本
根据全年工作目标,结合企业实际,重点做好以下六个方面的增效工作:
(一)持续提升矿井安全保障能力和水平,安全增效。
(安全增效引言)
一是深入践行安全零理念,强化红线管理。面对严峻的安全和生存压力,必须坚定安全“零”理念,进一步增强“生命安全是不可逾越的红线,安全法律是必须坚守的底线”意识,落实“党政同责、一岗双责、失职追责”要求,正确处理安全与生产、发展、效益的关系,始终把安全工作想在前、防在前、严在前、做在前,始终紧绷安全弦,警钟长鸣,贯穿始终。要切实把焦煤80条安全管理红线当成带电高压线,每个人要敬畏红线,不碰红线,要持续加大重复隐患、安全管理“红线”查处力度,减少和消除重复隐患及违反“红线”的现象。二是夯实安全根基。坚持以安全“双基”建设考核为总抓手,持续巩固扩大主动预防型安全信息化管理系统在我矿的推广使用效果,不断优化考核方式,推进“双基”建设机制高效运行;持续推进安全质量标准化建设,按照质量管理标准化、现场管理精细化、安全管理规范化的原则,坚持对标管理,突出验收常态化,确保全面动态达标;按照“上标准岗、干标准活”要求,全面推行岗位作业流程化管理,着力规范现场操作行为;持续加强班组建设。进一步优化完善《班组长积分考核管理办法》,加强引导考核,提升班组长素质,调动班组长抓好安全生产的积极性和主动性,夯实一线安全生产基础。三要狠抓顶板管理。推动支护工艺改革。以转变思想观念为切入点,探索新型支护工艺,强化围岩分析,在支护技术、支护材料、支护手段上进行革新,采取针对性、多样化手段提高巷道支护效果,提高一次支护到位率和巷道服务年限;加强掘进巷道工程质量管理,加大巷修工作力度,减少失修巷道存量、控制失修巷道增量,保证生产顺利进行。四是强化机电运输管理。细化做实系统安全评价,扎实做好系统优化简化工作,确保提升、运输等大系统的安全可靠运行。深入推进机电运输“三化”管理,持续推进走动式管理,落实现场管理责任,提高现场工作标准和执行效果。加强机电科管理模板的推广和应用,落实逐级监督管理机制,逐步实现矿井自主管理目标。充分发挥矿井综合自动化信息化平台优势,有序推进“机械化换人、自动化减人”项目实施,实现减人提效。五是全面加强“一通三防”管理。持续优化矿井通风系统,严控串联通风、共用回风,杜绝无风、微风等不合理通风现象。强化打钻作业管理,严格防超限措施落实,确保实现瓦斯“零”超限目标。加强瓦斯监测监控管理,提高安全监控系统人员的操作技能,保证系统可靠运行。六是扎实做好地测防治水工作。加强采掘工作面超前探测,防止误揭煤层、断层;加强底板注浆改造,重点抓好xxx、xxx两个工作面的防治水工作。坚持对断层进行超前预注浆加固、冲积层水进行超前探放,做好老空水探放工作,防止水害事故;加强精细地质工作,提高瓦斯地质和水文地质预测预报精度,为矿井安全生产提供可靠保障。七是狠抓薄弱环节管控。持续开展“安全管理薄弱区队评比帮扶、严禁危险人员上岗过三关、安全薄弱时段管控巡查、井下十类地区针对性措施专盯”等活动,不断优化完善活动方案,构建xxx矿薄弱环节管控体系,加大监督监察力度和频次,持续提高矿井整体安全管理水平。八是深化隐患排查治理。按照“抓大系统、查大隐患、防大事故”的原则,坚持“排、查、治”相结合,进一步规范开展矿井月度综合排查、专业系统排查,矿长办公会、现场安全办公会,每日排查梳理会等活动,强化重大隐患和瓦斯、水害等隐蔽致灾因素排查,建立健全隐患排查治理制度体系。九是加快xx排水系统挂牌督办重大隐患治理进度。坚持“修、装”并进,一方面要加快巷修工程进度,确保在4月底完成项目所有巷修任务;同时要跟进项目管路安装工作,确保在6月上旬完成所有管路安装工程,6月底正式投入运行。十是强化员工素质提升。将2016年确立为“全员素质提升年”。整合培训资源,持续创新培训方式,突出抓好班组长素质提升和管理人员上讲台活动。强化业务考核,狠抓管理层、技术层、监管层、操作层素质提升,为矿井保生存、图发展提供强有力的人才保障。十一是加强地面安全管理。以持续推进矿井地面安全质量标准化建设为抓手,加强对矿井地面重要部位、重点岗位、关键环节的安全监督检查力度,规范职工操作行为,严防各类安全事故。加强地面安全设施建设,持续改善职工作业环境,提高职工生活质量。十二是高度重视环境保护。树立“环境保护与安全工作同等重要”、“超标排放就是事故”的理念。强化目标责任考核,加强对危险废物和重点污染源的专项检查和重点监控,确保全年杜绝各类环境事件。
(二)科学有序组织生产,提量增效。
合理采掘接替布局,走健康发展之路,超前谋划生产中的重点和难点,积极采取措施,确保全年均衡生产,实现增产提效。一是要围绕全年生产目标,超前谋划生产地区,谋定而动,超前安排井下巷道施工、采区接替和设备安装等工作,确保生产有序推进、有序接替。同时要树立采掘一体化管理思想,全面推行采掘接替重点环节、重点工程计划管理,严格时间节点、工期考核,确保有序推进。二是要加快推进“柱式条带充填掘采一体化”项目进度。该项目的实施对我矿2016年乃至今后应对严峻形势以及矿井长远发展都具有十分重大的意义,它是我们实现保矿井、保生存的重要因素,是2016年增产提效的重要保证,也是矿井减税的重要途径。把握好机遇,积极与上级及有关部门协调,力争早日完成。三是要有序推进“机械化换人,自动化减人”项目实施,实现减人提效。
(三)优化产品结构,提质增效。
牢固树立“抓煤质就是抓效益,保煤质就是保生存”的思想,树立“煤质就是效益、煤质就是工资、煤质就是饭碗”的理念,严格落实源头监管、过程监督、结果监控、考核导向“四位一体”的全面煤炭质量管控体系,持续提升煤炭质量。一是抓实煤炭生产源头。践行“煤质全过程管控”理念,综合采取科学设计、加强顶板控制、合理控制层位和采高、优化采煤工艺、加强防治水管理等措施,避免因地质条件变化造成煤质出现较大波动,着力从设计源头保煤质。二是加强生产过程监管。严格执行煤矸分采分运措施,加大除杂拣矸力度,防止矸石混入煤流。强化运输环节管理,抓好转载提升等关键环节,落实块煤防破碎措施,降低块煤破碎损失。落实煤质隐患收购制度,提升煤质现场管理水平。三是强化洗选过程监控。以市场为导向,按照“算账搞生产”的要求,及时优化产品结构,加大效益煤生产力度,提高高附加值煤产率;合理组织配煤,做到既满足用户需求、又避免质量过剩,实现产品合格稳定、质级相符,经济效益最大。继续推进优质高效洗煤厂改造,优化洗选技术工艺,提高自动化水平,充分发挥选煤系统工艺设备的最大效率。四是严格效果考核。继续完善按原煤发热量折标考核产量、发热量台阶计价、块煤加价等考核机制,强化原煤质量、块煤率与工资挂钩考核,对生产区队实行块煤率超奖欠罚,实行块末差价收购,强力实施原煤发热量、商品煤质量问责制度,以经济手段调动基层单位加强煤质管理的积极性,倒逼煤质管理水平再提升。
(四)严控资金投入,降本增效。
一是全面管控资金。强化资金预算管理,按照“以收定支、量入为出”的原则,严格执行资金预算集体决策程序, 加强资金预算执行的跟踪考核,维护资金预算的严肃性,严控预算外支出。合理分配和使用资金,加强非生产性支出分类对标精细管理,进一步压缩各类非生产性支出,把有限的资金用在刀刃上。牢固树立“应收款项就是企业资金、回收款项就是保障工资”的意识,加大货款回收清收力度,加强考核落实,力争完成应收账款清收目标。积极研究政策,用足用活有利于企业发展的各项财税政策,争取节税减费。
二是突出抓好全过程成本管控。持续推进安全经济技术一体化论证,对工程设计、工艺选择、设备选型等进行科学论证,确保安全上可靠、技术上可行、经济上合理,着力从源头降低成本。加强成本过程控制,完善成本预算管理、成本定期分析、成本与工资挂钩考核制度,实现成本管理全覆盖、责任落实无盲区。建立对标管理机制,科学设定成本控制目标,构建纵向对比、横向对标的成本对标管理体系,提升成本管理水平。二是深化内部市场化管理。以激活各类生产要素为导向,充分发挥内部市场机制作用,抓好内部市场化管理实施手册的推广应用,加强经营管理督导,加大现场管理考核力度和权重,落实经营管理责任,实施标杆引领,调动全员挖潜增效的积极性。三是严防经营风险。进一步完善内控机制,规范经营管理活动,弥补管理漏洞。加大对财务收支、招投标管理、资产管理和建设项目的监督检查和效果跟踪工作力度,提前介入、过程参与,有效规避经营风险。
(五)盘活闲置资产,挖潜增效。
动员全矿干部员工,紧紧抓住效益“生命线:以创造效益为目标,开源和节流并重、增收与节支并举,进一步挖潜增效,提升经济运行质量和效益。一是加强资产管理。强化动态资产管理,明确管理责任,立足自身实际,利用好资产调剂平台,对存量资源资产进行全面盘查评估,摸清家底,分门别类制定盘活方案。对闲置的土地、房屋、设备、材料等通过租赁、调剂、对外合作等形式有效利用,对长期闲置、低效无效资产进行处置变现,二是加强物资供应管理。加强采购计划管理,准确掌握库存物资与采购计划重合性。用好物资调剂平台,加大闲置积压物资调剂力度,盘活库存物资,加强闲置设备对外出租,提高租赁设备使用效率,进一步压减物资储备额度。强化“省下来的就是赚来的”理念,持续加强修旧利废、回收复用,坚持能修则修、能改则改的原则,不断创新修旧利废激励办法,形成长效机制。
(六)推进“三项”制度改革,管理增效。
一是围绕人力资源结构调整目标,严格机关机构编制管理和劳动定员管理,压减机关和地面非生产性人员,突出“三个”流动,即:地面人员向井下辅助岗位流动,井下辅助向直接流动,机关人员向基层流动,优化人员结构。清理长伤、长病、长旷工等人员,综合运用终止或解除劳动合同、内部调剂、转岗培训等多种手段,积极稳妥做好人员分流工作,着力将现有人力资源向生产单位转移。二是完善内部人力资源市场机制,畅通分流渠道,鼓励员工自谋职业和自主创业,依法推进劳动组织整顿,推进减员提效。三是探索人力资源外部流动机制,推动劳务输出,并充分发挥自身技术、管理、服务等优势,鼓励地面单位面向市场、面向社会增创提效,盘活人力资源。四是按照“突出效率效益”的原则,加强薪酬管控,不断完善以业绩为导向的薪酬激励与约束机制,严格工效挂钩考核,拉大效率高和效率低、效益好和效益差单位间的薪酬差距,做到薪酬浮动与生产经营实际状况相一致,引导工资分配向高效率、高效益倾斜,向基层一线、核心骨干岗位倾斜。五是贯彻落实集团公司放权搞活,分类管理、分兵突围的政策精神,2016年围绕“控亏、减亏、止亏乃至扭亏”的目标,以效率效益为导向,优化业绩考核体系,简化指标设置,坚持效益倒逼,着力构建以投入产出为管控主导的生产经营目标考核机制。六是在确保矿井正常安全生产的前提下,不断探索创新管理运营模式,持续深化机关义务劳动、人均百元创收等活动内涵。
(七)提高工作效率,提效增效
一是按照“多上设备少上人”思路,持续推进矿井采掘机械化进程。在目前实现采煤机械化的基础上,今年在xxx上风道掘进工作面采用机械化掘进工艺(掘进机掘进),从而使矿井由采煤机械化向采掘机械化延展,进一步提升矿井整体机械化水平;落实开展采掘标杆队和建设标准化采掘队伍活动,选树标杆、拉高标杆、对标管理,进一步优化劳动组织,提高劳动效率。二是坚持“一切围着效益转”原则,持续强化机关服务基层、干部服务职工的意识,提高服务效率。三是以价值创造最大化为目标,坚持破解难题课题导向,构建支持和鼓励岗位创新、全员创效的平台,着力将创新贯穿在安全生产经营中,体现在提升质量效益上。四是以瓦斯治理、水害防治、支护改革、提高单产单进、产品质量提升及结构调整等为重点,力求技术突破,解决制约矿井发展的瓶颈问题。五是加强科技项目管理投入,充分体现实用型、效益型导向,加快科技成果向现实生产力转化。持续开展“五小成果”、合理化建议征集等群众性创新活动,引导员工自主开展岗位创新、技术革新、工艺优化等创新项目,营造创新创效氛围,拓展创新创效空间。
(六)抓好民生保稳定,和谐增效。
一是深化企业文化建设。大力推进集团公司企业文化“落地生根”,以文化力激活生产力、提升发展力。面对严峻的生存发展形势,我们必须正确看待、主动适应,树立长期过紧日子、苦日子的思想;围绕“三保一降”加大形势教育宣传力度,引导员工积极拥护并严格落实企业主动应对严峻形势的一系列措施,与企业一道同舟共济、共渡难关。二是关心员工生活。民生连着民心,民心凝聚民力,越是形势不好,越要关注民生。坚持把“保工资”放在第一序列,落实职工工资集体协商制度,千方百计稳定一线员工收入,尽最大努力保证员工工资按时发放。按时为员工缴纳各类统筹金,依法保障参保员工各项待遇。继续开展领导干部与困难职工“一帮一”结对子、“金秋助学”活动。做好防尘降噪和职业病防治工作,提高职业健康水平。丰富员工业余文化生活,满足员工精神文化需求。三是维护员工合法权益。加强法制宣传教育,引导员工知法、守法,以理性合法方式逐级表达诉求。严格按照法律法规和企业规章制度管理企业、规范运作,杜绝人为制造矛盾和问题。进一步规范信访工作机制,落实各级信访稳定责任,畅通员工诉求表达渠道,完善信息预警、超前防范机制,保证职工合理诉求得到及时处理,确保队伍稳定。四是构建和谐企地关系。适应企地关系的新形势、新特点,充分利用企地联动机制,加大与地方政府的沟通协调力度,争取理解支持,着力为企业生产经营创造良好外部环境。
各位代表、同志们:
再高的山,步步攀登就能达到顶峰,再远的路,日进一寸也能到达终点。站在历史的新起点,肩扛着保生存的重任,2016年,必定是刻骨铭心的一年。困难孕育希望,奋斗的征程任务艰巨,让我们在河南能源及焦煤公司的正确领导下,以高度的责任感、使命感和紧迫感,同舟共济,勇克时艰,以更加饱满的精神状态,更加有力的工作举措,更加务实的作风,不畏爬坡过坎,为全面完成2016年各项目标任务,开创xxx矿持续平稳发展新局面而努力奋斗!
春节即将到来,提前给大家拜个早年,祝大家心想事成、平安幸福!
谢谢大家!
〖十二〗公司行政工作计划
作为公司的行政人员,行政工作计划是确保公司顺利运营和有效管理的关键。一个全面、详细和生动的行政工作计划,不仅可以帮助公司高效地组织和协调各项工作,还可以提高员工工作效率和增强公司的竞争力。下面将从人员管理、办公设备管理、外部资源管理以及文件管理等方面进行详细的介绍,并阐述每个方面的重要性。
人员管理是公司行政工作中至关重要的一环。一个好的人员管理计划可以确保公司拥有合适的人才,并激励员工发挥出最佳水平。在这个计划中,应包括从招聘、培训到员工福利等各个方面的安排。例如,对于招聘,公司行政部门应该与人力资源部门密切合作,制定并执行招聘流程,并根据岗位需求和公司文化来筛选合适的候选人。培训也是人员管理计划中至关重要的部分,通过定期组织培训课程,帮助员工提升技能和知识水平,从而推动公司整体发展。
办公设备管理是公司行政工作不可或缺的一环。有效管理办公设备,保证设备正常运行,不仅可以提高员工的工作效率,还可以延长设备的使用寿命,降低维修和更换的成本。在这个计划中,公司行政部门应该定期进行设备巡检,及时发现并解决设备故障,同时制定设备保养和维护计划,确保设备始终处于最佳工作状态。行政部门还应与IT部门紧密合作,协调并更新公司办公软件和硬件设备,以满足员工日常的工作需求。
外部资源管理是一个综合考虑供应商、合作伙伴和客户的计划。公司行政部门应该与供应商进行合作,确保公司获得高质量的物资和服务,同时也要与合作伙伴保持良好的合作关系,共同推动业务的持续发展。在管理客户方面,行政部门可以制定并实施客户服务标准,提供优质的客户服务,建立良好的客户关系,为公司争取更多的商机和业务。
文件管理是公司行政工作中不可或缺的一环。一个完善的文件管理计划可以确保公司的文件有序、安全地存储和查找。行政部门应该建立文件分类和编号系统,保证文件按照规定的流程进行归档、存储和销毁。行政部门还可以利用电子文件管理系统来提高文件管理的效率和安全性,通过权限设置和备份机制来保护公司的文件资料。
小编认为,公司行政工作计划是确保公司正常运营和高效管理的重要工具。一个全面、详细且生动的行政工作计划可以有效地组织和管理各项工作,提高员工工作效率和公司竞争力。通过人员管理、办公设备管理、外部资源管理和文件管理等方面的计划,可以帮助公司实现良好的运营和管理,从而推动公司的长期发展。
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