日记大全|监事会工作总结(锦集19篇)
2019-05-12 监事会工作总结监事会工作总结(锦集19篇)。
▷ 监事会工作总结 ◁
2xxx年,公司监事会在董事会和经理局的大力支持下,严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法规的规定,依照公司章程、《监事会议事规则》的要求,认真履行法定监督职责,促进公司规范运作;深入推进公司监督体制机制改革,加强监督稽查力量;大力强化对公司审计风控督导力度,有效防范系统性风险,较好地维护了公司及股东的合法权益。现将本年度的主要工作情况报告如下:
一、2xxx年监事会会议召开情况本年度共召开了七次监事会会议
(一)2xxx年 1月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十五次会议,审议通过了《关于樟洋公司对燃油供应储存系统设备计提资产减值准备的议案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通讯方式召开了监事会七届二十六次会议,审议通过了《关于运输公司对“嘉永”轮计提资产减值准备的议案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召开了监事会七届二十
七次会议,审议通过了《2xxx年度监事会工作报告》、《2xxx年度监事会工作计划》、《关于 2xxx年度财务报告及利润分配预案的议案》、《关于 2xxx年年度报告及其摘要的议案》、《关于 2xxx年度内部控制评价报告的议案》、《关于中华水电对所属芒线电站计提资产减值准备的议案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通讯方式召开了监事会七届
二十八次会议,审议通过了《2xxx年第一季度报告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十九次会议,审议通过了《关于 2xxx年半年度报告及其摘要的议案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通讯方式召开了监事会七届三十次会议,审议通过了《关于公司部分会计政策变更的议案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召开了监事会七届三
十一次会议,审议通过了《2xxx年第三季度报告》。
二、2xxx年监事会主要工作
2xxx年,监事会按照《监事会 2xxx年度工作计划》的要求,对公司财务以及其他重大经营活动进行检查,对公司董事高管执行公司职务的行为进行监督,有效地维护了公司法人治理结构的合规运作,保障了股东和公司的利益。主要工作如下:
(一)开展对公司财务的检查
根据上市公司监管要求,监事会对公司披露的定期报告进行了认真审核,并出具了审核意见。监事会定期不定期审阅各种财务报表及生产经营报告,专门听取了财务部门关于公司财务状况的专项汇报,重点关注公司经营指标完成情况、预算执行情况、成本费用控制情况,并对公司 20xx 年面临的形势进行了认真研究,提出建设性意见和建议。
(二)加强对董事高管履职情况监督
监事会出席了公司 20xx年度股东大会、2xxx年第一次临时股东大会至 2xxx年第八次临时股东大会共 9 次股东大会,列席了参加了公司董事会七届六十九次会议至七届八十三次
会议共 15 次董事会,监事会主席列席参加了董事会各专门委员会会议。监事会对公司股东大会及董事会决策的合法合规性、对公司董事、独立董事履职情况,以及对董事会专门委员会的执行情况进行了认真监督。监事会主席还列席公司总经理办公会、安全生产工作会、招投标委员会以及公司其他重要的专题会议,审阅了公司提供的会议文件,对股东会、董事会决议落实执行情况进行了监督,并从监事会的角度提出建设性意见和建议。
(三)推动公司监督管理体制改革
针对公司近年来发展迅速,资产规模不断扩大,涉及产业不断增加,所属企业分布全国乃至境外,由此带来监管链条加长、监督信息不畅、监督效率降低等问题,监事会推动对公司现行监督体制机制的改革创新,重点促进公司监事会与纪检监察以及其他监督力量的整合联动。公司设立监事会办公室,和纪检监察室合署办公,加强了监事会监督力量。同时,监事会对公司所属企业进一步健全监督机构,完善监督力量提出了意见和要求,并督导所属企业落实。
(四)对公司重大经营活动开展监督检查
监事会围绕公司生产经营重点工作,按照监事会年度工作计划的要求,组织协调开展一系列监督检查活动。主要包括:
对公司招标工作和合同管理情况进行检查、对公司项目投资特别是异地和海外项目投资情况进行监督、对公司产权变动情况进行监督、对煤炭等大宗物资采购情况进行监督、加强对安全生产的检查、对物业资产租赁情况进行检查。对监督检查中发现问题,监事会及时反馈给公司经营班子,并督促有关部门和所属企业落实整改,有效地促进了公司的规范管理。
(五)组织开展专项调研活动
监事会先后组织开展了多项调研工作,包括:一是组织开展对公司参股企业经营情况进行调研,重点分析在参股企业管理上所面临的困难和存在的问题,并提出了加强管理的意见和
建议。二是组织开展对公司在建项目工程变更情况的调研,重点关注工程变更管理制度建设情况、工程变更审批流程的合规性、发生工程变更的合理性。通过调研,监事会认为公司及所属企业工程变更管理制度健全,管控措施到位,同时对存在的不足也提出了整改建议。三是组织开展对公司重大合同管理情况的调研,重点对合同管理制度建设情况,标的金额 3000 万元及以上的合同审批、签署、执行及管理情况进行调研。通过调研,监事会认为公司已建立较为完善的合同管理制度,所属企业中也没有因重大合同履行而发生纠纷和诉讼事件。
(六)加强对公司审计风控工作的督导监事会专门听取了审计风控部门关于公司内部审计和内
控管理情况的汇报,全面了解公司审计、内控和风控工作开展情况,并对进一步加强内部审计、完善风险管控提出意见和要求。监事会对公司离任审计、异地投资审计、资源性资产租赁审计等工作加强督导,重点是对审计中发现的问题进行督促整改落实。监事会还联合风控部门组织开展了公司内部控制有效性检查和风险评估工作,督促对发现的内控缺陷进行落实整改,对揭示的重大风险制定应对措施。
三、监事会对公司 2xxx年度有关事项的独立意见
按照相关监管规定,监事会对 2xxx年度公司有关事项的意见如下:
(一)公司董事会认真贯彻执行股东大会决议,其决策程
序符合《公司法》和公司章程的有关规定,决策程序合法有效,并建立了完善的内部控制制度;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时勤勉尽责,未发现有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
(二)董事会对公司年报、半年报和季度报告的编制和审核程序符合国家法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易所的规定。报告的内容真实、准确、客观、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)公司收购、出售资产事项的决策程序合法,交易价格公平合理,未发现有内幕交易、损害其他股东权益和造成公司资产流失的情况。
(四)公司的关联交易按相关规定进行,遵循公平、互利互惠的原则,未发现损害股东权益和公司利益的情况。
(五)公司的计提资产减值准备事项的表决程序合法有效,理由和依据充分,符合企业会计准则的相关规定。
(六)公司最近一次募集资金为 2xxx年度公开发行了人
民币 20亿元的公司债券和人民币 10亿元的绿色公司债券,其中公司债券募集资金用于偿还公司债务及补充营运资金,绿色公司债券募集资金用于宝安三期、潮安电厂、泗县电厂以及化州电厂等四座垃圾焚烧发电厂项目的建设。募集资金使用与募集说明书承诺的用途及约定一致。
(七)监事会对公司 2xxx年度内部控制评价报告进行了审核。监事会认为:经审核,公司 2xxx年度内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部控制的建设和运行情况。
▷ 监事会工作总结 ◁
公司职工监事会根据《公司法》、《证券法》及其他法律、法规、规章和《公司章程》的规定,本着对全体股东负责的精神,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,对公司依法运作情况和公司董事、经理及其他高级管理人员履行职责情况进行监督,维护了公司及股东的合法权益。具体工作如下:
一、报告期内公司职工监事会具体工作情况
1、报告期内公司共召开了次董事会会议,具体情况如下:
(一)月日,公司一届职工监事会召开第三次会议,审议并一致通过了《董事会工作报告》、《职工监事会工作报告》、《公司报告及摘要》、《财务决算与财务预算报告》、《关于利润分配的议案》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。并对《公司报告及摘要》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》三项议案分别发表了肯定意见。
(二)月日,公司一届职工监事会召开第四次会议,审议并一致通过了《公司一季度报告全文》及《一季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(三)月日,公司一届职工监事会召开第五次会议,审议并一致通过了《关于两名监事辞职的议案》、《关于增补两名监事的议案》。
(四)月日,公司一届职工监事会召开第六次会议,审议并一致通过了《关于选举职工监事会主席的议案》。
(五)月日,公司一届职工监事会召开第七次会议,审议并一致通过了《公司半年度报告摘要》及《半年度报告正文》,并发表了肯定意见。
(六)月日,公司一届职工监事会召开第八次会议,审议并一致通过了《公司三季度报告全文》及《公司三季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(七)月日,公司一届职工监事会召开第九次会议,审议并一致通过了《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》,并发表了肯定意见。
2、报告期内,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经营层的积极配合下,职工监事会列席了历次董事会和股东大会会议,参与公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会和股东大会的议案和程序。
3、报告期内,职工监事会密切关注公司经营运作情况,特别是在9月份以来,在宏观经济不景气的情况下,认真监督公司财务及资金运作等情况,检查公司董事会和经理班子执行职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
4、报告期内,职工监事会对董事会提出的运用闲置募集资金暂时补充流动资金的提案进行了充分调查,董事会对资金的运用合法、合理,能够积极运用现有资金实现更好的经营效益,并能在规定时间内将暂时使用到期的募集资金归还到专户内。
▷ 监事会工作总结 ◁
各位领导、各位会员代表:
大家下午好!
我代表浙江省侨商投资企业协会监事会向大家作监事工作报告。
浙江省侨商投资企业协会第一届会员代表大会于20xx年xx月x月日在杭州隆重召开,选举产生了浙江省侨商投资企业协会一届理事会和监事会,规划了协会20xx年至20xx年的发展目标和主要工作任务。五年来,浙江省侨商投资企业协会监事会,根据协会《章程》规定,积极履行职责,对浙江省侨商会一届理事会的会务、管理和财务等工作进行监督,并及时向理事会会议报告审议结果,起到了应有的监督作用。
为开好本次会议,监事会成员在会前对协会一届理事会工作报告、财务审计报告、第二届会员代表大会会议程序等进行了审查和监督,现将审议结果向大会报告。
浙江省侨商投资企业协会成立五年来,在省侨办、省侨联的指导下,在协会理事会的领导下,在全体会员的参与下,紧紧围绕“联谊、服务、合作、发展”的办会宗旨,坚持为会员服务、为国家发展大局服务,积极开展对会员企业和广大侨商事业发展有促进作用的各项活动,努力维护会员的合法权益,稳步壮大协会力量,不断创新办会形式,协会的影响力和凝聚力有了较大提高;协会财务制度健全,收支管理严格,账面报表清晰,经费支出合理,协会各项财务运作符合相关法律法规和《浙江省侨商投资企业协会会费收取和使用原则》,第一届理事会的财务状况已通过省民政部门指定的会计师事务所审计。
经监事会审议,《浙江省侨商投资企业协会第一届理事会工作报告》、《财务报告》内容全面、真实,《章程》修改的内容符合国家有关法律法规,新增选的会员严格按照《章程》规定办理。
本次会员代表大会即将选举产生出新一届监事会,第一届监事会完成了历史使命,感谢各位会员对一届监事会工作的理解和支持。希望浙江省侨商投资企业协会在省侨办、省侨联的指导下,在新一届理事会的领导下,秉承宗旨,规范运作,继往开来,勇于创新,努力将协会办成名副其实的“侨商之家”。
▷ 监事会工作总结 ◁
范文一董事长先生、各位董事、监事:
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做20xx年工作报告,请予审议。
20xx年是公司确立的“技术与管理年”,也是生产经营和基础管理工作取得显著成绩的一年。公司在董事会的正确领导下,通过经营班子卓有成效的工作和全体员工的一致努力,克服了价格低迷和市场疲软带来的不利影响,较好地完成20xx年任务目标,综合管理工作正在步入健康、有序的良性循环。报告期内,监事会通过审查会计报表和实施日常监督,对20xx年度工作有以下评价。
20xx年,监事会增强了监督工作的力度和水平,列席了一届十六次会议以来的历次议事会。监事会认为:过去的20xx年,董事会及各位董事履行了法律和公司章程赋予的职责,积极应对市场变化,调整产品结构,以挖潜增效为突破口深化内部改革,做出的强化内部监审和新上小方坯项目等一系列重大决策,思路清晰、富有成果,把握住了公司发展的正确方向,对引领公司战胜金融危机影响、提升企业的综合管理水平起到积极作用。
20xx年,公司经营班子认真贯彻了董事会有关决策部署,以挖潜增效为动力,眼睛向内苦练内功,工作上积极进取,全面完成年初既定的“不亏损”目标,各项工作上了一个新的台阶。
1)经营业绩方面。全年共完成营业收入0亿元;在降本、挖潜增效0亿多元,消化潜亏0亿多元的基础上,实现净利润0亿元。截止20xx年12月31日,公司资产总额0亿元,同比增长0%,股东权益总额0万元,资本增值率0%。
2)生产经营管理方面。主要产品产量克服前五个月限产因素影响均比有所增长,其中:烧结增长31%;球团增长59%;生铁增长30%;钢坯增长0%,板材增长5%,均创投产以来新的记录。成本管理上积极发挥主观能动性,开展对标挖潜和质量攻关,抓住了原料价格下降有利时机,在降低采购成本的同时,降低可控费用,优化炉料结构完善成本考核,与年相比成本大幅下降。其中:烧结成本下降44%;球团下降50%;生铁下降40%;钢坯下降0%,熔炼费下降0%;板材下降38%;轧制费下降35%。产品销售方面20xx年板材市场价格严重下滑,是钢铁产品利润最低的品种之一,同时板材需求量急剧减少。在这种情况下,公司积极调整产品结构扩大销售渠道,全年板材销售136.57万吨,同比增加6.7%,销售板坯97.32万吨,同比增长88%,新增加生铁销售6.87万吨,新增方坯销售9.63万吨,保证了公司正常运营和利润目标实现。
3)设备管理和技术改造工作。20xx年,公司大力加强设备工艺管理,完善管理制度,开展技能培训,组织设备联查,摸清设备底数。围绕节能减排加大了二次能源回收力度,实施了节能灯具、变频器等节能技术改造。各工作部也围绕工艺改进和降低成本,先后完成烧结消化器、竖炉烘干机加振打等30余项工艺技改,优化了生产工艺,促进了生产效率提高。
4)质量管理和产品开发工作。紧紧瞄准市场需求,加大了新产品开发力度,顺利通过了ISO9000和CE认证年度审核,取得和通过了多国船级社认证和检验,成功开发欧标非合金结构钢、高层建筑结构钢、低合金结构钢和高强度钢,桥梁板等新品种。另外,通过生产和试验相结合的方式,先后进行了普碳、低合金、高强船板、欧标非合金结构钢、厚度方向性能钢板等品种的正火试验,取得了预期的成果。
5)工程建设。为增强市场适应能力、优化产品结构000项目,该项目4月24日开槽8月18日热试成功,基本按预定工期投产。此外0#转炉、RH炉、0#连铸机、铁水预处理等一批项目也正在积极谋划建设中。
6)体制改革。为了理顺管理职能,适时成立了企业管理部和劳动人事部,对强化企业管理职能和工资人事改革奠定了基础。设立了监审办公室,强化了公司对采购物资价格、质量的监管水平,统一了公司招投标工作管理,一定程度上理顺了管理体制,加强了内部控制,为企业杜塞漏洞和提高企业效益创造了条件。
7)基础管理工作有所加强。20xx年,公司继续完善设备、安全、环保、质量管理的建章建制工作,专业管理水平逐步提高,党政和工会工作密切配合,围绕企业化中心任务齐抓共管、密切协作,特别是全面深化了5S活动,开展质量攻关、夺标竞赛等活动,明显改善了现场工作环境,促进了生产技术指标和经济效益的提高。
1)主要经济技术指标与先进企业存在差距。20xx年公司的主要技术指标参数不断优化,与2008年同比取得了较好成绩,个别指标甚至走在行业前列,值得肯定。但横向比较来看,高炉的原料矿石消耗、焦比煤比、利用系数等,转炉的金属料消耗、工序能耗、利用系数、动力介质消耗等指标尚存改进空间,炼钢熔炼费、轧钢轧制费差距较大。另外,期间费用中的运输费和劳务费等可控指标超过部门预算,销售费用年度计划数与实际发生数脱节,失去计划控制作用,可控费用指标存在分解不彻底和责任不够清晰的问题。20xx年吨钢成本降低较多,这与采购成本下降以及消化部分没有纳入公司核算范围的中间物料和二级库存物资不无关系。由此反映出提升操作水平,加大挖潜增效力度犹为必要。
2)财务状况不稳,资金缺口严重,与技改和工程项目投资产生矛盾。主要表现在过高的负债率和不合理负债结构。由于金融危机和投资计划性的影响,全年营业收入同比下降24%,经营现金净流量仅为0万元,不仅不能满足一期及配套工程0亿元资金缺口,也难以弥补每月0余万元的利息负担,资金状况令人堪忧。与此同时,公司现有资产的效率没有充分发挥,后续在建项目急需投资,资金缺口严重,再融资压力很大,对进一步扩大生产规模,实施技术改造和工程项目建设形成资金瓶颈。特别是严峻的现金流形势,已经直接影响到日常支付,不仅使公司声誉受损,更提升了采购价格,影响到今后正常的生产经营。
3)职能管理需要继续提高。安全管理上,全年发生电缆放炮、连铸机卧坯等设备事故23次,发生氧压机故障、高炉不顺等各类生产事故5起,特别是发生的工伤工亡事故,不仅影响了正常生产秩序,企业经济利益和声誉也受到一定影响。生产管理上,由于计划外板材与不合格板材生产导致价格差异,给公司造成一定的经济损失;合同兑现率不高,一次成材率波动,说明职能部门在组织管理上和协调配合能力存在差距,直接影响到公司的生产稳定和利润。钢坯二次倒运管理混乱及运费多计,以及边角料等内部物料倒运计划与审批把关上的一些纰漏,反映了我们在生产组织、计划调度和职能把关方面存在着差距。计划预算管理上,无论是采购计划、还是设备检修、技术改造项目安排,都存在着计划滞后现象,甚至缺乏计划,项目审核和执行过程粗放不严格,不利于公司总体控制。如:从上报数据看,板材垫木采购进货数大于计划数, 160*160垫木采购价格不合理;仓库积压电缆0万米,积压电阻器0箱,还有减速机、车轮组等积压物资,而新的采购计划数量控制也滞后。由此说明公司在计划管理上需要进一步加强。设备和检修管理上,各工作部不同程度存在着检修人员素质和检修质量不高的问题,设备完好率水平需要持续改进,锻炼和培养检修人员,稳定检修队伍,提高以我为主的检修模式,提升大中修、技术改造能力,减少外委项目,需要公司和职能部门去认真研究解决。工程和技改项目管理上,欠缺周密的计划性和有效的监督制约。个别部门从成本和部门利益出发,利用技改、外修和日常维修规避成本考核。工程项目的规划、计划审批、前期准备、队伍招标、质量工期费用控制、验收等各个环节均需加强,尤其要加强验收环节工作。如:工程分项验收与总体验收没有按照程序去组织,施工队伍采取各个击破的办法签字验收,失去验收作用。财务管理上,对钢铁料等中间物料的核算不够细致,个别工作部利用中间料调节成本,间接影响成本控制,一期工程甲供料底数不清影响到工程结算和资产结转,长期挂账应收、预付款清理不及时,特别是个别报表数据异常得不到及时处理等,影响到报表信息的可靠性和可比性。
4)数据信息方面比较混乱。由于数据接口和统计口径不一致,造成的财务、经营和工作部数据差异的问题没有得到根本改善,直接影响到财务核算的效率和准确性,甚至影响到经营决策。整个信息系统缺乏有效指挥协调,销售与收款、采购与付款、生产与存货等各个循环体系,缺乏内部核对、监督核查程序,没有合理统一的、可操作的制度规范,不能及时准确反馈数据信息。
5)公司制度执行力和基础管理工作需要继续加强。20xx年的考核工作在企管部组织下坚持了定期的5S检查和责任制考核汇总,但是经济责任制考核的严肃性、及时准确性相对薄弱,存在考核指标设计、考核体系建立不够完善和执行效果不理想等问题。责任制考核是对公司决策执行力的评价,是保障公司实现其目标任务的重要防线,如果考核工作跟不上,势必会带来工作漏洞,而有效的考核工作,最终都将直接反映到公司的经济效益和管理素质上来。此外,在基础管理工作中,各部门之间还存在着本位主义思想,造成工作协调配合不力。以上问题,需要通过不断加强责任制工作考核,进一步深化企业内部改革,完善配套措施去逐步落实,以全面提升全公司的执行能力。
20xx年公司各项工作取得了成绩,是不争的事实。但是,管理无止境,在我们的生产经营管理中,仍然存在着这样那样的问题,甚至还有薄弱环节,与先进企业相比还有一定差距。鉴于以上情况,监事会向本次会议提出如下建议。
1)强化公司财务管理工作,加强企业风险管理。切实重视财务管理工作,控制公司财务工作节奏,有范围地明确财务数据信息,分析资金使用方向,做好市场预测和财务预算管理,合理计划未来财务走向,逐步缓和财务矛盾。严格执行企业会计准则,理顺财务管理体系,保证财务信息的可靠性。注重发挥好现有的资产效益,完善资产管理,想法改善资金流的现状,积极开拓融资渠道,改善资本结构。本着“量入为出减少风险”的原则,谨慎投资决策,科学使用当前资金,合理解决各个基建项目投资与资金缺乏的重要矛盾,提醒公司有计划的使用、筹措资金,防范未来财务风险。
2)加强各项考核工作,强化公司执行力,加强遗留问题解决。
在确定公司总体目标基础上,严格落实经济责任制考核办法。分解成本费用,控制考核过程,透明考核结果,强化执行能力,防止虎头蛇尾。
要强化管控部门的考核职能和作用,细化各职能考核方法。要加强沟通协调,互相理解支持,特别要理顺财务、机动、企管和监审等部门之间以及与相关部门之间的关系。公司各部门要统一思想,自觉服从企业大局,提高工作质量,全面提升公司各方面的执行力。
要着力解决以往和当前重难点问题。包括:作准做实产品成本,提高决策可靠性;细化成本费用;二级库核查要纳入公司统筹管理;积极处理积压物件盘活资金、核实库存,解决备品备件库存数据和财务数据不相符问题;对于以前形成的物资多采或高价物品调查落实责任,由公司统一处理;核实一期工程结算甲供料,并严格今后工程结算审核程序;加强工程签证变更和施工现场管理工作,规范项目管理,做好项目投资的预结算管理工作等等。
3)强化公司计划管理工作,有节奏地安排公司正常事务。公司20制定了生产经营计划目标,财务预算也有管理计划,但以往在执行上都有变化,计划赶不上变化快,这就要求我们做好计划的动态管理。20xx年,公司的工程及技改项目,在组织中不能按照事前商定的安排执行,总有工作不到位的地方影响工作进度。物资设备采购上也有点手忙脚乱,有时没图纸有时缺技术协议就招标,造成丢项或考虑不周,这些都是事前计划不到位形成的。所以,不管是工程项目还是技改项目,不管公司主管还是工作部主抓,不管是生产计划还是财务资金计划,相关部门事前都要沉下心研究透彻,制定切实可行的计划,然后按部就班按时完成。而且还要分工明确,设立项目负责人总体执行,责任和权力一块担,避免慌乱事倍功半。即使临时性的任务,也应当专人负责简单计划执行。包括采购、生产、销售之间的计划与执行的协调,从计划到实际实施均要纳入到可控可管的有序范围之内。
4)继续加强公司基础管理工作。继续加强基础管理工作,深化现场管理和信息数据管理,解决现场数据采集时点、口径、内涵及名称等方面一致性的问题,统一公司相关部门之间数据信息,最起码在公司内部,或者说为公司领导决策,提供真实可靠的数据。避免在核对数据时,各找各的理由,各说各的出发点,各说各的角度,就是数据核对不上。因此,要以新上销售物流系统和设备物资采供系统为契机,对数据信息系统进行流程改进,增强管控直观性,简易操作使用方便,保障数据信息流的高效、准确。要及时体现生产信息,规范产品入库数据,明确产品合格率和合同兑现率,以便产品销售和组织生产,方便考核分清责任,解决公司生产销售瓶颈。要加强工程及技改项目完工验收工作,按照国家规定确定竣工日期,对照合同正确结算,规范投资项目各方面管理。注重财务结算审计,按照合同约定和相关原始结算资料,客观实际公正结算,根据签批手续各负其责,谁出问题谁担责任,并严肃处理。要合理对标,科学分配公司人员结构,科学定岗,分配各部合理人数,学习研究国家相关规定,合理确定干部职工的劳动强度,不能以习惯来核定工作内容,要考虑工作付出与回报的对称性,提高工作效率,促进公司生产发展。要严肃物资使用和替换程序,加强废旧物资管理,统一公司各部门废旧物资上缴工作,明确主管部门统一全厂所有废旧物资回收买卖,结合保卫、机动等部门,建立可操作规章制度,为公司挖潜增效创造效益。
5)继续强化公司思想教育工作。继续重视企业文化建设,按照公司确定的精神宗旨,加大宣传教育,扎扎实实创办几次范围较广大型活动,寓教于乐触动内心,不走形式注重实效,为生产经营营造积极向上的文化氛围。转变观念不忘公司性质,体现合营企业特色,不论在双方股东企业的职位待遇多少,只说在公司贡献有多大,建立教育惩戒机制,发挥监察、纪检等部门作用,在公司内部建立能上能下的激励机制,活跃思想确定精神导向,发挥广大职工自下而上促进公司发展的动力。解决部门之间本位主义、互相推卸责任等错误思想,转变理念,增加工作范围外延,互相体谅帮忙,服从大局考虑大家,切实考虑公司整体利益。
20xx年,监事会按照年初确立的工作思路与目标,不断加强队伍素质建设,改进工作方式、方法,通过日常监督与专项检查的形式,紧密结合公司实际工作,依托财务及其它报表信息进行对比分析,及时发现问题,注重协调落实,注重以服务代监督,正确行使监事会相关职能。
1、初步建立监事会会议制度,加强监事之间及与公司部门之间沟通协调。20xx年,我们紧密联系监事会的其他两名监事,定期沟通交流公司有关情况,组织相关会议并与监事会办公室人员布置交流监事会有关工作,结合董事会决议,落实了解相关事宜进展情况。分别于2月24日、3月17日,就0000等问题,分两次听取了机动部和财务部等相关人员汇报沟通。于9月17日,就公司经济纠纷处理情况进行了了解,就监事会的工作方向与着眼点,以及公司合同管理、经营风险等议题进行了研究交流。
2、加强日常监督,注重专项调查。在董事会和经理层各位领导的工作支持下,监事会列席了董事会年度会议和每月议事会议,参加了公司的调度会及其它会议,了解了公司的一些情况。同时,通过各部门的相关报表的信息,帮助了日常监督职能的发挥。全年出具各类调查分析报告27份,提出书面议案5项,对公司财务、生产经营管理和内部管控中存在的问题,提出了改进意见。成立监审办以后,监事会结合监审办工作性质,积极参与了招投标监督和价格合同监督,对促进监督视角前移,防止出现重大偏差起到积极作用。
3、认真组织监督检查,强化协调落实。不论公司安排和监事会的工作要求,对于监督检查事项一律遵守公开透明原则,实事求是认真调查。20xx年,公司安排对钢坯倒运费管理的调查,以及监事会办公室自己组织的轧辊采购和垫木采购执行检查、边角料加工费结算问题调查、循环水处理费用情况调查,还有仓库电缆、电阻器等物资积压情况调查、内部结算程序和招投标管理调查等等,都是通过了解实际情况、掌握一手资料、与其他单位对比等一系列调查活动,客观反映问题。同时要强化落实,一经调查清楚,无论理解与否,都要督促相关部门进行处理解决。以上调查事项,钢坯倒运和边角料加工费结算问题有关部门已经拿出处理意见初稿,其他事项已经改进落实。
4、创新工作机制,改进监事办内部管理。监事会在坚持以财务监督为中心同时,不断改进财务报表审核方法和物料平衡分析水平,每次报告着重点各有不同,逐步提高报告实用性和及时性。另外,通过创新工作思路,加强了公司基础数据收集和转换工作,建立监事会内部信息系统,了解公司内部相关情况。通过建立了铁钢轧生产日报转换系统,及时了解各工作部生产技术指标及其变化情况和工作动态;通过建立了每天各种物料进、出厂数据和中间料磅单数据统计系统,以及时掌握适时数据,核对偏差发现存在的问题和及时了解落实,增强了当期监督能力;通过建立了原辅料化验结果每月数据统计,以了解原料质量波动情况,并与统计、结算部门抽查核对;通过每月搜集各部门商品销售数据和盘点数据,对产品销售和票据流转、原辅料产品库存进行了有效监督。以上数据转换,按月编制成册向主要领导报告。此外,建立了重大经济业务、经济数据报告系统,每月报送相关资料,改进了合同登记和招标监督统计台账。
5、密切关注董事会决议事项的落实。了解和督促董事会决议是监事会工作的一项职能,20xx年,通过听取汇报和调查了解等形式,对董事会决议进行了督促了解,并通过考察提交了关于钢渣处理的相关报告,对钢渣加工费进行了测算,提出钢渣合同后续处理意见。按照董事会的要求,社会化用工的改进和00白灰质量价格等问题已经基本解决,公司基础管理工作得到加强,但钢渣处理和00欠款追要问题还未解决完毕,请公司抓紧时间处理落实。
新的一年,公司面临的困难和问题依然存在,改革和管理的任务很重,需要我们齐心协力,奋发有为地开展工作。为此,监事会确立的2016年总体工作思路是:以落实加强和改进国有企业监事会工作的若干意见和三个配套实施办法为依托,紧紧围绕公司2016年的生产经营目标和工作任务,紧密结合合营企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式方法;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实,提升监事会报告处理的效率和水平;加强对重大经营管理活动和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值。主要措施包括以下几点:
1、依法完善监事会的各项监督职能,规范公司生产经营各方面运作模式,确保监事会各项工作顺利开展。紧密结合国家政策形势和有关文件精神,进一步学习贯彻《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》和三个配套实施办法,并在全公司加强宣传教育,依据相关规定完善监事会工作职能,研究学习监事会新的工作机制,改进公司监事会日常监督和集中检查形式,改进监事会财务报告监督体系,加强与审计部门或纪委的工作联系,加强与董事会和经营班子的沟通协调,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变干部职工思想,将被动监督变为主动要求监督。积极参董事会与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作,规范监事会会议制度,按照《监事会工作条例》要求,按期召开定期的监事会会议,听取工作汇报,研究监事会的工作方向,保证监事会的各项工作顺利开展。
2、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。监事会作为监督机构,要维护双方股东利益,以维护公司整体利益为出发点,主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞调研,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入。针对个别职能部门及其领导履责不到位,或职工反映强烈的问题,监事会要组织专门力量进行调查,实事求是客观公正,查清事实形成报告,交付公司监督处理。发挥各位监事和监事办人员的工作主动性,广泛调研集思广益,围绕企业中心工作,有的放矢地提出合理化建议。进一步融合监事办与监审办工作的协调和成果应用,强化事前监督的水平。积极监督公司2016年年度预算执行,监督经济责任制考核落实情况,督促公司考核体系扎实有效运作,强化公司执行力。发挥职能作用,紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。
3、强化对重要部门的监督力度,提高监事会工作人员综合技能,提升监督水平。坚持每年两次对公司财务及重要部门的审计检查工作,了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,探讨建立对经营班子和重点部门(绩效指标)考核评价机制,探索对公司董事、经理及高级管理人员履职情况检查方式。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,要加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强自身的业务技能,创新工作思路方法,提高监督水平,切实维护所有者权益。
各位领导,公司2016年宏伟蓝图已经绘就,任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,在2016年工作中,我们将严格按照国家政策和公司章程办事,按照国家加强和改进监事会工作若干意见去规范监事会的工作行为,建立有效的工作机制。我相信:只要我们充分发挥好现有治理结构优势,牢固树立维护大局、维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司的2016年任务目标。
本公司及监事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
20xx年,XX股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,谨慎、认真地履行了自身职责,依法独立行使职权,以保证公司规范运作,维护公司利益和投资者利益。监事会对公司经营计划、募集资金使用情况、关联交易、公司生产经营活动、财务状况和公司董事、高级管理人员的履职情况、子公司的经营情况进行监督,促进公司规范运作和健康发展。
20xx年公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。
监事会列席了20xx年历次董事会会议和股东大会,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。 监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不存在违规操作行为。
本报告期内公司监事会共召开5次会议:
(一)20xx年4月16日,召开第四届监事会第十次会议,会议审议通过了以下议案:《公司监事会工作报告》、《公司年度报告及摘要》、《公司20财务决算报告》、《关于公司20度利润分配的预案》、《关于续签关联交易协议的议案》、《关于聘任20xx年度审计机构的议案》、《关于公司内部控制自我评价的报告》、《关于20xx年为控股子公司提供连带责任担保的议案》。
(二)20xx年4月22日,召开第四届监事会第十一次会议,会议审议通过了以下议案:《20xx年第一季度报告》。
(三)20xx年8月22日,召开第四届监事会第十二次会议,会议审议通过了以下议案:《20xx年半年度报告》及《报告摘要》。
(四)20xx年16月24日,召开第四届监事会第十三次会议,会议审议通过了以下议案:《20xx年第三季度报告全文》及《报告摘要》。
(五)20xx年12月22日,召开第四届监事会第十四次会议,会议审议通过了以下议案:《关于签订日常关联交易协议的议案》和《关于调整部分日常关联交易预计金额的议案》。
三、监事会对公司20xx年度有关事项的监督意见:
公司监事会结合本公司实际情况,通过听取财务部门汇报、进行定期审计等方式,对公司本部、子公司的财务情况进行了检查,强化了对公司财务工作的监督。公司监事会认为,公司及各子公司设有独立的财务部门,有独立财务账册,独立核算,遵守《会计法》和有关财务规章制度。20xx年的公司及各子公司财务管理规范,会计报表真实、准确地反映了公司及各子公司的实际情况。
报告期内,公司相继进行了对唐山XX有限责任公司增资扩股的项目、投资设立全资子公司济宁XX有限责任公司等项目,相关投资均履行了相应的投资决策程序,科学严谨。
本年报告期内,公司与关联方的日常性关联交易事项均通过了公司董事会、股东大会的审议,关联交易中按合同或协议公平交易,没有损害公司的利益。
(一)本报告期内,监事会成员认真履行职责,恪尽职守,通过列席董事会会议,对董事会履行职权、执行公司决策程序进行了监督。监事会认为,公司董事会所形成的各项决议和决策程序认真履行了《公司法》、公司章程和董事会议事规则的规定,是合法有效的。
(二)本报告期内,公司高级管理人员履行职务时能遵守公司章程和国家法律、法规,以维护公司股东利益为出发点,认真执行公司股东大会决议,履行诚信和勤勉尽责的义务,使公司运作规范,决策民主、管理科学、目标明确、不断创新,取得了良好的经济效益,没有出现违法违规行为。
(三)监事会认真审核了经大信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出具无保留意见的20xx年度财务报告等有关资料,认为报告客观的反映了公司的财务状况和经营成果,公司20xx年度实现的业绩是真实的,成本控制效果显著。
公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,按照公司实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常活动,保护公司资产的安全和完整。公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备到位,保证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。20xx年公司没有违反《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度的情形发生。监事会认为,公司内部控制自我评价全面、真实的反映了公司内部控制的实际情况。
▷ 监事会工作总结 ◁
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XX 有限公司监事工作报告
2015 年,在公司大力协助下,我严格按照《章程》规定,自觉执行股东决议,认真履行职责,积极推进各项制度建设,加
有效促进强对重大事项、重大决策的监督,充分发挥监督作用,了公司可持续健康发展。下面由我向股东做 2015 年监事工作报告,请予审议。
(一)不断完善内部制度建设 。制定议事规则,积极推进内部各项管理制度建设,集中修定了公司 《费用报销审批规定(试行)》、《资金管理办法(试行)》《、原始凭证粘贴管理办法(试行)》
等 3 项财务管理类制度,进一步汇编 《安全管理制度》,完善《招投标管理办法(试行)》,增加和修定《工程建设管理办法(试行)》、《工程建设资本性支出管理办法(试行)》、《建设工程造价管理办
法(试行)》、《工程建设项目设计变更和签证管理办法(试行)》、《建设工程竣工验收管理办法(试行)》等 5 项工程管理类制度,完善《内部审计管理办法》,通过这一系列工作,有力促进了公
司工作制度化和规范化。
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(二)切实履行监事工作职责。 按照公司《章程》的要求,列席公司董事会会议,监督会议工作的落实情况。我认为:董事
会的各项决议符合 《公司法》 等法律法规和公司 《章程》的要求。
(三)积极协调内部机构关系。 坚持“分工不分家,监督不旁观,参与不干预,互补不拆台” 的工作原则,自觉维护董事会、秘书处、监事之间的团结。主动支持配合董事会工作,积极参加董事会、秘书处组织的活动。通过参与活动,使监督的力度得到加强,监督范围更加广泛,有力促进了董事会工作的开展。
(四)不断规范财务管理监督。 一是积极配合董事会和秘书处落实财务收支计划,强调控制开支。二是对财务工作提出意见和建议,落实财务工作规范化。通过第三方审计报告反应,公司能够按照国家有关会计及相关法规要求,规范财务运作,做到依法建帐、收入合法,支出合理,帐目清晰完整。
2016 年,监事工作将从加强理论学习,提高监督管理;加
强自身建设,不断完善监督手段;认真履行职责,切实保证有效
监督;优化工作作风,提高监督透明度等几个方面入手,以客观
公正、求真务实的态度,积极配合董事会、秘书处的工作,共同
维护好公司的合法权益,注重监督与服务并重,认真履行监事工
作职能。不断提高组织管理水平,促进公司持续健康发展。希
望公司在股东的坚强领导下,在董事会和秘书处的科学部署下,----
在经营班子的务实工作下,积极作为,开拓创新,努力把公司建
设成 XX知名的优质XXX运营商。
XX汇报人:
月年 日2016
▷ 监事会工作总结 ◁
监事会2017年工作报告
监事会20xx年工作报告(一)
本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
《证券法》等法律法规的规定,从切实维护公司利益和广大股东权益出发,认真履行了监督职责。监事会列席了股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求。
一、报告期内监事会工作情况
报告期内,公司监事会共召开了四次会议,会议情况如下:
《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网《第三届监事会第一次会议决议公告》(公告编号:20xx-004)。
《《《《《《关于《关于公司内部控制规则落实自查表的议案》、《关于续聘中天运会计师事务所有限公司为公司《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网《第三届监事会第二次会议决议公告》(公告编号:20xx-011)。
《《关于部分募集资金投资项目延期的议案》、《关于部分募集资金投资项目终止的议案》,该次监事会决议公告刊登于《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网《第三届监事会第三次会议决议公告》(公告编号:20xx-044)。
《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网。
二、监事会对20xx年度公司有关事项的监督情况:
(一)公司依法运作情况
报告期内公司依法运作,公司的决策程序符合《公司法》、《公司章程》等有关制度的规定。公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司章程指引》等相关法律、法规的要求,规范运作,已初步建立了较为完善的内部控制制度。
监事会认为公司董事、高级管理人员均能履行诚信、勤勉义务,没有发现公司董事、高级管理人员执行公司职务时有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为,也没有发现公司有应披露而未披露的事项。
(二)检查公司财务情况
监事会认为公司财务管理规范、制度完善,没有发生公司资产被非法侵占和资金流失的情况,公司20xx年财务报告真实反映了公司的财务状况和经营成果。
(三)对募集资金使用和管理情况的核查
监事会认为公司募集资金使用和管理符合《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》和本公司《募集资金管理办法》的规定,没有违规或违反操作程序的事项发生。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司无收购、出售资产情况。
(五)关联交易情况
报告期内,公司发生的关联交易属于正常经营往来,其履行了必要的审批程序;交易价格依照市场价格确定,按照公平、合理的原则进行,没有损害公司利益的情形。
(六)对公司20xx年度内部控制评价报告的意见
监事会认为公司建立了较为完善的内控制度,并能得到有效执行。《公司客观、真实的反映了公司内部控制建设和运行的情况。
(七)建立和实施内幕信息知情人管理制度情况
监事会认为,公司严格按照该制度的规定执行,对内幕信息知情人进行备案登记,并签订内幕信息知情人承诺书,防止内幕信息泄露。
本届监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
特此公告!
监事会20xx年工作报告(二)
董事长先生、各位董事、监事:
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做20xx年工作报告,请予审议。
一、对公司20xx年工作评价
有序的良性循环。报告期内,监事会通过审查会计报表和实施日常监督,对20xx年度工作有以下评价。
(一)对董事会工作评价
富有成果,把握住了公司发展的正确方向,对引领公司战胜金融危机影响、提升企业的综合管理水平起到积极作用。
(二)对经营班子工作评价
20xx年,公司经营班子认真贯彻了董事会有关决策部署,以挖潜增效为动力,眼睛向内苦练内功,工作上积极进取,全面完成年初既定的“不亏损”目标,各项工作上了一个新的台阶。
1、20xx年主要业绩
挖潜增效0亿多元,消化08年潜亏0亿多元的基础上,实现净利润0亿元。截止20xx年12月31日,公司资产总额0亿元,同比增长0%,股东权益总额0万元,资本增值率0%。
2)生产经营管理方面。主要产品产量克服前五个月限产因素影响均比2008年有所增长,其中:烧结增长31%;球团增长59%;生铁增长30%;钢坯增长0%,板材增长5%,均创投产以来新的记录。成本管理上积极发挥主观能动性,开展对标挖潜和质量攻关,抓住了原料价格下降有利时机,在降低采购成本的同时,降低可控费用,优化炉料结构完善成本考核,与2008年相比成本大幅下降。其中:烧结成本下降44%;球团下降50%;生铁下降40%;钢坯下降0%,熔炼费下降0%;板材下降38%;轧制费下降35%。产品销售方面20xx年板材市场价格严重下滑,是钢铁产品利润最低的品种之一,同时板材需求量急剧减少。在这种情况下,公司积极调整产品结构扩大销售渠道,全年板材销售136.57万吨,同比增加6.7%,销售板坯97.32万吨,同比增长88%,新增加生铁销售6.87万吨,新增方坯销售9.63万吨,保证了公司正常运营和利润目标实现。
变频器等节能技术改造。各工作部也围绕工艺改进和降低成本,先后完成烧结消化器、竖炉烘干机加振打等30余项工艺技改,优化了生产工艺,促进了生产效率提高。
高层建筑结构钢、低合金结构钢和高强度钢,桥梁板等新品种。另外,通过生产和试验相结合的方式,先后进行了普碳、低合金、高强船板、欧标非合金结构钢、厚度方向性能钢板等品种的正火试验,取得了预期的成果。
优化产品结构RH炉、铁水预处理等一批项目也正在积极谋划建设中。
质量的监管水平,统一了公司招投标工作管理,一定程度上理顺了管理体制,加强了内部控制,为企业杜塞漏洞和提高企业效益创造了条件。
安全、环保、质量管理的建章建制工作,专业管理水平逐步提高,党政和工会工作密切配合,围绕企业化中心任务齐抓共管、密切协作,特别是全面深化了夺标竞赛等活动,明显改善了现场工作环境,促进了生产技术指标和经济效益的提高。
2、目前经营管理中存在的矛盾与问题
焦比煤比、利用系数等,转炉的金属料消耗、工序能耗、利用系数、动力介质消耗等指标尚存改进空间,炼钢熔炼费、轧钢轧制费差距较大。另外,期间费用中的运输费和劳务费等可控指标超过部门预算,销售费用年度计划数与实际发生数脱节,失去计划控制作用,可控费用指标存在分解不彻底和责任不够清晰的问题。20xx年吨钢成本降低较多,这与采购成本下降以及消化部分没有纳入公司核算范围的中间物料和二级库存物资不无关系。由此反映出提升操作水平,加大挖潜增效力度犹为必要。
2)财务状况不稳,资金缺口严重,与技改和工程项目投资产生矛盾。主要表现在过高的负债率和不合理负债结构。由于金融危机和投资计划性的影响,全年营业收入同比下降24%,经营现金净流量仅为0万元,不仅不能满足一期及配套工程0亿元资金缺口,也难以弥补每月0余万元的利息负担,资金状况令人堪忧。与此同时,公司现有资产的效率没有充分发挥,后续在建项目急需投资,资金缺口严重,再融资压力很大,对进一步扩大生产规模,实施技术改造和工程项目建设形成资金瓶颈。特别是严峻的现金流形势,已经直接影响到日常支付,不仅使公司声誉受损,更提升了采购价格,影响到今后正常的生产经营。
连铸机卧坯等设备事故高炉不顺等各类生产事故计划调度和职能把关方面存在着差距。计划预算管理上,无论是采购计划、还是设备检修、技术改造项目安排,都存在着计划滞后现象,甚至缺乏计划,项目审核和执行过程粗放不严格,不利于公司总体控制。如:从上报数据看,板材垫木采购进货数大于计划数, 车轮组等积压物资,而新的采购计划数量控制也滞后。由此说明公司在计划管理上需要进一步加强。设备和检修管理上,各工作部不同程度存在着检修人员素质和检修质量不高的问题,设备完好率水平需要持续改进,锻炼和培养检修人员,稳定检修队伍,提高以我为主的检修模式,提升大中修、技术改造能力,减少外委项目,需要公司和职能部门去认真研究解决。工程和技改项目管理上,欠缺周密的计划性和有效的监督制约。个别部门从成本和部门利益出发,利用技改、外修和日常维修规避成本考核。工程项目的规划、计划审批、前期准备、队伍招标、质量工期费用控制、验收等各个环节均需加强,尤其要加强验收环节工作。如:工程分项验收与总体验收没有按照程序去组织,施工队伍采取各个击破的办法签字验收,失去验收作用。财务管理上,对钢铁料等中间物料的核算不够细致,个别工作部利用中间料调节成本,间接影响成本控制,一期工程甲供料底数不清影响到工程结算和资产结转,长期挂账应收、预付款清理不及时,特别是个别报表数据异常得不到及时处理等,影响到报表信息的可靠性和可比性。
经营和工作部数据差异的问题没有得到根本改善,直接影响到财务核算的效率和准确性,甚至影响到经营决策。整个信息系统缺乏有效指挥协调,销售与收款、采购与付款、生产与存货等各个循环体系,缺乏内部核对、监督核查程序,没有合理统一的、可操作的制度规范,不能及时准确反馈数据信息。
及时准确性相对薄弱,存在考核指标设计、考核体系建立不够完善和执行效果不理想等问题。责任制考核是对公司决策执行力的评价,是保障公司实现其目标任务的重要防线,如果考核工作跟不上,势必会带来工作漏洞,而有效的考核工作,最终都将直接反映到公司的经济效益和管理素质上来。此外,在基础管理工作中,各部门之间还存在着本位主义思想,造成工作协调配合不力。以上问题,需要通过不断加强责任制工作考核,进一步深化企业内部改革,完善配套措施去逐步落实,以全面提升全公司的执行能力。
3、监事会提出的改进建议
20xx年公司各项工作取得了成绩,是不争的事实。但是,管理无止境,在我们的生产经营管理中,仍然存在着这样那样的问题,甚至还有薄弱环节,与先进企业相比还有一定差距。鉴于以上情况,监事会向本次会议提出如下建议。
筹措资金,防范未来财务风险。
2)加强各项考核工作,强化公司执行力,加强遗留问题解决。
在确定20xx年公司总体目标基础上,严格落实经济责任制考核办法。分解成本费用,控制考核过程,透明考核结果,强化执行能力,防止虎头蛇尾。
要强化管控部门的考核职能和作用,细化各职能考核方法。要加强沟通协调,互相理解支持,特别要理顺财务、机动、企管和监审等部门之间以及与相关部门之间的关系。公司各部门要统一思想,自觉服从企业大局,提高工作质量,全面提升公司各方面的执行力。
要着力解决以往和当前重难点问题。包括:作准做实产品成本,提高决策可靠性;细化成本费用;二级库核查要纳入公司统筹管理;积极处理积压物件盘活资金、核实库存,解决备品备件库存数据和财务数据不相符问题;对于以前形成的物资多采或高价物品调查落实责任,由公司统一处理;核实一期工程结算甲供料,并严格今后工程结算审核程序;加强工程签证变更和施工现场管理工作,规范项目管理,做好项目投资的预结算管理工作等等。
生产、销售之间的计划与执行的协调,从计划到实际实施均要纳入到可控可管的有序范围之内。
口径、内涵及名称等方面一致性的问题,统一公司相关部门之间数据信息,最起码在公司内部,或者说为公司领导决策,提供真实可靠的.数据。避免在核对数据时,各找各的理由,各说各的出发点,各说各的角度,就是数据核对不上。因此,要以新上销售物流系统和设备物资采供系统为契机,对数据信息系统进行流程改进,增强管控直观性,简易操作使用方便,保障数据信息流的高效、准确。要及时体现生产信息,规范产品入库数据,明确产品合格率和合同兑现率,以便产品销售和组织生产,方便考核分清责任,解决公司生产销售瓶颈。要加强工程及技改项目完工验收工作,按照国家规定确定竣工日期,对照合同正确结算,规范投资项目各方面管理。注重财务结算审计,按照合同约定和相关原始结算资料,客观实际公正结算,根据签批手续各负其责,谁出问题谁担责任,并严肃处理。要合理对标,科学分配公司人员结构,科学定岗,分配各部合理人数,学习研究国家相关规定,合理确定干部职工的劳动强度,不能以习惯来核定工作内容,要考虑工作付出与回报的对称性,提高工作效率,促进公司生产发展。要严肃物资使用和替换程序,加强废旧物资管理,统一公司各部门废旧物资上缴工作,明确主管部门统一全厂所有废旧物资回收买卖,结合保卫、机动等部门,建立可操作规章制度,为公司挖潜增效创造效益。
纪检等部门作用,在公司内部建立能上能下的激励机制,活跃思想确定精神导向,发挥广大职工自下而上促进公司发展的动力。解决部门之间本位主义、互相推卸责任等错误思想,转变理念,增加工作范围外延,互相体谅帮忙,服从大局考虑大家,切实考虑公司整体利益。
二、20xx年监事会工作回顾
方法,通过日常监督与专项检查的形式,紧密结合公司实际工作,依托财务及其它报表信息进行对比分析,及时发现问题,注重协调落实,注重以服务代监督,正确行使监事会相关职能。
经营风险等议题进行了研究交流。
生产经营管理和内部管控中存在的问题,提出了改进意见。成立监审办以后,监事会结合监审办工作性质,积极参与了招投标监督和价格合同监督,对促进监督视角前移,防止出现重大偏差起到积极作用。
边角料加工费结算问题调查、循环水处理费用情况调查,还有仓库电缆、电阻器等物资积压情况调查、内部结算程序和招投标管理调查等等,都是通过了解实际情况、掌握一手资料、与其他单位对比等一系列调查活动,客观反映问题。同时要强化落实,一经调查清楚,无论理解与否,都要督促相关部门进行处理解决。以上调查事项,钢坯倒运和边角料加工费结算问题有关部门已经拿出处理意见初稿,其他事项已经改进落实。
出厂数据和中间料磅单数据统计系统,以及时掌握适时数据,核对偏差发现存在的问题和及时了解落实,增强了当期监督能力;通过建立了原辅料化验结果每月数据统计,以了解原料质量波动情况,并与统计、结算部门抽查核对;通过每月搜集各部门商品销售数据和盘点数据,对产品销售和票据流转、原辅料产品库存进行了有效监督。以上数据转换,按月编制成册向主要领导报告。此外,建立了重大经济业务、经济数据报告系统,每月报送相关资料,改进了合同登记和招标监督统计台账。
5、密切关注董事会决议事项的落实。了解和督促董事会决议是监事会工作的一项职能,20xx年,通过听取汇报和调查了解等形式,对董事会决议进行了督促了解,并通过考察提交了关于钢渣处理的相关报告,对钢渣加工费进行了测算,提出钢渣合同后续处理意见。按照董事会的要求,社会化用工的改进和00白灰质量价格等问题已经基本解决,公司基础管理工作得到加强,但钢渣处理和00欠款追要问题还未解决完毕,请公司抓紧时间处理落实。
三、20xx年监事会工作要点
新的一年,公司面临的困难和问题依然存在,改革和管理的任务很重,需要我们齐心协力,奋发有为地开展工作。为此,监事会确立的职工和企业利益,保障资产保值增值。主要措施包括以下几点:
1、依法完善监事会的各项监督职能,规范公司生产经营各方面运作模式,确保监事会各项工作顺利开展。紧密结合国家政策形势和有关文件精神,进一步学习贯彻《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》和三个配套实施办法,并在全公司加强宣传教育,依据相关规定完善监事会工作职能,研究学习监事会新的工作机制,改进公司监事会日常监督和集中检查形式,改进监事会财务报告监督体系,加强与审计部门或纪委的工作联系,加强与董事会和经营班子的沟通协调,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变干部职工思想,将被动监督变为主动要求监督。积极参董事会与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作,规范监事会会议制度,按照《监事会工作条例》要求,按期召开定期的监事会会议,听取工作汇报,研究监事会的工作方向,保证监事会的各项工作顺利开展。
2、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。监事会作为监督机构,要维护双方股东利益,以维护公司整体利益为出发点,主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞调研,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入。针对个别职能部门及其领导履责不到位,或职工反映强烈的问题,监事会要组织专门力量进行调查,实事求是客观公正,查清事实形成报告,交付公司监督处理。发挥各位监事和监事办人员的工作主动性,广泛调研集思广益,围绕企业中心工作,有的放矢地提出合理化建议。进一步融合监事办与监审办工作的协调和成果应用,强化事前监督的水平。积极监督公司20xx年年度预算执行,监督经济责任制考核落实情况,督促公司考核体系扎实有效运作,强化公司执行力。发挥职能作用,紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。
经理及高级管理人员履职情况检查方式。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,要加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强自身的业务技能,创新工作思路方法,提高监督水平,切实维护所有者权益。
各位领导,公司维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司的20xx年任务目标。
▷ 监事会工作总结 ◁
董事长先生、各位董事、监事:
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做20xx年工作报告,请予审议。
一、对公司20xx年工作评价
20xx年是公司确立的“技术与管理年”,也是生产经营和基础管理工作取得显著成绩的一年。公司在董事会的正确领导下,通过经营班子卓有成效的工作和全体员工的一致努力,克服了价格低迷和市场疲软带来的不利影响,较好地完成20xx年任务目标,综合管理工作正在步入健康、有序的良性循环。报告期内,监事会通过审查会计报表和实施日常监督,对20xx年度工作有以下评价。
(一)对董事会工作评价
20xx年,监事会增强了监督工作的力度和水平,列席了一届十六次会议以来的历次议事会。监事会认为:过去的20xx年,董事会及各位董事履行了法律和公司章程赋予的职责,积极应对市场变化,调整产品结构,以挖潜增效为突破口深化内部改革,做出的强化内部监审和新上小方坯项目等一系列重大决策,思路清晰、富有成果,把握住了公司发展的正确方向,对引领公司战胜金融危机影响、提升企业的综合管理水平起到积极作用20xx公司监事会工作报告范文企业信息管理师。
(二)对经营班子工作评价
20xx年,公司经营班子认真贯彻了董事会有关决策部署,以挖潜增效为动力,眼睛向内苦练内功,工作上积极进取,全面完成年初既定的“不亏损”目标,各项工作上了一个新的台阶。
▷ 监事会工作总结 ◁
一、监事会工作情况
报告期内,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》及有关法律法规的要求,遵守诚信原则,认真履行监督职责,通过列席和出席董事会及股东大会,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,对公司董事、总经理和其他高级管理人员的尽职尽责情况进行了监督,维护了公司利益和全体股东的合法权益,对企业的规范运作和发展起到了积极的作用。
报告期内,监事会共召开7次会议,会议情况如下:
(一)20xx年2月2日召开第一届监事会第十二次会议,审议并通过了《关
于用募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金的议案》。
(二)20xx年4月2日召开第一届监事会第十三次会议,审议并通过了《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于的议案》、《关于20xx年日常关联交易预计情况的议案》、《关于的议案》、《关于续聘公司20xx年度财务审计机构及确定其支付报酬额度的议案》、《关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
(三)20xx年4月22日召开第一届监事会第十四次会议,审议并通过了《关于的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》。
(四)20xx年5月25日召开第二届监事会第一次会议,审议并通过了《关于选举公司第二届监事会监事会主席的议案》。
(五)20xx年8月13日召开第二届监事会第二次会议,审议并通过了《关于及其摘要的议案》、《关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划的议案》。
(六)20xx年9月21日召开第二届监事会第三次会议,审议并通过了《关于开展加强上市公司治理专项活动的整改报告的议案》。
(七)20xx年10月22日召开第二届监事会第四次会议,审议并通过了《关于的议案》、《关于大股东及其关联方占用公司资金情况的自查报告》、《关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
二、监事会对20xx年度有关事项的独立意见
(一)公司依法运作情况
公司监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、内部控制制度的建立与执行等依法运作情况进行监督,公司监事会认为:报告期内,依据国家有关法律、法规和公司章程的规定,公司建立了较完善的内部控制制度,股东大会、董事会的决议及授权规范运作,决策程序符合相关规定;公司董事及其他高级管理人员在履行职责时,不存在违反法律、法规、规章以及公司章程等规定或损害公司及股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司财务制度及财务状况进行了检查和审核,认为公司财务管理、内控制度较为健全,公司财务状况、经营成果良好。会计无重大遗漏和虚假记载,20xx年度财务报告真实、客观地反映了公司财务状况和经营成果。
(三)募集资金情况
报告期内,监事会对募集资金的使用情况进行核实,认为公司对募集资金进行了专户存储和专项使用,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司没有收购、出售资产的情况。
(五)公司关联交易情况
监事会对公司20xx年度发生的关联交易行为进行了核查,认为:公司股东魏连速、赵后鹏、周晓斌、王晓明、魏捷为公司向银行借款提供担保及公司向深圳市山本光电有限公司和深圳莱宝高科技股份有限公司采购物料的关联交易是按照“公平自愿,互惠互利”的原则进行的,决策程序合法有效;交易价格按市场价格确定,定价公允,不存在损害公司和中小股东的利益的行为。
(六)公司对外担保及股权、资产置换情况
20xx年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(七)对公司内部控制自我评价的意见
监事会对董事会关于公司20xx年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了审核,认为:公司已建立了较为完善的内部控制制度体系,并能得到有效的执行。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
本届监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
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▷ 监事会工作总结 ◁
各位监事:
我受监事会委托,向大会作20xx年度***公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司20xx年度经营管理行为和业绩的基本评价
20xx年***公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了20xx年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在20xx年里,公司监事会共召开了**次会议,各次会议情况及决议内容如下:
1、20xx年1月**日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《***有限责公司20xx年度监事会工作报告》、《有限责任公司20xx年度财务决算报告》、《***有限责任公司20xx年度报告》和《***有限责任公司20xx年度报告摘要》;
2、20xx年8月9日,公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《有限公司20xx年半年度报告》和《有限公司20xx年半年度报告摘要》。
三、监事会对20xx年度有关事项的监督意见
1、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按照《募集资金使用管理制度》的要求进行。
公司于200**年**月通过首次发行募集资金净额为元,以前年度已投入募集资金项目的金额为元,本年度投入募集资金项目的金额为元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户余额应为元,实际余额为元,实际余额与应存余额差异元,原因系:
(1)以自有资金投入募集资金项目元,尚未用募集资金补回流动资金;
(2)募集资金存储专户银行存款利息收入元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。
2、检查公司财务情况:
20xx年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了的检查,认为公司财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
3、关于关联交易:
(1)公司与公司签订的《转让协议》,公司向开发有限责任公司购买设备,转让价款**万元,该项交易定价公平、合理。
(2)公司与有限责任公司签订了《房屋租赁合同》,公司承租有限责任公司拥有的**大楼,从事出售索道票、各类旅游商品及部分办公用地。该项交易租金价格按当地市场价格确定,定价公平、合理。
(3)公司与有限公司签订的两份委托进口协议,委托有限公司代理进口索道配件,合同预算分别为**元和**元,需支付的代理手费元和元,本期支付预付款元。公司子公司***有限公司与有限公司签订的委托进口代理协议,委托有限公司进口8人座单线循环脱开式抱索器吊箱索道,报告期内向有限公司支付预付款元,其中包括100万元代理费。上述交易按市场定价,交易公平、合理。
(4)根据公司与投资有限公司签订的水电服务协议,投资有限公司为本公司提供水电服务,报告期内共支付水电费**元。报告期内投资有限公司租用本公司大巴车,共向本公司支付租车款元。
4、公司对外担保及股权、资产置换情况
20xx年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
以上报告,请予以审议。
▷ 监事会工作总结 ◁
各位领导、各位代表、各位特邀代表:
我受大会团的委托,代表省律协首届监事会向大会作工作报告,请审议,并请特邀代表提出意见。
本届监事会成立于xxxx年12月12日,在我省律师行业管理史上,是个崭新的机构。由于缺少可供参考的前人的经验,我们通过五年半的摸索,已经形成了一套较为完整的工作架构、工作规程、工作机制和工作方法:
自身建设工作
一、研究理论,科学定位律协监事会
随着xx版《江苏省律师协会章程》的通过生效,江苏省律师协会第一届监事会宣告成立。首届监事会成立后,我们立即开始了对律协监事会的理论研究工作,并通过理论研究,力求弄清律协监事会的性质、地位、功能、职责和行权方式。我们从法人制度、政治制度两个方面去探求律协监事会制度的理论渊源,最终形成了一篇十余万字的理论研究成果。同时,我们看到,由于律协的公法人性质,监督机关的专门化是维护广大律师会员权所必需的制度安排。从一定程度上讲,监事会在律师协会中地位的强弱,反映了律师协会本身的自律、自治程度,和律师协会内部的民主化程度。
二、考察学习,探寻他人的成功经验
在对律协监事会工作进行了必要的理论准备之后,我们选派部分监事于xxxx年11月初,考察了在全国范围内监事会工作开展较早、较好的深圳、上海和北京市律协的监事工作,听取了三地律协监事会介绍的设立情况、工作内容和工作体会,索取了三地律协监事会成文的经验材料、制度文本和表格资料。xxxx年9月13-x日,我们再次选派部分监事考察了尚未设立监事会的新疆地区的律协内部监督工作。通过考察学习,我们掌握了他人的成功经验。我们体会到,准确处理好与理事会、常务理事会、会长办公会及律协党委的关系,是监事会充分发挥作用的关键;注重工作方式的研究,如何做到公正、公开、有礼有节地行使监督职权等,也是做好监事会工作的必要前提;将事前监督、事中监督与事后监督结合起来,专项监督与日常监督结合起来更是全面监督的有效方式。
三、建立制度,使监事工作行之有据
在理论研究和考察学习的基础上,我们结合江苏省律师行业管理工作的现状,制定出台了《监事会工作规则(试行)》、《监事会工作细则》、《监事会章程委员会工作规程》、《监事会审计委员会工作规程》、《监事会调解委员会工作规程》、《监事会弹劾委员会工作规程》、《江苏省律师协会管理人员年度考核办法(试行)》(与常务理事会联合制订)和《驻委监事工作规程》,共计247条、25100余字,形成了监事会工作的制度体系,为江苏律协监事会的运作模式奠定了制度基础。这些制度受到了全国各地律协监事会的高度肯定。
四、健全机构,为监督工作铺开道路
根据《江苏省律师协会监事会工作规则(试行)》的规定,我们设立了章程、审计、调解和弹劾四个常设监事委员会,并且明确了它们的工作职责和工作规范。这四个监事委员会的设立,表明监事会绝不是一个可有可无的摆设性机构,是能够满足广大会员的权利制衡的要求的。在与深圳、上海、北京、新疆等地交流考察学习过程中和全国监事会论坛上,各兄弟省市律协一致认为,江苏律协监事工作起步晚,但起点高。这四个监事委员会构成了监事会的职权体系;也只有具备了这四个监事委员会,才能实现我们把监事会建设成律师协会的“司法”机关的理想。为了充实这些常识委员会,我们在全国首创了“非监事委员”的制度,扩大了广大会员对监事工作的参与面。
五、扩大影响,举办全国监事会论坛
xxxx年,我们组织全省监事代表,参加了在深圳举办的第二届律师协会全国监事会论坛,在此次论坛上,江苏代表作了题为《把监事会建成律协的司法机关》、《充分发挥律协监事会监督作用的几点思考》和《关于完善监事会制度的一些思考》的主题演讲。xxxx年,由北京、上海、内蒙、深圳、无锡、江苏律协监事会共同发起,江苏律协监事会主办的第三届律师协会全国监事会论坛在无锡举行,来自全国各地律师协会的x0余名代表出席了会议。本届论坛以“制衡、协调、自律”为主题,共收到论文59篇,其中我省提交了46篇;在我省所提交的论文中,经与会代表票选,1篇获特等奖,2篇获一等奖,4篇获二等奖,11篇获三等奖。此外,我们还为论坛制定了《章程》,刻制了“组委会”印章,为论坛的常态化作出了贡献。
六、列席会议,履行好日常监督职责
五年半以来,依照章程的规定,监事长列席了会长办公会,正副监事长列席了常务理事会,监事列席了理事会会议并参加了各工作委员会、业务委员会的全部活动,正确行使了监督会长办公会、常务理事会、理事会、秘书处、委员会依章按规行权的职责。律协的行政与监督两大职权体系之间,互动良好,沟通顺畅;律协重大决策、重要事项,无不在这种和谐的氛围中作出和处理。监事会对律协的工作提出了许多建议,这些建议不仅涉及律协的决策程序,也涉及重要的实体工作问题,还涉及行业发展的全局性问题。可以说,监事会充分发挥了建议和监督的职能与作用。只有全程参加活动,才能做到全过程监督,我们才能及时发现问题,及时提出我们意见,被监督者才能及时纠正错误。
七、立足审计,全面监督律协之财事
五年半以来,我们把财务审计工作作为四个监事委员会日常监督工作的切入口,认真做好与外聘审计机构的沟通与协调,在发现问题、核查问题、解决问题三个环节上下了功夫,切实把好财务监督关。监事会认为,秘书处的财会部门实际上扮演的是律协财务部的角色,财务工作委员会的工作则带有内部审计的色彩;司法厅和民政厅对审计的要求属于政府监管,监事会的审计才是本会内部(而不是理事会内部)的分权和制衡。因此,监事会审计委员会在年度审计与任期审计中,与省厅审计处、本会财委会一起,主持了整个外部财务审计工作,并取得了一定的经验和良好的效果。
八、考评高管,增强管理层履职意识
根据江苏省律师协会常务理事会和监事会共同通过的《江苏省律师协会管理人员年度考核办法(试行)》的规定,监事会全程监督了五年半任期中省律协全体常务理事、正副监事长、正副秘书长和各委员会正副主任的年度考评述职工作,并组织了全体理监事对律协高管的民主测评,测评结果由监事长当场公布。考核的主要内容为:思想政治素质、组织领导能力、工作作风、工作实绩及廉洁自律情况。考核分优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。这一制度的推行在广大律师和理监事中引起了强烈反响。
九、派驻监事,“两委”监督步入常态化
本届监事会从任期的一开始就实行了向工作委员会、业务委员会派驻监事的制度,经过五年半的实践,我们根据《驻委监事工作规程》的规定,全面参与了各委员会的活动。驻委监事和各委员会两个方面的积极性都得到了提高,监督与被监督的良性互动关系已经建立。所有工作和业务委员会的所有活动都通知驻委监事参加,实现了委员会通知率的100%和监事参与率的100%,驻委监事工作全面实现了制度化和经常化。驻委监事不仅全程参与了工作和业务委员会的活动,还对各委员会委员的参会情况进行了考勤,并且对委员会预算的实施情况进行了监督。每年年初,全体驻委监事都要就其所驻委员会的工作提出监事报告,由监事会在一年一度的理事会上对各委员会的工作作出评价;这种对工作和业务委员会工作成果的评价权和评优否决权使监督权真正落到了实处。
十、积极尝试,专项监督已有序展开
我们针对xxxx年财务审计过程中审计机构反映的一些疑问,向理事会提出了四点建议。理事会完全接受了这个建议,财务执行机构就审计机构反映的疑问向会长办公会进行了逐条的详细说明,监事会审计委员会和财务工作委员会一起,共同对相关事项进行了核查。常务理事会根据监事会的建议重新修订了财务工作制度。通过核查,彻底澄清了疑虑,证明省律协财务部门的工作是好的,是令人信服的。监事会在这个问题上,反映迅速,处置得当,为今后对专门事项的个案监督积累了经验。
十一、监督下沉,与市辖律协全面接触
目前,我省已有南京、无锡、苏州、连云港、南通五个省辖市律协设立了监事会,宿迁市律协也在常务理事会内部建立了监事制度;在13个省辖市律协中占了46%。此外,淮安市律协还成立了行业监督委员会。我们借助各种机会和渠道,在省辖市律协和省直分会中作了推行监事会制度的努力。xxxx年底和xxxx年初,监事会对各市律协和省直分会的经费使用情况进行了全面调查,并形成了综合报告。在xxxx年2月26日举行的七届七次理事会和一届七次监事会上,监事会向大会作了综合报告。报告全面反映了该次经费使用情况的调查情况,对各市律协和省直分会的经费使用情况的满意度进行了综述,指出了各市律协和省直分会经费使用的存在问题和困难,提出了解决各市律协和省直分会经费使用之存在问题的对策,得到了广大理事的高度肯定,也得到了各市律协和省直分会秘书处的充分支持,为今后对团体会员的监督积累了经验。
十二、服务大局,力成理事会工作助力
(一)积极参与扶持和促进苏北律师事业的发展
在扶持和促进苏北律师事业的发展中,监事会没有缺席。xxxx年,监事会派员与会长、秘书长一起,共同考察了苏北五市的律师业发展状况,走访了苏北五市10家律师事务所,听取了基层律师的心声。我们还参与起草了《关于苏北五市律师事业发展情况的调研报告》,草拟了《关于扶持和促进苏北律师事业发展的工作方案》。扶持方案包括恢复苏北律师论坛、倡导南北律师市际对口的交流、组织苏北律师考察学习、在业务委员会中为苏北律师增加名额、有针对性地加强对苏北律师的业务培训、取消律师收费标准上的地区差别等诸多内容。同年12月19-20日,以“协作、共赢、发展”为主题的第二届苏北律师业发展论坛在徐州市举行,监事会派员参加了论坛。
(二)针对律师收费标准的修改提出了论证报告
根据会长办公会的委托,监事会对我省现行律师收费标准的修订进行了论证。xxxx年10月,《关于重新制定“江苏省律师诉讼业务收费政府指导价标准”的研究报告》正式提出,全文15221字,包括主文和《政府指导价标准》、《重大、疑难、复杂诉讼案件认定标准及适用办法》、《计时收费规则》、《协商收费规则》、《协商收费指导标准》等五个草案。主文在类比了京、鲁、皖、苏、沪、浙、赣、闽、粤、甘、藏十一个省市区律师收费标准的基础上,指出了我省现行标准的缺陷,分析了重新制定收费标准的必要性,提出了新的收费标准的制定方案。该报告一经提交,立即引起了我省广大律师的强烈反响,会长办公会和常务理事会分别讨论了这个报告,已经手此项修订工作。在省厅的努力下,新的《政府指导价标准》即将出台。
(三)针对律师税制改革之对策进行了调研考察
根据会长办公会决定,xxxx年8月5日,监事会派员就律师税制改革的对策问题赴上海市律师协会进行了考察。我们就律师税收查账征收问题进行了一些调查和走访,提出了详细的工作建议,引起了会长办公会、常务理事会的高度重视。
五年半的任期,稍纵即逝。在这短短的任期中,我们在省厅的监督指导下,在省律协党委的领导下,历经了基础建设、全面启动、扩大影响、巩固实效、继往开来五个阶段,为下届监事会的工作打下了良好的基础。
在本次律代会上,将产生新一届监事会,我们建议:
一、进一步健全监事职能。建议新一届监事会在充分论证的基础上,与常务理事会积极沟通,在常务理事会下设有惩戒工作委员会的前提下,根据分权制衡的原则,争取将复查委员会划归监事会统辖。
二、进一步发挥江苏影响。律师协会全国监事会论坛已举行三次,由于各地纷纷换届,论坛处于停顿状态。建议新新一届监事会发挥江苏律协监事会业已形成的影响力,继续与其它省市共同办好这一极具影响力的专业论坛。
三、进一步扩充监事队伍。建议新一届监事会利用各种手段和机会,宣传监事会工作的必要性和重要性,提升会员对监事会工作的认同感。取得各地司法行政机关的支持,推动省辖市律协监事会制度的建立。
四、进一步做好本职工作。监事会的功能在监督,建议新一届监事会在我们已经形成的监督手段的基础上,继续做好事前、事中、事后监督,把日常监督与专项监督结合起来,分发挥好监事会的监督功能。
各位代表,我们深感监督工作任重而道远。代表们选举我们做监事不是让我们来作秀的,我们在其位必须谋其职。我们的工作是监督,监督工作是得罪人的工作;因此,“上天言好事入地保平安”不是我们存在的价值。为广大会员把好监督关,不辜负广大代表的托付,是我们整个任期中始终坚守的一种理念。尽管如此,我们仍有许多不足,希望各位代表多多批评。
谢谢大家!
▷ 监事会工作总结 ◁
下面我向各位报告xx年监事会(工会)工作,请审议。 xx年,公司监事会(工会)严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东(职工)负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、安全生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。与此同时,还依照《工会法》履行了新时期工会工作职能,以示范工会创建活动为契机,创新工会工作方式,拓展了工会服务范围,丰富了工会活动内容,夯实了基层工会(女工)工作,有效维护了职工的合法权益,持续推动企业安全生产经营工作向前发展。
过去的一年,国内经济继续放缓,公司经营更加困难。面对艰难的经营形势,公司新一届领导班子继续坚持“减人、降薪、提效、严管”的8字渡困方针,开创性的推行了工效改革、新产品开发等一系列的新举措,收到了良好的效果,提振了全员战胜困难的信心,对公司下一年度开展困境突围产生了积极地作用。
xx年是公司改制后第,也是公司四届股东(职工)代表大会之后的第1年,监事会认为,一年来,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,基本实现了年初公司制定的各项经营目标任务。
1、加大安全生产监管力度,从细节抓起,严密防守,实现了安全生产。过去的一年,煤矿和车间都控制了恶性事故的发生,确保了正常的安全生产经营秩序,为生产经营提供了保障。
2、公司各经营单位面对不利的生产经营形势,在逆境中取得了不错的业绩。煤矿克服了各种困难,全面完成生产计划。年初,煤矿面临资源枯竭、人员严重不足的困境,在经历了工效改革、工资分配改革等举措之后,稳定了人员,工效得到极大提高,最终确保了计划的完成。装饰公司面对建材市场萎缩的实际,同比取得了明显的进步,XX继续延续产销两旺的良好势头,同比盈利增加了60%;XX加快了新产品开发频率,经销队伍优胜劣汰,战斗能力大有提高,销售收入同比增加了600万元;XX也在生产经营中不断扩产促销,产销同比翻了一番,在生产经营中积累了经验和技术,为下一阶段争取盈利奠定了良好的基础;XX从内部管理改革做起,打造高素质队伍,建立公平竞争、激励高效型机制,大力开发煤矿以外的潜在服务对象,实现盈利100万的好成绩。
3、成本管理效果明显。通过细化工效考核,提升岗位效率,有效降低了总成本,公司各类产品成本现实了不同比例的下降。XX吨煤成本同比下降了80元,XX吨煤成本同比下降了50元;XX单位成本都有所下降。
4、工效考核和工资收入改革所取得的经验为公司后期深化“三项”改革探索出了一条经验之路。过去的一年,无论是煤矿还是车间,实行工效考核、工资上不封顶措施以来,激发了广大员工你追我赶的工作热情,人工效率得到了最大释放,以煤矿为例,XXxx年采煤人员减少了13人,原煤产量同比反而增加了1万多吨,人均工效提高了40%。掘进施工在实行多劳多得举措之后,人均工效提高了33%,XX掘进三队全年(12人包括轮休人员在内)掘进了1000多米,月均进尺突破了95米。事实证明,工效改革,是企业降成本、保增长的长远发展措施之一。
5、休戚与共,共度时艰,成为广大干部职工战胜困难,走向未来的动力和源泉。在困难面前,大家撇开自身利益,主动关心企业命运、关注公司的未来成为主流民意。立足岗位,敢于担当,树立正气的氛围正在形成。
1、一年来,公司监事会充分发挥自身职能,在强化监督的同时,注重协调和保障,全力促进公司的发展。在积极行使监督权利的同时,全力配合公司董事会和各级负责人的工作,想方设法督促相关部门和基层经营单位完善管理规章、防范和降低经营风险,引导股东和员工的思路和行动、与公司董事会确定的经营目标保持一致,获得良好的经济效益和社会效益,用优异的业绩来回报全体股东。在过去的一年中,公司监事会从维护公司利益、保障全体股东的合法权益出发,通过列席董事会和总经理办公会议,了解并参与审议公司重大决策,起到了必要的审核职能以及法定监督作用;对公司的行政、财务等各项重要管理工作和规章等实行了监督审核。
2、加强监督公司管理人员的职务行为,促进公司管理和经营工作的大力开展。对公司管理层执行国家有关法律、法规的情况,执行股东大会、董事会决议的情况和遵守《公司章程》和公司规章制度实施了监督。董事会和经营领导班子对监事会的工作给与了应有的重视、支持和工作便利。在xx年度,公司监事会未发现公司董事、总经理班子及管理人员在执行职务时有违反国家法律、法规、公司章程及管理制度的情况,没有发生损害公司利益和股东权益的行为,公司在运作过程中处置、操作程序规范。
1、成立了各个职能办公室和活动场所,建立职工之家。利用示范创建的时机,完善了工会基层组织建设,成立各工会小组,落实了人员及各个岗位的工作职责。投资10多万元建设了技能创新工作室,让职工技能创新工作有场所;设立了维权帮扶信访接待办公室,让职工维权诉求有去处;建成了图书室、棋牌室,新购图书200余册,棋牌10多幅,让职工文化生活有走处;新建运动场100多平米,购买文体活动器材器具20多套(件),让职工健身有活动之处。
2、强化民主管理,构建民主之家。工会定期召开职工代表评议会议,积极开展建言献策和民主评议,听取安全生产、经营销售、制度管理、职工合法权益保护等意见,并积极做出意见反馈,畅通了沟通渠道、化解了矛盾,促进了企业的和谐稳定。利用《集体合同》签订程序,逐条审核职工的工资报酬、劳动保护、女职工权益保护,确保《合同》合法合规,实现职工利益最大化。
3、劳动竞赛与安全文化交织,建设安康之家。xx年,公司开展了以工效考核为目标的劳动竞赛,职工在合理分配体力的前提下,自觉紧扣生产作业时间,将劳动效率做到了最大化。工会利用群监员组织,开展了井下现场安全监管,加强考核、区分待遇、激发热情,产生了良好的效果,全年有过半数的群监员所在班组无违章、无事故,获得了“优秀群监员”称号。今年,公司在资金十分困难的情况下,新投入了20多万,购买了压缩氧自救器、棉质班衣、秋衣、口罩等劳动防护用品,增加安装防尘设施30多处,有效改善了职工工作环境和个人防护条件。
4、开展丰富多彩的文体活动,展现职工风采,构建文化之家。
在公司党政的大力支持下,公司工会以提高职工素质、繁荣企业职工文化为目标,广泛开展职工文化体育活动,除了开展春秋两季大型的职工运动会之外,还常年组织男女职工参加广场舞、乒乓球、羽毛球等健身运动以及象棋、扑克等比赛活动,三八妇女节聚会、五一、十一运动会、夏季送清凉等活动,群众反响强烈,积极踊跃,把企业文化活动推向了一个新的高度。
在xx年,监事会(工会)将进一步监督、促进公司治理结构的规范进程,发挥双向维护职能,推动各项工作稳步推进。
一是更加关注公司决策机构、执行机构的协调运作;关心大小股东(职工)的利益;关切各级管理人员的道德行为、尽职敬业、成果业绩等方面的进步和存在问题。
二是结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。 三是加强监事会自身建设,注重监事人员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。
四是完善对各单位及中层干部的考核机制,确保考核细则明确,考核内容全面,考核结果公平、公正、公开。
五是发挥职工群众主力军作用,开展双向维权、帮贫扶困、文体活动、企业文化、劳动竞赛等方面能有更大更有效的作为,为广大职工创造更加和谐、更加幸福的环境,为助推企业健康发展提供应有的保障。
各位代表,公司xx年任务目标已经明确,监事会(工会)将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能,维护稳定大局;维护股东利益,诚信正直,勤勉工作,促进企业长足发展。与此同时,监事会将与行政团队一道就如何突破改革攻坚、共同探讨多经营销、市场规划等问题的沟通与协调,促进公司xx年改革取得圆满成功。
▷ 监事会工作总结 ◁
根据《公司法》和《公司章程》赋予监事会的职责,我受监事会委托,向股东大会作XX年监事会工作报告,由全体股东审议。
一、监事会会议:
(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:
1.XX年7月25日,监事会召开今年第一次会议,讨论冻结公司资产和5万元律师咨询费的使用问题。
2.XX年8月30日,监事会召开本年度第二次会议,讨论董事会提前或如期召开本年度第二次股东大会的建议,并通知股东公司资产被冻结,红博园小区成立业主委员会。
3.XX年12月5日,监事会召开了今年第三次会议,在公司中央委员会会议上通报并讨论了增加1.2万项目资金的问题。监事会认为项目资金应按合同办理,即使因不可抗力因素需要追加项目资金,也希望董事会按公司章程办理,并建议召开临时股东大会决定追加项目资金。
4.XX年1月8日,监事会召开今年第四次会议。监事会成员就项目资金增加、房屋保温设计变更等问题,向12000工程监理刘先生进行了询问和咨询。刘先生说房子保温设计的变更没有提前通过他。
5.XX年4月10日,监事会召开了今年第五次会议,讨论通过了《XX年监事会工作报告》,审议通过了派出监事会代表参加管理小组会议的议案。
(二)报告期内,监事会或其召集人出席了一次董事会临时会议和三次董事会会议。参加或参加中层以上干部或班组长的骨干会议。
二.监事会的工作:
报告期内,公司监事会仍严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作规则》及相关法律、法规和规定,本着对公司和股东负责的态度,认真履行监督职责,认真监督检查公司的合法经营、财务状况和投资情况,并尽力督促公司规范经营。在过去的一年里,监事会参加了公司的一些董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会议。监事会通过检查公司财务、抽查二级部门物业管理公司的财务、阅读综合部门的书籍等方式,了解公司的财务努力情况,并尽力调查公司董事、经理在履行职责时是否遵守公司法、公司章程、法律法规。检查公司董事会和管理团队贯彻股东大会精神的情况,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责地向董事和经理提出意见和建议,对公司经营中存在的问题提出质疑。根据一年的工作实践,监事会向股东大会报告了报告期内公司的情况:
1.公司依法经营
公司的董事、经理和高级管理人员基本上可以依照《公司法》和本章程行使职权;能够按照去年股东会提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和管理团队制定的XX年度经济责任指标。但公司董事会和管理团队未能认真贯彻去年股东大会的精神,未能落实去年股东大会形成的关于“xxx”和“xxx”的决议,无视监事会去年在公司XX年股东大会上提出的三点建议,未能严格按照《公司法》的有关规定和程序工作和处理问题,公司章程、董事会和管理团队未能在机制、制度和分配方面下功夫。公司董事会和管理团队缺乏大胆管理的精神,在处理和决策一些重大问题时忽视股东权益,使公司工作无效,员工积极性低下,股东不满。
2、检查公司的财务状况
四川神州会计师事务所出具的XX年度财务审计报告基本反映了公司的财务状况。报告显示,公司年总收入3012500.82元,其中主营业务收入1625443.80元(总部收入1350951.20元,物业管理公司营业收入274492.60元),非营业收入1387057.02元。公司净利润377,218.58元(含公司总部409,039.11元,物业管理公司-31,820.53元)。公司累计利润(公司总部累计利润和物业管理公司累计利润)。监事会通过检查公司财务、检查公司会计账簿和凭证,认为虽然公司报表完整、账目清晰,但公司财务不能完整、真实地反映公司财务状况。原因是公司没有统一收支。监事会还检查了物管公司二级部门和物管公司综合部门的财务情况。物管公司的财务报告通过了四川神州会计师事务所的审计,物管公司的年收入为295,923.02元(其中10万元为茶楼焦宏凯公司的审计经济责任指标)。物管公司的财务仍然没有完整、真实地反映物管公司的收入和支出,实收资本的财务处理已经得到神州会计师事务所审计人员的口头警告。通过对物业管理公司和综合部的财务检查,并咨询相关主管领导,他并不知道综合部有独立的收支账户。监事会认为物管公司的财务没有统一收付,责任在公司领导。大部分股东要求公司财务统一的问题,在上次股东大会的股东大会上提出,去年的股东大会上形成了决议。由于公司董事会和管理团队没有执行决议,没有进行统一管理,一些部门和部门有资金分配给二级部门甚至部门,造成部门之间相互比较和不平衡。由于分配制度不完善,公司的员工受到了影响。
3.报告期内,公司的投资和资产处置情况
报告期内,公司在新设立的修远茶馆共投资405,674.25元;建设车道项目投资265,797.50元;东方明珠店2家,总面积86.25平方米,投资金额789,676.00元。固定资产投资为公司的发展奠定了基础。
总之,在XX年的工作中,监事会本着对全体股东负责的原则,努力履行监督检查职能,努力维护公司和股东的合法权益,对公司的规范经营和发展起到了一定的作用。但由于主客观原因,监事会的工作并不尽如人意。主要原因有:
第一,监事会没有完成去年股东大会提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;
第二,由于公司的经营和决策没有分开,董事会和管理团队是两个团队一个团队,不能形成约束和监督,一些重大问题没有按照相关规定和程序以会议的形式决定;
第三,管理团队研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表出席相关会议。对一些问题的决策是否规范正确,监事不能很好地提出自己的意见和建议,监事会的工作往往处于被动的困境。因此,监事会认为,在过去的一年里,监事会的工作未能让股东满意,这是由于全体股东对我们监事会的真诚信任。在此,监事会成员真诚接受股东的批评。
三.XX监事会工作计划及对XX公司工作的建议:
目前,我们公司面临许多困难和问题。我们应该齐心协力,努力工作,抓住机遇,促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕XX公司的生产经营目标和工作任务,进一步加强监督,认真履行监督检查职能,以财务监督为重点,加强资金控制和监督,切实维护公司和股东的合法权益。
1.继续探索和完善监事会工作机制和运行机制,推进监事会工作制度化、规范化。以财务监管为核心,建立健全大额资金运作监督管理制度,建立监事列席公司相关会议制度,建立公司二级独立法人机构监事委派制度,强化监督管理责任,确保公司资产和集体资产保值增值。
2.坚持每年两次检查公司及其二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本控制和管理、财务标准化建设的制度。了解和掌握公司的生产经营和经济运行情况,公司执行有关法律法规的情况,遵守公司章程、股东会决议和决定的情况,以及公司的经营状况。
3.坚持定期和不定期检查公司董事、经理和高级管理人员的履职情况。督促董事、经理和高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,评价其经营管理业绩。
4.加强对公司投资项目资本运营的监督检查,确保资金使用效率。
5.加强监事会自身建设,积极参与在建工程、办公材料采购、租赁合同谈判。监事会成员应当注重职业素质的提高,加强会计知识、审计知识和财务业务知识的学习,提高职业素质和能力,切实维护股东权益。
6.对XX公司工作的三点建议:一是建议对公司财务进行统一管理、统一调度、统一核算,全面、完整地对公司二级部门进行成本核算,增强公司财务管理,使公司财务真正做到统一;第二,建议公司对重大事项,特别是应由董事会和股东大会决定的事项和事项进行决策,公开透明,使决策更加科学规范;第三,建议公司董事会和监事会成员的薪酬由股东大会严格按照《公司法》和《公司章程》进行审议和决定。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强责任感,坚持原则,大胆公正,认真履行职责。同时,监事会将进一步完善公司治理结构,增强自律意识和诚信意识,加强监管,切实肩负起保护股东权益的责任。我们将尽职尽责,与董事会和全体股东共同努力,推动公司规范运作,促进公司持续健康发展。
▷ 监事会工作总结 ◁
20AA年,是我行认真学习实践科学发展观,积极克服金融危机的影响,经营管理取得不凡业绩的一年。在这一年里,监事会根据监管部门的要求和本行《章程》等制度规定,在董事会和经营管理层的支持下,积极关注业务发展,认真开展调查研究,对本行经营管理中发现的有关问题,及时向董事会和经营管理层提出有益的意见和建议,对促进我行审慎3经营与合规发展起到了积极作用,较好地履行了检查监督职责。
现将20AA年工作情况及20AA年工作要点报告如下
一、积极开展监督检查工作,认真履行监督检查职责
20AA年,监事会召开了第十三次、第十四次、第十五次会议,重点研究和讨论了16项议案,这些议案涉及到我行20XX年度经营真实性审计、解决我行20XX年度披露事项的意见、全行贷款五级分类真实性检查、授信集中度检查、祥和支行专项稽核、2008年度报告审核、董事会和经营管理层履职尽责情况监督评价等7个方面的问题。会议经过认真讨论,审议通过了10个事项,形成了3份会议纪要,向董事会和经营管理层发出4份整改建议书,较好地履行了监督职责。
年初,监事会委托兰州金瑞会计师事务有限公司对我行20XX年度经营真实性进行审计并对我行内控机制和风险管理系统进行评价。审计报告经监事会审核并与事务所交换意见后认为,审计报告基本能够全面真实地反映我行20XX年度的经营成果和财务状况。监事会对审计报告出具了鉴证报告,并针对年报审计中披露出来的问题,提出了“区别情况,分类解决;积极稳妥、分步实施、不留隐患;调减当年计划利润指标”等三项具体意见,认为,从这三个方面解决和消化历年财务挂账问题,可为今后的发展奠定坚实的基础。监事会检查后形成的《关于解决我行20XX年度披露事项的几4点意见》得到了董事会和经营管理层的重视和支持,现已拿出77万元消化解决历史财务挂账问题,另外,决定再用20AA年度增资入股资金的部分溢价3400万元消化解决历史财务挂账问题。
此外,监事会根据《商业银行信息披露办法》的要求,对本行20XX年度报告中披露的重大信息进行了认真审核。
年度报告中《监事会报告》部分,对监事会的工作情况进行了客观真实的反映。经甘肃银监局审核同意后,我行20XX年报摘要在金融时报上向全社会进行了公开披露。
二、注重内部控制和风险管理,积极开展调查研究
20AA年,监事会积极关注本行业务发展中的风险控制和风险管理状况,深入基层开展调查研究。
一是安排开展了信贷风险分类情况的调查研究,针对分类中存在的问题,提出了:扎实做好体制、机制建设;强化贷款风险分类工作的预警功能;完善信贷资产质量的责任制考核办法;细化贷款风险分类;统一、明确、规范不良贷款清收的归口管理;加强信贷文化建设;并提出了贷款风险分类专项稽核检查结果的使用等七项具体意见和建议。监事会《关于我行贷款风险分类工作中的`问题及整改建议》与稽核部的专项稽核报告一并提交经营管理层。经营管理层对此事进行了专门研究,提出了在今后贷款风险分类工作中逐步改进的具体措施。5二是安排开展了贷款集中度情况的调查研究,检查分析了我行集团客户授信业务中存在的问题,提出了加强集团客户授信业务有效监管的意见和建议。结合甘肃银监局《关于兰州银行风险监管指标年底达标的通知》要求,行里制订了《兰州银行资本充足率和信贷风险集中度指标达标规划》(20AA年---2011年)上报银监局,提出了建立资本约束制度,有计划有步骤降低信贷风险集中度,探索多种方式解决存量贷款集中度超标问题的计划和落实措施。
三是安排稽核部对祥和支行进行了专项稽核,祥和支行按照专项稽核意见要求提出了整改措施,稽核部的专项稽核报告经监事会审议后向董事会做了专题汇报。行经营班子根据专项稽核意见,调整了我行不良资产清收管理体制。
三、开展对董事会、经营管理层及其成员履职尽责情况的检查评价
根据银监会《公司治理指引》中监事会的职责要求和本行章程的相关规定,监事会于11月对董事会、经营管理层及其成员履职尽责情况进行了检查评价。通过检查,监事会认为,董事会和经营管理层总体上都能按公司治理指引的规定要求开展活动,工作内容、工作程序、工作效率、工作成果越来越规范、越来越提升,董事会和经营班子成员也都能认真履行各自的职责,兢兢业业,勤勉努力。对于董事会,监事会提出了影响董事会履职的三个问题,一是董事会人员6结构需要调整;二是董事津贴偏少,影响履职积极性;三是董事会专业委员会未能充分发挥作用。对于经营班子,监事会提出成员分工不符合内控制度要求的问题。
监事会在检查评价的基础上,对20AA年度本行高管履职考评提出了具体意见——《兰州银行20AA年度对董事会、监事会和经营班子履职尽责考核评价实施意见》,经三届十九次董事会会议审议并原则通过,决定本年度两会一层的考评以此《意见》作为依据进行考核;监事会提出的问题,董事会和行经营班子表示要积极整改,逐项完善;为加强公司治理,今后行内财务、贷款和投资审查、决策,研究不良资产处置等事项,经营班子要请监事会参加。
四、20BB年工作要点
(一)加强监事会内部建设和基础管理工作。按照章程规定,及时召开监事会会议,列席董事会会议,执行股东大会决议。进一步完善公司治理架构,积极促进监事会按规定程序增选股东监事和外部监事工作的落实。加强监事的学习培训,不断提高监事会及其成员的检查监督水平。
(二)强化监事会检查监督机制。按照《股份制商业银行公司治理指引》的要求以及银行监管部门对我行的监管检查意见书,督促我行各项整改措施的贯彻落实。做好对外披露信息的真实性、全面性和准确性的审核工作。针对我行内部控制和风险管理的实际需要,制定相应的监督检查方案。7对董事会、行经营管理层履职尽责情况进行检查监督,促进董事会、经营管理层及其成员更好地履职。
(三)积极开展调查研究工作。20BB年监事会确定的调查研究的重点:一是针对我行资产利润率、资本利润率等监管指标偏低,与全国同等规模城商行相比收入成本率偏高,盈利水平偏低的现状,分析我行经营管理中存在的问题,就我行如何加强成本管理,调整业务增长模式,提升盈利水平方面,提出具有指导性的思路和可操作性的建议。二是对我行六大类风险状况进行检查,六大风险具体包括产业结构调整中的信贷风险、案件风险、政府融资平台信用风险、房地产行业信贷风险、个人贷款违规流入资本市场风险和流动性风险。三是关注信用风险和操作风险方面存在的问题,包括从支行柜面业务操作,到信贷的调查、审查、检查,财务的审核、审批、检查,以及投资等各业务流程中的风险防范和控制环节存在的问题,提出各类风险防范和控制的意见和建议。
▷ 监事会工作总结 ◁
为了保证公司正常有序有规则地进行经营,保证公司决策正确和领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及公司、股东及第三人的利益,各国都规定在公司中设立监察人或监事会。监事会是股东大会领导下的公司的常设监察机构,执行监督职能。监事会与董事会并立,独立地行使对董事会、总经理、高级职员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立
性,监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责,对公司的经营管理进行全面的监督,包括调查和审查公司的业务状况,检查各种财务情况,并向股东大会或董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督等。
监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构.
监事会,也称公司监察委员会,是股份公司法定的必备监督机关,是在股东大会领导下,与董事会并列设置,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。
(1)监事会的设立目的。由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出这种专门监督机关,代表股东大会行使监督职能。
(2)监事会的组成。监事会由全体监事组成。监事的资格基本上与董事资格相同,并必须经股东大会选出。监事可以是股东、公司职工,也可以是非公司专业人员。其专业组成类别应由公司法规定和公司章程具体规定。但公司的董事长、副董事长、董事、总经理、经理不得兼任监事会成员。监事会设主任、副主任、委员等职。
(3)监事会的职权范围如下:第一,可随时调查公司生产经营和财务状况,审阅帐簿、报表和文件,并请求董事会提出报告;第二,必要时,可根据法规和公司章程,召集股东大会;第三,列席董事会会议,能对董事会的决议提出异议,可要求复议;第四,对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。
监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。
监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可以向董事会、股东大会反映,也可以直接向证券监管机构及其他有关部门报告。
监事会依法行使以下职权:
1.查公司财务,可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务;
2.对公司董事、总裁、副总裁财务总监和董事会秘书执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督;
3.当公司董事、总裁、副总裁、财务总监、董事会秘书的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;
4.核对董事会拟提交股东大会的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审;
5.可对公司聘用会计师事务所发表建议;
6.提议召开临时股东大会,也可以在股东年会上提出临时提案;
7.提议召开临时董事会;
(一)决定公司经营方针和投资计划;
(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(四)审议批准董事会的报告;
(五)审议批准监事会的报告;
(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(九)对发行公司债券作出决议;
(十)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;
(十一)修改公司章程;
(十二)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
(十三)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
▷ 监事会工作总结 ◁
董事长先生、各位董事、监事:
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做年工作报告,请予审议。
一、对公司工作评价
公司确立的“技术与管理年”,也是生产经营和基础管理工作取得显著成绩的一年。公司在董事会的正确领导下,通过经营班子卓有成效的工作和全体员工的一致努力,克服了价格低迷和市场疲软带来的不利影响,较好地完成任务目标,综合管理工作正在步入健康、有序的良性循环。报告期内,监事会通过审查会计报表和实施日常监督,对年度工作有以下评价。
(一)对董事会工作评价
监事会增强了监督工作的力度和水平,列席了一届十六次会议以来的历次议事会。监事会认为:过去的20xx年,董事会及各位董事履行了法律和公司章程赋予的职责,积极应对市场变化,调整产品结构,以挖潜增效为突破口深化内部改革,做出的强化内部监审和新上小方坯项目等一系列重大决策,思路清晰、富有成果,把握住了公司发展的正确方向,对引领公司战胜金融危机影响、提升企业的综合管理水平起到积极作用。
(二)对经营班子工作评价
公司经营班子认真贯彻了董事会有关决策部署,以挖潜增效为动力,眼睛向内苦练内功,工作上积极进取,全面完成年初既定的“不亏损”目标,各项工作上了一个新的台阶。
1、主要业绩
1)经营业绩方面。全年共完成营业收入0亿元;在降本、挖潜增效0亿多元,消化08年潜亏0亿多元的基础上,实现净利润0亿元。截止12月31日,公司资产总额0亿元,同比增长0%,股东权益总额0万元,资本增值率0%。
2)生产经营管理方面。主要产品产量克服前五个月限产因素影响均比年有所增长,其中:烧结增长31%;球团增长59%;生铁增长30%;钢坯增长0%,板材增长5%,均创投产以来新的记录。成本管理上积极发挥主观能动性,开展对标挖潜和质量攻关,抓住了原料价格下降有利时机,在降低采购成本的同时,降低可控费用,优化炉料结构完善成本考核,与年相比成本大幅下降。其中:烧结成本下降44%;球团下降50%;生铁下降40%;钢坯下降0%,熔炼费下降0%;板材下降38%;轧制费下降35%。产品销售方面年板材市场价格严重下滑,是钢铁产品利润最低的品种之一,同时板材需求量急剧减少。在这种情况下,公司积极调整产品结构扩大销售渠道,全年板材销售136。57万吨,同比增加6。7%,销售板坯97。32万吨,同比增长88%,新增加生铁销售6。87万吨,新增方坯销售9。63万吨,保证了公司正常运营和利润目标实现。
3)设备管理和技术改造工作。公司大力加强设备工艺管理,完善管理制度,开展技能培训,组织设备联查,摸清设备底数。围绕节能减排加大了二次能源回收力度,实施了节能灯具、变频器等节能技术改造。各工作部也围绕工艺改进和降低成本,先后完成烧结消化器、竖炉烘干机加振打等30余项工艺技改,优化了生产工艺,促进了生产效率提高。
4)质量管理和产品开发工作。紧紧瞄准市场需求,加大了新产品开发力度,顺利通过了ISO9000和CE认证年度审核,取得和通过了多国船级社认证和检验,成功开发欧标非合金结构钢、高层建筑结构钢、低合金结构钢和高强度钢,桥梁板等新品种。另外,通过生产和试验相结合的方式,先后进行了普碳、低合金、高强船板、欧标非合金结构钢、厚度方向性能钢板等品种的正火试验,取得了预期的成果。
5)工程建设。为增强市场适应能力、优化产品结构000项目,该项目4月24日开槽8月18日热试成功,基本按预定工期投产。此外0#转炉、RH炉、0#连铸机、铁水预处理等一批项目也正在积极谋划建设中。
6)体制改革。为了理顺管理职能,适时成立了企业管理部和劳动人事部,对强化企业管理职能和工资人事改革奠定了基础。设立了监审办公室,强化了公司对采购物资价格、质量的监管水平,统一了公司招投标工作管理,一定程度上理顺了管理体制,加强了内部控制,为企业杜塞漏洞和提高企业效益创造了条件。
7)基础管理工作有所加强。,公司继续完善设备、安全、环保、质量管理的建章建制工作,专业管理水平逐步提高,党政和工会工作密切配合,围绕企业化中心任务齐抓共管、密切协作,特别是全面深化了5S活动,开展质量攻关、夺标竞赛等活动,明显改善了现场工作环境,促进了生产技术指标和经济效益的提高。
2、目前经营管理中存在的矛盾与问题
1)主要经济技术指标与先进企业存在差距。公司的主要技术指标参数不断优化,与同比取得了较好成绩,个别指标甚至走在行业前列,值得肯定。但横向比较来看,高炉的原料矿石消耗、焦比煤比、利用系数等,转炉的金属料消耗、工序能耗、利用系数、动力介质消耗等指标尚存改进空间,炼钢熔炼费、轧钢轧制费差距较大。另外,期间费用中的运输费和劳务费等可控指标超过部门预算,销售费用年度计划数与实际发生数脱节,失去计划控制作用,可控费用指标存在分解不彻底和责任不够清晰的问题。吨钢成本降低较多,这与采购成本下降以及消化部分没有纳入公司核算范围的中间物料和二级库存物资不无关系。由此反映出提升操作水平,加大挖潜增效力度犹为必要。
2)财务状况不稳,资金缺口严重,与技改和工程项目投资产生矛盾。主要表现在过高的负债率和不合理负债结构。由于金融危机和投资计划性的影响,全年营业收入同比下降24%,经营现金净流量仅为0万元,不仅不能满足一期及配套工程0亿元资金缺口,也难以弥补每月0余万元的利息负担,资金状况令人堪忧。与此同时,公司现有资产的效率没有充分发挥,后续在建项目急需投资,资金缺口严重,再融资压力很大,对进一步扩大生产规模,实施技术改造和工程项目建设形成资金瓶颈。特别是严峻的现金流形势,已经直接影响到日常支付,不仅使公司声誉受损,更提升了采购价格,影响到今后正常的生产经营。
3)职能管理需要继续提高。安全管理上,全年发生电缆放炮、连铸机卧坯等设备事故23次,发生氧压机故障、高炉不顺等各类生产事故5起,特别是发生的工伤工亡事故,不仅影响了正常生产秩序,企业经济利益和声誉也受到一定影响。生产管理上,由于计划外板材与不合格板材生产导致价格差异,给公司造成一定的经济损失;合同兑现率不高,一次成材率波动,说明职能部门在组织管理上和协调配合能力存在差距,直接影响到公司的生产稳定和利润。钢坯二次倒运管理混乱及运费多计,以及边角料等内部物料倒运计划与审批把关上的一些纰漏,反映了我们在生产组织、计划调度和职能把关方面存在着差距。计划预算管理上,无论是采购计划、还是设备检修、技术改造项目安排,都存在着计划滞后现象,甚至缺乏计划,项目审核和执行过程粗放不严格,不利于公司总体控制。如:从上报数据看,板材垫木采购进货数大于计划数,100*100垫木采购价格不合理;仓库积压电缆0万米,积压电阻器0箱,还有减速机、车轮组等积压物资,而新的采购计划数量控制也滞后。由此说明公司在计划管理上需要进一步加强。设备和检修管理上,各工作部不同程度存在着检修人员素质和检修质量不高的问题,设备完好率水平需要持续改进,锻炼和培养检修人员,稳定检修队伍,提高以我为主的检修模式,提升大中修、技术改造能力,减少外委项目,需要公司和职能部门去认真研究解决。工程和技改项目管理上,欠缺周密的计划性和有效的监督制约。个别部门从成本和部门利益出发,利用技改、外修和日常维修规避成本考核。工程项目的规划、计划审批、前期准备、队伍招标、质量工期费用控制、验收等各个环节均需加强,尤其要加强验收环节工作。如:工程分项验收与总体验收没有按照程序去组织,施工队伍采取各个击破的办法签字验收,失去验收作用。财务管理上,对钢铁料等中间物料的核算不够细致,个别工作部利用中间料调节成本,间接影响成本控制,一期工程甲供料底数不清影响到工程结算和资产结转,长期挂账应收、预付款清理不及时,特别是个别报表数据异常得不到及时处理等,影响到报表信息的可靠性和可比性。
4)数据信息方面比较混乱。由于数据接口和统计口径不一致,造成的财务、经营和工作部数据差异的问题没有得到根本改善,直接影响到财务核算的效率和准确性,甚至影响到经营决策。整个信息系统缺乏有效指挥协调,销售与收款、采购与付款、生产与存货等各个循环体系,缺乏内部核对、监督核查程序,没有合理统一的、可操作的制度规范,不能及时准确反馈数据信息。
5)公司制度执行力和基础管理工作需要继续加强。考核工作在企管部组织下坚持了定期的5S检查和责任制考核汇总,但是经济责任制考核的严肃性、及时准确性相对薄弱,存在考核指标设计、考核体系建立不够完善和执行效果不理想等问题。责任制考核是对公司决策执行力的评价,是保障公司实现其目标任务的重要防线,如果考核工作跟不上,势必会带来工作漏洞,而有效的考核工作,最终都将直接反映到公司的经济效益和管理素质上来。此外,在基础管理工作中,各部门之间还存在着本位主义思想,造成工作协调配合不力。以上问题,需要通过不断加强责任制工作考核,进一步深化企业内部改革,完善配套措施去逐步落实,以全面提升全公司的执行能力。
3、监事会提出的改进建议
公司各项工作取得了成绩,是不争的事实。但是,管理无止境,在我们的生产经营管理中,仍然存在着这样那样的问题,甚至还有薄弱环节,与先进企业相比还有一定差距。鉴于以上情况,监事会向本次会议提出如下建议。
1)强化公司财务管理工作,加强企业风险管理。切实重视财务管理工作,控制公司财务工作节奏,有范围地明确财务数据信息,分析资金使用方向,做好市场预测和财务预算管理,合理计划未来财务走向,逐步缓和财务矛盾。严格执行企业会计准则,理顺财务管理体系,保证财务信息的可靠性。注重发挥好现有的资产效益,完善资产管理,想法改善资金流的现状,积极开拓融资渠道,改善资本结构。本着“量入为出减少风险”的原则,谨慎投资决策,科学使用当前资金,合理解决各个基建项目投资与资金缺乏的重要矛盾,提醒公司有计划的使用、筹措资金,防范未来财务风险。
2)加强各项考核工作,强化公司执行力,加强遗留问题解决。
在确定公司总体目标基础上,严格落实经济责任制考核办法。分解成本费用,控制考核过程,透明考核结果,强化执行能力,防止虎头蛇尾。
要强化管控部门的考核职能和作用,细化各职能考核方法。要加强沟通协调,互相理解支持,特别要理顺财务、机动、企管和监审等部门之间以及与相关部门之间的关系。公司各部门要统一思想,自觉服从企业大局,提高工作质量,全面提升公司各方面的执行力。
要着力解决以往和当前重难点问题。包括:作准做实产品成本,提高决策可靠性;细化成本费用;二级库核查要纳入公司统筹管理;积极处理积压物件盘活资金、核实库存,解决备品备件库存数据和财务数据不相符问题;对于以前形成的物资多采或高价物品调查落实责任,由公司统一处理;核实一期工程结算甲供料,并严格今后工程结算审核程序;加强工程签证变更和施工现场管理工作,规范项目管理,做好项目投资的预结算管理工作等等。
3)强化公司计划管理工作,有节奏地安排公司正常事务。公司20xx年制定了生产经营计划目标,财务预算也有管理计划,但以往在执行上都有变化,计划赶不上变化快,这就要求我们做好计划的动态管理。20xx年,公司的工程及技改项目,在组织中不能按照事前商定的安排执行,总有工作不到位的地方影响工作进度。物资设备采购上也有点手忙脚乱,有时没图纸有时缺技术协议就招标,造成丢项或考虑不周,这些都是事前计划不到位形成的。所以,不管是工程项目还是技改项目,不管公司主管还是工作部主抓,不管是生产计划还是财务资金计划,相关部门事前都要沉下心研究透彻,制定切实可行的计划,然后按部就班按时完成。而且还要分工明确,设立项目负责人总体执行,责任和权力一块担,避免慌乱事倍功半。即使临时性的任务,也应当专人负责简单计划执行。包括采购、生产、销售之间的计划与执行的协调,从计划到实际实施均要纳入到可控可管的有序范围之内。
4)继续加强公司基础管理工作。继续加强基础管理工作,深化现场管理和信息数据管理,解决现场数据采集时点、口径、内涵及名称等方面一致性的问题,统一公司相关部门之间数据信息,最起码在公司内部,或者说为公司领导决策,提供真实可靠的数据。避免在核对数据时,各找各的理由,各说各的出发点,各说各的角度,就是数据核对不上。因此,要以新上销售物流系统和设备物资采供系统为契机,对数据信息系统进行流程改进,增强管控直观性,简易操作使用方便,保障数据信息流的高效、准确。要及时体现生产信息,规范产品入库数据,明确产品合格率和合同兑现率,以便产品销售和组织生产,方便考核分清责任,解决公司生产销售瓶颈。要加强工程及技改项目完工验收工作,按照国家规定确定竣工日期,对照合同正确结算,规范投资项目各方面管理。注重财务结算审计,按照合同约定和相关原始结算资料,客观实际公正结算,根据签批手续各负其责,谁出问题谁担责任,并严肃处理。要合理对标,科学分配公司人员结构,科学定岗,分配各部合理人数,学习研究国家相关规定,合理确定干部职工的劳动强度,不能以习惯来核定工作内容,要考虑工作付出与回报的对称性,提高工作效率,促进公司生产发展。要严肃物资使用和替换程序,加强废旧物资管理,统一公司各部门废旧物资上缴工作,明确主管部门统一全厂所有废旧物资回收买卖,结合保卫、机动等部门,建立可操作规章制度,为公司挖潜增效创造效益。
5)继续强化公司思想教育工作。继续重视企业文化建设,按照公司确定的精神宗旨,加大宣传教育,扎扎实实创办几次范围较广大型活动,寓教于乐触动内心,不走形式注重实效,为生产经营营造积极向上的文化氛围。转变观念不忘公司性质,体现合营企业特色,不论在双方股东企业的职位待遇多少,只说在公司贡献有多大,建立教育惩戒机制,发挥监察、纪检等部门作用,在公司内部建立能上能下的激励机制,活跃思想确定精神导向,发挥广大职工自下而上促进公司发展的动力。解决部门之间本位主义、互相推卸责任等错误思想,转变理念,增加工作范围外延,互相体谅帮忙,服从大局考虑大家,切实考虑公司整体利益。
二、监事会工作回顾
监事会按照年初确立的工作思路与目标,不断加强队伍素质建设,改进工作方式、方法,通过日常监督与专项检查的形式,紧密结合公司实际工作,依托财务及其它报表信息进行对比分析,及时发现问题,注重协调落实,注重以服务代监督,正确行使监事会相关职能。
1、初步建立监事会会议制度,加强监事之间及与公司部门之间沟通协调。我们紧密联系监事会的其他两名监事,定期沟通交流公司有关情况,组织相关会议并与监事会办公室人员布置交流监事会有关工作,结合董事会决议,落实了解相关事宜进展情况。分别于2月24日、3月17日,就0000等问题,分两次听取了机动部和财务部等相关人员汇报沟通。于9月17日,就公司经济纠纷处理情况进行了了解,就监事会的工作方向与着眼点,以及公司合同管理、经营风险等议题进行了研究交流。
2、加强日常监督,注重专项调查。在董事会和经理层各位领导的工作支持下,监事会列席了董事会年度会议和每月议事会议,参加了公司的调度会及其它会议,了解了公司的一些情况。同时,通过各部门的相关报表的信息,帮助了日常监督职能的发挥。全年出具各类调查分析报告27份,提出书面议案5项,对公司财务、生产经营管理和内部管控中存在的问题,提出了改进意见。成立监审办以后,监事会结合监审办工作性质,积极参与了招投标监督和价格合同监督,对促进监督视角前移,防止出现重大偏差起到积极作用。
3、认真组织监督检查,强化协调落实。不论公司安排和监事会的工作要求,对于监督检查事项一律遵守公开透明原则,实事求是认真调查。公司安排对钢坯倒运费管理的调查,以及监事会办公室自己组织的轧辊采购和垫木采购执行检查、边角料加工费结算问题调查、循环水处理费用情况调查,还有仓库电缆、电阻器等物资积压情况调查、内部结算程序和招投标管理调查等等,都是通过了解实际情况、掌握一手资料、与其他单位对比等一系列调查活动,客观反映问题。同时要强化落实,一经调查清楚,无论理解与否,都要督促相关部门进行处理解决。以上调查事项,钢坯倒运和边角料加工费结算问题有关部门已经拿出处理意见初稿,其他事项已经改进落实。
4、创新工作机制,改进监事办内部管理。监事会在坚持以财务监督为中心同时,不断改进财务报表审核方法和物料平衡分析水平,每次报告着重点各有不同,逐步提高报告实用性和及时性。另外,通过创新工作思路,加强了公司基础数据收集和转换工作,建立监事会内部信息系统,了解公司内部相关情况。通过建立了铁钢轧生产日报转换系统,及时了解各工作部生产技术指标及其变化情况和工作动态;通过建立了每天各种物料进、出厂数据和中间料磅单数据统计系统,以及时掌握适时数据,核对偏差发现存在的问题和及时了解落实,增强了当期监督能力;通过建立了原辅料化验结果每月数据统计,以了解原料质量波动情况,并与统计、结算部门抽查核对;通过每月搜集各部门商品销售数据和盘点数据,对产品销售和票据流转、原辅料产品库存进行了有效监督。以上数据转换,按月编制成册向主要领导报告。此外,建立了重大经济业务、经济数据报告系统,每月报送相关资料,改进了合同登记和招标监督统计台账。
5、密切关注董事会决议事项的落实。了解和督促董事会决议是监事会工作的一项职能,20xx年,通过听取汇报和调查了解等形式,对董事会决议进行了督促了解,并通过考察提交了关于钢渣处理的相关报告,对钢渣加工费进行了测算,提出钢渣合同后续处理意见。按照董事会的要求,社会化用工的改进和00白灰质量价格等问题已经基本解决,公司基础管理工作得到加强,但钢渣处理和00欠款追要问题还未解决完毕,请公司抓紧时间处理落实。
三、监事会工作要点
新的一年,公司面临的困难和问题依然存在,改革和管理的任务很重,需要我们齐心协力,奋发有为地开展工作。为此,监事会确立的总体工作思路是:以落实加强和改进国有企业监事会工作的若干意见和三个配套实施办法为依托,紧紧围绕公司的生产经营目标和工作任务,紧密结合合营企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式方法;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实,提升监事会报告处理的效率和水平;加强对重大经营管理活动和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值。主要措施包括以下几点:
1、依法完善监事会的各项监督职能,规范公司生产经营各方面运作模式,确保监事会各项工作顺利开展。紧密结合国家政策形势和有关文件精神,进一步学习贯彻《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》和三个配套实施办法,并在全公司加强宣传教育,依据相关规定完善监事会工作职能,研究学习监事会新的工作机制,改进公司监事会日常监督和集中检查形式,改进监事会财务报告监督体系,加强与审计部门或纪委的工作联系,加强与董事会和经营班子的沟通协调,建立有效的沟通渠道和方式,使监事会工作有法可依,转变干部职工思想,将被动监督变为主动要求监督。积极参董事会与公司的有关会议,充分了解公司的生产经营状况,继续加强对公司财务状况的监督,点面结合重点检查,做好数据信息收集上报工作,做好数据转换工作,规范监事会会议制度,按照《监事会工作条例》要求,按期召开定期的监事会会议,听取工作汇报,研究监事会的工作方向,保证监事会的各项工作顺利开展。
2、以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,落实专项调查处理结果,监督董事会决议落实情况。监事会作为监督机构,要维护双方股东利益,以维护公司整体利益为出发点,主动深入部门和职工中去,多联系多沟通,带着问题搞调研,广泛收集意见,确保监事会日常工作务实科学细致深入。针对个别职能部门及其领导履责不到位,或职工反映强烈的问题,监事会要组织专门力量进行调查,实事求是客观公正,查清事实形成报告,交付公司监督处理。发挥各位监事和监事办人员的工作主动性,广泛调研集思广益,围绕企业中心工作,有的放矢地提出合理化建议。进一步融合监事办与监审办工作的协调和成果应用,强化事前监督的水平。积极监督公司年度预算执行,监督经济责任制考核落实情况,督促公司考核体系扎实有效运作,强化公司执行力。发挥职能作用,紧密配合董事会工作,落实董事会相关决议,保障相关决策顺利执行。
3、强化对重要部门的监督力度,提高监事会工作人员综合技能,提升监督水平。坚持每年两次对公司财务及重要部门的审计检查工作,了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,探讨建立对经营班子和重点部门(绩效指标)考核评价机制,探索对公司董事、经理及高级管理人员履职情况检查方式。加强监事会自身建设,注重自身业务素质的提高,要加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强自身的业务技能,创新工作思路方法,提高监督水平,切实维护所有者权益。
各位领导,公司宏伟蓝图已经绘就,任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,在工作中,我们将严格按照国家政策和公司章程办事,按照国家加强和改进监事会工作若干意见去规范监事会的工作行为,建立有效的工作机制。我相信:只要我们充分发挥好现有治理结构优势,牢固树立维护大局、维护股东利益的一致目标,诚信正直、勤勉工作,就一定会战胜未来道路上的各种困难,圆满完成公司的年任务目标。
▷ 监事会工作总结 ◁
各位监事:
《公司章程》、《监事会议事规
则》等相关法律、法规及部门规章等规范性文件的要求,有效地履行了监督职责,保证了公司的规范运作。监事会成员认真履行自身职责,列席或出席本年度历次董事会和股东大会。监事会现将2016年度监事会工作报告如下:
一、监事会会议召开情况
2016年度,公司监事会共召开了10次会议,会议具体情况如下:
1、2016年4月19日,在公司会议室召开了第三届监事会第九次会议,审
议通过了《关于增加公司注册资本并修订<公司章程>的议案》、《关于修订<募集资金专项存储管理制度>的议案》、《关于设立募集资金专户并签订三方监管协议的议案》、《关于使用募集资金置换先期投入资金的议案》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
2、2016年4月26日,在公司会议室召开了第三届监事会第十次会议,审议
通过了《公司《公司《公
司《关于修订<公司章程>的议案》、《公司2015
年度内部控制自我评价报告》、《公司《关于2016年度
日常关联交易的议案》、《关于对全资子公司提供担保的议案》、《关于续聘 2016
年度审计机构的议案》、《公司2016年第一季度报告及其摘要》。
3、2016年5月6日,在公司会议室召开了第三届监事会第十一次会议,审
议通过了《关于使用募集资金向全资子公司浙江露通机电有限公司增资的议案》、《关于全资子公司浙江露通机电有限公司设立募集资金专项账户的议案》、《关于设立有限合伙企业暨关联交易的议案》、《关于向北京瀚华露笑投资合伙企业(有限合伙)增资的议案》。
4、2016年8月16日,在公司会议室召开了第三届监事会第十二次会议,
审议通过了:《公司2016年半年度报告及其摘要》。
5、2016年9月7日,在公司会议室召开了第三届监事会第十三次会议,审
议通过了:《关于公司符合发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金条件的议案》、《关于公司进行重大资产重组并募集配套资金方案的议案》、《关于公司与上海正昀股东签署附生效条件的<发行股份及支付现金购买资产协议>的议案》、《关于公司与上海正昀股东签署附生效条件的<利润补偿协议>的议案》、《关于公司与爱多能源股东签署附生效条件的<发行股份及支付现金购买资产协议>的议案》、《关于公司与爱多能源股东签署附生效条件的<利润补偿协议>的议案》、《关于本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》、《关于公司本次交易不构成关联交易的议案》、《关于本次交易构成重大资产重组但不构成借壳上市的议案》、《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十三条规定的议案》、《关于公司股票价格波动是否达到<关于规范上市公司信息披露及相关各方行为的通知>第五条相关标准的说明的议案》、《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案>的议案》。
6、2016年9月9日,在公司会议室召开了第三届监事会第十四次会议,审
议通过了《关于支付现金收购浙江中科正方电子技术有限公司100%股权的议案》。
7、2016年10月19日,在公司会议室召开了第三届监事会第十五次会议,
审议通过了:《关于公司进行重大资产重组并募集配套资金方案的议案》、《关于本次交易符合<关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定>第四条规定的议案》、《关于公司本次交易不构成关联交易的议案》、《关于本次交易符合<上市公司重大资产重组管理办法>第四十三条规定的议案》、《关于公司重大资产重组摊薄即期回报及填补回报措施的议案》、《关于公司<发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金报告书(草案)>及其摘要的议案》、《关于露笑科技股份有限公司发行股份购买资产定价的依据及公平合理性说明的议案》、《关于评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的相关性以及评估定价公允性的意见的议案》、《关于批准本次交易相关审计报告、评估报告及备考审阅报告的议案》。
▷ 监事会工作总结 ◁
各位监事:
我受监事会托,向会作年度公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司年度经营管理行为和业绩的基本评价
年公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在年里,公司监事会共召开了次会议,各次会议情况及决议内容如下:
1、年月日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《有限责公司年度监事会工作报告》、《有限责任公司年度财务决算报告》、《有限责任公司年度报告》和《有限责任公司年度报告摘要》;
2、年月日,公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《有限公司年半年度报告》和《有限公司年半年度报告摘要》。
三、监事会对年度有关事项的监督意见
1、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按照《募集资金使用管理制度》的要求进行。
公司于年月通过首次发行募集资金净额为元,以前年度已投入募集资金项目的金额为元,本年度投入募集资金项目的金额为元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户余额应为元,实际余额为元,实际余额与应存余额差异元,原因系:
(1)以自有资金投入募集资金项目元,尚未用募集资金补回流动资金;
(2)募集资金存储专户银行存款利息收入元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。
2、检查公司财务情况:
xx年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了的检查,认为公司财务会计内控制度健全,会计无重遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
3、关于关联交易:
(1)公司与公司签订的《转让协议》,公司向开发有限责任公司购买设备,转让价款万元,该项交易定价公平、合理。
(2)公司与有限责任公司签订了《房屋租赁合同》,公司承租有限责任公司拥有的楼,从事出售索道票、各类旅游商品及部分办公用地。该项交易租金价格按当地市场价格确定,定价公平、合理。
(3)公司与有限公司签订的两份托进口协议,托有限公司代理进口索道配件,合同预算分别为元和元,需支付的代理手费元和元,本期支付预付款元。公司子公司有限公司与有限公司签订的托进口代理协议,托有限公司进口8人座单线循环脱开式抱索器吊箱索道,报告期内向有限公司支付预付款元,其中包括100万元代理费。上述交易按市场定价,交易公平、合理。
(4)根据公司与投资有限公司签订的水电服务协议,投资有限公司为本公司提供水电服务,报告期内共支付水电费元。报告期内投资有限公司租用本公司巴车,共向本公司支付租车款元。
4、公司对外担保及股权、资产置换情况
年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
以上报告,请予以审议。
▷ 监事会工作总结 ◁
尊敬的会长、常务副会长、副会长、各位理事,各位嘉宾:
大家下午好!
本人受商会第三届监事会的委托,向大家报告商会20xx年以来的监事会工作报告。诚请各位审议。
一、监事会20xx年以来的工作情况
20xx年以来,商会监事会根据商会章程及其他法律法规,在商会理事会和各位会员的支持和配合下,本着对全体会员负责的精神,认真履行职责,积极开展工作,对商会20xx年以来的运作情况、财务收支情况等进行了有效的监督、检查、审核,维护了商会和全体会员的合法权益。为商会进一步完善服务平台、深化商务合作、加速商会转型和升级做出了积极的努力。
(一)监事会一致认为:商会领导班子能够按照商会《章程》规定抓好商会的建设和发展。商会会长有担当,商会秘书长无私奉献、有责任,常务副会长及副会长以上的领导层能够起到模范带头作用。商会理事以上领导团结协作,在全体会员的共用努力、支持下,商会运行平稳有序,开展了许多较为有影响力的活动,弘杨了商会精神。商会能够坚持依章办会的正确方向,并紧紧围绕办会宗旨开展工作,关心会员企业、服务会员的意识持续增强。每次商会会长办公会提出的工作任务都能够得到较好落实。监事会认为:本届商会领导班子是团结向上、有号召力、有凝聚力的班子。商会的建设和管理是健康并向前发展的。商会工作人员较好的完成了本职工作,为商会树立了良好的窗口形象。监事会一致认为:1.第三届商会成立以来,会长、常务副会长、副会长积极主动交纳会费,从而给商会带来了积极影响和推动作用。2.商会每次组织重大活动时,会长、常务副会长、副会长都是一马当先,众筹赞助费用,各位轮值副会长在轮值期间的轮值接待费用都是由其自行承担,对此,建议大家以热烈的掌声表示衷心的感谢!
(二)20xx年以来监事会作了以下几项工作:
1.严格执行《海南省湖北商会监事会议规则》,参加了商会《章程》架构下的各类重要会议,参加了历次商会轮值副会长的交接过程。全面参与并监督商会的各项工作,定期审议商会各职能部门及下属机构的工作报告,积极听取广大会员对商会工作的意见建议,拓宽信息互通渠道,完善问题反馈机制,确保监事会监督职责的有效落实。
2.例行巡查秘书处工作,行使监督职责。秘书处作为商会的核心职能机构,关系着商会运作的正常化发展。因此,监事会依据监事会议事规则,对秘书处的各项工作如:财务管理、档案管理、会员发展、网络管理等四个方面进行例行检查,及时发现了问题,并提出了整改要求和建议。载止目前为止,被提出的需整改的问题基本上有了明显好转,希望仍然存在的个别问题在下年度年会前得到改进。
二、对商会的财务管理和收支进行了审核监督
20xx年以来至今,商会总收入20xx年总收入为842,470.68元。总支出528,364.64元,现资金累计结余760,693.61元。监事会认为:商会的各项开支合理,精打细算,在经费使用的过程中做到了严格控制,坚持了审批原则,到目前为止,未发现违规违纪等现象。
三、今后监事会工作方向
1.监事会将紧紧围绕商会的工作计划,认真履行监督职能,以监督商会运作为主,切实维护全体会员的利益。继续完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。加强督促会长办公会议提出、讨论,有利于商会建设和发展的事项落实工作,督促商会领导班子组织落实办理好。
2.加强对商会资金运作情况的监督检查,保证资金的使用效率和安全。以财务监督为核心,继续完善大额度资金运作的监督管理制度。强化监督管理职责,使商会资产不受损失。
3.加强监事会的自身建设,监事会成员要不断提高自身素质,切实起到维护全体会员权益的作用。
各位领导、各位会员,几个月来监事会的工作虽然有点成效,但离会员的要求还很远,特别是在联系会员,回应会员诉求方面,还做得不够。我们一定要在今后工作中采取积极措施,大力加强这方面的工作,把监事会的工作做好。
春节即将来临,监事会全体成员向大家拜个早年,祝大家新春快乐,全家幸福,万事顺意,财运鸿通!
谢谢大家!
▷ 监事会工作总结 ◁
XX有限公司 监事工作报告
2015年,在公司大力协助下,我严格按照《章程》规定,自觉执行股东决议,认真履行职责,积极推进各项制度建设,加强对重大事项、重大决策的监督,充分发挥监督作用,有效促进了公司可持续健康发展。下面由我向股东做2015年监事工作报告,请予审议。
(一)不断完善内部制度建设。制定议事规则,积极推进内部各项管理制度建设,集中修定了公司《费用报销审批规定(试行)》、《资金管理办法(试行)》、《原始凭证粘贴管理办法(试行)》等3项财务管理类制度,进一步汇编《安全管理制度》,完善《招投标管理办法(试行)》,增加和修定《工程建设管理办法(试行)》、《工程建设资本性支出管理办法(试行)》、《建设工程造价管理办法(试行)》、《工程建设项目设计变更和签证管理办法(试行)》、《建设工程竣工验收管理办法(试行)》等5项工程管理类制度,完善《内部审计管理办法》,通过这一系列工作,有力促进了公司工作制度化和规范化。
在经营班子的务实工作下,积极作为,开拓创新,努力把公司建设成XX知名的优质XXX运营商。
汇报人: XX
2016年 日
月
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