会议活动方案(收藏12篇)
2020-02-03 会议活动方案会议活动方案(收藏12篇)。
✦ 会议活动方案
第一天，机场巴士到达您指定的地点，等待会议成员上车。到酒店，会议组织者可以在车上讲解会议日程安排及相关事宜。在酒店大堂登记后，会议成员将登记入住。
晚上安排成员水疗馆水spa。住：五星酒店（国际会展）
第二天08:00，酒店安排了统一的早间**。▲08:
30早餐。▲10:00开始举行会议。
会议于上午12:00结束，成员们共进午餐。▲13:
00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:
00:00晚餐，您可以安排丰盛的晚餐，并安排表演和**活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:
组织晚会，加强会议成员之间的沟通、交流与合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等)，休息。
住：五星酒店（国际会展）
第三天，酒店将在08:00安排早上**。▲08:
30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。
会议在11:30结束时，所有与会者都退房了，酒店大堂聚集了起来。▲13:
00前往历史名镇参观。会议行程结束。
**：元服务标准及费用
车辆：空调旅游车（含接送车、3日游车），门票：景区最大门票，会议：
包括会议费、住宿费：五星级酒店，如有单身男女，房间差价必须补齐。餐食：圆饭（八菜一汤，十人一桌），礼品：
旅游责任险，旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作
（一） 预算编制：根据既定预算编制可行的预算或按排相关工作；总的来说，商会预算包括以下几个方面：
1、交通费用:交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、
2、会议室/厅费用/具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化要求，并另行签订服务协议。
3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些**是完全**，而有点是需要另外加收**税金的。住宿可能是会议的主要开支之一。寻找专业的展览服务提供商通常可以得到更好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议的组织者应指定酒店关闭或开放的服务项目和范围。
4.餐饮费用会议的费用可以是简单的也可以是复杂的，具体取决于会议的议程和目的。 (1)、早餐:早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） (2)、中餐及午餐:
中餐和午餐基本上都是正餐，可以采取人数预算自助餐的形式，根据餐桌预算圆桌形式。如果主人希望饮料由自己购买而不是由餐厅提供，餐厅可能会收取一定的服务费。 (3)、酒水及服务费:
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举行会议和宴会时，通常根据基本消费水平收取15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇:
这个费用基本上是根据人数来估算的。预算中可提出不同时段茶歇的饮食组合。主办方通知的茶歇**通常包括服务人员费用，如果主办方需要非程序性服务，可能需要额外预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会:事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
(6)、其他——点心、水果及调制色酒
5.除非在户外进行，否则视听设备的成本通常可以忽略不计。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商**●音源——主要是背景**及娱乐**选择，主办者可自带，也可委托**
6.演员和节目：通常，可以在每次演出的基础上选择和计算节目-预算金额通常与表演难度和参与者人数成正比。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与**表演的人数正相关——专场或包场除外。
7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。在做好预算，联系好几个会议场所后，进行实地考察是非常重要的。经过考察，最终选定一个场地并提前预定。
（二）对会场的实地考察：对选定会场和设施的检查，设施的检查和比较；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，对会场的布局进行设计和安排，并对所有细节进行细致、周到的设计。会议场所的确立预定：
根据会议级别，选择会议地点；根据会议的具体情况，确定是否将会议分为几个分会场，选择分会场地点，并提前预约。按要求准备好会议所需的所有设备，并提前放置在指定位置；提前调试设备，并进行演练，确保会议顺利进行。 在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。
常见的会议设施：1、屏幕 2、投影仪（胶片投影仪及多**投影仪）3、录像机 4、vcd5、音响 6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风） 7、镭射笔 8、幻灯机 9、讲台 10、舞台 11、夹纸板 12、大白板 13、签到台 14、名片簿 15、马克笔 16、铅笔 17、信签 18、会议桌椅 19、插线板 20、彩电 21、横幅 22、指示牌 23、告示牌 24、桌卡 25、主席台 26、盆景 27、鲜花 28、背景板 30、隔板 31、灯光照明 32、同声翻译系统 33、产品租赁
按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在商会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。
根据与会者的喜好安排餐饮，预定各种形式的晚餐，包括西餐、中餐、自助餐、宴会等；通常有两种形式的用餐安排-自助餐或餐桌旁晚餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。
餐桌周围的用餐很复杂-特别是在大型会议中。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
需要提醒的是，在会议初期进行检察时，应注意餐厅和用具的卫生状况，以免使食客出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
✦ 会议活动方案
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），
（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
✦ 会议活动方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)
共计：45000元
✦ 会议活动方案
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确认可参加会议的受邀嘉宾，并在前台登记签到。
07:20相关负责人需要值班准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40开始场馆布局，各设备、网络调试正常进行。
08:00，场地布置完毕，相关人员待命。
08:20代表进入会场签到。比如特邀分公司总裁需要核对会员卡和电脑，确保人员没有重复。
其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。
09:30，会议开始准备，所有领导都就位了。
09：50 ****
09：55-10：00 幕后音响准备好
10： 主持人开场白
10：05-10：07领导一讲话
10：07-10：20 外邀请人员讲话
10： 主持人邀请兽药生产厂家对兽药进行讲解，评分员做好记录。会后，负责人收集了评分表并进行了评价。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
✦ 会议活动方案
怎么写出好的活动策划，那关于会议策划方案又要怎么写，下面是活动策划会议策划方案
会议策划方案
1开幕式的名称、时间和地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4主持人、演讲者和剪彩师的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
共同主办的会议可以采取共同主办的形式，各方东道主身份应大致平等。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
嘉宾和代表的发言顺序按身份排列。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩的人应该是出席开幕式的主办单位身份最高的人，也可以安排上级领导、协办单位领导和主办单位领导一起剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式主要有两种形式，一种是演讲形式，另一种是晚会形式。
6.邀请方式。
其他单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。
7.现场布置和物品准备。
比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。
8.接待。
如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时，可以设立专门的接待机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接报上级审批的开幕式方案，应当写明主要派出机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想，然后用副标题对方案的内容进行了逐一说明。
整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
闭幕式是一个象征性的、象征性的宣布各种会议活动结束的仪式。
闭幕式方案是开幕式计划的副本。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1闭幕式的名称、时间和地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4主持人和演讲者的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。
7.现场布置和物品准备。
比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。
8.接待。
如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾，致闭幕词，降会旗，交接国旗，在党代会上唱国际歌等。
有些闭幕式还安排艺术和体育表演。
10闭幕式接待任务分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接报送审批的开幕式方案应当向审批机关书面提出。
作为附件提交时，不必写下主要发送机关。
3.正文。
首先，它阐明了开幕式的目的，意义和指导思想，然后进入程序的具体安排。
整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、****、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及**记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案都要写明具体对象。
同时也要简要说明接待的目的和意义。
2.接待方针。
接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。
接待政策应根据会议目的，会议领导机构接待工作的要求和与会人员的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎宾、宴请、参观、陪同和送行、主办方出面人员的身份、主办方安排的住宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
明确各项接待工作的责任部门和人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、**文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
直接向上级报告接待计划时，应当写明上级机关的名称。
如果在请求书附件中报告，则不必写下主要发送机关。
3.正文。
接待计划的具体内容逐项规定。结构安排一般采用序号和子目结构。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥ 跟进会议通知的实实程序和要求。
⑦会场布置要求。
⑧ 会议文件的种类、内容和要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
约定事项督促反馈的程序、要求和责任人。
其他注意事项。
大型会议策划方案
预算会议和展览预算不是一个概念。
一般来说，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。
另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。
✦ 会议活动方案
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
✦ 会议活动方案
会议活动方案如何写?下面就由给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。
一.会前筹划
确定会议主题→确定议程→确定与会者
▲会前通知：通知参会人员
方式：**通知或书面通知
内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)
注：需确认相关负责人是否收到通知并及时记录
→确定最后参会人员
统计参与者名单，包括参与者的地区、姓名、性别和职位，最后按职位进行分类；
统计运输路线、到达时间、飞机或火车，安排接送。详细写下参赛者的地区、姓名、性别、职务和**；
▲联系酒店：联系房间
预定房间(数量、类型、时间、**)
→联系会议室
会议厅(容量、时间、设备、**)
→餐饮安排
是否需要在会议上准备茶，会后安排宴会，提供饮用水，以及安排晚餐的人数和桌子
▲会议准备材料：
1、领导讲话稿;
2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;
三。会议设备：电脑、投影仪、激光笔、麦克风、录音录像设备；
▲场地布置：
1、会议横幅
2主席台的安排：谁？有多少人？
怎么安排？ 您需要铭牌吗？ 如何安排位置？ 场地，椅子和凳子的卫生条件是否足够？
怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)
4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备好的礼仪人员是否设置了上台的时间、路线和方式？
着装是否整齐符合要求，会前是否有演练？
5一个非常重要的会议，请速记员。
6国际会议，准备同音词翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
二、会中安排
设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;
餐饮问题：在选择相应的主管进行沟通和讨论时，要注意事先的安排：谁去？吃什么？你不吃什么？在**？
注意事项：
1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!
2、灯光音响效果：
3、会议中途休息：放**，
a、 当**时，要注意歌曲的选择，轻**和流行歌曲，避免流行歌曲、摇滚歌曲等不适合现场的歌曲
b、 声音千万不要太吵，因为大脑很容易在下节课上课，会产生疲劳感
c、 在开始前**1-2分钟关闭。一般来说，这是通知大家入座。这是，主持人要上台组织大家入座。
d、 确保横幅、麦克风、投影仪、电脑、桌面标记、咖啡杯、茶等正常
e、 确定会议录音机、话筒接收器、会议摄像师等；
三.会后收尾
退房：退房，收回房卡，安排不能及时离开的与会者。
投递站：根据返程时间，统筹规划，安排参会人员
会议**：如果有人需要，花点时间复制给他们。会后发邮件不方便
▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西
整理会议纪要，汇总成会议记要
▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节
会议指南：
1会议背景和目的、会议主题和议题、与会单位
2、参会嘉宾名单(姓名及职务)
3、会议日程安排(时间、地点、)
4、安排(集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮)
5、会议须知(所需证件、会议要求、注意事项)
✦ 会议活动方案
2015大型会议接待方案
第1篇：大型会议接待方案
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。第2篇：大型会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。第3篇：大型会议接待方案 一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
第4篇：大型会议接待方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结 举例会议接待方案
为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：（略）
✦ 会议活动方案
XX年大型会议接待方案大全
导语：根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。以下是小编整理的大型会议接待方案，欢迎阅读参考。
篇一：大型会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
篇二：大型会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
篇三：大型会议接待方案
一.会前
1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二.会中
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
✦ 会议活动方案
1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项：奏国歌
4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。
5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。
6、大会进行第四项：请校长讲话
7、大会进行第五项：教师代表讲话。
8、大会进行第六项：家长代表讲话。
9、大会进行第七项：学生代表发言。
10、学生在横幅上签名。
✦ 会议活动方案
一、会议名称：20xx年xxx影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30x10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00x11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30x12:30
全体人员用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00x16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00x18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1、水费1x3=3元
2、材料费2x30=60元
3、气球0.5x30=15元
4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
✦ 会议活动方案
2008中国(嘉祥)石雕艺术节调度会议
筹备方案
一、时间：9月12日(星期五)下午4：30
二、地点：县委二楼会议室
三、参加人员：
县领导：赵士斌、汲进梅
组委会及工作组负责人：刘书寅、李明国、周长征
王玉振、吴劲松、孙文文、郝文民、李树军、赵宇
王松田申德贺程合玉李远航秦朝滨陈彦军
王辉、黄存才、王孟洁、张金祥、曾令霞
组委会办公室各工作组组长
四、议程
会议由县委常委、副县长汲进梅主持。
1）组委会各工作组汇报筹备工作进展详细情况（如人员邀请到什么程度、谁确定参加、什么层次领导已确定但人员名单未确定等）、存在问题、下步工作措施等(汇报材料印3份，带入会场)：
1综合集团周长征汇报了人员招聘、市场运作、证照、纪念品制作等情况；
2在开幕式组，王玉振汇报了开幕式筹备情况、石雕博览会、石雕大赛、二十四尊孝雕作品征集情况；
三。孝文化论坛组申德贺汇报了孝文化论坛筹备情况和千名孝星评选情况；
4、曾氏企业家－曾子故里行活动组曾令霞汇报曾氏企业家曾子故里行活动、曾氏企业家参观嘉祥经济开发区、曾氏企业家恳谈会及曾子诞辰2513周年祭祀活动筹备情况；
5、旅游工作组王松田、张金祥汇报乡村休闲游和“正大杯”小尾寒羊斗羊赛活动筹备情况；
6招商工作组李树军汇报了招商合作项目签约仪式筹备情况；
7宣传推广组吴劲松汇报宣传推广工作进展情况；
8城乡环境综合整治组赵羽汇报了城乡环境卫生综合整治进展情况；
9接待工作组李明国汇报了接待工作的准备情况；
10安全工作组刘书寅汇报安全形势；王孟杰汇报电力保障情况；黄存才汇报食品安全保障情况；
11嘉祥镇程合玉汇报了环卫改造、石雕制作和参展企业组织情况；纸坊镇秦朝滨汇报了环境卫生改善情况和参展企业组织情况；卧龙山镇王辉汇报了环境卫生改善和乡村休闲旅游筹备情况；马集镇李远航汇报了环境卫生改善、石雕制作和参展企业组织情况；满东乡陈彦君汇报了环境卫生整治工作。
2） 县委副书记赵士斌同志致辞。
五、责任分工
1、会议通知、会场布置由组委会办公室负责；
2县广播电视局、县报社记者由组委会办公室宣传组通知；
三。赵书记的讲话和汲县县长的讲话由组委会办公室秘书组负责，报两个办公室审核。
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