报销收据（精华十八篇）_报销收据

2021-09-27 报销收据

报销收据（精华十八篇）。

◍ 报销收据

今收到__________向__________所借用于__________________________________人民币__________元整(小写)，(大写)_________________元。所欠款项已全部还清。尚欠__________元，(大写)_________元未还，约于_____年___月___日前还清。

__________(收款人签名盖章)

__________(收款委托代理人签名盖章)

_____年____月____日

见证人：_________________

书写地点：_________________

◍ 报销收据

西安庞大兴驰汽车销售服务有限公司：

本人/公司（证件号：）因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为，金额小写￥元（大写），开具内容为，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明！声明人签字并按手印：电话：声明日期：销售/售后顾问：定金三级帐签字：销售/售后经理：财务经理：

注：将收据记账联复印至此页背面

收据遗失证明范本 [篇2]

******有限公司:

本人刘章荣，身份证号码为*******，购买******小区*号楼*单元*****号房。因本人保管不慎，导致面积补差收据原件丢失，丢失收据编号为：，

金额为：元，大写元。本人声明：本人所丢失的编号为的`面积补差收据作废，后期任何非本人持该收据到贵公司办理任何业务均属无效，对于因收据丢失而造成的任何损失均与贵公司无关。

特此声明。

声明人：

****年*月**日

收据遗失证明范本 [篇3]

xx-xxx-xxx-x公司：

本人将贵公司开具的收据遗失，收据号为，金额小写￥元（大写），开具内容为，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明！声明人签字并按手印：电话：声明日期：

注：将收据记账联复印至此页背面

◍ 报销收据

收据的简介

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证[1]，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 !

一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证!

收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

◍ 报销收据

人们常常会遇到需要向他人申请收据的情况。无论是个人的支出报销，还是商业往来的账务结算，申请收据都是一个重要的环节。本文将详细介绍申请收据的目的、方法以及如何撰写一份生动具体的申请收据。

我们来谈谈申请收据的目的。收据是一种可以证明支付或收到款项的凭证。它不仅可以作为个人或企业财务记录的一部分，还可以用于纳税或法律目的。因此，当我们在支出一定金额后，往往需要向提供者申请一份收据，以确保我们拥有一份正式的记载。收据可以显示交易日期、金额、项目名称、提供者姓名、地址和其他关键信息，这些信息对于我们以后的查阅和处理都非常重要。

让我们详细了解申请收据的方法。我们可以通过书面、电话、电子邮件或在线表单等方式向提供者进行申请。我们需要明确表达自己申请收据的原因，并提供必要的详细信息，如日期、金额、交易对象等。在书面申请中，我们可以写一封信，附上说明和相关文件（如发票或合同），并简洁明了地表达自己的要求。在电话或电子邮件申请中，我们需要清楚地陈述自己的目的，并在回复中强调对方是否可以提供收据。在在线表单中，我们需要填写所需的信息，并在“备注”或“附加信息”部分中说明我们的申请目的。

让我们看看如何撰写一份生动具体的申请收据。一份生动的申请收据应该包含以下几个要素：要明确表达自己的申请目的。例如，我们可以写道：“我通过此信申请一份收据，以作为本月的房租支付的凭证。”要提供详细的交易信息，包括日期、金额、交易对象等。例如，“交易日期：2022年3月15日；交易金额：1000美元；交易对象：ABC房地产公司”。我们还需要提供自己的联系信息，以便提供者可以与我们进行进一步的沟通和确认。我们应表达自己的感谢和期待。例如，“我非常感谢您对我的帮助，并期待尽快收到一份正式的收据。”

申请收据是日常生活和商业交往中必不可少的一部分。通过申请收据，我们可以确保自己的财务交易有一个明确的记录，提高个人和企业的管理和法律合规性。在申请收据时，我们应当清楚表达自己的申请目的，并提供详细的交易信息和联系方式。一份生动具体的申请收据应包括申请目的、交易信息和联系信息，并表达感谢和期待。通过合理的申请收据，我们能够建立起可靠的财务基础，为个人和企业的发展提供保障。

◍ 报销收据

今收到__________支付的地址为_______市_______区______路_______小区________门面的房屋租金总计￥________元(人民币大写____________圆整)，租期从________年____月_____日至_____年____月____日.

收款人(门面户主)：________

收款人联系方式：___________

日期____年____月____日

◍ 报销收据

今收到__________定金(大写、交款人手印)元整__________(小写交款人手印)元。收条范本。

备注:如果对方违约了，定金恕不退还

收款人:__________(单位全称及公章)

收款经手人:_____签字手印

交款人:_____签字手印

_____年_____月_____日

◍ 报销收据

收据格式范本篇1

收到

3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。

湘南矿区财务科(印)

经手人：何成

×年×月×日

收据格式范本篇2

收条(或收据)

本人甲(身份证号码：00000000000000)已于xx年2月2日收取乙(身份证号码：00000000000110)欠本人的人民币x元。

签名：甲

日期：xx年2月2日

收据格式范本篇3

今收到：张三交来联想笔记本电脑壹台，型号：昭阳v986，全新未开封。

大地有限责任公司(印章)

经手人：刘六 xx年12月5日

xx年3月1日

收据的不同种类

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

收款收据格式个人借条格式范文，个人借条怎么写?

一.个人借条格式范文借条格式应包括以下几个方面的内容：1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名;2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;4. 应写清楚还款的具体年月日借条今有×××向×××借到人民币大写_____万_____千_____佰_____拾_____元整。

小写_____元。上述借款约定于200_____ 年_____月_____日前还清，逾期不还，借款人应承担违约金_____。双方约定本纠纷由_____人民法院管辖。

借款人：××× 身份证号_______________住址：__________ 电话：__________借款日期：200_____年_____月_____日…◇个人借条范本个人借条格式合同编号:借款人姓名:借款人、保证人、抵…详细

收款收据格式个人借款借条应该怎么写，借条纠纷需要哪些证据?

一、个人借款借条应该怎么写，主要内容有?(一)规范的借条应具备如下内容：1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名;2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;4. 应写清楚还款的具体年月日;5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签;8、必要时，应当由担保人签字，并写明担保期限、责任。

◍ 报销收据

篇1：房租收据

房屋租金收据

今收到(缴纳方) 元 (人民币圆整)作为年月日至(包含30元/月的物业管理费)，立此为据。

收款方：电话：

身份证号码：

年月日

篇2：房租收据

收条

今收到交 X小区楼X室 X年XX月至X年XX月，XX个月房租。金额(大写)：￥

收款人：

日期：

篇3：房租收据

今收到__________支付的地址为_______市_______区______路_______小区________门面的房屋租金总计￥________元(人民币大写____________圆整)，租期从____月____日.

________年____月_____日至_____年

收款人(门面户主)：________

收款人联系方式：___________

日期____年____月____日

篇4：房租收据

房屋租金收据样本

今收到(缴纳方) 元 (人民币圆整)作为年月日至(包含30元/月的物业管理费),立此为据。

收款方: 电话:

身份证号码:

年月日

◍ 报销收据

借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。

正规的借据写法包括三部分：

1、标题，一般即为“借条”或“借据”

2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。如果要再详细一点，对于实物，还应包括物品的品种、规格、型号等，归还时，以什么方式归还。

3、落款，包括借款人和借款时间。如果借款人是单位，还应加盖单位印章;

借款时间要“年月日”齐全。

如：借据

今借到：大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00)，月息1分，于xx年12月31日偿还。

借款人：张三

xx年3月1日

收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据，也称收条。

收据的写法和借据的写法一样，只是意义不同，因此，仅举例说明：

收条

今收到：张三交来联想笔记本电脑壹台，型号：昭阳v986，全新未开封。

大地有限责任公司(印章)

经手人：刘六 xx年12月5日

值得说明的是，正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据，发生业务时，只需按其规定的格式填写即可。

◍ 报销收据

今收到：

_______________(单位或个人)购买__________(哪个款式)__________(数量)__________。

交付的押金￥_______________(金额)。

人民币大写金额：___________________。

开票人或单位(盖章)_______________。

________年_____月_____日

◍ 报销收据

【收据的样本篇1】

今收到(缴纳方)元(人民币圆整)作为年月日至(包含30元/月的物业管理费)，立此为据。

收款方：电话：

身份证号码：

经手人：

xx年月日

【收据的样本篇2】

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

湖南省农业科学研究所

经手人：

xx年月日

【收据的样本篇3】

收到

3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。

湘南矿区财务科(印)

经手人：

xx年月日

◍ 报销收据

第一条为加强对收据的管理，保障合法收费，维护国家利益，保障企业、事业单位和公民的合法利益，根据国家有关规定，结合本自治区实际，制定本办法。

第二条本办法所称收据，是指国家机关、社会团体、事业单位依照法律、法规和具有法律效力的规章的规定，收取行政事业性收费、政府性基金（资金、附加）、集资、单位内部往来款、罚没等非经营服务性收入，以及接受捐赠、赞助时使用的财政票据，包括行政性收费收据、事业性收费收据和专用收据、行政事业单位的一般收款收据、单位内部结算收据以及罚没收据。

收据是国家机关、社会团体、事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，是财政、价格、审计等部门进行监督检查的重要依据。

第三条在本自治区行政区域内印刷、发放、使用、保存、销毁收据的单位和个人，必须遵守本办法。

第四条自治区财政部门是收据管理的主管机关，负责收据的印（监）制、发放、调配、核销、稽查以及自治区本级收据的领核和使用监督管理工作。设区的市、县（市）财政部门负责本级收据的领核、稽查和使用监督管理工作。

第五条收据由自治区财政主管部门统一印制。

收据的种类、名称、式样、规格、联次、内容由自治区财政部门根据国家有关财政票据管理规定制定；有特殊要求的专用收据（包括使用计算机开具的收据和委托银行托收开具的收据）的式样、规格、联次、内容，由自治区财政部门根据有关部门的要求制定。

禁止私自印制、伪造、变造收据。

第六条收据必须套印自治区财政部门收据专用章或者监制章。收据专用章和监制章的形状、规格、内容、印色由自治区财政部门统一规定。

印刷企业必须经自治区财政部门审查并取得《收据准印证》后方可承印收据。承印收据的.印刷企业，必须按照自治区财政部门提供的式样和批准的数量印制收据，保证收据的印刷质量、安全和及时供应，并建立健全印制收据的管理和保密制度。

第七条自治区直属单位使用的收据，由自治区直属单位持自治区财政部门核发的《收据领购证》直接向自治区财政部门领购。

设区的市、县（市）、乡（镇）的财政部门领购收据的，直接向上一级财政部门领购。

设区的市、县（市）、乡（镇）使用收据的单位，由其持同级财政部门核发的《收据领购证》直接向同级财政部门领购。

非自治区直属单位，其收费收入纳入自治区直接管理的收据发放具体办法，由自治区财政部门另行规定。

第八条收据的领购对象必须是具有独立核算的会计单位，其所属非独立核算单位使用的收据，由会计单位财务主管部门统一向财政主管部门领购，并负责收据的保管、分发和集中核销。

第九条收据领购实行分次限量领购和验旧领新制度。使用收据的单位再次领购收据时，应当出示《收据领购证》，并提交前一次使用收据的册数、号码、收取资金数额等有关情况，经原发放的财政部门审核，确定使用收据的单位收取的资金已按规定上缴国库或者同级财政专户后，方能领购新的收据。

第十条办理《收据领购证》时，需向财政部门报送单位证明和经办人员《会计证》；属于领购专用收据、行政性收费收据、事业性收费收据的，还须报送批准收费、设立基金、集资的文件和自治区财政部门发放的《征集基金许可证》。

第十一条核发收据只能收取成本费，不能收取成本费以外的其他费用。

第十二条国家机关、社会团体、事业单位接受赞助、捐赠和政府授权收取的资金、基金、附加、集资等各项收入，必须使用专用收据。

第十三条国家机关、社会团体、事业单位之间往来款，必须使用行政事业单位的一般收款收据。

上述单位的内部收款，必须使用单位内部结算收据。

第十四条实施罚款和没收违法所得，必须使用罚没款收据。

第十五条本办法第十二条、第十三条、第十四条规定外的其他收费收入，必须分别使用行政性收费收据、事业性收费收据。

第十六条在本自治区行政区域内的中央单位使用的收据，财政部对其另有规定的，从其规定；财政部没有规定的，必须使用本办法规定的收据。

第十七条对不按照规定使用收据的，付款单位和个人有权拒付，财务部门不得报销。

第十八条印制、发放收据的部门和使用收据的单位，必须建立健全收据管理制度，做到专人、专库（柜）管理。

第十九条使用整本收据前，应当先检查有无缺联、缺号。发现缺联、缺号的，应当及时送原发放的财政部门依法处理。

第二十条遗失收据的，应当及时登报声明作废，并自遗失之日起十五日内书面报告原发放的财政部门。

第二十一条使用收据的单位依法合并、分立、撤销和收费项目被明令取消或者变更的，应当自合并、分立、撤销、取消、变更之日起十五日内向原发放的财政部门办理《收据领购证》的变更或者注销手续。收费项目被明令取消的，对已领购但尚未使用的收据，使用收据的单位应当登记造册，报原发放的财政部门核准后销毁。

第二十二条使用收据的单位，必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。填开收据必须复写，金额合计用大写，并加盖单位财务印章和经办人印章。对填写错误的收据，应当完整保存各联，不得擅自销毁。

禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。禁止伪造、私刻收据专用章。

第二十三条每本收据使用完后，经手人必须在封面填写总金额、起止号码，并加盖其印章，交单位财务审核。由单位财务集中在下次领购收据时送原发放的财政部门查验无误后，在封面上填写核销日期，并加盖财政部门核销人印章后予以核销，存根联退回使用单位保存。

使用后的收据存根联保存期限为五年。个别用量大的收据存根联保存五年确有困难的，经原发放的财政部门批准，保存期限可缩短为三年。保存期满需要销毁的，使用收据的单位应当登记造册，报原发放的财政部门核准后销毁。

第二十四条各级财政部门应当建立健全收据的稽查制度。任何部门、单位或者个人不得干扰、阻挠或者拒绝稽查。

稽查人员进行稽查时，必须出示自治区财政部门统一制发的稽查证。

第二十五条违反本办法规定，有下列行为之一的，由县级以上财政、审计部门依法予以警告，收缴非法取得的收据，有违法所得的，没收违法所得，可以并处违法所得百分之十以上百分之二十以下的罚款：

（一）收取行政事业性收费、政府性基金（资金、附加）、集资，接受捐赠、赞助以及进行罚没，未使用本办法规定的收据，或者使用法定收据非法收费的；

（二）涂改、撕毁、转让、转借、代开、买卖、拆本、擅自销毁收据或者遗失收据未及时报告的；

（三）使用收费收据超出规定的项目、范围，标准的。

第二十六条伪造、私刻收据专用章或者私自印制、伪造、变造、买卖收据的，由县级以上财政部门予以收缴，没收违法所得，并处违法所得五倍以上、十倍以下的罚款。

第二十七条被指定承印收据的印刷企业，未经自治区财政部门批准，将收据印刷业务委托、转让其他印刷企业印刷的，由自治区财政部门取消其承印收据的资格，有违法所得的，没收违法所得，并处违法所得五倍以上十倍以下的罚款，同时责令受委托、受让印刷的企业停止印刷，并收缴其印刷的收据。

第二十八条拒绝、阻碍财政部门工作人员依法监督检查执行职务，构成违反治安管理行为的，依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十九条违反本办法第二十五条、第二十六条、第二十七条、第二十八条规定的，除按以上各条规定处理外，对属于国家机关、社会团体、事业单位的直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照国务院《违反行政事业性收费和罚没收入收支两条线管理规定行政处分暂行规定》的有关规定进行处理。

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第三十条财政部门工作人员违反本办法规定，玩忽职守，徇私舞弊的，由其主管部门视其情节轻重给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第三十一条国家机关、社会团体、事业单位收取本办法第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定以外的其他非经营服务性收入使用的收据，其管理参照本办法执行。

第三十二条民办非企业单位，开办咨询服务、项目评估、学术交流、办班培训等自愿有偿服务时，其提供各种服务收取的费用，应当按照规定使用税务部门监制的税务发票，不得使用自治区财政部门印（监）制的行政事业性收费收据。

民办非企业单位接受社会自愿捐款，必须按照国家行政事业性收费和政府性基金票据管理的有关规定，使用自治区财政部门印（监）制的捐款收据。

第三十三条本办法自公布之日起施行。

收据管理的基本介绍

一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证！

收据与我们日常所说的白条不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

收据可以分为内部收据和外部收据。

外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的白条，是不能作为凭证入账的。

◍ 报销收据

省级以下工会实行凭《工会经费收入专用收据购领证》领购专用收据的办法。《工会经费收入专用收据购领证》由省级工会制作，省级以下工会首次购领专用收据时，应当向上级工会提出领购申请，经上级工会审核批准取得《工会经费收入专用收据购领证》。

第四章专用收据的使用与保管

第十条各级工会必须严格按照本办法第七条规定的收入范围开具专项收据，不得超出范围使用。

第十一条各级工会应当按专用收据号段顺序使用专用收据，填写手写和机打专用收据时做到字迹清楚，内容完整、真实，印章齐全，各联次内容和金额一致。填写错误的，应当另行填写。因填写错误等原因作废的专用收据，应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样，并完整保存全部联次，不得私自销毁。

第十二条各级工会不得转让、出借、代开、买卖、销毁、涂改专用收据，不得将专用收据与其他财政票据、税务发票互相串用。

第十三条各级工会应当建立专用收据管理制度，使用全总财务部组织开发的《工会经费收入专用收据软件》，由专人负责专用收据的印制计划、领购、使用与保管等，并按规定向上级工会及时报送专用收据的领购、使用、结存等情况。

第十四条各级工会领到专用收据时，应当检查是否有缺页、号码错误、毁损等情况，一经发现应当及时交回上级工会，并由全国总工会交回财政部财政票据监管中心处理。

第十五条专用收据遗失，应当及时在县以上相关**上声明作废，同时将遗失原因等有关情况，以书面形式报告上级工会，并由全国总工会报送财政部财政票据监管中心备案。

第十六条各级工会应当妥善保管特种收据存根，存根保存期限一般为5年。如果存根确有困难，经财政部财政票据监督中心、中华全国总工会批准，可以缩短为3年。

第十七条对保存期满需要销毁的专用收据存根和未使用的需要作废销毁的专用收据，由各级工会负责登记造册，填写《**单位财政票据销毁申请表》报上级工会，并由全国总工会统一报经财政部财政票据监管中心核准后，由财政部财政票据监管中心组织销毁。

第十八条撤销、合并的工会，在办理《工会经费收入专用收据购领证》的变更或注销手续时，应当对已经使用的专用收据存根及尚未使用的专用收据登记造册，填写《**单位财政票据销毁申请表》报上级工会，并由全国总工会统一报经财政部财政票据监管中心核准后，由财政部财政票据监管中心组织销毁。

第五章监督检查

第十九条财政部、全国总工会应当根据实际情况和管理需要，对各级工会领购、使用、保管专用收据的情况进行年度稽查，也可以定期或者不定期的专项检查。

第二十条各级工会应当自觉接受财政部、全国总工会的监督检查，如实反映情况，提供有关资料，不得隐瞒情况、弄虚作假或者拒绝、阻碍监督检查。

第二十一条违反本办法规定领购、使用、管理专用收据的，财政部、全国总工会应当责令该工会限期整改，整改期间暂停核发该工会的专用收据。

第六章附则

第二十二条各省级工会可根据本办法，结合本地区（本行业）实际情况，制定具体实施办法，报全国总工会财务部备案。

第二十三条本办法自2010年7月1日起施行。《全总办公厅关于印发＜工会经费拨缴款专用收据管理暂行规定＞的通知》（总工办发［１９９９］４１号）即日起废止执行。

◍ 报销收据

首先说发票和收据的相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;

不同点：

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。

3.行政事业单位的专用收据可以做账。

4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。

5.自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

至于入账方面，收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不可以!”其实，这样的回答是片面的。说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。

审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业可以依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是可以入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的，可以开具收据入账，比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。” 收据不能入账的理解应该是从此而来。

从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入账。

凡涉及损益的项目，必须取得正式发票，否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账)，这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的，比如付款业务：某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是可以作为原始凭证的。

收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也可以作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。中国自1979年开始试行增值税，现行的增值税制度是以1993年12月13日国务院颁布的国务院令第134号《中华人民共和国增值税暂行条例》为基础的。增值税已经成为中国最主要的税种之一，增值税的收入占中国全部税收的60%以上，是最大的税种。增值税由国家税务局负责征收，税收收入中75%为中央财政收入，25%为地方收入。进口环节的增值税由海关负责征收，税收收入全部为中央财政收入。

增值税发票分普通发票和专用发票一般纳税人都要以开具，而小规模纳税人以及个体户没有资格开具增值税专用发票，两者的税率都是17%，区别只是在于开具的对象不同而已。增值税专用发票是对一般纳税人填开的，而增值税普通发票是对除一般纳税人以外的小规模纳税人、个体户及其他行业，比如建筑、运输、房地产、服务业、交通企业等开具的，一般纳税人对上述这些企业或个体不能开具增值税专用发票，只允许开具增值税普通发票，增值税普通发票就是过去的货物销售的普通发票，上面有税额更便于销售企业记账及税额的计算，方便了一般纳税人及税务机关。

另外要注意的是，普通发票所有的增值税纳税人都可以使用，而专用发票只有一般纳税人可以使用。如果你的企业是一般纳税人，那么如果在进货时所取得的发票，属于增值税专用发票的可以用于抵口税款，而取得增值税普通发票则不能确认进项税额，也不能进行抵扣。

◍ 报销收据

今收到____向____所借用于________________(借款使用目的)人民币￥_____元整(小写)，(大写)__________元。

所欠款项已全部还清。

____(收款人签名盖章)

____(收款委托代理人签名盖章)

_____年_____月_____日

见证人：____

书写地点：____

◍ 报销收据

一、不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项能够做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他务必索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格；

也即：发票能够作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

二、相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都能够证明收支了某项款项。

总结精选（2）：