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日记大全|内控审计方案(系列15篇)

2021-12-29 内控审计方案

内控审计方案(系列15篇)。

⬭ 内控审计方案 ⬭

为促进乌沙寨村审计发现问题和提出的建议及时整改落实,让反馈的问题整改工作规范化、程序化,确保整改工作取得实效,结合实际,特制定如下整改方案。

一、指导思想

坚持以XXX新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕高质量发展的目标要求,坚持稳中求进的工作总基调,把审计问题整改作为当前重大严肃的政治任务,增强政治自觉性、行动自觉性、思想自觉性。坚持问题导向,全面对标对表、举一反三、对症施策、彻改实改,确保全村各项工作水平再上新台阶。

二、整改要求

(一)聚焦问题、深查彻改。切实提高政治站位,把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去,认真自查存在的差距和薄弱环节,查摆苗头性、倾向性问题,也深挖潜在性、沉淀性问题,扎扎实实把点对点问题整改到位,举一反三、以点带面,注重可能出现问题和风险点的防范。

(二)以上率下、各负其责。全面落实整改工作要求,坚持村主要负责人是第一责任人,具体负责人是直接责任人。主动认领问题,主动整改落实,做到整改工作不打折扣、不互相扯皮,真反思、真整改。

(三)立行立改、长效坚持。对发现的问题,坚持全面整改、立行立改、即知即改、真改实改,既要拿出“当下改”的举措,集中解决审计发现的突出问题,又要纠建并举、破立并进,着力构建整改长效机制,在今后一个阶段里,履行好、执行好长效机制,确保整改成效不反弹,问题不反复。

三、整改措施

一是加强学习和培训,提高人员素质。要进一步加村集体财务工作人员法纪法规学习,不断提高业务水平和工作能力,适应农村财务管理工作的需要。二是进一步提高对村财务重要性的认识,按照已经出台的各项规章制度搞好农村财务工作,规范农村财务的管理。三是加强对村集体的经营、发包、租赁、投资、资产处置等集体收入,上级转移支付资金以及补助、补偿资金,社会捐赠资金,“一事一议”资金,集体建设用地收益等资金管理,做到应收尽收,杜绝公款私存、私设小金库和坐收坐支等违纪违规行为,使有限的农村集体资金发挥更大的效益。今后,我村将按照审计报告提出的整改要求,进一步落实整改措施,加强财政财务管理,建立健全长效财务管理制度,规范财政资金使用,杜绝经费支出中的漏洞。

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1、教育局应该成立相应的财产清查小组,督促指导学校财产清算。

2、学校成立相应的财产清查小组,把财产分成:教学仪器财产、办公类财产、生活类财产,由不同的组员负责造册登记。

3、为避免一些私人借用没有归还的财产漏掉登记,建议财产清查完毕在学校内进行公示。

4、公示完毕后,由教育局相关部门决定哪些物品搬迁到新学校,哪些留下在原学校。

5、把搬运工作交由专业公司负责,由原初中清查小组现场移交给搬运公司,搬运公司按要求打包运到目的地后按要求摆放好,需要上架的上好架,需要安装的安装好。

6、搬运完成一所学校,由教育局相应财产清查小组验收清点好物品后,再进行下一所学校的搬运。

7、财产设备移交要承接有序,负责保管的人员要对移交清单签字,接收人员与搬运公司人员也要签字。

8、设备及各类财产物资进入学校后,要重新造册登记,登记好来源是哪所学校,然后进行入库上架。

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xx有限公司清算委员会:

我们审计了后附的xx有限公司(以下简称贵公司)20xx年12月31日的资产负债表和财产分配表、20xx年x月x日至20xx年x月x日的清算损益表。这些清算会计报表的编制是贵公司清算委员会的`责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上对这些清算会计报表发表意见。

我们按照中国注册会计师独立审计准则计划和实施审计工作,以合理确信这些清算会计报表是否不存在重大错报。审计工作包括在抽查的基础上检查支持这些清算会计报表金额和披露的证据,评价贵公司清算委员会在编制这些清算会计报表时采用的会计政策和作出的重大会计估计,以及评价这些清算会计报表的整体反映。我们相信,我们的审计工作为发表意见提供了合理的基础。

我们认为,上述清算会计报表符合国家颁布的企业会计准则、《xx会计制度》和《xx企业清算办法》(注)的规定,在所有重大方面公允反映了贵公司20xx年12月31日的财务状况以及20xx年x月x日至20xx年x月x日的清算损益。

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本项目跟踪审计的目的是通过对建设项目的跟踪审计,及时纠正或指出项目建设过程中存在的问题,促进建设单位提高建设项目的管理水平, 详细内容请看下文浅谈交通工程全过程跟踪审计。

独立性原则是审计的“生命线”。在实际操作过程中,应坚持客观、公正、独立发表审计意见,不受被审计对象干扰,严把监督关。同时,要注意妥善把握审计监督与服务并重的原则,进一步提高服务意识和服务水要加强与建设单位、施工单位等的沟通、协调,及时提出隐蔽工程、设计变工程索赔、材料价差和资金使用管理等合理化书面建议和咨询意见,促进省重点交通建设项目项目节约投资,加强管理,杜绝和减少违纪违规问题发生。

在全跟踪审计过程中,我们必须与工程审计(审价)相结合,才能完整反映省重点交通建设项目建设成本,反映建设资金筹集、使用和周转的真实状况。要紧紧抓住资金流程这个主线,突出资金支付这一重点,全方位开展建设项目工程、财务审计监督,充分体现跟踪审计成果,确保建设资金安全完整。

在参与省重点交通建设项目跟踪审计时,监督建设单位合理控制造价,提高建设管理水平,更不应该随意干涉建设单位的管理自主权。省重点交通建设项目建设单位应充分尊重并积极听取审计机构提出的合理化建议意见,及时发现问题、及时整改,完善“自我诊断”、“自我疗伤”系统功能,将问题消灭在萌芽状态;要通过全过程委托跟踪审计,进一步加强省重点交通建设项目建设管理和廉政建设,促进我省省重点交通建设项目建设事业健康、快速发展。

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审计报告是指注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实施审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。下面我们来看看内控制度审计报告,欢迎阅读借鉴。

×××:

根据年初工作计划,按照总公司《关于加强内部控制度建设的要求》和转发《关于印发(金融系统××××年执法监察工作实施意见)的通知》精神,为了更进一步完善我市人保系统各项内部控制制度,充分发挥内控制度在经营管理中的重要作用,不断促进企业提高经济效益,我部组成审计小组,一行3人于××××年9月15日至17日,历时3天时间,利用9个有效工作日,对市分公司理赔管理中心(以下简称中心)的内控制度的建立健全及实施情况进行就地审计,现将审计情况报告如下:

一、基本情况

我市人保系统面对激烈的市场竞争,根据自身特点,积极探索改革新路子。为了有效地加强理赔管理,今年初,我市对城区3家支公司(×××、×××、××)推行“大理赔”的保赔分离模式,成立理赔管理中心。中心于2月1日正式挂牌运作,内设一室二科,即主任室,查勘定损科、综合科,现有员工30人。其中:正式干职21人,临时工9人,中心配主任1人,由市分公司总经理助理××又同时兼任(主管中心全面工作),副主任2人(l人分管运工险、鉴定核价、综合科月人分管财产险、货运险),外勤人员18人(含司机),内勤人员9人。

中心成立至今,在理赔工作上取得了一定的成效,到8月底止共处理各类赔案743笔,赔款××××万元,比去年同期减少20.1﹪。其中运工险赔案422笔,赔款××××万元,比去年同期减少52.8%;货运险赔案108笔,赔款×××万元,比去年同期减少60.9%;财产险赔案213笔,赔款××××万元,比去年同期增加20.6%;还处理货运险代赔案97笔,赔款××××万元。理赔管理中心的成立和运作,受到了社会和广大保户的好评。

二、建章建制情况

中心成立以后,依据有关制度规定,结合自身实际,制定了一套制度汇编,内容包括《理赔管理中心工作人员守则》、《中心各岗位职责》、《服务承诺》、《文明服务规范》、《考勤制度》、《值班制度》、《车辆使用管理规定》、《安全保卫制度》、《查勘定损权限规定》、《廉政建设规定》、《外勤人员业务工作纪律惩处规定》、《现场查勘定损制度》、《招标定损制度》、《招标定损操作细则》、《报价核价制度》等共15项175条。这些制度时加强中心的理赔管理,防范经营风险,规范操作程序都作了明确具体规定,这些制度管理中心人手一册,要求常学常看,便于相互监督。

如服务承诺:“凡市区在我司投保的财产、机动车辆、货物运输保险事故一律由中心统一接受报案、统一查勘定损、统一理赔,提供365天全天候全方位的一条龙服务,主动、迅速、准确、合理地理赔。①全天24小时接受报案;②全天24小时现场查勘;③简化手续,快速理赔,凡责任明确,损失清楚,单证齐全的赔案,车辆险在5000元以内,家财险在1000元以内的实行现场决赔,24小时内支付赔款;其他普通赔款自结案与保户达成赔偿协议之日起7日内赔付;重大赔案自结案并与保户达成赔偿协议之日起10日内赔付”。

“廉政建设规定”之四,严禁打牌或参加有关方面所谓的“业务牌”活动。违者,第一次处罚100元,第二次停职检查,第三次调离岗位。之五,在城区内查勘定损时不准在客户或修理厂处用餐,外地查勘,只能按工作标准用餐。工作时间严禁饮酒,违者,第一次处罚50元,第二次处罚100元,第三次调离岗位或辞退。

“外勤人员工作纪律惩处规定”之一,接到查勘调度指令,外勤人员必须在20分钟内出发,不得拖延时间,无故拖延一次处罚10元,第二次处罚30元,第三次处罚50元,三次以上者停职检查,调离工作岗位。之六,现场查勘报告及查勘资料自勘查完毕后,必须在两天内交到综合科内勤处,超时一次罚10元,第二次罚50元,第三次罚100元,三次以上停职检查。

三、制度执行情况

中心在成立之初就注重规范化管理,并明确提出:管理上档次,制度要先行,订出的制度,就要落到实处。因此,成立至今运转情况是较好的、正常的,尚未发生违规违纪的事情。这说明内控制度发挥了其应有的作用。

(一)好的方面

1.内部运转比较流畅。中心每个成员都按各自的岗位要求履行职责,在工作的各个环节都按相关制度自我约束,哪个方面出了问题一目了然,责任可具体落实到人。

2.理赔程序规范,赔案水分大为减少。一是由于内控制度中对理赔的程序进行了规范,一个案子,从报案到赔付都是按照规定去做,因此不论是查勘定损、鉴定核价,还是缮制赔案,复核审批每个环节都有具体的操作规程。二是内控制度中对业务人员特别是外勤人员的工作纪律有严格的惩处规定,基本上杜绝了人情赔付、扩大赔付和过失赔付,最大限度挤干赔付水分。

3.提高了理赔质量,加快了理赔速度。由于实行了服务承诺,现场查勘定损制度,招标定损制度。出险后能及时赶到现场查勘定损,同时对定损有争议的实行招标定损,因此赔案得以公开、公正的处理。

4.专业理赔,大大地方便了保户。如中心实行的24小时值班制,保户反映很好。有专门的内勤组,要查找哪一个案子容易寻找,用不着保户多跑路。

5.监管成效明显。一是通过查勘人员现场查勘确定不属保险责任的拒赔案件有14起,金额达10万元;二是通过复核人员审核发现疑点,并通过鉴定核价人员调查核实后拒赔的假骗案有6起。

(二)不足之处

1.由于没有实行城区联网,承保公司所签发的保单不能及时传递到中心,因此,中心难以随时掌握保单信息,有时会出现在理赔查勘中走弯路的现象。

2.在单证交接上只控制了内勤人员,对外勤人员没有制约。单证领发内勤有登记,外勤人员未签字,一旦发生丢失,责任不清。如事故照片,内勤发出胶卷有号码登记,但外勤交回未注明拍了哪几个事故照,要内勤洗好照片后再去辫认。

3.在人员管理上,有市公司的,有支公司的,还有临时工。如支公司的人员他们虽在中心工作,但有保费任务,工资还得与支公司挂钩,因此在双重领导下,不能专心专意搞好理赔工作。

四、四点建议

尽管中心现有的内控制度发挥了很好的作用,但从长远发展来看,有些方面还需不断总结和完善。

1.对查勘定损这一环节的监控还需进一步加强,除坚持双人查勘制度外,还应有专人对查勘结果及时复查审核,实行“双层”责任制。如出现问题,不但要追究查勘人员的责任,同时还要追究复核人的责任。

2.建立健全目标责任考核机制,对每个人、每个环节都实行量化考核,做到责、权、利统一挂钩。

3.实行配件残值回收制。对机动车辆应换件的配件予以回收,避免修理厂和定损人从中做假。同时对回收的配件能修复的还可以修复利用。

4.建立理赔跟踪服务制。如机动车辆第三者伤者险,一是对法医鉴定实行复检制;二是对伤者住院,派人跟踪服务,这样既贴近了保户,又可以堵塞漏洞。

5.大理赔的办法,有利方面是可控制人情赔付,但不利支公司掌握情况和经理责任制的落实,在承保与理赔之间出现脱节。建议改变现在的管理模式,中心只搞查勘,拟写调查报告,案卷交支公司缮制,这样即有利于赔案质量管理,减少漏洞,又有利于责任制的加强和中心工作人员的减少与费用的控制。

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内部控制审计报告 2013 内部控制评价报告珠海格力电器股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:格力电器母公司及子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的99%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99%;纳入评价范围的主要业务和事项包括: 组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、外包业务、财务报告、全面预算、合同管理、信息披露、对子公司的管理、关联交易、募集资金、重大投资、内部信息传递和信息系统。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、工程项目。具体内容如下:

1、内部环境(1)组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求,建立了规范的企业制度和与公司治理结构:制定了公司章程、三会及各专门委员会议事规则等规章制度,形成了健全、完备的规章制度体系,明确了股东大会、董事会、监事会、经理层的职责和权限,形成了各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构,保障了公司经营行为的合法合规、真实有效,促进了公司的生产经营和产业发展,维护了投资者和公司利益。

目前,公司内部控制体系由公司决策层、内控管理层、各业务单位构成。决策层包括公司股东大会和董事会,股东大会是公司权力机构,依法决定公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事、监事,审议批准董事会、监事会报告,审议批准财务决算方案,重大资产的购买、出售等事项。董事会对股东大会负责,召集股东大会并向股东大会报告工作,执行股东大会的决议,制定公司的经营计划和投资方案,制定公司的财务预决算方案,制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案,制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券上市方案;拟定公司重大收购、回购本公司股票方案,在股东大会授权范围内决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保等事项,制定公司的基本管理制度等。公司董事会下设审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会三个议事机构。审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作;提名委员会主要负责对公司董事和经理人员的人选,依据选 择标准和程序进行选择并提出建议;薪酬与考核委员会,主要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核,负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。各委员会职责分工明确,整体运作情况良好。监事会负责对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,检查公司财务,对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见,提议召开临时股东大会并向股东大会提出提案等职权。经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。(2)发展战略

公司围绕“建百年企业,创国际品牌”发展目标,以制冷业为核心,坚持自主创新,致力于打造成拥有自主核心技术、管理领先的国际一流企业,并以科学、高效的管理、规范运作为全体股东谋取最大的利益和创造良好的社会效益。根据公司的发展目标和规划,未来公司将加大科研投入,坚持科技创新,将环保和能源作为发展重点方向,研发具有自主知识产权的国际领先产品和技术;加快进度和加大力度向空调产品链和服务链延伸;从扩大自主品牌的出口着手,将出口市场做大做强。坚持制冷领域的专业化发展道路;同时促进子公司的大力发展。(3)人力资源

公司重视人力资源建设,根据公司发展战略为目标,结合人力资源现在和未来发展预测,建立了人力资源发展规划,制定和实施了有利于企业可持续发展的人力资源政策,包括员工聘用、培训、辞退与辞职

制度;员工薪酬、考核、晋升与奖惩制度;关键岗位员工定期岗位轮换制度;掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等有关人力资源管理政策,贯穿于人力资源管理的全过程。公司持续优化人力资源发展布局,实现人力资源的合理配置,提升人力资源管理水平,从而全面提升企业核心竞争力。(4)社会责任

公司积极承担和履行对公司股东、债权人、职工、供应商、消费者等利益相关方的社会责任,保障公司经营绩效的有效监督和问责,保障员工的劳动权益、健康安全和就业公平,并为员工职业发展提供各种激励和支持,追求为消费者提供满意的产品和服务;积极贯彻落实节约资源的基本国策,提倡节约“一滴水、一张纸”的精神,将“倡导绿色消费,为全球消费者提供更舒适更环保的产品”列入公司发展战略;热衷各类公益事业,在为赈济灾害、社会福利、科教文、卫、体等各项社会事业建设中发挥积极作用。(5)企业文化

公司自1991年成立以来,公司建立了以“实”为核心的企业文化,公司的核心价值观在企业成长过程中逐步凝练而成,并随着公司的发展而不断调整和提升。从成立伊始,高层领导就确立了“忠诚、友善、勤奋、进取”的企业精神,并与时俱进,结合公司的发展战略,树立了“少说空话、多干实事,质量第一、顾客满意,忠诚友善、勤奋进取,诚信经营、多方共赢,爱岗敬业、不断创新,遵纪守法、廉洁奉公”的核心价值观,制定了“公平公正,公开透明,公私分明”的管理方针;“追求完美篇二:内控审计报告(式样)1

5 篇三:内部控制审计报告

内部控制审计报告

天健正信审(2011)专字第020503号

厦门三维丝环保股份有限公司全体股东:

我们接受委托,审计了后附的厦门三维丝环保股份有限公司(以下简称三维丝环保

公司)董事会对截至2010年12月31日止与财务报表相关的内部控制有效性的认定。

按照《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)的要求建立健全内部控制制度并

保持其有效性是三维丝环保公司的责任。

我们的责任是对三维丝环保公司与财务报表相关的内部控制的有效性发表审计意

见。

我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号——历史财务信息审计或审

阅以外的鉴证业务》的规定执行了审计业务。该准则要求我们计划和实施审计工作,以

对三维丝环保公司截至2010年12月31日止与财务报表相关的内部控制有效性认定是否

不存在重大错报获取合理保证。在审计过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部

控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的审计工作为发表意见提供了合理的保证。

内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能

性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策和程序遵

循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。

我们认为,三维丝环保公司按照《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)于截

至2010年12月31日止在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。

中国注册会计师:周俊超

天健正信会计师事务所有限公司

中国 · 北京 中国注册会计师:连益民

报告日期: 2011年4月18日

厦门三维丝环保股份有限公司 2010内部控制的自我评价报告

厦门三维丝环保股份有限公司(以下简称“本公司”、“公司”)根据《公司法》、《证券

法》、《会计法》及《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相 关法律法规及相关文件的要求,针对自身特点,加强与规范了企业内部控制,并根据中国证监会厦 门监管局的指导意见,进一步完善了内部控制制度。通过有效的内部控制,公司合理保证了经营管 理的合法合规与资产安全,确保了财务报告及相关信息的真实完整,提高了经营效率与效果,促进 了公司发展战略的稳步实现。现对公司 2010 年内部控制体系建设以及截止2010 年12 月31 日的内 控执行情况阐述与评价如下:

一、公司基本情况

厦门三维丝环保股份有限公司前身为成立于2001年3月的厦门三维丝环保工业有限公司(“三

维丝有限”),2009年3月三维丝有限整体变更为股份有限公司。公司经营范围为:生产、加工、批发、零售空气过滤材料、液体过滤材料、袋式除尘器配件和环保器材;环保工程技术研发、服务 和咨询;生产、批发、零售工业用纺织品;经营本企业自产产品的出口业务和本企业所需的机械设 备、零配件、原辅材料的进口业务,但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外。公司主 营产品为:袋式除尘器所需的高性能高温滤料,包括滤毡系列和滤袋系列。

经中国证券监督管理委员会证监许可[2010]100号文核准,公司于2010年2月首次公开发行人

民币普通股(a股)股票1,300万股,发行后总股本5,200万股。公司股票于2010年2月26日起在 深圳证券交易所创业板上市交易,股票代码为300056。

二、公司内部控制综述

建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。本公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

公司建立与实施内部控制,遵循下列原则:全面性原则、重要性原则、适应性原则、成本效益 原则、相互牵制原则、协调配合原则。

由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,内部控制的有效 性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。公司内部控制设有检查监督机制,内控缺 陷一经识别,本公司将立即采取整改措施。

三、公司内部控制评估

(一)内部环境

1、治理结构

公司按《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以

下简称《证券法》)、《上市公司章程指引》等法律法规的要求,建立起规范的公司治理结构和议 事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,公司法人治理结构健全,形成了科学有效的 职责分工和制衡机制。

股东大会是公司的最高权力机构,公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对 董事会建立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务,董事会内部按照功能分别设立了审计委员

会、战略委员会、提名、薪酬与考核委员会三个专门委员会,除战略委员会由公司董事长担任主任 委员外,其他三个委员会均由独立董事任主任委员。

总经理对董事会负责,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司 的正常经营运转。各职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。2010,公司对公司层面及重要业务流程的内部控制进行了评估,进一步完善了内部控制文 档,对识别出的缺陷进行了整改。根据公司发展需要,2010年公司重新修订了《信息披露制度》、《募集资金管理制度》、《总经理工作细则》、《独立董事和审计委员会年报工作制度》等制度,并新建立了《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《外汇套期保值管理制度》、《对外信息报 送和使用管理制度》、《突发事件危机处理应急制度》、《内幕信息知情人登记制度》等制度。原 有制度的修订及新制度的建立实施,健全了内部控制体系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要规章制度包括:《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《独立董事工作细则》《监事会议事规则》、《、关联交易决策制度》《、对外担保管理办法》、《募集资金使用管理制度》《对外投资管理制度》、《会计内部控制制度》、《董事会战略委员 会、工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会薪酬 与考核委员会工作细则》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作细则》、《内部审计制度》、《投资者关系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《内幕信息知情人报备制度》等,这些制度的建立,为公司内部控制创造了良好的制度环境。

2、机构设置及权责分配 公司根据自身业务特点和内部控制要求设置了内部组织机构,明确了各自的职责权限,将权利 与责任落实到了各责任部门,形成科学有效的职责分工和制衡机制。公司组织结构如下:

3、内部审计

公司在董事会审计委员会下设立了独立的审计部,并配备了2名专职人员独立开展工作,并加

强内部审计监督工作并负责对内部控制的有效性进行监督检查。公司审计办公室对监督检查中发现 的内部控制缺陷,按照内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权 直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。

4、人力资源政策

公司根据“知人善用、尊重培养、造就高素质团队”的人才培育战略,制定和实施有利于可持

续发展的人力资源政策,包括《管理人员薪酬与考核规定》、《生产(针刺、后处理)人员考核规 定》、《生产(制袋)人员考核规定》等制度。

公司始终将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,通过各种内部培

训、外部拓展训练等方式,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工专业素质和综合素质。公 司上市后,无论硬件环境、人文环境还是市场环境均发生了重大的变化,新的环境对公司的诚信和 价值观提出新的要求,“德、才、容”仍然是对人才的最基本的要求,公司上市后还要求人才具备 高度的责任感和责任心,能够承担更多的责任,树立公司员工高素质的形象。

5、企业文化

公司十分重视加强企业文化建设,把“积跬步以至千里、积小流已成江海。尽心尽力,服务环 境”作为经营理念;把“为净化地球环境提供坚实保障,把客户和社会的利益和人类的健康安全放 在最为重要的位置;以防护人居环境远离烟气粉尘危害为己任,尽心尽力,服务环境” 作为愿景使 命;把“以高新技术和卓越经营管理模式为驱动力,使公司成为环保、高温滤料产品研发和生产的 领导者,在服务社会的同时为股东和利益相关者带来较高的经济和社会效益”作为服务宗旨。

公司始终认为员工的潜质和进步就是公司发展的希望和动力所在,为了保证员工能最大限度地 发挥能力,公司创立了具有以下特征的公司价值观及组织文化:(1)不断为客户创造价值并赢得 客户尊敬是检验公司经营管理团队绩效的试金石;(2)积极鼓励员工创新,把创新作为企业发展 的动力;持续创造成为真正的学习型组织;(3)注重员工的价值,尊重知识、尊重人才,努力为 所有的员工创造方便、舒适的工作环境和发展空间、公平和公正的竞争环境;(4)人尽其才,让 个人的成长终汇成组织的成长;重视成果的分享,升迁赏罚来自切实的评估;(5)提倡团队协 作,大力弘扬团队精神;倡导相信合作伙伴,让团队更紧密、更有力量。

努力构建一支诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作的员工队伍,以创造良好的内部控制 文化氛围。诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运 行。

本公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了一系列内部管理规范,并通过有效的考核奖 惩制度和高层管理人员的身体力行,使这些内部规范多渠道、全方位地得到有效地落实。另外,公 司不定期对员工开展关于职业道德教育的培训,以提高员工价值观的统一性。

公司不断加强法制教育,增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格 依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度。

(二)风险评估

公司董事会根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况确定相应的风 险承受度,定期进行风险评估,准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险。公司根据风险识别和风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定了各类风险的 应对策略。同时,公司根据董事、经理及其他高级管理人员、关键岗位员工的风险偏好,采取适当 有效的控制措施,避免因个人风险偏好给企业经营带来重大损失。同时综合运用风险规避、风险降 低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。

(三)控制活动

公司结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

1、不相容职务的分离控制。公司全面系统地分析、梳理了所有业务流程中所涉及的不相容职 务,实施了相应的分离措施,形成相对合理的各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

2、授权审批控制。公司根据常规授权和特别授权的规定,明确了各岗位办理业务和事项的权

限范围、审批程序和相应责任。公司各级管理人员均在授权范围内行使职权和承担责任。公司对于 重大的业务和事项,实行集体决策制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。

3、会计系统控制。公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭

证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。公司依法设置会计机构,配备 了会计从业人员,从事会计工作的人员全部取得了会计从业资格证书。

4、财产保护控制。公司建立了财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保 管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。

5、预算控制。公司实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范 预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。

6、运营分析控制。公司建立了运营情况分析制度,经理层综合运用生产、购销、投资、筹

资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发 现存在的问题,及时查明原因并加以改进。

7、绩效考评。公司建立和实施了绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任

单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评 优、降级、调岗、辞退等的依据。

8、重大风险预警机制和突发事件应急处理机制。公司建立了重大风险预警机制和突发事件应

急处理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人 员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。

(四)信息与沟通 公司建立了信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时 沟通,促进了内部控制有效运行。

公司主要通过财务会计资料、经营管理资料、调研报告、专项信息、内部刊物、办公网络等渠 道,获取内部信息,通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场调查、来信来访、网 络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部信息;并对收集的各种内部信息和外部信息进行合理筛 选、核对、整合,提高信息的有用性。

公司充分利用网络等信息技术建立了有效信息管理系统,将内部控制相关信息在企业内部各管 理级次、责任部门、业务环节之间,以及企业与外部投资者、债权人、客户、供应商、中介机构和 监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈,过程中发现的问题可及时报告并加以解决,重要信息能 够及时传递给董事会、监事会和经理层。

公司加强了对开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面 的控制,保证信息系统安全稳定运行。

公司建立了反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则,明确了反舞弊工作的重点领域、关 键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范了舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救 程序。公司建立了举报投诉制度和举报人保护制度,设置举报专线,明确举报投诉处理程序、办理 时限和办结要求,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要途径。

(五)内部监督

公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套办法,制定完善了内部控制监督制度,明确了财 务部和审计部在内部日常监督和专项监督中的职责权限,规范了内部监督的程序、方法和要求。公

司制定了内部控制缺陷认定标准,对监督过程中发现的内部控制缺陷,分析其性质和产生原因,并 提出整改方案,采取适当的形式及时向董事会、监事会或者经理层报告,对内部监督中发现的重大 缺陷,将追究相关责任单位或者责任人的责任。

四、存在的主要问题与整改计划

报告期内,公司没有出现中国证监会、交易所对公司及相关人员公开谴责或其他形式的惩戒。但公司在内控方面仍存在薄弱环节和需要加强治理的环节:

1、报告期内,根据中国证监会厦门监管局的指导建议,公司加强了信息披露方面的制度建

设,对原有相关制度规定进行了细化,建立了《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《外汇套 期保值管理制度》《对外信息报送和使用管理制度》、《突发事件危机处理应急制度》、、《内幕 信息知情人登记制度》等制度,进一步提高相关制度的可执行性;

2、公司在财务预算管理方面略显薄弱,预算管理对企业战略的支持功能未能有效发挥。2011 ,公司将进一步加强财务预算管理,结合信息化系统的推进,全面提高预算管理对企业战略发 展及经营管理的支持水平。2011,公司将在各项制度的执行过程中加强监管,落实问责机制,注重实效,并根据出现的问题及时进行整改,进一步发挥企业治理制度的引导作用,推动企业健康 发展。

五、公司管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评估意见 本公司董事会认为:根据《企业内部控制基本规范》以及其他控制标准,截至2010年12 月31 日止,公司已结合自身生产经营的需要,建立了一套较为健全的内部控制制度,内部控制符合公司 现阶段的发展需要,在所有重大方面是有效的,能够确保公司所属财产物质的安全、完整,能够对 公司各项业务的健康运行及公司经营风险的控制提供保证,能够对编制真实公允的财务报表提供保 障。

厦门三维丝环保股份有限公司董事会 2011年4月18日篇四:内部控制审计报告的参考格式 内部控制审计报告的参考格式 1标准内部控制审计报告

内部控制审计报告

××股份有限公司全体股东:

按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了××股份有限公司(以下简称××公司)××年××月××日的财务报告内部控制的有效性。

一、企业对内部控制的责任

按照《企业内部控制基本规范》、企业内部控制应用指引的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是企业董事会和经其授权的经理层的责任。

二、注册会计师的责任

我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的有效性发表审计意见,并对发现的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。

三、内部控制的固有局限性

内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。

四、财务报告内部控制审计意见

我们认为,××公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

五、非财务报告内部控制的重大缺陷

在内部控制审计过程中,我们注意到××公司的非财务报告内部控制存在重大缺陷[描述该缺陷的性质及其对实现相关控制目标的影响程度]。由于存在上述重大缺陷,我们提醒本报告使用者注意相关风险。需要指出的是,我们并不对××公司的非财务报告内部控制发表意见或提供保证。本段内容不影响对财务报告内部控制有效性发表的审计意见。

××会计师事务所

中国注册会计师:×××(签名并盖章)

(盖章)

中国注册会计师:×××(签名并盖章)

中国××市

××年×月×日 2带强调事项段的无保留意见内部控制审计报告

内部控制审计报告

××股份有限公司全体股东:

按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了××股份有限公司(以下简称××公司)××年××月××日的财务报告内部控制的有效性。[“

一、企业对内部控制的责任”至“

五、非财务报告内部控制的重大缺陷”参见标准内部控制审计报告相关段落表述。]

六、强调事项

我们提醒内部控制审计报告使用者关注,(描述强调事项的性质及其对内部控制的重大影响)。本段内容不影响已对财务报告内部控制发表的审计意见。××会计师事务所

中国注册会计师:×××(签名并盖章)

(盖章)

中国注册会计师:×××(签名并盖章)

中国××市

××年×月×日

3否定意见内部控制审计报告

内部控制审计报告 ××股份有限公司全体股东:

按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了××股份有限公司(以下简称××公司)××年××月××日的财务报告内部控制的有效性。[“

一、企业对内部控制的责任”至“

三、内部控制的固有局限性”参见标准内部控制审计报告相关段落表述。]

四、导致否定意见的事项

重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。

[指出注册会计师已识别出的重大缺陷,并说明重大缺陷的性质及其对财务报告内部控制的影响程度。]

有效的内部控制能够为财务报告及相关信息真实完整提供合理保证,而上述重大缺陷使××公司内部控制失去这一功能。

五、财务报告内部控制审计意见

我们认为,由于存在上述重大缺陷及其对实现控制目标的影响,××公司未能按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持有效的财务报告内部控制。

六、非财务报告内部控制的重大缺陷

[参见标准内部控制审计报告相关段落表述。] ××会计师事务所 中国注册会计师:×××(盖章)(签名并盖章)

中国注册会计师:×××(签名并盖章)

中国××市 ××年×月×日 4无法表示意见内部控制审计报告

内部控制审计报告

××股份有限公司全体股东:

我们接受委托,对××股份有限公司(以下简称××公司)××年××月××日的财务报告内部控制进行审计。[删除注册会计师的责任段,“

一、企业对内部控制的责任”和“

二、内部控制的固有局限性”参见标准内部控制审计报告相关段落表述。]

三、导致无法表示意见的事项

[描述审计范围受到限制的具体情况。]

四、财务报告内部控制审计意见

由于审计范围受到上述限制,我们未能实施必要的审计程序以获取发表意见所需的充分、适当证据,因此,我们无法对××公司财务报告内部控制的有效性发表意见。

五、识别的内部控制重大缺陷(如在审计范围受到限制前,执行有限程序未能识别出重大缺陷,则应删除本段)

重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。

尽管我们无法对××公司财务报告内部控制的有效性发表意见,但在我们实施的有限程序的过程中,发现了以下重大缺陷:

[指出注册会计师已识别出的重大缺陷,并说明重大缺陷的性质及其对财务报告内部控制的影响程度。]

有效的内部控制能够为财务报告及相关信息真实完整提供合理保证,而上述重大缺陷使××公司内部控制失去这一功能。

六、非财务报告内部控制的重大缺陷

[参见标准内部控制审计报告相关段落表述。] ××会计师事务所

中国注册会计师:×××(签名并盖章)

(盖章)中国注册会计师:×××

(签名并盖章)

中国××市 ××年×月×日篇五:内控审计报告模板 审 计 报 告

金桥监审(yyyy)200号

山东金桥集团有限公司

内 部 控 制 审 计 报 告

山东金桥集团有限公司董事会:

集团企管审计部根据核准的yyyy年审计计划,于yyyy年mm月dd日-dd日对mm有限责任公司实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购及付款、销售及收款、存货管理及成本核算等业务流程相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度,与相关采购、销售、仓储、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下:

一、财务收支管理

公司财务核算总体比较规范,能够按《企业会计制度》执行,公司财务部制订了财务管理条例使之成为日常财务管理、核算的标准。现主要突出的问题是财务总监如何直接参与企业业务管理,特别是对重大的资本性支出、费用性支出加强事前审核和监督。

1、货币资金支出缺乏财务总监的审批手续

本次审计,我们抽查了公司部分收付款凭证。发现公司在部分收付款作业中相关业务单证及审批手续并不完备,特别是财务总监没有在重要财务收支上履行审批责任。举例如下:

(1)

(2)

审计建议:

公司制订了完备的财务部管理文件,对财务部的日常工作都作了相应的规章制度。但没有对各种支出的审批程序、审批权限作出清晰的规定,出现了以上情况,我们建议: 任何一项财务收支均应由内部填制单证,并经授权程序批准。包括提现、资金划拨等业务。建议公司设计相关单证及授权审批程序。

2、3、二、采购及付款

公司采购有较为完备的采购作业管理标准。对供应商质量审计、采购物资入库时的质量检查及验收、付款审批等环节的实务操作有适当控制;公司采购部门及相关岗位对采购管理和岗位职责较为熟悉。

采购环节的主要审计发现:

1、供应商相对集中,主要原料采购供应商选择,缺乏复查程序,供应商名录基本维持不变,新供应商开拓力度较弱。

审计建议:

(1)我们建议公司宜实施一年一度的供应商复审制度,同时通过对供应商的供货质量、过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查,来选择有利于公司生产和成本较低的供应商。

(2)密切关注供应商竞争环境及市场出现的新供应商,逐步开拓新的供应商,„„。(3)有些原料如需维持独家供应情形的,„„。

2、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序,采购价格合理性缺乏足够的支持。

审计时,我们通过对主要原料两年的采购价格收集与分析,公司主要原材料采购价格较去年均有较大幅度的增长。

部分主要原材料不含税进价对照表 单位:元 购员询价为基础,价格变动不大由供应部负责人予以核定,变动较大的口头上报主管厂长和总经理核定后实施采购。由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。

审计建议:

(1)对于固定供应商,我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点,采用定期独立询价、议价,收集公开市场成交价格等方式来控制价格。

(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,进行趋势预测,提出最有利的采购时机和合理交易价格,为管理层采购决策提供支持。

(3)询价、比价资料是证明采购人员谨慎勤勉的直接资料;也是保证采购人员谨慎勤勉的重要控制手段。对于大宗物资采购,公司应该建立询价比价制度,并制定统一的询价表、制定规范的比价记录规则,并要求采购人员留有询价、比价资料,为管理层决策提供必要的依据,也为未来采购提供参考。

3、签订采购合同缺乏必要的核准程序。

我们抽查了公司当年与供应商签定的采购合同,在上述合同中,没有看到管理层同意订立合同的核准资料。

审计建议:

采购合同应经一定的核准程序。核准程序应有书面纪录。我们建议公司设计合同会签单,按分层授权原则核准采购合同。所有合同的盖章生效,必须依签核完整的合同会签单为基础。

三、存货管理

公司已制定存货管理标准,对岗位设置、存货分类、出入库单据及流转、存货计量以及存货储存等控制环节已作明确,在日常操作中,原材料和成品仓库由供应部负责管理,实际控制较好。主要不足之处为:

1、公司仓储部门隶属于采购部门,有违不相容岗位必须分开的原则。

仓储部门在公司管理体系中承担着检查核实供应商提供的物资在数量、外观质量等方面是否符合核定的采购订单要求,和评估供应商售后服务质量的职责。仓储部门隶属于采购部门,客观上会削弱对采购业务的监督。

审计建议:

按目前公司组织体系和生产规模,我们建议仓储部门直接隶属于财务管理。这样做,一方面可解决岗位冲突问题;另一方面,可更好的保证库存信息质量。

2、公司存货中存在一定比例的残次冷背,并且没有计提足够的减值准备。经对存货库龄以及生产领用、销售出库等调查分析,截止审计基准日,公司材料中1年以上的冷背物料

万元,成品中呆滞品 万元,二者占存货总成本的 %,公司未计提任何减值准备。审计建议:

(1)加强市场开发和加大冷背存货的消化力度以减少资金占用,并计提相应减

值准备。

(2)对存货减值损失应考核到相关责任人。

3、公司存货管理方面的表单填写存在不规范的情况,对业务的完整记录产生不利影响 审计建议:

(1)检查所有表单,对没有编号进行重新设计,同时完善表单间的引用设计。并根据需要制定编号原则。编号一般以月度为单位连续编号为好,个别业务量较少的单据可以为单位连续编号;

(2)规范入库单的填写,如按目前由采购员填写入库单方法,库管必须将实际点收数量填入进货单的实收数量栏内;或者改由库管按实际点收数量填写入库单,并由库管和采购签字确认。

四、销售及收款

1、合同的审核表现为事后控制 公司授权业务员在购销合同上签字盖章,业务员将双方签字盖章的购销合同交财务部开票,开票前财务部信用审核员将对购销合同进行审核。如审核通不过,则退回重批,会使已签约的购销合同无法履行,可能造成违约,同时产生财务部和市场营销部之间的矛盾以及公司和客户之间的矛盾。

审计建议:

建议公司在合同签字盖章以前,各职能部门对合同进行事前审核,如产品品种、质量、价格、交货期、信用额度、结算方式、外汇损益、运输方式、运保费承担、法律诉讼等内容逐一进行审核、把关,重大问题审核通过方可授权市场营销部签署合同。

2、信用期、和信用额度标准制订不合理

公司在购销合同上给予客户的信用期一般为90天、60天、30天、现款等,而信用期长短的标准是根据客户离公司地理位置的远近而定,公司给予客户的信用额度统一为该年销售额的10%,信用期和信用额度的确定不科学,没有考虑客户的信誉度、还款能力、应收账款的大小等因素。

审计建议:

充分考虑各种因素,对相关客户进行信用评定,确定可行的、差别化的客户信用期和信用额度。

⬭ 内控审计方案 ⬭

在学习和工作的日常里,大家都写过论文吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。相信很多朋友都对写论文感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的集团公司内控中内部审计的关键节点论文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

[摘要]:通过内部审计,越来越多的集团公司获得了企业发展的助推力,提升了地域市场风险的能力,规划了企业经营发展的各类行为,获益匪浅。主要分析讨论内部审计在集团公司内控中的关键节点研究,希望为以电力企业为代表的集团公司健康良性发展提供借鉴与参考。

[关键词]:内部审计;电力企业;集团公司;关键节点;

《企业内部控制基本规范》是我国发布的企业进行内部控制的指导性文件,对于企业良好开展内部控制具有重要意义。对于集团公司而言,由于规模较大、编制复杂、项目较多、资源投入较大等原因,依据相关规定进行内部控制,发挥内部审计的关键作用十分必要。

1、内部审计在集团公司内控中的具体形式

现阶段,在集团公司的内部控制中,根据实际情况与经营发展的需求,内部审计的具体形式是专项内部审计和辅助财务审计。两种具体形式在应用的过程中所涉及的程序、方法、专业内容等基本相同,甚至审计结果在一定程度上都具有统一性。但是为了更好地实现内部审计,在选择审计形式时,还是要依据两种具体形式在目的、范围和评价方面的不同进行慎重选用。

两种具体形式的审计目的不同:专项内部审计的目的,或者说侧重点是对集团公司内部控制的合理性与有效性进行判断。而辅助财务审计的侧重点是对财务报表进行风险控制方面的判断,并根据判断结果对内部审计计划进行针对性调整与实施。两种具体形式的审计范围不同:专项内部审计更注重宏观性,所以在范围上涵盖更多,主要是在整体上对内部控制的开展情况进行检验。而辅助财务审计则主要是针对于财务工作,审计内容主要是财务报表的相关项,涵盖范围小,内容单一,但专业性更为突出。两种具体形式的审计评价不同:专项内部审计的评价对于集团公司开展具体内部控制工作有直接性影响,其审计结果具有指导性意义,为此要求评价结果更加准确。而辅助财务审计的评价结果参考的作用更加突出,为此对于评价的准确性可适当降低。

2、内部审计在集团公司内控中的发挥作用的关键所在

现阶段,越来越多的集团公司追求管理质量的提高,由此对于内部控制、内部审计的重视程度不断提高,将内部控制、内部审计作为加强对分子公司、层级岗位管理的有效方法已经成为大势。也正是由于重视程度的提高,对于内部审计在集团公司内控中发挥作用的研究也逐步深入,对其发挥作用的关键所在的总结也愈发精准,具体包括两个方面,即组织保障和制度支持。组织保障:内部审计工作的组织保障,一方面是指管理层的支持,另一方面是指工作人员的素质能力匹配。

首先,集团公司管理层必须对内部审计给予认可与支持,并站在集团公司的高点对整体内部审计工作进行统筹规划,对具体方案进行决定拍板,对可能涉及的利益关系进行协调,以确保内部审计由上到下顺利进行。其次,内部审计工作的负责人员要在思想认识、专业素质上匹配需求,不仅要有职业道德确保内部审计工作的客观公正,更要有专业素质保证知识的运用和对管理模式的'深刻理解。可以说,组织保障是确保内部审计在集团公司内控中发挥关键作用的关键所在,只有组织保障到位,才能使整个内部审计发挥作用,顺利进行,才能使具体负责人员心无旁骛,客观公正,无心理负担。制度支持:内部审计的开展必须有制度的支持,只有这样内部审计才算名正言顺,才能成为内部控制中的关键一环。如果内部审计不具备制度的支持,那么就无法开展内部审计,使得内部审计成为集团公司内部控制中的形式。而且即便开展了内部审计工作,也会因为缺乏制度的支持,无法对审计结果进行有效评价,更无法对出现的问题依据依规进行处理。

3、内部审计在集团公司内控中的关键节点研究

基于集团公司发展实际,一切从战略目标出发:内部审计之所以在集团公司内控中发挥着关键作用,是因为内部审计可以对集团公司实际经营发展过程中存在的问题进行挖掘,可以扫清集团公司战略目标达成道路上存在的漏洞与阻碍。在传统的内部审计工作当中,主要是针对于财务活动,这样的工作出发点显然不具备全面性,对于集团公司发展的助力较小。只有将内部控制中的内部审计与集团公司战略目标相结合,才能使得内部控制中的内部审计成为集团公司管理的有效工具,更加全面、系统地对包括财务活动在内的全部集团公司经营发展活动进行审查。

重视对集团公司的风险评估,评价提高综合性:越来越多的集团公司开始重视对市场风险的控制与管理,以此确保集团公司健康平稳发展。针对于此,内部审计在进行的过程中,特别是出具审计结果时也应该加入对集团公司经营发展存在风险的评估内容,指出这些存在的风险对集团公司战略目标达成和财务活动的潜在影响,并在评价中结合市场环境、政策情况等给出综合性评价,为集团公司开展内部控制提供依据,使得内部控制所包含的取证、环境控制、沟通协调、监督等环节都能有效实施。

发挥内部审计的监督作用,助力内部控制效果提升:内部审计的本质是一种监督,是对集团公司各项规章制度落实,对集团公司经营活动规范,对集团公司部门岗位职能发挥等方面的监督。通过内部审计,要对权利进行约束,并对责任进行理顺,只有这样才能使得内部控制有效进行,并在内部控制有效进行的基础上建立健全监督与约束机制,而建立健全监督与约束机制,又能够保障内部审计监督作用的发挥,这二者是相辅相成的关系,只有这样,才能提高内部控制的严肃性与震慑力,使得内部控制的效果提升。

4、结语

以电力企业为代表的集团公司,通过加强做好内部控制,并发挥内部审计在内部控制中的关键作用,有利于提高企业的管理质量,从而使得企业更好地适应新时期背景下的市场环境,实现集团公司健康稳定发展。

5、参考文献

[1]党华平,王树锋.内部控制与内部审计联袂的价值效应研究[J].国际会计前沿,2019(3):80-86.

⬭ 内控审计方案 ⬭

该法案的背景是当下美国公司愈演愈烈的财务欺诈案的曝光。以安然、世界通信为代表的美国大公司的轰然坍塌,投资者损失惨重。而安达信会计师行销毁审计证据、最终因定罪为“妨碍司法”而解体的一幕更令公众对资本市场的信心严重受挫。一度被视为美国经济骄子的大公司管理层、负责公司财务报表的会计师、华尔街投资银行以及承担证券市场监管之职的美国证券交易委员会(SEC)都受到广泛而强烈的批评。美国上下要求加强会计监管、严厉打击公司财务造假的呼声日益高涨。2002年1月,美国证券交易委员会发表了题为“会计职业的监管”的政策声明,提出建立一个新的、由社会公众代表成员主导的监管框架,其核心是一个“强有力的、理性的、完全透明的惩罚机制”。国会两党也表现出前所未有的迅捷反应和灵活性。2002年4月24日,众议院通过了共和党人奥克斯利提交的《2002公司与审计的责任、义务和透明度法案》,提出了设立公众公司会计监督委员会、限制部分非审计业务等改革措施。然而,民主党人认为其改革措施过于温和,于7月15日在参议院通过了萨贝恩斯议员提交的《2002公众公司会计改革与投资者保护法案》,大幅度提高公司欺诈的刑事责任。尽管两个法案对会计职业以及公司财务报告体制的改革力度相去甚远,但是,面对着强大的公众压力,短短半个月内双方的分歧迅速得到调和,最终形成了以民主党人的激进改革法案为主体的《索克斯法案》。7月25日,众议院和参议院先后表决通过该法案,由布什总统签署。

《索克斯法案》的改革措施涉及公司财务报告与审计体制的各个方面,其中最引人注目的是对会计职业监管框架的重构。公司财务报表的审计提供了一个有效率的资本市场所必不可少的信息基础,而审计是在特定的监管框架下运作的。会计职业、公司管理层、证券市场监管机关都与这个框架发生不同程度的互动。《索克斯法案》旨在恢复投资人对美国资本市场的信心,改造审计活动的运作方式自然是重中之重。

一、重新构造会计职业监管体制

传统上,美国会计职业实行行业自律的监管模式,美国注册会计师协会(AICPA)负责对成员会计师进行监管。上个世纪70年代中期,美国爆发了大陆售货公司案等一系列公司破产与欺诈丑闻,激起公众的强烈不满。国会成立Melcafe委员会,打算对会计职业实行政府监管。AICPA遂发起成立了有非会计专业人士参与的“公共监督委员会”(Public Oversight Board,POB),同时在AICPA内部设立了专门的“公众公司审计部”,对那些承担公众公司审计业务的会计师及会计师事务所进行检查监督。这种改良的自律管理模式令国会打消了插手会计职业的念头。

然而,实践表明,这种自律性的监管最终陷于监管者为被监管者“俘获”的困境,不可能督促会计职业有效地承担对社会公众的责任。安然事件爆发后,面对着来自社会各方的改革压力,运作了近30年之久的POB黯然宣布解散。依据《索克斯法案》,美国将成立一个中立的“公众公司会计监管委员会” (Public Company Accounting Oversight Board)对会计职业进行监管,检查、调查和处罚执行公众公司审计的会计师事务所及相应注册会计师。这是美国会计职业监管体制最具历史性的重大改革,标志着美国注册会计师结束了100余年的行业自律为主的监管体制,步入到了政府监督下的独立监管为主的时代。

为了保持“公众公司会计监管委员会”的独立运作,防止监管者为被监管者所“俘获”,《索克斯法案》采取了一系列措施:

1、组成与任命

公众公司会计监管委员会由5名专职委员组成,他们应当熟悉财务知识。其中,3名必须是代表公众利益的非会计界人士,另外2名委员可以是或曾经是注册会计师,但不得在会计师事务所分享利润或领取报酬。

委员人选由SEC经与美国财政部长和联邦储备委员会主席商议后任命,任期5年。

2、资金来源

传统行业自律体制下,POB遭遇的困境是AICPA或者大会计师行以削减经费作为威胁,制约POB的监督。《索克斯法案》把会计职业提供经费支持转化成一种强制性的义务。它规定公众公司会计监管委员会有权自主制定预算和进行人员管理,所有对公众公司提供审计服务的会计师事务所必须向公众公司会计监管委员会注册登记,并交纳“注册费”和“年费”,以满足该委员会的经费需要。

3、权力

公众公司会计监管委员会有权制定或审批审计准则,进行执业检查,并对违反该法案、相关证券法规以及专业准则的会计师事务所和个人进行调查、处罚和制裁。对公众公司审计客户超过100户以上的会计师事务所每年都要进行质量检查,其它事务所每3年检查一次。同时,该委员会和SEC任何时候都可以对会计师事务所进行特别检查。

公众公司会计监管委员会的活动受SEC的监督。SEC负责检查其工作,包括变动或废除其职权。对于该委员会作出的处罚决定,SEC可以加重、减轻或取消。

公众公司会计监管委员会的管辖范围很广,覆盖对美国公司进行审计服务的所有会计师事务所,包括审计美国公司的国外子公司的外国会计师事务所。这些外国会计师事务所也必须向公众公司会计监督委员会登记,并配合公众公司会计监管委员会的调查。

二、增强注册会计师的独立性

独立性被认为会计职业安身立命的基石。安然事件后,会计师因提供非审计服务而丧失独立性的问题再度成为人们关注的焦点。的确,面对着2700万美元,比一年的审计费收入还要高200万美元的管理咨询费收入,安达信即使发现客户的财务数据有问题,似乎也不太容易挺起腰杆来对公司管理层说“不”。更何况,如果那些掩盖了巨额利润的表外合伙的设立与维系也有安达信咨询业务的功劳的话,更难以指望进行审计的会计师会坚持要求安然充分披露这些信息。

《索克斯法案》突破了过去几年间SEC与会计职业在会计执业方式问题上陷入的僵局,确立了以下几项规则以增强会计师的独立性:

1、禁止可能引起利益冲突的非审计业务

《索克斯法案》明文禁止会计师行提供9项与商业咨询有关的服务。如果某一项非审计服务不在该明确禁止的清单范围内,相关的服务合约必须经过公司审计委员会的事先批准。被禁止的非审计服务包括:

(1)簿记服务以及为审计客户提供的与会计记录或财务报表相关的其它服务697;

(2)财务信息系统设计与实施;

(3)评估或估价服务;

(4)精算服务;

(5)内部审计外包服务;

(6)管理职能或人力资源服务;

(7)经纪人、投资顾问或投资银行服务;

(8)法律服务以及与审计无关的专家服务;

(9)公众公司会计监管委员会根据有关规则认为不可提供的其它服务。

对于会计师传统上承担的税务咨询业务以及金额较小,不至于影响独立性的管理咨询业务,《索克斯法案》给予了例外对待。不过,目前人们对此依然有较大争议,很难说是否会在不久的将来进一步缩小会计师的业务范围。

2、审计轮换制

审计合伙人和复核合伙人每5年必须轮换,并且要求注册会计师向公司审计委员会报告工作。

3、人事关系冷却期

如果公司首席执行官、财务总监、首席会计官等高级管理者在前一年内曾在会计师事务所任职,该事务所则被禁止为这家公司提供法定审计服务。

上述规则将给会计师事务所的生存方式和竞争格局带来深远的影响。考虑到会计职业组织规模不一,中小事务所应对变化的能力参差不齐,《索克斯法案》责成各州监管机构自行决定相关标准是否适用于未在公众公司会计监管委员会登记的中小事务所,同时要求美国审计总署加强对会计师事务所强制轮换制度等的调查研究。

三、加大公司对财务事项的管理责任

编制并公布财务报告长期以来就是公司管理层的法定义务,但是相关的法律责任并不明确。当公司财务报表出问题时,公司管理层与进行审计的会计师往往互相推卸责任。《索克斯法案》创设了公司高级管理人员个人对财务报告的保证义务,从而理顺了财务会计事项上公司、管理层与会计师三者之间的权利义务关系。

1、高级管理人员的保证责任

公司首席执行官和财务总监必须对呈报给SEC的财务报告“完全符合证券交易法,以及在所有重大方面公允地反映了财务状况和经营成果”予以保证。若违反此项规定,可被处以50万美元以下的罚款,或判处入狱5年。此外,如果发行证券公司因不当行为引起原始材料与证券法不符而被要求重编财务报表,公司首席执行官与首席财务官将被没收奖金、红利或其他奖金性或权益性酬金。

2、公司审计委员会的责任

公司的审计委员会负责选择和监督会计师事务所,并决定会计师事务所的付费标准。

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导言:


离任审计是指在某个职务、职位、项目或者任务结束后,对相关人员的工作进行审核和评估的过程。离任审计的目的是确保相关人员在离任之前完成了既定的工作任务,并对其工作进行全面评估,以提供有关绩效、质量和管理方面的建议。离任审计的实施可以为公司、组织或机构提供有价值的信息和反馈,为下一步的决策提供支持。



一、背景介绍:


离任审计是对相关人员在离任之前所做工作的一种全面评估和审核。



二、目标和重点:


1. 评估完成的工作和任务


2. 评估工作质量和绩效


3. 发现问题并提出改进建议


4. 提供有关相关人员的能力和素质的信息


5. 为下一步的决策提供支持



三、审计方法和步骤:


1. 收集资料:收集离任人员完成的项目、任务、工作报告、文件等相关资料。


2. 了解目标和要求:明确离任人员在职期间的目标和任务,以便进行客观的评估。


3. 分析数据和绩效:对资料进行整理和分析,计算工作完成情况和绩效指标,确定是否符合要求和期望。


4. 进行面谈和调查:与离任人员进行面谈,了解工作过程中的情况、问题和挑战,以及其观点和经验。


5. 发现问题和提出建议:根据资料和面谈的调查结果,确定存在的问题和改进的方向,并提出相应的建议。


6. 撰写审计报告:根据审计结果和建议,撰写详细的审计报告,包括工作完成情况、绩效评估、问题分析和改进建议。


7. 反馈和讨论:向相关人员进行反馈,讨论审计结果和建议,以便形成共识和共同改进。



四、审计的效益和意义:


1. 提供有价值的信息和反馈:离任审计可以对相关人员的工作进行全面评估和审核,为公司、组织或机构提供有价值的信息和反馈,以支持决策。


2. 发现问题和提出改进建议:通过离任审计,可以发现工作中存在的问题和挑战,并提出相应的改进建议,以提高工作质量和绩效。


3. 评估能力和素质:离任审计可以评估相关人员的能力和素质,帮助公司或组织了解员工的潜力和发展方向。


4. 支持下一步决策:离任审计的结果和建议可以为下一步的决策提供支持,促进组织的改进和发展。



五、注意事项:


1. 确定目标和要求:在进行离任审计前,需要明确目标和要求,以便进行有针对性的评估。


2. 保证客观公正:离任审计需要客观、公正地评估工作的完成情况和绩效,避免主观偏见的影响。


3. 充分沟通和合作:与离任人员进行充分的沟通和合作,了解其工作情况、观点和经验,以便更准确地评估工作质量和绩效。


4. 解决问题并提供支持:离任审计不仅要发现问题,还要提供相应的改进建议和支持,帮助相关人员提高工作质量和绩效。



六、结论:


离任审计是对相关人员工作的全面评估和审核,其目标是评估工作的完成情况和质量,并提供有关绩效、质量和管理方面的建议。通过离任审计,可以为公司、组织或机构提供有价值的信息和反馈,并支持下一步的决策。在实施离任审计时,需要注意明确目标和要求,保证客观公正,充分沟通和合作,解决问题并提供支持,以提高工作的质量和绩效。

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内控总结开头:企业的内部控制是管理战略的重要组成部分,对于企业的经营发展具有决定性的作用。一家企业要想长期保持竞争优势,就必须高度重视内部控制,使其内控体系健全完善。本文将从内控的定义、发展历程、内控要素、内控实施和监督等几个方面进行详细探讨,为企业内部控制建设提供参考。

一、 内控的定义

内部控制是指企业内部对各个环节、各个岗位进行有效控制,遵循法律、道德和经验的有效组织和规范,使企业能够达成既定的目标,保证经营的合法、规范、高效和安全。

二、 内控的发展历程

内控的发展历程经历了初期探索、理论阐述、制度建设和完善发展几个阶段。初期探索阶段:20世纪40年代到50年代初期,企业逐渐意识到内部控制的重要性。理论阐述阶段:50年代中期到70年代初期,出现了《美国证券法》《美国会计学会》等重要法规,为内部控制的理论提供了基础。制度建设阶段:70年代至90年代初期,内部控制制度得到了建设和完善。完善发展阶段:90年代中期至今,内控逐渐普及并得到了广泛应用。

三、内控要素

内部控制要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督等。控制环境包括企业文化、管理层的姿态和道德水平;风险评估包括对风险的辨识、评估和控制;控制活动是实现内部控制的具体操作手段,包括控制流程、制度和措施的建立;信息与沟通则是保证内控运作的重要手段;监督是对内控运作的监管和评估,包括内部监督和外部监管。

四、内控实施

内部控制的实施需要确保内控要素的全面落实。首先需要进行风险评估,对企业内部风险因素进行梳理分析,并制定相应的控制计划。其次是制定内部控制制度和流程,并通过文化建设、培训等措施巩固内控体系的落实。最后是加强监督评估,发现控制不力和风险增加的问题及时进行修正和调整。

五、内控的监督

内部控制监督的方式有内控自评、内部审核和外部审计等。内部监督通过内部控制工作的日常运作和安排来保障内部控制的有效性和可靠性。内部审核则是对内控体系有效性和可靠性的检查,为企业提供独立和公正的意见。外部审计则是企业依照法规要求对企业的财务会计信息进行检查。

六、结语

内控作为企业管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。企业应该高度重视内部控制建设,完善内控体系,实现对企业全方位的有效控制,为企业的可持续发展提供保障。

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为了进一步提高我乡各中小学内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及财政部、国家教育部《中小学财务制度》等法律法规和相关规定,结合我乡实际,特制定本制度。

一、内部控制的目标:合理保证我乡各中小学经济活动合法合规、资产安全有效使用、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高服务效率和效果,为我乡教育教学工作正常开展奠定基础。

二、内部控制构机建设:

为切实做好我乡中小学内部控制工作,建立君召乡中小学内部控制组织机构,成立内部控制工作领导组,统筹、协调全乡内部控制工作。

组长:李东海

副组长:欧国五

成员:薛占武、冯云青、吴俊华、陈东剑、陈文立、许新民、仝迎松、赵宏前、李静波、冯莉、王淑丽及各成建制中小学校长

内部控制工作领导组设办公室,欧国五负责牵头、组织全乡具体的内部控制工作。

一、预算管理内部控制制度:

1、各中小学应按规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理;

2、学校必须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报;

3、学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定期限内上报,然后在校务公开栏内公开。

二、财务收支管理内部控制制度。

1、学校收入管理控制

(1)收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入。

(2)各中小学必须严格执行国家的收费规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。

(3)各中小学的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费。

(4)各中小学的一切收入均要入帐,并及时解入学校开设的银行帐户。

(5)各中小学的公用经费、贫困寄宿生“一补”生活费由总务处管理,上级各种奖励经费由教务处管理,各学校应成立工会小组账务审核组。

2、支出管理控制:

(1)支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失;

(2)各中小学必须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。

(3)各中小学应根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批。各中小学应当按照支出业务的类型,明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批,不得越权审批。加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据,并由经办人员签字或盖章,超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据,确保与经济业务事项相符。

(4)加强支付控制。明确报销业务流程,按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及时准确登记账簿;与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的.依据。属于重大经济事项,应当进行充分论证,并由学校领导班子集体研究决定。学校应当做好债务的会计核算和档案保管工作等控制制度内容。

(5)各中小学要合理设置会计岗位:君召初中和中心小学应设财务副校长、总务主任、现金出纳、保管;其他小学应设总务主任、保管岗位。明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。

(6)支出凭证须有经手人、验收人、学校校长签字方可入帐;

(7)注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。

三、资产管理内部控制制度:

(一)现金管理控制:

1、根据市财政局经费支付制度规,要严格控制现金流量,所发生的经济业务尽可能采用财政直接支付和授权支付的方式,加大公务卡使用力度。特殊情况确需现金支付的,应严格审核支出票据。

2、各中小学报帐员、出纳备用金实行限额管理,一般根据实际按核定的三至五天的日常开支额度,严禁公款私存;

3、各中小学报帐员、出纳人员每日按时记好现金日记帐;

4、各中小学报帐员、出纳人员与会计应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符;

5、任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。

(二)财产物资管理控制:

1、财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产帐目,每月由总务主任、保管检查一次,建立专项管理制度;

2、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,并及时检查固定资产管理系统数据,新增固定资产应及时建卡入账并录入财政局资产管理系统。要做到帐帐相符,帐物相符;

3、各中小学每年定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。报损报废要逐级申报、审批;

4、学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录。

四、经费报销制度:

(一)办公费使用范围及规定:

1、范围:办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等,不得移作它用。

2、实施大宗办公用品的应办理政府采购手续定点采购,购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定。

3、购置物品一律入库后再领取使用,由经办人、保管员签字,校长批准后报销;

5、凡上级调拨物资、各单位捐赠物资均要进仓入帐,校产管理员记好帐。

(二)差旅费报销规定:

1、两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符;

2、差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月;

3、经办人填写好差旅费报销单,由校长审批;

4、到外地学习、考察等按标准报销。

五、报废报损制度:

1、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废;

2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废;

3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,按规定经上级部门批准,方可报废报损;

4、经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时销帐,同时调整教学仪器、设备帐册;

5、已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务部门处理,不得继续存放在仪器室内。

六、政府采购管理控制。

1、各学校应当加强对政府采购业务预算与计划的管理。建立预算编制、政府采购和资产管理等部门或岗位之间的沟通协调机制。根据本学校实际需求和相关标准编制政府采购预算,按照已批复的预算安排政府采购计划。学校应当加强对政府采购活动的管理。对政府采购活动实施归口管理,在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。

2、学校应当加强对政府采购申请的内部审核,按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。学校应当加强对政府采购项目验收的管理。根据规定的验收制度和政府采购文件,由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。

3、学校应当加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。指定牵头部门负责、相关部门参加,按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。学校应当加强对政府采购业务的记录控制。妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料的内容。

七、会计档案管理:

1、按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册;

2、每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存备查。

3、各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档;

4、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明;

5、除上级主管部门查帐和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得一把手领导的批准方可。

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对审计报告(征求意见稿)的意见回复单

说明:

1、本单随《审计报告(征求意见稿)》附发;

2、征询意见栏不够时,可附同样规格的纸张。书写时请用钢笔或毛笔,字迹请勿潦草。

3、经济责任人请在单位公章处签字。

对审计报告征求意见稿回复意见的函(例文)

对××市审计局《审计报告征求意见书》的回复

贵局今年×月×日至×月×日对我单位××××年至××××年财务收支情况进行了就地审计,并于××××年×月×日将《审计报告征求意见书》(以下简称《审计报告》)送达我单位。现就《审计报告》提出如下意见:

一、审计工作是依法进行的,审计报告基本是实事求是的。

本次审计对我公司的经营情况、财务收支情况进行了全面的审查,《审计报告》既肯定我公司做到了国有资产的保值和增值,又指出了我公司在经营运作和财务收支中存在的问题,所列基本符合事实。

二、公司基本情况及对审计“处理意见”的几点要求和意见。

我公司××××年×月由省政府以×府函[199×]×××号文批准成立,政府明确要求公司主要任务是积极多渠道争取和筹集农业建设资金,促进××省农业经济发展。公司当时的主要业务是对口国家六大投资公司中的农业、林业两大投资公司投资××省的业务,以及国家计委对××省的投资业务。公司成立时省、省都没有安排启动资金,通过几年来的努力,公司已具有××××万元注册资产,××××年创税利总额×××万元,上缴所得税×××万元,上缴流转税××万元。目前公司正投资×××院建设××省农业高新技术推广大楼,项目建成后对促进××省农业产业化发展有着深远的影响。除此之外,公司积极参与配合省计委及有关部门多争取国家投资××省的项目×××多个,资金××多亿元,其中农、林、牧、渔、乡镇企业等资金××亿元,以工代赈资金×亿元,飞来峡水利枢纽工程××亿元。

根据公司的实际情况及《审计报告》提出的存在问题和处理意见,部分申述我们的要求和意见,希望审计组能够采纳。1.对“账外公款”发生额处以×%的罚款。我们要求将“账外公款”中个人存款××万元及应归入大账的应收货款×××××××元不计入罚款发生额。对调整后的余额×××××××元处以1×%的罚款计××××××元,减少罚款××××××元。2.要求“账外公款”中发放的福利、节日补贴在大账中“工资”费用列支,然后调整应纳所得额。因为“应付福利费”科目只列文职工的医疗费用及困难补助等。同时“应付福利费”科目的余额只有××万元,如果列入该科目会出现很大的红字。3.我公司××××年至××××年免征企业所得税。××××年至××××年账外公款中收取的资金占用费、咨询费××××××元扣除费用××××××元和应缴营业款×××××元后余额××××××元,应相应调减应纳税所得额××××××元。4.账外公款中业务接待费××××××元,其中××××年×××××元,××××年×××××元。按我公司营业额计算××××年有业务接待费×××××元、××××年有业务接待费×××××,没有超过纳税调整额。因此,应相应调减应纳税所得额×××××元。

以上3、4项合计应减少应纳税所得额××××××元,减少应纳所得税×××××元。5.对资金管理不善问题。我们认为,公司投资××市、××市等项目的资金,都是国家有关部门投资或向银行拆借的投资资金,投资前都是经过项目论证和可行性研究分析,经有关部门审批批准建设的。对于资金回收困难和达不到预期效益,主要是经济形势及市场发生变化的风险问题,不应作为违规拆借资金和资金管理不善问题。

三、通过这次审计,使我们进一步认识到: 1.设立账外公款是违反财经纪律的行为。以前我们对“账外公款”从思想上、认识上以及操作上只是作为公司的另一套账,统一纳入公司预算来记账和处理的,贪图资金周转方便,认为这有利于公司的经营活动。这是由于我们对财经法规的学习不够,理解不深刻所造成的,未充分认识到设立账外公款的违规问题,从而违反了国家财经法规及其他有关规定。今后将吸取教训不再发生类似问题。2.必须切实加强资金管理和投资项目的管理工作,对每个投资项目要更加认真地做好可行性研究与前期工作,加强对项目的管理和监督。并积极采取措施追收已到期的资金,以维护国有资产的安全、完整。3.加强财务管理工作和会计核算规范化管理,进一步加强财务人员的教育。今后要认真组织财务会计制度和税法知识的学习,减少因公司财务和有关人员工作经历和经验肤浅,对财经法规的理解不够全面而造成的工作失误,提高财务人员的政策和业务水平,按国家的有关规定搞好财务工作。对这次审计中提出的财务管理问题,我们已认识到这样做法是错误的。除有针对性地改正外,今后应严格按照《企业会计准则》和相关法规进行会计核算,规范会计的基础工作。

经过审计组人员的辛勤劳动,很好地完成了对我公司的审计工作,把《审计报告征求意见书》送达我公司,为此我们对审计组人员的辛勤努力表示衷心的感谢,对提出的处理意见

和建议,我们会吸取经验教训,及时改正。同时请考虑我公司基本上是负债经营,正在投资××省农业推广中心项目,资金紧缺等的实际情况和承受能力,希望在罚款上从轻处理,支持我公司的发展。

××公司(章)××××年×月×日篇二:内部审计报告范文

关于供应部2009采购与付款情况的审计报告 总经理:

根据2010审计计划和审计委员会安排,自2010年4月15日至2010年5月10日,我们审计组对供应部2009采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下:

一、基本情况

为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了《采购与付款内部控制制度》。物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划,供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间(是否符合我司生产需求)、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品gmp证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、gsp证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。

供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。

仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。

货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。

公司09年的存货周转率为4.71次,比08年的4.11次有明显提

高。09年全年采购额约18,897.65万元,共耗用19,023.10万元。

分析说明:

(1)中药材09年耗用额比08年减少261.62万元下降率6.2%,其中当归减少259.8万元,占总额的99.3%,原因是当归从08年的采购单价41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,虽然09年耗用量比08年增长18844.53kg,增长18.21%,但还是导致总耗用额下降。除了当归,还有丹参、皂角刺、防风等9种中药材有这种采购单价差异情况。

(2)原辅料采购额及耗用额增长大的原因是09年将“空心胶囊”归入辅料中核算,而08年则归入包装物中核算。若不考虑“空心胶囊”,09年比08年耗用增长不到1%。而“空心胶囊”09年比08年耗用额增长2.81%。

(3)包装物耗用额比08年减少175.36万元下降6.85%,主要原因是09年“空心胶囊”耗用427.92万元归入辅料中核算。

分析说明:

(1)原辅料耗用额09年比08年减少334.78万元,下降率为4.54%,主要原因是头孢拉定的耗用额比去年减少 372.97万元。头孢氨苄的采购单价则由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。

(2)包装物耗用额比08年减少65.08万元下降3.86%,主要原因是09年“空心胶囊”耗用其中215.85万元归入辅料中核算。

货款支付情况

分析说明:

根据公司的经营方针优先考虑以银行承兑汇票支付货款,09年比08年通过以银行承兑汇票支付货款增加8.26%,但是以银行承兑汇票方式支付没有达到采购总额的50%。

二、审计内容

本次审计采取了抽查的方式进行。

(1)随意抽查一个月的订货计划书, 检查其是否符合当期的采购政策。

原材料的订货计划是否根据当期的需料计划实施, 是否按管理制度及权限规定要求办理审批手续, 是否按预先编号、保管订货计划。

(2)分析比较需料计划、库存量及订货计划, 检查其是否进行合理安

排。

(3)检查原材料的采购价格是否经过市场调查、比较、审批程序决定。(4)检查采购合同条款是否充分,有无损害公司利益,是否有指定人员

审核,是否交财务部存档,合同专用章是否经过适当审批。(5)检查是否按需料计划申请订货计划,跟踪其实施过程,检查其采购 价格、供应商及审批情况,比较当期实际生产及库存状况。(6)审核供应商的发票与订货计划、采购合同、入库单的名称、单价、数量是否一致。

(7)检查是否存在超收,超收标准的规定;分析超收原料的价格与数量

是否经济、是否合理。

(8)查阅询价是否有书面记录并存档,是否作为订货计划审核的依据。(9)查阅供应商的档案是否健全并定期更新;是否定期对供应商进行考

评、且考评指标是否合理,查阅近期的供应商评价表,查看是否存在大量得分较低的供应商。

(10)查阅公司是否有关于采购批准额度的权限规定。

(11)查阅公司的质量原因造成退货的标准及其执行情况,查阅退货的“出库单”,检查其是否按规定办理审批手续,退货是否充分、及时,供应商是否签字;退货是否符合质管部的建议,退货时是否有质管和财务核查。

三、审计结果

(1)订货计划符合当期的采购政策,原材料的订货计划都是根据当期的需料计划实施,且每份需料计划都经过生产部部长复核,订货计划则由总经理审批,方能与供方签订采购合同。供应部将每月的需料计划、订货计划归档。

(2)原材料的采购价格均经过市场调查,货比3家,但部分原材料的供

应商只有一家符合我司资质要求,最后由领导审批。

(3)采购合同条款充分,无损害公司利益,并指定授权人员代表签订,保管合同专用章,合同签订后交财务存档,以便审核、付款。(4)一般情况下,订货计划应与生产部的需料计划一致,但实际的采购

过程中,订货计划中的品种、数量要比生产需料计划多,是因为供篇三:审计报告回复单

对审计报告(征求意见稿)的意见回复单

附同样规格的纸张填写。篇四:xxxx公司审计报告的回复 xxxx公司审计报告的回复

根据审计计划及总裁的安排,审计部于xxxx年x月xx日起对公司所属销售部门(营销中心、xx业务部及国贸部,以下简称“被审部门”)的内部控制情况进行了审计。根据审计需要,我们将审计范围延伸至其他相关部门,如财务部、物控部等。

审计目标及范围:本次审计涉及销售部门管理制度的建立健全、有效执行及相关表单运用、业务流程履行等。审计依据主要是被审部门提供的制度、单据、报表报告以及用友erp相关数据等。

审计程序:此次审计对被审部门相关制度的建立健全进行了检查,对内部控制的执行有效性进行了测试。通过问卷调查、询问、观察、检查、重新计算等审计程序,我们获取了必要的审计依据。

现将具体情况报告如下:

一、业务流程控制方面。

1、销售预测制度。当前公司未建立有效的市场预测机制;对销售计划的制定、分解、依据来源方面无制度要求。现有营销中心05年编制的《产品月销量预测管理规定》至今未更新修改,同时该预测主要是针对经销商,不尽全面。

风险影响:缺乏制度要求,市场预测及销售计划的制定存在一定的随意性,往往出现严重偏离实际的情况,影响公司推行预算管理甚至造成中途而废的结果。审计建议:建立销售预测及销售计划的作业管理制度,对市场研究、销售计划的确立及分解、修订及考核进行明确。业务预算是全面预算的起点,通过科学、合理销售计划的实施,为公司实行预算管理垫定基础。

2、客户信用管理制度。

我们了解到公司信用制度未有效建立起来,对赊销(或分期付款)的客户背景调查不够全面,以至合同执行前并无信用条款(赊销额度、分期次数或账期时间、折扣折让等)的检查确认环节。部份业务未进行任何信用评估即采用公司格式合同确定信用条款(如规定的预付款、分次付款额等)也是不合适的。

风险影响:可能会产生违约风险,给公司造成坏账损失,或者因无任何信用销售丧失部份市场。

审计建议:公司目前赊销较少,但如果可通过此方法扩大销量应考虑采用赊销手段;如今后公司采取三方能源合同的形式来促进内销市场的增长,则建立健全信用评估机制也是必不可少的。对于赊销方面,信用制度的内容至少应包括: a、客户信用政策及等级。可由财务部负责拟定企业信用政策及信用等级标准,销售部门需提供建议及客户的有关资料作为政策制定的参考。公司可对规模大、信誉高、资金雄厚等客户进行适当的赊销(如果可以此手段获取竞争优势);而对一般的小客户、新客户、信誉不太好的客户则不给任何信用交易,实行现款现货。b、客户信用调查。主要由销售部门进行,规定一定期限进行一次,并及时更新客户档案资料,财务部审定信用等级。信用等级的评定需综合考虑各方因素,包括征求相关部门及人员意见。

c、特殊情况下的信用处理。

对于能源合同对象的选择,也应综合考虑信用评估,有针对性地选择客户进行。当然信用制度的建立也依赖于档案管理制度的建立健全。

3、订单报价。a、对外报价,内销部门没有制成书面的利润估算表,也就没有财务部的复核确认。根据我们了解,国际业务部已实行此制度。b、每个月份财务部并未对订单执行的盈亏异常情况进行原因调查。

风险影响:a、不利于对订单实际执行时的差异进行调查;b、不能发现实际报价执行及成本方面的误差。

审计建议:a、按单的对外报价要制成内部利润估算表并经适当审批后交财务存档;b、财务部每月进行差异调查,并作成订单执行差异分析报告。

4、合同管理方面。

a、业务人员签合同并无授权备案书。b、合同审批多表现为事后进行。比较明显的是内销业务员在合同上签字盖章并生效后送交相关人员再进行审批执行。c目前在财务部设合同管理员岗位负责合同的保管,但我们了解到合同的借阅审批及登记制度并无完善,有些仅凭一张未审批的传真复印件作为借条,随意性较强。

风险影响:虽然有时业务员在合同签订前会有口头方面的请示或沟通,但未有第三方独立部门的监督与监控,存在一定的风险。

审计风险:a、合同管理规定应明确授权备案制,对超出授权时间、范围、金额及低于规定毛利润率或有不明确事项时,有关人员不得擅自签署合同。合同授权采取书面形式,一律由总裁或总监(总经理)出具,并有一份交合同管理员备查。b、应在合同签订前履行审批手续,采取《合同签约申报表》方式进行,对特殊情况,可事后补办该手续。审批手续办理之后,合同管理员应及时跟进合同原件的返回,并对已签订的合同与申报表的内容进行核实。c、统一合同原件借用的审批登记制度,设立登记簿,明确归还期限要求。

5、销售价格方面。

a、内销常规产品销售时,财务复核人员对价格体系熟悉程度不够。b、经销产品(含家用、工程)提货价更新不及时。根据了解,2010年内销提货价分别在四、五月份生效,而在此之前,工程经销提货价是08年制定生效的。

风险影响:a、可能因存在差错未发现而使公司利益受损。b、价格更新不及时,可能会与市场脱节,使公司销售丧失价格竞争优势或使公司蒙受不必要的亏损。

审计建议:a、加强对财务复核人员的培训,定期对复核人员的工作进行检查。b、在相关文件中约定产品价目表更新修正的期限,并严格执行。

6、部份单据的使用及流转存在缺陷或不足。a、凭发货通知单进行提货时,客户并不会在单据上签名,或承运司机(公司)送达货物后无客户的签收单返回公司;b、物控销售出库单并不即时打印并经相关提货或承运人签收,而是一两天打印一次;c、如客户不需发票,在实现销售(提货)时不开具销售发票,仅在月末一次汇总开出;d、会计进行收入确认时,并不将以上单据作为原始单据附于会计凭证之后。

风险影响:没有相关人员的签收确认,不利于事后的监督审核,产生纠纷时也不利于举证;不利于账目的审核,甚至在审计或外部查账时可能怀疑公司收入的真实性。

审计建议:a、涉及到货物所有权转移或责任划分时均应由接收人进行签收(包括客户、司机或物流公司),并将签收单返回物控部附于出库单之后。b、会计收入凭证必须附上发货通知单、出库单及发票;为不增加工作量,仓库可每隔两天将出库的发货单送交财务,财务将收齐发货通知单、出库单的销售在开具发票后做账,月末时需确保当月单据全部收齐并已入账。

7、工程发料由仓管员填写仅有一联的放行条,且无编号控制,在交由保安确认放行后将单据返回物控部备档,门卫处无任何保管,且财务也无留存。

风险影响:放行条仅有一联,不利于部门间对单据的交叉核对,出现事故容易造成扯皮情况;没有编号控制也不利于核对单据的完整性,降低单据核对的工作效率。

审计建议:设计三联次的放行条,分别为财务联、门卫、仓库联;按一定规则填写编号,并按类别、顺序及时整理归类。

8、发票签收手续存在不足: a、发票交由快递公司寄送时,运单仅保存一周即扔弃,并无归档处理;b、由业务员将发票当面送交客户时,有时没有签收手续;有签收时其收取的收条在款项到账后即会销毁(如xx业务部)。

风险影响:不利于档案资料的完整;出现问题时不能出具有效证据或增加证据搜集的难度。

审计建议:对运单等进行归类存档,无特殊情况一般保留十年;根据被审部门的回复要求,可由财务部制作预先编号的的发票签收单交有关部门使用,并及时将已使用的单据返回存档。

9、销售及毛利分析体系尚未真正建立,对异常情况无分析报告;目前erp中的销售毛利明细账与总账存在一定的出入,在一定程度上影响到数据的分析和使用。

风险影响:用数据来改善销售决策、为考核提供依据将是销售与毛利分析的重要作用。显尔易见,缺少分析体系的管理是不到位的,对问题的解决也不具有针对性。

审计建议:建立销售分析制度,定期对销售及毛利情况进行报告。分析报告应充分了解业务情况,同时报告使用人员一定要重视分析的结果,千万不能拿到了报告,看上一眼就扔在一边了,而是一定要督促相关部门、人员一起来分析问题、研究对策。

分析析制度的建立应由财务部在调查业务及管理层需求的基础上进行,通过各种途径收集内外部及行业、竞争对手各时期的相关数据。

10、收款方面存在的缺陷。a、部份外借收据尚未归还,如深圳办、客服部、汕头等部门去年所借空白收据至今未返还公司留存备查,其中汕头维修员欧海波未还收据达十张、深圳办为六张。b、返回的收款收据无客户的签字确认,如维修业务普遍存在此现象。c、部份收款收据无出纳签名。我们在检查四月份凭证时,发现有个别现金收款收据出纳未签名,后经指出均已补齐手续。d、现金收款比重较大,以至造成不少坐支情况。

风险影响:存在内控风险,容易形成截留、挪用、坐支及责任不清现象,给相关人员留有空子,造成公司损失。

审计建议:

a、财务部按计划借出空白收据,同时规定收据使用人员每季度至少到财务

报账一次;如有未使用完的空白收据也需出示以便进行核对,对未还再借的现象应严格控制,同时核减下次领用收据的份数。b、售后维修收款收据开据的各联次必须一致,且要求客户在收据上签名确认。c、出纳必须在现金收款收据上签收,核算主管加强审核力度。d、要求客户、业务员尽量采取银行结算的方式收款。确实有困难时,如单笔现金收款金额超过两万元,应由经办人填写现金缴款单(进账单)存入公司开户银行,存款后凭银行回单到财务核销账目。

11、应收账款管理。a、未明确对账要求,尚未形成定期核对应收款的制度;b、目前的账龄分析表不够全面(仅针对部份客户,主要是工程、外贸等),由合同管理员负责但未经核算主管以上人员复核。

风险影响:无法确认账目的真实性程度,也可能产生债务纠纷问题;未定期进行账龄分析不利于及时发现存在问题,也可能造成超期甚至形成呆坏账。

审计建议:a、要求最短一季度进行一次应收账款的全面核对,需对账目差异及时查找原因并进行处理,最终对账结果需由客户签字确认,并保存好对账单据。建议此项工作由财务部出具明细对账对,由销售部门负责发出、回收,回收工作于半个月内结束。b、每月全面编制应收账款账龄分析表,并经适当人员进行复核。

12、客户及用户档案管理方面问题: a、公司未统一明确档案管理工作由哪些岗位负责。如营销中心销售部及xx业务部由部门文员进行管理、外贸等由业务人员自已管理、工程客户及售后档案由客服务部理。b、客户档案日常管理不够规范。如客户档案无编号控制、客服部档案未进行归类整理、经销商最终客户信息收集不全、用户保修记录不全。c、多数档案只有客户名称、地址、联系人姓名及电话等,缺少更为详细背景资料,如资信状况、财务状况、经销商安装售后人数、其他代理品牌。

风险影响:a、档案管理混乱不利于公司客户资源的保持,甚至业务人员将客户资源变为私属资源,损害企业利益的风险。b、客户档案的不完善会对售后服务开展形成较大的障碍,甚至会混淆保内保外情况,给公司造成损失。

c、对利用现有客户资源开展宣传推广活动造成困难。d、档案管理不规范不利于开展客户信用评估工作。

审计建议:公司“用户档案管理”应尽快发布,以规范混乱的档案管理工作。目前公司也正在实施客户关系系统(crm),这对规范客户档案工作有很大的帮助,但要注意做好前期准备工作,充分考虑各种需求及可能出现的问题,各使用部门要提高认识,并指定专人积极配合实施工作。

建议公司设立专人负责全公司的客户档案工作,工作内容包括客户档案的创建、更新、维护、保管以及档案资料的跟催、借阅管理等。档案内容包括客户基本信息、信誉记录、维修保养记录、bom表等等。

二、财务规范方面。

1、外币出口业务核算制度存在的缺陷: a、未设置外币核算制度,如外币银行存款、外币应收账款等。b、折算为本位币时操作不符准则规定,如外币账户折算均采用买入价进行

不合适(准则规定按中间价)。

风险及影响:a、不能在系统中反映外币发生、结余的情况,不利于账目的查询、数据的统计;b、汇兑损益不准确,未能反映某个月份的真实汇率差异。

审计建议:完善外币核算制度,对外币银行存款账户、出口应收账款进行双币种核算,实现按币种查询明细账的目的并由系统自动计算汇兑损益。

2、收入确认方面。

a、维修收入(含材料销售、售后服务费用)走其他业务收入会计科目不恰当。b、08年报审计时将此类收入调整计入主营业务收入,但08年账目仍未调整;09年、10年仍延续旧做法。

风险影响:虽然对公司损益并无影响,但在财务分析(如收入结构、行业对比、业绩质量评价等方面)有不利影响。

审计建议:维修劳务属公司主营业务之一,在进行会计核算时有必要将其列入主营业务处理。

三、其他方面。

1、经营方面:

热水安装工程(混合销售)合同未分开材料与工程费用,销售实现时一律征收增值税。影响:目前公司一律开据增值税17%发票,而建安(安装劳务费部分)发票营业税率3%。显然目前开票方式增加了税负,也不利于公司会计核算。

审计建议:a、评估工程项目分开核算并纳税时税负是否可以做到节税之目的;b、如评估结果显示可行时,建议公司申请建安资质;合同签订时区分材料销售款与安装费用款,财务并进行分开核算。c、如自身不可开具建安发票,可到施工地的地税局申请代开。但需注意代开时手续较繁琐,相关事项需在签订合同时就办好手续,同时有关事项也需在合同上进行约定。

2、机构设置方面: a、xx业务部与营销中心均属内销系统,但两者互不隶属,两个部门建有独立的岗位、制度及考评体系。b、销售部门组织架构及人员方面不太稳定,调整、变动较为频繁。c、收款员岗位的设置。

风险影响:a、信息及资源不能完全共享、造成一定的浪费;另外也加大了公司管理成本,使业务流程趋向复杂。

b、不稳定导致营销目标的短视化,不利于公司的长远发展。

审计建议:a、将xx业务部与营销中心进行合并,整合相关人员及制度体系。b、营造良好的企业环境,采取公正、公开、透明的员工激励措施。

四、后续回复。我们将审计过程中发现的问题以书面形式发给相关人员详阅,并已收到责任部门的部份回复意见。

1、工程经销提货价已在五月份更新完。

2、均同意建立或完善市场预测、销售计划及其相关考核体系。

3、同意建立信用评估体系,但要求由公司出具办法。

4、外寄单据的快递单不再扔弃,现进行存档管理。

5、认为工程类订单预先制定利润估算表有难度。

⬭ 内控审计方案 ⬭

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕“发挥审计免疫功能,促进经济发展”,以开展政务信息公开、推动行政权力公开透明运行、规范审计行为、方便群众办事为重点,进一步提高审计工作透明度,推进服务型审计机关建设,为经济建设和社会和谐创造良好的政务环境,以实际行动迎接党的十省里召开。

二、宣传重点

重点宣传国家审计署、省审计厅关于加强审计政务公开工作的方针政策;《关于深化政务公开加强政务服务的意见》、《关于深化政务公开加强政务服务的实施意见》;审计权力公开透明运行情况;与群众关系密切的审计信息公开情况;与审计有关的社会热点、难点问题公开情况。

三、活动安排

1、利用局门户网站开展宣传活动。利用审计信息网,通过审计互动交流栏目,广泛征求群众的意见和建议。

2、结合实际开展形式多样的宣传活动。开辟政务公开宣传专栏、制作宣传展板、周末审计课堂、发放政务公开宣传材料、召开审前座谈会、审计公示等各种形式开展公开评议活动等形式,开展群众喜闻乐见的政务公开宣传。

3、深化基层职务公开。完善政府信息公开指导目录。

三、实施步骤

第一阶段:动员部署阶段(5月)。结合本局现在开展的各项审计工作,明确工作任务,制定宣传月活动实施方案,并落实责任分工,全面做好开展宣传月活动的各项准备工作。

第二阶段:组织实施阶段(6-7月)。对照政务公开政务服务工作宣传月活动的内容和要求,围绕宣传重点,结合实施方案,根据活动安排,利用多种宣传形式,扎实推进政务公开政务服务工作宣传活动,确保活动取得实效。

第三阶段:总结完善阶段(8月)。对政务公开政务服务工作进行认真总结,倾听各种反馈意见,针对政务公开政务服务中存在的短板和不足,及时制定整改方案,总结完善提高。同时对出现先进典型经验,进行积极宣传推广。

四、组织保障

1、加强领导,精心组织。要把政务公开政务服务工作宣传月活动纳入今年的工作重点,制定实施方案,强化部署,量化落实,确保政务公开政务服务工作宣传月活动取得实效。

⬭ 内控审计方案 ⬭


1.


审计是企业内部控制体系中非常重要的一环,通过审计可以发现企业存在的问题和风险,进而制定整改方案,提高企业的内部控制能力和风险管理水平。本文将针对一家企业的审计结果,详细阐述审计整改方案的具体内容。


2. 问题分析


我们需要对企业的审计结果进行仔细分析,查找存在的问题和风险。在该企业的审计中发现了以下几个主要问题:


(1) 财务报表的准确性和完整性存在问题。审计发现,企业的财务报表存在一些数据披露不充分、不准确的情况,导致无法全面客观地反映企业的财务状况和经营情况。


(2) 内部控制制度不完善。审计发现了企业内部控制制度的漏洞,部分重要的控制措施没有建立或者未被有效执行,容易导致财务风险和操作风险的发生。


(3) 企业的合规性存在问题。审计发现企业在合规性方面存在一些漏洞,包括税务、人力资源、环境保护等方面的问题,存在一定的法律风险。


3. 整改措施


针对上述问题,我们制定了以下整改措施,以提高企业的内部控制能力和风险管理水平:


(1) 完善财务报表披露制度。建立完善的财务报表编制和审核程序,明确各项披露要求和要点,确保财务报表准确、完整地反映企业的真实财务状况和经营情况。


(2) 建立健全内部控制制度。通过制定详细的内部控制制度和操作流程,明确各项控制措施的责任人和操作流程,确保控制措施的实施和有效执行,减少财务和操作风险的发生。


(3) 加强合规管理。建立合规管理制度,明确各项合规要求和责任人,加强对税务、人力资源、环境保护等方面的监管和管理,减少法律风险的发生。


4. 实施计划


为了有效地推进审计整改工作,我们制定了以下实施计划:


(1) 制定整改时间表。根据问题的严重程度和整改难度,制定详细的整改时间表,明确各项整改任务的开始时间和完成时间,确保整改工作按时进行。


(2) 成立整改工作组。由企业高层领导和相关部门负责人组成整改工作组,明确责任人和任务分工,确保整改工作的有效推进和落地。


(3) 定期汇报和监督。整改过程中,定期进行进展汇报和整改结果评估,及时发现和解决问题,确保整改工作的质量和效果。


5. 整改效果评估


整改工作完成后,需要进行整改效果评估,以衡量整改工作的效果和成果,从而进一步优化内部控制体系和提高风险管理水平。评估可以包括财务报表的准确性和完整性评估、内部控制制度执行情况评估、合规性管理情况评估等。


6.


通过审计整改方案的详细制定和实施,企业可以大幅提升其内部控制能力和风险管理水平,有效防范各类风险,保障企业的可持续发展。但整改方案只是一个起点,企业需要持续关注内部控制和风险管理的工作,及时修正和完善措施,确保企业风险的控制和管理工作处于良好状态。

⬭ 内控审计方案 ⬭

《企业内部控制应用指引第法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业与职工签订的劳动合同,不适用本指引。”

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

合同管理内部控制审计,就是对被审计单位合同管理内部控制设计与运行的有效性的审查和评价活动,对促使被审计单位加强合同管理内部控制建设,防范合同管理风险具有重要意义。

企业应当建立对合同管理内部控制的审计制度,明确审计机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。内部审计部门或人员应检查合同的订立、合同的履行、业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

审计依据

合同管理控制审计依据除了国家关于合同管理方面的法律法规,企业制定的合同管理制度及《企业内部控制手册》有关合同管理部分的内容外,还应包括包括国家、行业协会、被审计单位有关审计方面的规范及标准等。

审计目标

合同管理内部控制审计目标,就是保证合同管理内部控制设计和运行的有效性,促使企业预防和控制合同管理风险,具体包括:

(一)证实合同管理内部控制是否建立、健全并有效执行。

(二)证实各项合同管理业务是否合法、合规等。

审计内容

合同管理内部控制审计内容,因审计主体、审计要求及审计方式的不同而不同。采用传统的全面审计方式,合同管理内部控制审计是审查和评价合同管理内部控制设计和运行的有效性两个方面,范围包括合同的订立、合同的履行等业务。采用现代以风险为导向的审计方式,审计人员应以合同管理风险为导向,审计已经设计完成的合同管理内部控制及其相关的管理制度是否有效执行,是否有效控制了合同管理风险;已经设计有效的合同管理各控制点的控制措施是否有效实施,是否有效防止了各控制环节的风险;是否根据业务、环境等的变化持续改进合同管理内部控制等。

审计程序

关于合同管理内部控制审计程序,一般包括合同管理内部控制有效性调查、初步评价、风险评估、控制测试、评价缺陷、审计评价、形成意见等。

(一)调查了解

调查了解,就是调查了解合同管理内部控制设计和运行的基本情况,是合同管理内部控制审计实施阶段的首要环节。合同管理调查工作是在内部控制审计总体工作准备阶段的基础上进行的,涉及具体内容很多,也因单位的不同而不同。对合同管理内部控制调查了解的`方法有文字叙述法、调查表法、流程图法、控制矩阵法等。这些方法各有其特点,经常综合运用。实际审计工作中,为提高合同管理内部控制审计效率,调查了解工作应与合同管理现场测试工作一并进行,不宜为满足调查而走形式。

(二)初步评价

对合同管理内部控制初步评价,可通过问题调查表和初步评价表进行,合同管理初步评价可以结合调查了解程序一起进行,也可独立进行。

(三)风险评估

按照风险导向审计理论,审计人员进行合同管理内部控制审计应当以风险评估为基础,选择拟测试的控制,确定测试所需要收集的证据。合同管理风险评估,就是识别、分析、评价合同管理方面的风险。从中天恒管理咨询公司内部控制与风险管理咨询的实践来看,合同管理风险应识别和描述:

⒈未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。

⒉合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

⒊合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。

(四)控制测试

合同管理内部控制测试,就是审计人员现场测试合同管理内部控制设计和运行的有效性。对合同管理内部控制设计有效性测试时,审计人员应当综合运用询问适当人员、观察经营活动和检查相关文件等程序。对合同管理内部控制运行有效性测试,审计人员应当综合运用询问适当人员、观察经营活动、检查相关文件以及重新执行控制等程序。事实上,审计实践中,审计人员对合同管理内部控制设计的有效性和运行有效性是一并进行测试的,测试重点是合同管理关键控制有效性。

(五)评价缺陷

评价合同管理控制缺陷,就是对合同管理内部控制存在的设计和执行有效性方面的缺陷进行分析和评价。对已发现的合同管理内部控制重大缺陷,审计人员应当及时以书面形式与被审计单位进行沟通,核对测试结果和数据,确认合同管理内部控制缺陷事实并在缺陷认定底稿上签章。

(六)审计评价

合同管理内部控制审计评价是合同管理内部控制审计工作的一个重要环节。合同管理内部控制审计评价的方法很多,比较常用的是评分法。

(七)形成意见

合同管理内部控制审计意见,就是对合同管理内部控制有效性的审计结论,是被审计单位内部控制审计意见的一部分。这方面的工作是在前面合同管理内部控制审计工作的基础上进行的。

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