仓管员岗位职责和要求(系列20篇)
2017-04-08 仓管员岗位职责和要求仓管员岗位职责和要求(系列20篇)。
❖ 仓管员岗位职责和要求
一、收货管理:确认商品进货的品项、产品外包装、保质期、条码及数量并确认规划储位存放正确;
二、出货管理:确认检货正确、出货准时率、确认补货作业;
三、退货管理:退货分类处理、退货品项/数量管理、退货率管理、包销管理;
四、提高检货作业效率及正确率;
五、库存管理:负责管理所辖客户的货品,保证帐实相符;先进先出管理、库存正确率/储位正确率/亏损率的管理;
六、现场6S的执行;
七、消防设备定期检查并及时记录相关信息;
八、盘点工作的具体安排执行;
九、所辖仓库的安全工作和货物保管防护工作;
十、负责进库物资数量、质量的验收,签发验收交接单;
十一、负责建立物资出入库和库存台帐;
十二、达成KPI当年度目标设定;
十三、完成领导交付之其他工作。
❖ 仓管员岗位职责和要求
岗位职责
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的.定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康,有3年以上仓库管理经验;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
❖ 仓管员岗位职责和要求
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、 负责申请采购和控制备品,包括订购、收货、发货、返仓、分类、维护以及控制备品数量;
2、 负责工具箱的运转,包括申请使用,备品控制,发放,归还确认和维护;
3、 与值班工程师协调决定零件、工具需求量,包括规格和数量;
4、 通过仓管卡片,存货记录,组织和分类存放物品;
5、 严格把关所有购买货物的质量标准;
6、 保留供货商的名单并经常核对价格和标准;
7、 每月清点一次库存,并填写报告决定适当补充库存;
8、 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货数量;
9、 按照标准程序填写采购申请表;
10、与采购部门及时沟通和落实物品采购情况;
11、通过价格比较,根据工作方式方法的不断改善,应不断寻求和定购最适宜的物品和材料,将不适宜物品的材料作报废处理;
12、保管所有酒店相关图纸资料和全部库存资料。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、根据厨房非鲜货原料耗用情况和藏库存量,提出购货单。采购的所有食品原料必须经过入库手续,根据具有有效签字的采购单验收入库,并将采购单附于入库单后,据此登记入库台账。非鲜货原料验收入库后,负责保管和发放,发放时需填写出库单,请有关人员签字。鲜货原料须与厨师长共同验收,并同时办理出库手续,登记出库台账,填写出库单。
2、每月底汇总入库单、出库单,计算出总计数并交餐饮部核算员,用以计算成本和盘点库存之用,并由其负责保管。
3、根据会馆定的质量标准,验收各种货物,把好质量、价格关。
4、收集资料,逐步制定食品原料价格、质量标准。
5、货物送到时,应核明货单是否相符,该货是否已办清购货手续。
6、根据发票严格计量验收,合格后在发票上签字。对数量、质量不符合标准的食品应拒收并及时报告餐饮部核算员。
7、有效管理库房,注意库存货物的卫生标准、保质期及数量。保持合理库存量,保证及时供应,加速货物周转,避免库存积压、过期变质而影响资金流动,造成浪费。
8、严格发货领料制度,坚持先进先出原则,不发变质过期食品,不克扣斤两。
9、检查出库单签字手续是否齐全,如手续不完备,应拒绝发货。
10、保管仓库钥匙,保证仓库安全,保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品,注意通风、温度,加强对易变质食品的检查,做好防火、防盗、防虫蛀、鼠咬工作。
11、对各种耗用量大和主副食原料的正常需求量做到心中有数,根据库存预先反应,以防滞货或脱销。
12、定期盘点所有物资,服从分配,按时完成领导指派的工作。
13、保管员是仓库第一安全责任者,严禁在库内存放易燃爆有毒物品,做好库内防火、防盗、防霉等安全工作,不准在库内存放任何个人物品。
14、凡库内一切物品不准私用、私借、私卖,仓库钥匙随身携带,不经领导批准不得私自转交他人保管或使用。
15、坚守岗位,随叫随到,保证出入库工作顺利进行。
16、熟练使用消防设施,会扑救初期火灾。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1.负责编制库房物资最低库存量的采购计划,做到合理库存,保证供应;
2.切实落实物资管理制度,加强检查,保持所有库房清洁卫生,摆放齐整,堆放合理。对易燃、易爆、易潮、易换物品或贵重物品进行特别保管,防止失盗等事故发生;
3.库房所有工卡量具要按类整理,贴上名称、规格,存放库房,要摆放整齐,美观大方;
4.及时回收教师及学生所借的工卡量具,并对回收的工卡量具实时进行保养与维修;
5.要按月对所有物资进行一次核查,保证账务相符。如有盘盈盈亏,要提出书面材料,说明原因。属于正常亏损,经学校批准,让财务处核销出账。属于非正常亏损,追究管理人员责任;
6.每季季末结束后10天内,做出收、发、存、放报表。年末一个月内做出年度总报表:表一式三份,库存一份,一份交主管院长,一份交系部主管领导。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批。
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
10、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责 。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、建立健全仓库原料出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。
4、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
5、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对。
6、负责原料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间原料库房大门的开关。负责原料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
7、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量,发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
9、负责监督执行原料发货先进先出的原则。
10、负责原料周转过程轻拿轻放,原料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。
11、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
12、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。
13、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记系统帐,对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,等待处理。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、负责将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表;
2、根据销售订单开据发货单安排备货;
3、按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;
4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对;
5、负责成品/包材库,所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收;
6、负责成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;
7、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
❖ 仓管员岗位职责和要求
一、岗位标识信息
岗位名称:仓库管理员(材料)
隶属部门:制造部
岗位编码:
直接上级:仓库主管
工资等级:
直接下级:无可轮换岗位:
无分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司原材料库材料的接受、发放、保管,负责库存材料的盘存工作,负责材料的库存、消耗统计,负责材料有效期的控制,负责开缸药液的发放。
三、工作职责与任务
(一)负责仓库的收、发、储存管理;
(二)负责盘查物料状态,对异常情况随时汇报给仓库主管;
(三)对异常领料的控制;
(四)对异常开缸的控制;
(五)负责月底盘点;
(六)负责库区5S定置管理工作;
(七)有防火、防温的职责;
(八)完成领导委派的其他任务。
四、工作绩效标准
(一)账、物、籍保持一致;
(二)收、发正确、及时;
(三)对异常情况的反馈要及时、准确;
(四)5s定置管理符合要求;
(五)保证库存材料完全无损。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:本岗位的工作质量、数量、速度、特殊任务等方面,接受仓储主管的指示和监督;
2.所施监督:一般情况下本岗位不对其它岗位实施监督;
3.合作关系:提供物资数据,各种物资进、出库方面与公司各部门进行合作与沟通。
(二)外部关系
与公司外部送货机构或人员发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对本岗位日常业务活动的支配权;
(二)对工作改进具有建议权。
七、岗位工作时间
两班制工作时间,有时需要加班。
八、岗位工作环境
基本上在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,有时会接触到有刺激性的酸、碱等气体,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)仓库管理知识;
(二)计算机基础知识、办公软件知识;
(三)化工材料知识。
十、岗位技能要求
(一)能熟练运用办公软件;
(二)熟悉各种化工材料的性能;
(三)能熟练使用灭火器。
十一、工作经验要求
高中(或中专)毕业,具备1年以上相关工作经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;工作细致耐心;无特殊性别与年龄要求。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1在仓库部主管的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
1.2组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
1.3负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。
1.4负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
1.5负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
1.6原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
1.7收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
1.8做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
1.9原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
1.10发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
1.11及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
1.12监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
1.13在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
1.14每月定期盘点,按时上报相关表册。
1.15服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:依公司授权行使下列各项职权
2.1有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。
2.2搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。
2.3提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。
2.4对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。
2.5对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。
2.6对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1对搬运工下达不当或错误管理命令。
3.2仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。
3.3因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。
3.4出现收发原料品种、数量的错误。
3.5原料编号标识错误。
3.6搬运工的'失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
3.7因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。
3.8因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。
3.9其他过失、失职及违规违纪。
❖ 仓管员岗位职责和要求
职责
2020年4月19日
1
公司仓库文员岗位
公司仓库文员岗位职责
[第1条:快递仓管员职责(共10条)]
第1条:物流快递中心仓管员职责
仓管员的物流职责在快递中心
I.认真学习贯彻有关旅客规章制度和服务质量标准,遵守公司各项规章制度
,按时工作,坚守岗位。
二、高度重视安全生产,注意生产设备的运行情况,对违法行为及时管控和处理,确保现场安全有序生产。
三、禁止非工作人员进入,注意防火防盗,图书馆内严禁吸烟,有安全隐患要及时报告。
第四,熟悉公交车的运营路线、车站、里程、发车时间和到站时间。
5.行李和快递到达后,应在不同地点堆放,标志清晰,妥善保管,按
“快递托运单”如无法联系到收件人,应通过始发站及托运货物及时办理。
六、积极热情地指导收件人按要求提货,并认真核对收件人证件是否一致
是否一致如“快递托运单”上注明的物品收件人与收件人相符,以防虚报或误报。
2
2020年4月19日
七、根据本站寄存行李和快递的不同时间,决定是否收费用于存储
费用决定。需要代收的,按规定计算仓储费。
8.做好行李和快件的交接工作。交接时一定要核对件数、标签
、标志编号、包装等,如有疑问,请向班长报告。
九、注重职业道德,倡导精神文明,端正工作态度,不以工作方式谋取私利
,做到不要为难客户和参与单位。
10.回答任何问题,主动热情工作,收集客户意见,及时向上级领导汇报
。
第二部分:物流中心仓管员岗位职责
物流中心仓管员岗位职责
1。在仓库经理的带领下,遵守物流中心的规章制度;
2.办理货物进出境手续,完成单证,凭凭证出库。 检查进出货物,检查型号,检查货物外观,有问题及时报告仓管;
3.监督和参与文明装卸、安全搬运、操作设备保养、维护保养,为收/抵运输商提供咨询;
4.做好日常仓库安全检查工作,发现问题及时处理并报告。
3
2020年4月19日
5、严格按照操作规程,做好准时、准时签单、验车、入库货物维护、贴标、出库扫码等,实行gmp管理;
6.根据仓库运营管理系统的要求,仓库内货物的清洁、防火、防盗安全工作;
7.积极参与质量事故的调查处理,找出运行中暴露问题的原因并与相关人员共同采取行动,确保每一次质量事故都到位,避免此类事故再次发生;
7。强>8.文明作业,确保人、货、叉车安全,及时反映和解决作业中的问题,提出合理建议;
10.参加公司安排的各类培训并通过考核 11、坚守岗位,团结协作,努力提升业务水平; 12、积极完成领导交办的事项。
第三部分:物流部仓员的职责
仓员的职责
I.目的
明确物资部仓管员的工作任务、权限和职责,加强物资部管理。 2、适用范围
2020年4月19日
4
适用于仓库主管、物资部保管人的职责。
三、负责人
仓库主管兼物料部管理员。
四。内容
1。仓库主管和仓库文员在后勤部经理的领导下,对自己的仓储设备和仓储物资负责。对公司的管理和仓储负责,任何人未经批准不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。 负责物料和物品的存储管理。 2、严格按照6s管理要求,执行公司物资部的相关仓库管理制度、规章和标准,进行仓库管理和物资入库。
3.仓库主管和保管人要做好采购物品的接收、入库、保管、发放工作,建立各种明细账,做到有账有卡,做到账、卡、物一致,不得有转帐资料,准确、清晰,做到按日按月结算,保持完好。
3.坚持原则,严格执行仓库管理制度,确保入库合规,入库以收货为准,有权拒绝进货计划和审批手续。物品入库后,有权拒绝使用不符合交付和交付程序的物品、用品和工具。
4.积极协助后勤部经理落实仓库的具体管理工作,认真执行后勤部和公司关于仓库管理的各项规章制度,努力完成各项物品的仓库管理和入库任务。
5
2020 年 4 月 19 日
5. 检查所购商品质量的权利,以及拒收的权利不合格或质量差的物品入库。
6.努力学习物资存储的专业知识和6s管理知识,认真做好各类物资的存储工作,防止物品丢失、变质、报废,丢失和出现问题要及时报告。
7.严格执行仓储管理规章制度,做好定期清关和盘点工作,定期编制物品库存报表,根据储备配额编制物品月度采购计划,并报送物流部经理统计报表。
8.保持仓库区域干净整洁。仓库内的物品应按规格分类、分批存放、堆放,防止出现乱堆现象。
9.物品分配应当遵循先进先出的原则,不得为便便随意分配。 10、做好仓储设施、电器、工具等的维护保养,定期检查安全和消防设备,做好仓库安全和防火工作。 11、完成物流经理交办的其他工作。
修订依据:1.——
涉及的相关文件:1.——
2020年4月19日
6
本文档辅助记录: 1.——
第四章:仓库管理员职位描述
仓库管理员职位描述
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仓库管理员的工作职责 如有可疑现象,及时向上级报告,检查门窗是否是否上锁,下班时开关是否闭合; 2、做好仓库安全工作,组织工作,经常清理仓库,整理堆放货物,及时排查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全措施和卫生措施是否落实,确保仓库物资完好无损;货物必须按照批准的采购申请,并根据收到的收货单或直拨订单,严格按质量和数量验收,并在货物上标明采购日期,不符合采购要求的质量要求,
坚决退货,严把质量关; 5、材料验收后,必须按类别摆放在固定位置,做到整齐美观;不足2盎司的材料不得接受,按实际收到的2盎司开具直接发票; 7、发货时要严格审核收货手续是否齐全,并严格审核人签单
7
2020年4月19日
同理,如果手续不规范,一律拒签; 9、做好月末仓库的盘点工作,月末及时盘点库存,做好月报表。 2日前提交给财务部; 10、严禁擅自借用仓库物品; 11、完成领导交办的其他工作。
第五部分:仓库管理员职责(确定)
仓库管理员职责
仓库管理是企业物流顺畅和成本控制的重要环节。这个责任就是为此而制定的。一、仓库管理员职责:
1.遵守公司规章制度,负责仓库采购、出货、库存管理、物资管理。
2.及时、完整、准确地登记库存仓库账,顺序登记,定期编制库存出入库和出库报告。
3.负责仓库库存的入库,确保仓库库存安全,禁止无关人员和危险物品随意进入仓库。
4。负责库存的日常管理,包括进出库的库存分类、整理、标记、调度等。 要求熟悉库存特点,分类管理,合理摆放,保证主干道正常,便于查找和运输。
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5。根据财务部门的要求,定期或不定期检查库存的进货、出库、余额金额。 要求账目清晰,标识清晰,账卡核对。定期对账点、不定期自盘点、定期全盘点。
6.严格执行库存收发流程和要求,正确及时办理原材料入库、生产拣货、完工入库、销售入库等各类库存入库入库。表格、收据和收据及签名程序。
7.工作时间不允许八卦、阅读、报纸或私人工作。
8.诚实自律,不损害公司形象和利益,杜绝商业欺诈。 9、完成上级领导交办的其他工作。
二、材料要求、采购预算:
1.公司副总经理、厂长根据产能、销售目标和备货需求,与财务部协商确定物资的最大、最小、安全库存量等控制指标。状态,并报总经理批准。执行后。
2.公司生产经理负责制定生产计划(日、周、月)并确认生产配料表。
3.仓库管理员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料表,编制物料需求表,报生产经理审核,副总经理审批。 ,提交采购
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员工制定采购计划报财务部审核安排购买。采购商负责联系采购,确保材料供应。
三、原材料及零部件的存放:
1.公司采购的原材料和提货单,由仓库管理员统一核对数量后,在提货单上签字,交给买家; 买家打开入库单,仓库管理员收到质检员签字的入库单,确认无误。所有原材料必须入库后才能使用。仓库管理员撕掉了存根、会计和保管三元组。无采购清单的材料和不合格的产品不得入库。 2、物料入库后,应在库内进行分类堆放,并做好标签标识,防止错配和误用。
3.因故需要退货时,办理退货手续并说明理由。 退货流程:
1)供应商必须到现场确认不合理或缺料,并根据退货清单退回公司,并退回资金;
2)供应商如不能到现场,必须通过电子传真确认材料不合理或缺少(保证传真有效),并出具退货单退回公司并退还资金;及时登记入账,离开保管页,将存根页和记账页交给材料会计。
四。生产拣货消费:
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1.仓库管理员必须根据公司的生产需求(生产任务清单)和生产配料清单计算出标准用量,
才能下达生产拣货和配额。
2.车间主任或班长在生产拣货时,应向有单向生产要求的仓库管理员申请材料,并填写拣货单。仓库管理员必须如实填写领料单。材料清单。 车间拣货应适用于仓库。不得使用生产不需要的材料。
3.物料一经生产使用并出库,就属于车间物料管理的范围,由车间主任或班组长负责车间物料的管理工作。 车间主任或组长必须严格按照生产要求,合理有效地控制生产材料的损耗。
4。每批产品生产完成后,车间主任或班组长应填写生产完成报告,如实填写生产损失和材料实际消耗、剩余材料数量、工时及生产相关情况。审查和分析生产材料消耗。
5.生产中退料时,必须办理退料手续并说明原因。 退料流程: 1)车间主任或组长与仓库管理员共同协商处理,填写退料单,注明详细原因,退料,更新台账。
2)如因人为原因损坏,不予退换货,届时将受到处罚。 6、请购单、会计记账与财务部门联动记账。
V.生产完成入库:
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1.车间主任或班长应在产品生产完成后及时将成品入库,仓库管理员应如实填写成品入库单。
2.成品入库后,仓管员必须根据仓储空间、环境和仓储要求合理安排仓储地点,并粘贴物料标识并登记物料卡、仓库押金。
3.返库返工时,必须办理返库手续并说明原因。 退货流程:按照正常程序,填写退货单,更新账本。 4、收款单据和会计记账应与财务部门联动记账。
六。销售发货及发货:
1.仓库管理员必须按照销售出库单办理出库手续。非销售发货订单的发货要求不能发货。 具体要求请参考销售政策及流程体系。
2.仓库管理员根据提货单的相关信息,如实填写销售提货单和提货单。然后司机将其交还给仓库管理员。 仓库文员用销售提货单和客户签字的提货单注册仓库账户。 3、销售退货时,必须办理退货手续,入库并注明原因。销售退货流程:
1)技术人员会查明原因,认为是造成的,处罚当事人,更新账本;
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2)客观原因,按照正常退货,填写销售退货单,技术人员会检测变化并更新账本;
4.出库单据、记帐 将开票副本和交货单背签副本或回签结算副本提交财务部门进行记账结算与客户对账。 七、单证交接:
仓库、生产单据核算记账应在日常业务结束后立即交给财务部会计岗位。存根由制证部门存档备查。
八。其他:
仓库管理员每天下班前都要对账,完成每日库存报表,在下个日报上报财务部。第六条:仓库管理员岗位职责描述
仓库管理员岗位描述
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< p>第7章:标准仓库管理员职位描述仓库管理员职位描述
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图片关闭展示,第8条:仓库工作人员职责
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仓库工作人员岗位细则
为了为充分发挥仓库的物资调拨功能,规范公司仓库物资管理程序,促进公司仓库科学、安全、高效、有序、合理运行,特制定以下方案。文员
1、入库:根据检验员提供的交货单,及时做好入库记录;打印收据,同时发给仓管员和验货员确认签收;
2.出库:每天检查订单系统,注意发货日期客户的订单,提前准备好相应的发货单据,并将出库单据及时交验货员随时检查,以便提前清点货物,及时发货。 .发货方式如下
快递公司:一般选择靠谱、经济、快捷的快递公司。
b.公司用车:注意优化送货路线,根据客户订单上的送货日期和地址安排司机上车。尽量安排同一路线的货物当天发货,避免重复劳动,降低公司成本。
C.客户自提:根据业务员确认的客户自提时间,提前准备好出库单,交给仓库文员备货,等待客户提货。
d.工厂发货:如果是工厂直接发货给客户,请及时联系客户了解到货情况,然后打印发货单,传真给客户确认并签字确认。
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3.货物追踪:及时追踪货物到达客户手中,要求客户收到货并核对无误后签收发货单退回,或电话或邮件确认.
4.盘点:“盘点盘点”必须在每月月底前2天完成,并提交给仓管员并进行检验
检验员,并配合仓库管理人员和检验员进行盘点计数。
公司物流管理实现计算机化管理,所有货物的入库、发货、库存统计直接通过计算机系统完成。订单录入人员必须熟悉并熟练使用公司系统,以保证物流部门的正常运作。仓管 仓管的功能可以用“接收”、“管理”、“发送”和“磁盘”四个字来概括,具体内容为:
1. 《收货》:仓管员根据工厂提供的进货或发货单证及时收货,进仓的货物必须按质按量严格验收采购方或工厂提供的文件,确认后交付。检查员及时检查。
2. 《管理》:按指定地点有序存放验收货物,做好仓库日常安全工作和货物入库工作。
3. “发货”:根据业务员提供的出库清单,清点出库货物。 出库时,必须严格遵守交货单上的货物清单。手续不齐全的,不予出库。仓管员确认无误后,将出库单交验货员及时核对,对需要发运的货物进行分拣打包,等待发运。
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4. “盘”:每个月月底前2天进行盘点,仓库管理员必须定期检查盘点,确定各种库存的实际盘点,盘点按总公司提供的“盘点数量表”进行业务员,核对电脑中记录的余额,盘点后的单据存档。
检查员:
检验员的主要职责是检查和核实货物进出库的情况,并核对仓库文员清点的货物数量和型号,以防出错:
1. 验货员根据仓管员提供的交货单及时对货物进行检验,进仓的货物必须严格按照采购方提供的交货单据保质保量检验。工厂。单据签字验收,做到账货一致。
2.根据仓管员提供的提货单,仔细核对提货单上的清单和实际货物,
确认无误后,在文件上签字进行验收;
3. 协助仓管员进行月度盘点,检查和核实库存状况。确定各类存货的实际盘点,配合仓库文员根据文员提供的《存货数量表》进行盘点,与电脑记录的余额核对,盘点后归档归档。 .
【第二部分:仓管员职责】
仓管员职责
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第 1 部分:超市仓库经理的职责
1.负责核对货物进出库数量,如有疑问,通知值班主管或相关采购员;
2.根据货物的存放要求合理安排陈列空间,堆放应整齐有序;
3.货物入库陈列应遵循从大到小、从重到轻的基本原则,减少仓储人员的工作量,提高工作效率;
4.食品应提前先出(定期检查产品的生产日期和保质期),避免过期造成不必要的损失;
5.接收并保存仓库货物的原始凭证等资料,建立进出库和库存台账;
6.负责库区 7、保持库区整洁;
8.定期盘点仓库,确保货源一致;
9.负责仓库管理中账目的收集、整理和归档,及时编制相关统计报表;
< p> 10.工作中不得有吸烟、打闹、大笑、奔跑等不良现象; 11、把公司利益放在首位,爱护公司财产,不防盗。17
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第 2 部分:物流仓库经理的职责
I.会计管理
1.仓管员必须合理设置各种物料和产品的明细账簿和台账。 原料仓库要根据实际情况和各种原料的性质、用途、种类等建立相应的明细账和卡片;半成品、成品应按品种、规格建立明细账卡;仓库创建的账簿和序号必须统一、一致。合格品、逾期品、无效品、报废品应分别核算。 2、日常操作必须严格按照仓库管理程序进行。仓管员必须及时登记当日发生的交易,做到日结、日结,保证物资进出、余额数据的正确性。及时登记账本,保证账目一致,
3.做好各种材料和产品的日常验证工作。仓管员要定期检查清点各种库存物料,做到到货、货、卡都一样。 必须定期检查并记录每种铸件的单位重量,如有变化应及时报告领导,以便及时调整。
应按月编制报告,并提交给领导和财务人员。
二、仓储管理
1.材料入库时,必须凭出库单和检验证书办理入库入库手续; 拒绝不合格的物料或手续不全的物料入库,杜绝只见发票不见实物或边处理仓库边处理仓库的现象。
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2.入库时,仓库必须核对材料的数量、规格型号、合格证等项目,发现材料数量、质量、单证不齐全的,不得办理入库手续。处理。 未办理入库手续的材料将作为待检材料放置在待检区域内。检验合格的材料将被退回并放置在暂存区。同时,必须在短时间内通知处理人员。处理。
3.收料单必须填写正确、完整。供应商名称应填写全称,并与交货单一致。浇注料收货单上还应注明单件重量和总重量。 物料清单上必须有收货方和处理方的仓库存储。每批收到的材料总金额必须与发票上的金额一致。
三。配送管理
1.各类材料的发放原则上采用先进先出的方式。 材料(包括原材料和半成品)必须办理出境手续,并限量领取。车间使用的物料必须由车间主任(或其指定人员)带走
拣货,拣货人员凭车间主任或计划员出具的工艺单或相关凭证从仓库拣货。拣货人员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对无误后方可发货;仓库文员出具材料申请单,由材料负责人签字,在卡上登记,并入账。
2.各销售部在成品出库时必须出具销售出库单,仓库管理人员凭加有财务出库章的发票和仓库负责人签字,与仓库联合出库。销售部门。并注册。
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3、仓管员要做好进货、进货的对接工作月底前与车间及相关部门结清。各相关部门的计算口径应保持一致,以保证成本核算的正确性。 4、在库存物资的盘点中发现问题和错误,应及时查明原因并作出相应处理。供不应求,需要报废的,必须按审批程序,经领导审核通过后处理,否则不得自行调整。发现材料丢失或质量问题(如逾期、受潮、生锈、损坏等),应及时书面报告有关部门。
4.车间和工具管理
1。入库使用的工具应进行登记,使用后应及时归还并登记。 生产车间常用工具应妥善保管,以免丢失。车间领导有责任和义务进行管理。
2.损坏的工具应向仓库经理报告,填写损坏单,注明损坏原因,明确处理责任。
3.生产车间内的所有物品应按照划分的区域放置,区域内不得有与其不一致的部分。 垃圾要及时清理,保持车间干净整洁。
V.工作态度和责任
仓库***要有强烈的责任心,看守岗位,不能无故离开岗位。突发事件能及时处理和协调,确保生产顺利进行,严防外部事故的发生。
第 3 部分:超市仓库经理的职责
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1.严格执行入库手续。物料或成品入库时,仓库管理人员应核对数量、规格、型号是否与交货单一致。 .
2.来料及成品应堆放整齐,避免不安全因素;
3.存货入库后,应及时入账,准确登记。
4.收料部门应出具材料领料单。如果需要配套材料,应搭配使用;拣货清单和先进先出原则。
5.成品仓库必须按提货单发货,手续不齐全不发货; 特殊情况需经公司领导批准后方可发货。发货前应补货。 6、车间收到材料或成品出厂后,应及时登记相关账户卡。
7.仓库管理人员要坚持日结、月结清,凭单下放,不跨月记账,按时报送,做到账、物、卡一致。
8.为了使仓库盘点与实际账目一致,必须做好日盘点和月末盘点。 9、及时了解仓库的入库情况,是否有库存不足或积压、滞销和不必要的现象,并立即上报。
10.定期报告不合格的库存数据,并按有关规定立即处理。
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11、做好防火、防盗、防爆工作工作并保持仓库清洁、整洁、通风; 定期检查库存,防止库存恶化。
12.仓库内严禁吸烟、用火、乱用电器。 13、上下班前应做好门窗开关、电、水的工作。
14.仓库管理人员必须准时上下班,遵守公司规章制度。如果工作繁忙,必须延长工作时间,仓库管理人员必须无条件服从。
15。仓库管理人员要立足本职岗位,坚守岗位,精通业务,具有高度的责任心,乐于听取他人的意见或批评,服从领导,待人以礼热情服务并自觉维护公司的良好形象和声誉。
16.仓库管理人员应妥善保管原始凭证、账簿及各种文件,保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂区。
17.仓库管理人员不履行职责,造成公司财产损失的,公司有权追究其经济责任; 情节严重的,要追究法律责任。
18.仓库管理人员调动或离职前,须先办理户口交接手续,并要求逐项核对;转让方和上级主管必须签字确认。
第四部分:工厂仓库文员的职责
1.服从领导安排,遵守公司和仓库的各项规章制度。
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2、负责仓库的日常收、发、入库管理,并力争做到账、卡、单、品一致,使仓库的原材料和成品质量上乘。 3. 对照生产领料发货单,按照先进先出的原则下料。 4、根据采购收货通知单的数量收货
5.物料进入仓库管理,存储位置规划和正确合理放置。 6. 原材料和成品的仓库和储存安全工作。
7.登记每日原材料明细账,清点车间成品。 8、负责库存原材料和成品。 9. 现场7s
10.接受并完成上级交办的其他任务。
第1条:成品仓库仓库经理的职责
1.建立健全仓库成品出入库入库程序,将出入库单据录入计算机系统,并形成每日出入库报表。
2.根据销售订单和发票安排备货。
3.与上级领导共同负责成品的准时盘点,编制盘点清单并上报财务中心。
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4.负责审核交货程序的完整性 根据销售发票要求的品种、规格和数量检查成品。
5.工作中负责成品仓门钥匙和成品仓门开关的保管。
6.负责成品仓库内所有进出单据的妥善保管,及时发货和回收。 7、根据区域和位置的原则,按定位分类存放成品,并负责登记物料卡和位置标识。
8.根据销售情况和规定的标准库存,向销售部门提出调整、控制库存、及时配送的建议。
9.当发现出入库单证上的数量与实物不符时,及时与负责人沟通确认,必要时可以突进上报。
10.负责监督和执行成品先进先出的原则。
11.负责细心处理成品周转过程,监督成品堆垛高度符合产品特性和公司要求,确保产品质量状况不发生变化。
12.完成上级领导临时交办的其他工作,协助完成图书馆其他工作人员的工作。 第 6 部分:仓库经理的职责
1。准时上下班,到岗后检查仓库,检查是否有可疑现象,及时向上级报告。应检查门窗是否锁好,所有开关是否闭合;
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2.做好仓库的安全和组织工作,经常清理仓库,整理和堆放货物,及时排查火灾隐患;
3.是否落实防霉等安全措施和卫生措施,确保库存物资完好;
4.负责学校教材的收、发、入库,收货时必须严格按照批准的进货单收货
订单按质按量接受,按发票记载的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库。订购或直接订购,并在商品上注明购买日期。不符合质量要求的,坚决退货,严把质量关;
5.验收后的物料必须按类别堆放固定位置,做到整齐美观; 6、食堂仓员负责生鲜餐的检验和监管,严把质量关数量,不得接受小于2公斤的材料,必须起到监督作用;
7.货物发货时,要严格核对收款手续是否齐全,并严格核对审批人的签字样式。程序有缺陷者一律拒收;
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8.物品出库或入库时,及时打印出仓单或仓单,随时核对,确保收单及时,月收货合格. /p> 9.做好月末仓库盘点工作,将月末盘点数据及时上报财务主管,做好各类单据报表的备案管理; 25 2020 年 4 月 19 日 10.严禁擅自借用仓库物品,严禁向配送商进货; 11、严格遵守校规各项规章制度,服从上级分工; > 我。仓库管理员的职责 1.遵守公司规章制度,负责入库、出货、库存管理,执行物资管理规定。 2.及时、完整、准确地登记库存仓库账,顺序登记,定期编制库存出入库报表。 3.负责仓库库存的入库,确保仓库库存安全,禁止无关人员和危险物品随意进入仓库。 4.负责库存的日常管理,包括库存的分类、整理、标记、出入库调度等。 要求熟悉库存特点 ,分类管理,合理安排,物流方便,安全。 5.根据会计岗位的要求,定期或不定期检查库存、库存和余额的数量。 帐户必须清晰、有标记 很清楚,借记卡已被检查和匹配。定期对账,定期盘点。 26 2020 年 4 月 19 日 6.严格执行库存收发流程和要求,正确及时处理原材料入库、生产拣货、成品入库、 销售和发货等类别的开票、收发物料和库存入库和出库的签署程序。 7、诚实自律,不得损害公司形象和利益,杜绝商业欺诈。 2.材料要求及采购计划 1.工厂总经理将根据产能、销售指标、备货需求,与财务中心合作,满足资金需求。 协商确定材料最大、最小、安全库存等三个控制指标,报董事长批准后实施。 2.厂长负责制定生产计划(日、周、月)并确认生产配料表。 3、仓库文员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料表,编制《物料需求表》, 向总经理汇报后工厂审核通过后,交由买方组织采购。 4.采购人根据仓管员提交的《物料需求表》制定采购计划,并报财务中心审批。 工作人员负责联系采购,确保材料供应。 三。原材料检验收货 27 2020年4月19日 1.仓库文员必须根据财务中心的采购单、供应商的交货单、工厂的质检确认意见正确办理检验入库。 所有原材料必须入库后才能使用。对于散装物料,需要一份称重表来确定实际重量。 2.原材料入库时,仓管员必须如实填写原材料入库单。原材料一旦入库,仓库文员必须根据存储空间、环境和存储要求,合理安排存储位置。 ,并粘贴物料标识和登记物料卡、仓库帐号。 3.因任何原因需要退货时,办理退货手续,写下原因,用红色字母填入负数。 4.收据会计与财务中心挂钩进行会计核算。 四。生产拣货及耗材 仓库文员必须按照工厂的生产指令(制造订单或生产任务订单),根据生产配料表计算标准剂量,然后进行生产拣货和固定金额。生产领料时,生产组长应凭生产单向仓管员申请原材料,并填写领料单(或原材料出库单)。不得使用不在生产订单中的材料。仓库员在接收原材料时,必须如实填写领料单(或原材料出库单)。车间领料应从仓库申请。 物料一经生产、使用、出库,就属于车间物料管理的范围,由生产组长负责车间物料的管理。生产组长必须严格按照生产要求,合理有效控制生产物资的损耗。 28 2020年4月19日 一次入储罐应一次性填入领用单并取出。生产消耗按配料表用量标准*生产产量计算,储罐剩余物料按入料量减去标准消耗计算。为确认实际量和剩余量,有计划地按时清理罐内剩余物料。 每批产品生产完成时,生产组长应填写生产完成报告,如实填写生产损失及实际材料消耗、剩余材料数量、工时及生产相关条件,审查分析生产物资消耗情况。 生产中退料时,必须办理退料手续,写明原因,负数用红字填写。 物料领料单核算账簿与财务中心挂钩记账。 V.生产完成后入库 1.产品完成后,生产组长应及时将成品上交仓库,由仓库保管员点数并如实填写成品收货单。 2.成品入库后,仓库文员必须根据仓储空间、环境和仓储要求,合理安排仓储地点,并粘贴物料标识,登记物料卡,入库入库。 3。返库返工时,必须办理退库手续,注明原因,负数填红字。 4.收据会计与财务中心挂钩进行会计核算。 六。销售、交付和交付 29 2020 年 4 月 19 日 1.仓管员必须按照销售发货指令(发货通知)办理出库手续。 具体要求请参考销售政策及流程体系。 2.仓管员根据发货通知的相关信息,如实填写销售提货单和发货单。提货单交给工厂指定的送货司机陪货,客户签收后,司机再交回仓管员。 仓库文员用销售提货单和客户签字的提货单注册仓库账户。 3、销售退换货时,必须办理退换货手续,上交国库并注明原因,并用红字填负号进行退换货。 4.出库单据的会计账簿和回签交货单及回签结算提交财务中心进行记账结算与客户对账。 七.生产日报和仓库日报制度 1.当天生产完成时,厂长要督促生产组长完成每日生产报告后才能下班。 《生产日报》应在次日上午10点前上报财务中心和厂长。 2.仓库文员每天下班前应核对账目,并完成每日库存报表“库存进出明细”,并于次日上午10:00前向财务中心提交库存日报表。 八。单据交付 仓库和生产单据应在日常业务结束后立即交给财务中心的会计岗位。 .存根由制证部门和人员存档备查 30 2020年4月19日 财务中心并负责修订和解释,自发布之日起 附签名 主要交货:仓库、车间 抄送: 2020 年 4 月 19 日 31
❖ 仓管员岗位职责和要求
【岗位职责一】
职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。
9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。
11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
13、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
【岗位职责二】
1、 负责申请采购和控制备品,包括订购、收货、发货、返仓、分类、维护以及控制备品数量;
2、 负责工具箱的运转,包括申请使用,备品控制,发放,归还确认和维护;
3、 与值班工程师协调决定零件、工具需求量,包括规格和数量;
4、 通过仓管卡片,存货记录,组织和分类存放物品;
5、 严格把关所有购买货物的质量标准;
6、 保留供货商的名单并经常核对价格和标准;
7、 每月清点一次库存,并填写报告决定适当补充库存;
8、 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货数量;
9、 按照标准程序填写采购申请表;
10、与采购部门及时沟通和落实物品采购情况;
11、通过价格比较,根据工作方式方法的不断改善,应不断寻求和定购最适宜的物品和材料,将不适宜物品的材料作报废处理;
12、保管所有酒店相关图纸资料和全部库存资料。
【岗位职责三】
一、操作职责:
1、服从领导的工作安排。
2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。
3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货架、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
4、对库存不足物品需及时补仓,物品补仓规定如下:
(1)仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,不足的应及时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给采购进行采购。
(2)如果积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的决定。
5、食品仓的仓管员应定期、不定期的对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报成本会计,以便对将到期的食品进行及时处理,尽早利用杜绝浪费。
6、物品的验收程序:
(1)仓库补仓的物品由仓管员直接收货。
(2)部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。
(3)凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单(直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商)。
(4)所有直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。
(5)仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单(各项目填写完整,清晰)。
(6)食品、用品单必需分开单。
7、发货程序:
(1)仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。
(2)仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。(日期、部门、品种数量、食品用品分单填写)。
(3)所有单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。
8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据(验收单、直拨单、领料单夹好登记入账)。
9、仓管员应于次日早晨把所有的单据财务联送交成本会计处,并登记好号码要求成本会计签收。
二、协调职责:
1、与用货部门沟通协调工作。
2、和采购部门做相关协调工作。
3、和供应商做相关协调工作。
4、月终做好各部门盘点工作。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、服从上级领导工作安排,严格遵守公司各项纪律制度。
2、负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,以及部门质量管理体系的运行维护、绩效改善。
3、负责建立公司内仓储物流体系及其相关规范,优化仓储解决方案,提升服务满意度。
4、负责完善公司内各环节仓储物流控制系统和仓库安全管理制度,提高仓库周转效率和消除潜在仓库安全隐患。
5、解决公司内仓储物流运输中所出现的一切突发事件和问题,按照营业部开单凭据要求及时、准确地将产品发货及装货工作。
6、负责及时、准确的掌握仓储库存信息,将仓库安全库存量控制在合理范围内。
7、负责严格执行公司安全管理制度,做好仓库安全、物资管理、环境卫生及人员管理等。
8、负责仓库原料、辅料收发管理,以及成品入库及产品规范堆放,监督与指导仓库物资搬运及装卸安全作业管理,确保货物及物料正常出入库。
9、负责仓库物资的台账管理及ERP数据录入与电脑系统维护,不定期组织人员盘存,保证账物相符。
10、完成上级领导交办的其它性临时工作。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;
❖ 仓管员岗位职责和要求
在工作中,仓管员与成品仓管员有哪些不同及相似之处,他们的'岗位职责分别是什么呢以下为您介绍成品仓管员岗位职责资料,仅供参考。
一、熟悉成品仓库各类产品的品名、规格、型号、摆放位置、库存数量。
二、各类产品的入库程序;
1、接到生产部入库通各后,首先要看有没有品质部相关人员的签字和盖章,并弄清入库产品的品名及数量;2、铝钛硼车间产品入库,要核对品名、盘号、炉号、大小商标是否一至,检查有没有贴错商标和混乱包装,每一盘的重量是否正确;
3、核查每一种产品包装是否完好无损;
4、核查化工产品的包装是否完好,商标是否正确;
5、各类产品按指定的位置摆放,摆放要整齐,标示要明确,确保仓库干净、整洁;
6、各类产品若没有品质部的签字与盖章或商标不明确,包装混乱一律不准入库;
7、配合发货仓管员及时清点各类产品的发货数量与库存数量,做到每日巡查成品仓库2----3次;
8、及时填写入库与出库报表,并按时向厂部和财务部提供报表和数据;
9、做好成品仓库消防安全工作,检查化工产品是否有破损泄露,其它产品有无受潮或倒塌,确保各类产品完好无损;
10、负责每月对各类产品的盘点工作,积极完成上级交办的各项工作。
❖ 仓管员岗位职责和要求
仓库管理员工作职责
工作职责:
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4.依据发料指令配备物料和发放物料
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6.不良物料及呆废料的定期上报处理
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8.盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:一、工作内容
1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回
3.入仓
3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
4.物料的保管
4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 库管员岗位职责
1、 每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、 严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、 根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、 物品入库后要马上入账,准确登记
5、 物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、 做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、 主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定
1、 入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
2、 库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
3、 出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、 库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
5、 库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
6、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、 仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
10、 仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、 仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责
1仓库计划
认真负责备货、收货、下货、确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时上报采购,定期上报库存货物缺损与积压情况,合理调整、减少新增积压库存。充分发挥后备军的作用
2材料入库
物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
3材料出库
各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。
4仓库管理
仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。
在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适. 文秘 基本要求
1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产
亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
业务能力
1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)
文化素养
1.社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2.自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3.外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
其他方面
学会一些有益的.技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”,如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、处理好各材料的进出仓管理;
2、妥善设置及处理材料帐务;
3、注意仓库的环境和妥善保管好材料,合理摆放各类材料;
4、定期对仓库物资进行盘点;
5、处理物资的报废工作及负责材料损失的责任赔偿工作;
6、仓库管理在行政上归工程部文秘组领导,实物管理归工程部指导,帐务处理由财务部监督和指导;
7、在材料管理中仓管员和记帐员要认真负责,对材料近仓和出仓过程中出现的不符合公司规定或不利公司的现象要坚决制止,确保公司财产的安全。
❖ 仓管员岗位职责和要求
1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库的`储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
❖ 仓管员岗位职责和要求
一、保管员是物资保管的直接职责人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的职责。
二、严格手续,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
三、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。
四、加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。
五、讲究礼貌卫生,经常持续环境清洁。
六、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,按时做好物资的清盘报表工作。
七、完成领导交办的其他工作。
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