日记大全|办公室助理工作计划（系列10篇）

2017-05-15 办公室助理工作计划

办公室助理工作计划（系列10篇）。

⌑ 办公室助理工作计划 ⌑

一、综合办公室行政管理工作：

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核，制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

7、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格

8、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：

1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够

今年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：

一、加强沟通，抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度，使之更有序进行

公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。

同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

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20xx年，文化馆将坚持以党的十八大、十八届三中全会精神为总指导，深入领会把握XXX在“文艺工作座谈会上”的讲话要求，贯彻党的文艺“双百”方针和“二为”方向，在市委、市政府及文广新局的领导下，紧紧围绕我市工作大局，加强文化队伍自身建设，为文化事业发展提供强有力的保证，努力推动我市社会文化大发展、大繁荣，促进我市经济、文化等各项社会事业又好又快发展，特制定工作计划如下：

一、加强政治理论学习，提高自身业务修养

1、20xx年，我馆将严格实行《迁安市文化馆学习制度》，于每周一下午，集中加强政治理论学习，深刻领会XXX在“文艺工作座谈会”上的讲话精神，深入学习党中央相关文件精神，加强对全馆职工的理想、信念教育；

2、每周五组织业务知识学习，共同研讨，加强同志之间的业务知识经验交流，每年举行两次业务大比武，并将比武成绩与个人绩效工资挂钩，提高全馆同志提升业务素质的积极性。

二、充分做好文化馆评估验收工作

20xx年我馆即将迎来新一轮的文化馆评估定级工作，文化馆要严格《文化馆评估标准》的要求，成立专门迎验收工作小组，做好迎接验收的工作方案，明确各部室、个人工作职责，将工作任务具体到各部室的每个人，并与馆内目标管理体系挂钩，个人工作完成情况将直接影响年终的评优评先，形成“馆内人员齐努力，力争连获一级馆”局面。

三、加强制度建设，强化目标管理

我馆坚持搞好“严纪律，正作风，树形象”活动，遵照“以制度管人”的理念，实施全员聘（任）用制度，强化内部管理，严格执行上下班打卡制度；进一步强化目标管理，推进目标责任制，把工作目标分解到人，实行积分制，月末考核，奖勤罚懒，多劳多得，年终按工作成绩进行绩效考核，实行末位淘汰制。充分调动职工的积极性，改变服务群众意识，提升服务水平，提高全员素质，把文化馆工作推向新的高度。

四、扎实有序地推进文化馆免费开放工作

20xx年，我馆将紧紧结合文化馆基本职能，以免费开放为契机，加强规范化建设，研究确定基本服务项目和内容，提高公共设施的利用率。进一步加强免费开放的宣传工作，通过形式多样的宣传，让更多的群众了解文化馆的功能和作用，吸引广大群众走进文化设施，享受政府提供的公共文化服务，同时树立文化馆的良好社会形象，真正将免费开放落到实处，切实保障人民群众基本文化权益。具体措施：

（一）免费开放老年活动室、综合排练厅、多功能厅、舞蹈排练厅、美术教室、美术展厅、少儿培训中心、宣传廊等公共空间设施场地。

（二）免费提供普及性的文化艺术辅导培训、时政法制科普

教育、公益性群众文化活动、公益性展览展示、培训基层队伍和业余文艺骨干、指导群众文艺作品创作等基本文化服务项目。举办消防安全知识普及讲座、四季养生讲座、小小少年电影院等各项关系民生的活动。

（三）为保障基本职能实现的一些辅助性服务如免费提供开水、休息场地等。

（四）降低非基本服务收费，全面开展公益性文化服务。

为满足广大基层群众多层次、多样化的需求，在财政经费保障机制建立的前提下，文化馆应开展公共文化服务以外的公益性文化服务，要与市场价格有所区分，降低收费标准，按照成本价格为群众提供服务。公益性文化服务项目有：非普及性文化艺术培训、健身房、音乐制作室。

五、加强改革创新，深入推进群众文化建设工作

1、坚持创新，打造具有迁安特色的文化品牌活动。为增强全市文化创造活力，为人民群众提供更广阔的文化舞台，促进全市文化大繁荣、大发展，结合我市群众对文体活动需求，我馆将配合文广新局筹办 “城乡联动·康乐同行”活动，并将该活动打造成既“钢城之夜”、“合唱节”之后的迁安又一项大型品牌活动。

2、在文化活动形式方面，提前做好活动策划，引进社会各界的群众和团体资金注入，将单一的政府组织模式优化转型为“政府为主导，企业冠名，文企联姻”的市场化运作模式。

3、加大文企合作力度。充分利用社会资源，吸引社会资金，

以企业冠名权的形式运作“钢城之夜、合唱节、秧歌展演”等品牌活动，为社会团体、普通群众提供交流、展示文艺的平台，既提高了企业的知名度，又节省了政府资金，让社会各界群众由原来的被动受体转型为主动参与主体。

4、加大城乡合作力度。与各镇乡、市直单位联手，共同举办文化活动，既繁荣了地方文化，又减轻了政府在人力、物力上的负担，最终形成“城乡人员共用、资源共享”的节约、提效的城乡合作新型模式。

5、举办第十一届“钢城之夜”大型群众文化展演活动，并在钢城之夜活动中进行改革，将活动的重点放到社会各界的演出团体上，提前做好谋划，以政府为主导，吸引社会各界的群众和团体参加，做到商业化运作。完成好民间艺人才艺大赛、广场舞大赛、少儿才艺大赛、“颂祖国、唱迁安”合唱节等赛事活动。

6、举办第二十届“颂祖国、唱迁安”合唱节等迁安特色文化品牌活动。

7、开展重大节庆日专题演出活动：春节期间，开展“送春联下乡”、“评剧公演”、迎新春书画作品展等活动；“三八”期间，联合迁安妇联，举办“三八”妇女节活动；“五一”期间，联合迁安工会，举办职工文艺汇演活动；“五四”期间，联合迁安共青团，举办“青年歌手大赛”活动；“六一”期间，举办少儿书画展活动；六月底至九月底，“端午节”，在龙山举办“走百病”活动；“中秋节”期间，组织馆内业务人员和文化志愿者排练文艺节目下部队、工地慰问驻迁部队、外来务工人员；“重阳节”，在黄台山、轩辕阁举办“登高”活动；六月份，联合博物馆等科室，做好“非物质文化遗产日”的宣传工作。

六、以“城乡联动康乐同行”为主题，组织实施“育种子、播文化”工程：

1、以加强农村文艺辅导基地建设为重点，以20个镇乡文化站和现有的17个农村文艺辅导基地为依托，组织志愿者和馆内专业技术人员开展“播文化”工作。

（1）送辅导下乡，为广大农村社区文化活动提供艺术指导，提高他们文艺活动水平。每年下乡不少于60次；年内新建农村文艺辅导基地2个以上。

（2）送文艺节目下乡。组织馆办团队和文化志愿者开展送节目下乡活动，年内下乡演出60场以上。

（3）与文化科、体育科一同做好“舞动迁安，快乐钢城”的培训辅导工作，丰富群众精神文化生活，为全市大型文体活动储备节目。

2、开展“育种子”工程

20xx年内举办各镇乡文化站站长、业余文化骨干培训班4期；农民工培训班4期；弱势群体培训班2期；中老年培训班4期；少儿培训班12期。

⌑ 办公室助理工作计划 ⌑

为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

一、加强管理，完善制度，明确职责

为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。

二、加强学习，提高能力，促进发展

做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作

的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。

文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补。

实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。

⌑ 办公室助理工作计划 ⌑

办公室工作计划是每个组织和部门必备的管理工具，它可以帮助员工和管理层明确工作目标、规划工作流程、提高工作效率，从而实现组织的整体目标。本文将详细介绍一个典型的办公室工作计划，以帮助读者更好地理解和运用。

第一部分：引言

在这个竞争激烈的时代，办公室工作计划对于任何组织来说都是至关重要的。它不仅能够确保团队的工作进度顺利进行，还能帮助员工更好地规划自己的工作，提高工作效率。本文将以某公司办公室的工作计划为例，详细介绍如何编制一个有效的工作计划，并实施其中的各项具体工作。

第二部分：目标设定

在开始制定工作计划之前，团队需要明确自己的工作目标。某公司办公室的工作目标是提高工作效率、优化流程，提升团队的整体绩效。通过制定工作计划来达成这些目标，团队可以更好地规划工作，提前解决潜在问题，确保工作的高质量完成。

第三部分：工作计划制定

工作计划的制定分为长期计划和短期计划两个阶段。首先是长期计划，团队需要根据公司的整体战略目标，制定办公室的长期工作计划。长期计划一般覆盖一年的时间，其中包括各项任务、工作标准、时间安排等。例如，团队将优化工作流程划为长期计划的一个重要目标，其中包括评估当前流程的痛点、分析改进方案、实施改进措施等。

然后是短期计划，团队需要将长期计划分解成更具体、更可操作的任务，并制定每个任务的执行时间和责任人。例如，在优化工作流程的长期计划中，团队可以将评估当前流程的痛点设定为第一个短期任务，执行时间为一个月，由办公室主管负责。接下来的任务可以依次展开，确保整个工作计划的顺利执行。

第四部分：工作流程优化

为了提高工作效率，团队需要对现有工作流程进行评估，识别其中的痛点，并提出相应的改进方案。在某公司办公室的工作计划中，团队决定采用流程图的形式来描述工作流程，并通过流程图中的标注来记录各个环节的问题和改进建议。例如，在文件审批的流程中，存在信息传递不畅、延误的问题，团队决定引入电子化审批系统来解决这个问题，并将其列为工作计划的一项具体任务。

第五部分：具体工作执行

一旦工作计划制定完毕，团队就可以按照计划顺序执行各项任务。在执行过程中，团队需要根据实际情况进行调整，并及时记录工作的进展。例如，在引入电子化审批系统的任务中，团队首先进行系统的调研和比较，然后选择最适合公司需求的系统，并进行系统的安装和员工培训。在执行过程中，团队需要不断反馈和调整，确保任务的高质量完成。

第六部分：工作计划评估

在工作计划执行的过程中，团队需要定期对工作计划进行评估，以确保计划的有效性和可持续性。评估的方式一般是通过定期的工作会议、成果汇报和员工反馈来进行。例如，在某公司办公室的工作计划中，团队每月进行一次工作评估会议，对工作计划的执行情况进行讨论和总结，识别问题并制定相应的改进措施。

第七部分：总结与展望

工作计划的执行是一个不断优化和改进的过程，通过不断地总结和展望，团队可以不断提高自己的工作效率和绩效。在总结阶段，团队需要总结过去一段时间的工作成果，分析成果的好坏，并从中吸取教训。在展望阶段，团队需要对未来的工作进行规划，制定下一阶段的工作计划，并设定新的目标。通过连续的改进和提高，某公司办公室的工作计划不断发展壮大，为公司的发展提供有力的支持。

总结：

通过以上对办公室工作计划的详细介绍，我们可以看到一个完整的办公室工作计划是如何帮助团队规划工作、提高工作效率的。工作计划的制定、任务的设定和执行的过程都需要团队成员的全力支持和配合。只有通过不断的优化和改进，我们才能够实现办公室工作计划的最终目标。希望本文对读者理解和运用工作计划有所帮助，并在实际工作中取得更好的效果。

⌑ 办公室助理工作计划 ⌑

20xx年，局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作，立足“参与政务、管理事务、搞好服务”，在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫，确保局机关高效有序运转。

一、加强机关自身建设

1.修订下发《日照市教育局工作规则》，组织各科室和全体机关人员认真学习，抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查，确保各项工作规则落到实处，对不按工作规则运行的，不予受理或办理，进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。

2.加强公务车辆管理。坚持车辆使用审批、外出登记、维修保养审批、定点维修保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度，进一步加强对车辆外出的管理，进行合理统筹与科学安排，确保车辆运行安全、节约。

3.严格接待管理。认真落实公务接待书面请示审批制度，严格接待标准和范围，努力减少支出。

4.加强办公用品采购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、采购、登记、领取等工作程序，杜绝不必要的用品采购和使用。在机关倡导一物多用、多次利用等资源节约型观念，努力提高办公用品使用效益，减少浪费。

5.完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围，将范围扩大到局机关工作人员、市直学校教师、区县教育行政干部和教干教师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下午作为科室讲坛固定时间，各科室合理安排工作，无特殊情况每周五下午组织工作人员积极参加科室讲坛或局机关其他集体活动。

6.严格考勤。抓好考勤管理，做到日常考勤一周一通报，会议和活动考勤一次一通报。组织各科室建立并认真执行内部考勤制度，将考勤情况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。

7.加强科室内部管理。组织各科室制定本科室内部管理制度，从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出具体明确的规定，并加强检查指导。工作人员执行管理制度情况有记录、有结果，结果作为个人评优树先和年度考核的重要依据。

8.抓好检查评比验收项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收项目予以汇总，提交局长办公会议研究，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。

二、加强工作督查

1.加强对局机关重点工作项目的督查。建立季度督查通报制度，每季度末对全局重点工作组织专项督查，调度各重点工作进度情况，并形成内部通报。工作完成情况纳入对科室的年度考核体系。

2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查，确保在规定时间内按要求落实。

三、加强信息宣传工作

1.加强工作机构和队伍建设。督促指导区县和基层学校落实教育部、省教育厅关于加强教育宣传工作机构和队伍建设的要求，尽快在各级教育部门和学校建立健全宣传机构设置，配齐配强工作人员。

2.提升媒体宣传工作水平。不断完善并充分发挥日照教育记者QQ群的作用，加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教育学校标准化建设工程、普通高中优质化建设工程、中等职业学校基础能力建设工程、教师队伍建设工程、教育信息化建设工程、教育质量提升工程、平安校园建设工程等“八大建设工程”，以及落实《3—6岁儿童学习与发展指南》、深入实施新教育实验、实施城区初中教育综合改革、实施职业教育管理体制改革、实施普通高中名校带动策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革项目”，主动策划，定期组织新闻发布会或专题采访，使教育改革发展成果在报纸、电视、广播、网络等舆论阵地进行全方位展示，形成强大的宣传声势。

3.加强政策解读和舆情监控。出台全市教育系统舆情应对管理办法，在各级教育部门和学校全面建立网络发言人制度，完善全市教育系统网络舆情应对机制，确保对网络舆情能够及时了解、研究、处置、掌控，引导走向。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点问题，借助市内主流媒体传播平台，利用市教育局门户网站和官方微博，第一时间发布和进行解读，主动回应社会关切。

4.抓好官方微博运营。出台全市教育系统官方微博管理办法，组织各区县教育局、市直各学校全面开通官方微博，建立全市教育系统官方微博集群。以加入全国教育系统官方微博联盟为契机，密切与教育部新闻中心、省教育厅新闻中心及兄弟城市教育宣传工作部门的联系，进一步提升市教育局官方微博运营水平。

5.加强门户网站建设管理。适应工作形势的新发展，适时对市教育局门户网站进行升级改版，充分发挥市教育局门户网站作为政策发布平台、对外宣传阵地、服务群众窗口和教育资源分配枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理，发挥好网站的指导性、权威性。

四、加强机关文秘工作

1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。二是完善重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。

2.做好收发文工作。对收到的办理文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关，保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度，开展教育系统保密工作专项检查，发现、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好保密工作，确保上网信息不泄密、秘密信息不上网。

五、做好迎查创建工作

1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将教师队伍建设、实行督导责任区制度、城区初中教育综合改革作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。

2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加强督促检查，推动有关科室认真落实考核标准，积极丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目标绩效考核取得理想成绩，顺利通过省级文明单位复查。

六、做好办公室其他工作

（一）抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密安排，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺利进行。

（二）做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。

（三）进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研，深入了解掌握全市教育外事工作开展情况。严格工作程序，全面规范教育外事工作。

（四）做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究，进一步完善教师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。

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一、指导思想

学校经历三年建校，已逐步踏入稳步发展阶段，办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系，以创新教育为核心精神，增强政治敏感性，增强服务意识，管理意识和创新意识，发挥好办公室的服务、协调作用。

二、工作思路

以《____高新区20____年教育工作要点》为工作指南，树立为学校、为教师服务的意识，做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进，促进学校管理现代化、信息化、人性化，为学校的良好运作提供协调与支撑。

三、团队建设

为切实有效的落实办公室的工作，增强团队意识，所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工：

1、具体分工：

____负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表；

____负责考勤、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动；

2、共同合作：办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务；

四、工作要点及措施

（一）力求部门服务精细化

1.及时对OA系统的上级文件进行收发处理，并及时公布在学校qq群，并转发到相应部门，督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作，及时报送，及时存档。

2、每月按时完成工资和人事报表，让老师们无后顾之优；

3、进一步规范整理各类档案资料，及时做好各类材料的准备和归档工作。

4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作，进行有效上传下达。

5、每周对办公室清洁进行抽查，并进行记录；

6、学校有重大活动需要报道时，提前与相关媒体联系，事后对媒体进行及时的跟踪和反馈，并保留存档。

7、每周五对各部门的大事记进行收集，每2周将学校大事记上传学校网站，以便老师和社会了解学校。

（二）保进学校管理现代化紧跟发展步伐和高新区的发展需求，大力开展学校信息化建设，促进学校现代化。

1、依据高新区的统一规划和要求，在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用，逐步让各部门的管理走向规范化；

2、结合区上和学校内在发展的需求，加强对学校网站的建设和管理，提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传，若管理员没有通过，需在当周内进行改进并再次上传。

3、全校推进手机APP的使用，使管理信息化；

4、不定期的对老师们进行培训，提升个体的现代化信息技术使用能力。

（三）力推学校管理规范化

进一步完善规范学校管理制度，行成章程，促进管理规范化。

1、考勤制度：教师早上到校自行在门卫处指纹打卡，8：15所有老师到岗就职，值周教师早上8：05到岗。中午12：00-13：30分在校内没有工作的情况下，可到办公室领取出门条，由当周的值周行政确认签字，交于门卫室后可出校门。下班时间为17点，不得无故提前离校，进出学校都需在门卫室打指纹进出。

2.外出请假制度。教师实行坐班制，若需请假（包括公假），在手机APP上办理请假按程序，按流程进行审批，需请假半天及以内，需办公室请假批准，半天及以上，需要校长请假批准，回校后必须到办公室销假，若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假（休假时间不得在节假日前后），迟到1次扣人民币10：00元（9：00前到校）.

外出请假流程图：

①提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核办公室审核

到办公室消假校长审核

3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计，并在QQ上进行公示；每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室，办公室在每月10日之前上报给校长审批，当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示，期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。

（四）确保学校管理人性化

1.努力做好沟通和协调工作，走近教职工，了解他们的思想动态、想法诉求，对重大问题及时上情下达，下情上达，做各部门之间沟通的桥梁。

2.每学期进行意见征集，了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题，就问题通过行例政会和教师例会进行讨论，并及时公布讨论方案，合理的'进行解决；本学期实行改革信箱，提了问题并提出解决方案，被采纳的每学期末将设置专项奖励。

3.做好工会活动，丰富教职工的职业生活，增添生活情趣，增强团队凝聚力。活动内容广纳民意，征求大家的意见，确定大家喜欢的内容；

⌑ 办公室助理工作计划 ⌑

首先，办公室助理的职位是一个中介职位。整个群的上传和发布都由办公室承担，所以助理必须做到以下几点：

服从，一切工作必须服从领导的指挥和安排。

领悟，充分理解并按照领导的意图行事。

要贯彻落实，必须坚决贯彻落实领导意志，强化执行。

但服从不是被动的，很多任务可以提前预知，主动执行，及时准确掌握各方面工作动态，及时向领导反馈各方面信息，注意排查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还应注重策略和工作艺术，认真、科学地做好领导、同事和同事、部门之间的沟通协调。 .

其次，办公室助理的工作相当于集团的小管家。日常办公用品的采购和分发；各子公司常用项目的登记和备案均由办公室完成，办公室助理必须有足够的资源。要有耐心，热爱你所做的事情。

迷你日记网开年巨献专题:

校办公室工作计划 | 学校办公室工作计划 | 学校办公室计划 | 学校办公室个人工作计划 | 办公室助理工作计划 | 办公室助理工作计划

未来工作计划：

1.在日常工作中，我会做好以下几点

(1)协助办公室主任负责各类公文的登记、申报和分发，对未按类别分类整理的文件进行整理，放入有标签的文件夹中。

(2)做好各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销等工作。

（4）协助办公室主任管理公章。公章的使用要详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品的登记工作，按需分配，不浪费，按时清点，使办公用品及时补足，满足大家工作的需要。

(6)做好办公设备的维护保养工作。

(7) 协助办公室主任在假期安排和值班，确保假期期间团队的安全保障。

(8)认真、准时、高效地完成领导交办的其他工作。

在日常工作中，必须遵循精准、细致、准确的原则，精心准备、精心安排、精心工作、做标准工作、站在标准岗位、严格按照规定做事办公室的规章制度。

2、在行政工作中，我将做好以下几点

（1）做好领导服务工作：完成办公室主任、各部门及时分组经理和部门负责人分配的各种任务。做领导的帮手和助手，急领导急，想领导想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。

（2）做好各部门服务工作：加强各部门与信息干事的联络和沟通，系统快速传递信息，确保信息在内部及时准确传递公司。

(3)做好员工服务：及时将集团员工信息反馈给公司领导，做员工与领导之间的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团规章制度。

(5)做好信息保密工作：妥善保管办公室常用文件，做好归档和保密工作；及时、准确、全面地收集各方面信息，做好归档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种稿件，学习各种书面材料的写作，提高写作水平。

⌑ 办公室助理工作计划 ⌑

一、明年工作计划中的重点仍以客户为中心，做好结算服务工作。

客户是我们的生存之源，作为营业部又是对外的窗口，服务的好坏直接影响到我行的信誉

满时点服务、站立服务、三声服务我们将继续执行，并做到每个员工能耐心对待每个顾客，让客户满意。

税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算外，更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种，提高我行的竞争能力。

3、以银行为课堂，明年我们将举办更多的银行结算办法讲座，增加人们的金融知识，让客户多了解银行，贴近银行从而融入到我行业务中。

熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统，但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合，是我营业部工作的一个欠缺。

自助银行和网上银行的工作，并向优质客户推广使用网上银行业务。

二、强内控制度管理，防范风险，保证工作质量。

随着近年来金融犯罪案件的增多，促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求。

1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换，然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分，一岗一卡，一人一卡，增强制度执行的钢性，提高约束力。

2、重点推行支付密码器的出售工作，保证银企结算资金的安全，进一步提高我行防范外来结算风险的手段。

3、规范业务操作流程，强化总会计日常检查制度以及时发现隐患，减少差错杜绝结算事故。

4、切实履行对分理处的业务指导与检查。

和上门服务。

6、制定出财务人员工作计划，进一步加强会计出纳制度，严格会计出纳制度的执行与检查，规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。

7、做好会计核算质量的定期考核工作。

三、以人为本提高员工的全面素质。

员工的素质如何是银行能否发展的根本，在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍。

1、把好进人用人关。银行业听着很美，其实充满竞争和风险，所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工潜能来确定适合的岗位，从而提高员工的积极性。

2、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵，除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。

3、勤做员工的思想工作，关心鼓励员工，强化员工的心理素质。

支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。

有目的地进行岗位轮换，培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变。

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一、行政部自身建设：

行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为：

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。

　　二、建立公司内部沟通机制

1。建立**评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2。行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3。其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4。规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。