固定资产工作计划(实用十四篇)
2021-12-27 固定资产工作计划固定资产工作计划(实用十四篇)。
〖一〗固定资产工作计划
贷款方有权检查、监督贷款使用情况,了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动、物资库存等情况,借款方应提供工作便利。借款方必须按时向贷款方报送有关工程进展、贷款使用情况及统计报表和资料,贷款项目竣工验收和审查决算时,要有贷款方参加。
〖二〗固定资产工作计划
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。下文是核减固定资产请示,欢迎阅读!
核减固定资产请示一
XX县人民政府:
我镇20xx年购买的桑塔纳SVW7180CE小轿车,购买金额5万元。因该车购买年限较长,使用频率大,且经过多次大修,已无法使用,处于闲置状态。于20xx年11月份将该车申请报废。
为此,特恳请县政府批准核减该车资产为感!
XX镇人民政府
20xx年5月18日
核减固定资产请示二
XX市财政局:
我局原有的用于档案存放的12套铁皮橱因使用年份较长,已不能适应档案管理工作需要,我局拟将这部分资产作报废处理,原值共计2400元。
特此请示。
二○XX年七月五日
核减固定资产请示三
会办公室:
由于交通街道办事处原办公楼拆迁,现热水常压锅炉1台,价值30000元,于20xx年9月1日购买,因破旧损坏,不能搬走;小会议室会议桌1个,3850元,小会议室椅子20个,3800元;大会议室会议桌35个,21700元,椅子100个,9000元;财务室办公桌2个,1600元,因年限已久,不能使用,现申请核减,请予核减为盼。
特此请示
二0XX年八月二十一日
〖三〗固定资产工作计划
贷款方:____
借款方:____
为了明确责任,恪守信用,特签订本合同。
一、借款方向贷款方申请借款人民币(大写)____万元,用于__项目。借款实际发放额,在本合同规定期限内以借据为凭,并作为本合同附件。
二、贷款方根据借款方按工程进度报送的工程用款计划和用款借据,在__天内审查发放贷款,以保证借款方工程进度的资金需要。如因贷款方责任未按时供应资金,要根据违约数额和延期天数付给借款方违约金。借款方违反规定,擅自改变用款计划,挪用贷款或物资,贷款方有权停止发放贷款,被挪用的贷款要加收__%的罚息并如数追回。
三、借款期限定为__年__月,从发放出贷款之日起至全部收回本息,具体用款和还款的方式和时间,以借据为凭并作为本合同附件。利率月息为__%,按季收息。贷款逾期未还除限期追收外,按规定从逾期之日起加收利息__%。
四、借款方保证按期偿还全部借款本息。贷款逾期未还的部分,贷款方有权限期追收贷款,必要时,贷款方可从借款方帐户中扣收。借款单位在其他银行还有存款帐户的,贷款方可商请该行代为扣款清偿。
五、供款方按照银行抵押贷款办法规定,愿以自己拥有的财产或贷款新增的固定资产作抵押,抵押品另附明明细清单,作为本合同的附件。借款方不履行合同时,贷款方对抵押品享有处理权和优先受偿权。
借款方请__作为借款的保证人,经贷款方审查,证实保证人具有足够代偿的财产。保证人有权检查和督促借款方履行合同。当借款方不履行合同时,由保证方负连带偿还本息的责任。必要时,由贷款方从保证人的存款帐户内扣收。
六、贷款方有权检查、监督贷款使用情况,了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动、物资库存等情况,借款方应提供工作便利。借款方必须按时向贷款方报送有关工程进展、贷款使用情况及统计报表和资料。贷款项目竣工验收和审查决算时,要有贷款方参加。
七、因国家调整计划、产品价格以及修正概算等原因需要变更合同条款时,由借、贷双方签订变更合同的协议,并经保证方同意,作为合同的补充部分。
本合同的附件:
本合同经合同双方签章后生效,贷款本息全部清偿后自动失效。
本合同一式3份,贷款方、借款方、保证方各执1份;合同副本__份,报送__有关单位各留存1份。
借款方:(公章)贷款方:(公章)
地址:地址:
法人代表:法人代表:
开户银行及帐号:
保证方:(公章)
地址:
法人代表:
开户银行及帐号:
签约日期:
签约地点:
〖四〗固定资产工作计划
一、进项税额允许抵扣的范围
允许抵扣的范围和税额由于增值税征税范围中的固定资产,主要是机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具,因此,增值税转型改革后允许抵扣的固定资产也是上述范围。准予抵扣的固定资产使用期限须超过12个月。显然,房屋和建筑物是否包括在内,是增值税与企业所得税对固定资产处理的'主要区别。
自实物投资)或者自制(包括改扩建、安装)固定资产发生的进项税额,可凭增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据从销项税额中抵扣。纳税人允许抵扣的固定资产进项税额,是指纳税人2016年1月1日以后(含)实际发生,并取得2016年1月1日以后开具的增值税扣税凭证上注明的或者依据增值税扣税凭证计算的增值税额。
自海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据从销项税额中抵扣。
二、不得抵扣的范围下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
免征增值税项目、集体福利或者个人消费的固定资产进项税额不得抵扣。非增值税应税项目,是指提供非增值税应税劳务、转让无形资产、销售不动产和不动产在建工程。个人消费包括交际应酬费。
机器、机械、运输工具等固定资产经常混用于生产应税和免税货物,如果无法按照销售额划分,则可以抵扣进项税额。也就是说,只有专门用于非应税项目、免税项目等的固定资产进项税额才不得抵扣,其他混用的固定资产均可抵扣。所以对既用于增值税应税项目(不包括免征增值税项目)也用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的固定资产,准予抵扣进项税额。
丢失、霉烂变质的损失。
产成品所耗用的购进固定资产进项税额不得抵扣。
税务主管部门规定的纳税人自用消费品进项税额不得抵扣。个人拥有的应征消费税的游艇、汽车和摩托车等物品与企业技术改进、生产设备更新无关,且容易混入生产经营用品计算抵扣进项税额。为堵塞税收漏洞,借鉴国际惯例,对纳税人自用的应征消费税的摩托车、汽车、游艇进项税额不得抵扣。但如果是外购后销售的,属于普通货物,仍可以抵扣进项税额。
5.上述4项固定资产的运输费用和销售免税固定资产的运输费用,进项税额不得从销项税额中抵扣。
必须注意的是:房屋、建筑物以及用于不动产的固定资产在建工程不得抵扣进项税额。
一是房屋、建筑物不得抵扣进项税额,不管是否与生产经营有关的房屋、建筑物,均不得抵扣。
二是用于不动产的固定资产在建工程不允许抵扣进项税额。转型后,购进货物或者劳务用于机器设备类固定资产的在建工程允许抵扣,只有用于不动产在建工程的不允许抵扣。不动产是指不能移动或者移动后会引起性质、形状改变的财产,包括建筑物、构筑物和其他土地附着物。纳税人新建、改建、扩建、修缮、装饰不动产,均属于不动产在建工程,不能抵扣进项税额。
摘录的关于进项抵扣的一些问答:
问:外购建筑涂料用于房屋在建工程的增值税进项税能否抵扣?
答:根据《中华人民共和国增值税暂行条例》(以下简称增值税暂行条例)第十条及《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》(以下简称增值税暂行条例实施细则)第二十三规定,用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务,不得抵扣进项税额。非增值税应税项目,是指提供非增值税应税劳务、转让无形资产、销售不动产和不动产在建工程。不动产是指不能移动或者移动后会引起性质、形状改变的财产,包括建筑物、构筑物和其他土地附着物。根据以上规定,企业购买建筑涂料用于房屋在建工程,其进项税额不得抵扣。
问:购买用于企业内部职工食堂的炊具设备,能否抵扣进项税额?
答:根据《增值税暂行条例》第十条规定,用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务,不得抵扣进项税额。购买内部职工食堂的炊具设备属用于集体福利,其进项税额不得抵扣。
问:外贸企业既有出口业务也有内销业务,购买的电脑等办公设备的进项税额能否抵扣?
答:根据《增值税暂行条例实施细则》第二十一条规定,《增值税暂行条例》第十条第(一)项所称购进货物,不包括既用于增值税应税项目(不含免征增值税项目)也用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的固定资产。即只有专门用于非增值税应税项目、免税项目、集体福利或者个人消费的固定资产进项税额不得抵扣。因此,外贸企业购买的办公设备既用于出口也用于内销业务,可以按规定全额申报抵扣进项税额。
〖五〗固定资产工作计划
1.手续费:本合同规定贷款方将向借款方收取贷款手续费。手续费率为本合同贷款总额的_________%;贷款手续费借款方应于第_________个计息结算日一次性支付,支付形式与该期支付的本息支付方式相同。
2.承诺费:贷款方有权在提款期内向借款方收取承诺费。承诺费费率为年率_________;承诺费起算日为_________,并在_________日计收。计费方法:以三百六十天为一年,按未提金额和实际未提天数计收承诺费。承诺费由贷款方主动从借款方存款账户中扣收。
3.管理费:借款方应在第一次提款时按合同借款金额的_________%向贷款方一次性支付管理费,管理费以人民币支付(以支付当日国家外汇管理局公布的外汇中间价折算)
4.凡因签订与履行本合同及其附属文件而发生的其他费用均由借款方承担。
〖六〗固定资产工作计划
甲方:
乙方:
为了充分发挥甲、乙双方的资源优势,促进经济发展,经双方协商,就乙方要求甲方投资建设10KV输变电线路工程,然后租赁给乙方有偿使用的有关事项达成如下协议:
一、乙方因生产发展需要,急需新架一条10kV输变电线路线路线径240MM;由于乙方需要甲方协助提供方便快捷的电力服务,故邀请甲方投资建设10kV乙方输变电线路工程,甲方建成后以乙方户头向电力公司立户(电力行业规定)有偿租赁给乙方使用,但甲方投资的设备,产权依然归甲方。
二、 10kV输变电线路工程投资__________________(大写:_______________________________________),于__________年______月______日投产;甲方负责10kV输变电线路全部建设,并全额投资;
三、乙方无偿提供10kV输变电线路的建设用地,合同签定三日内向甲方支付履约保证金______________(大写:________________),保证金不计息。乙方保证租赁期不少于三年(自甲方交付乙方正常使用之日起算)。租赁期低于三年,乙方将向甲方支付该输变电线路工程投资双倍赔偿。具体金额为:________________(大写:_____________________)。
四、输变电线路建成后,产权归甲方所有,使用权归乙方所有。甲方负责年检预试、改造和大修;甲方同时负责日常运行维护和管理,保证企业生产用电需要。若乙方需增容,由甲、乙双方另行协商。
五、输变电线路工程完工后,________年_______月______日,乙方向甲方支付租赁费_________________________(大写:_______________________)(含税);______年____月____日乙方向甲方支付租赁费_____________________(大写:________________________);___________年乙方向甲方支付租赁费________________(大写:________________)保证金已经在工程费用中扣除;_________年起每年___月____日,乙方付给甲方租赁费____________(大写:______________),若乙方逾期交纳租赁费,则按应交金额每日万分之三加收滞纳金;若乙方逾期交纳租赁金超过180天,则甲方有权单方解除合同,并由乙方向甲方按照上述标准交付滞纳金至合同解除之日止。若因甲方原因造成的停电,按每日______________(大写:__________)在租赁费中扣减。除不可抗拒因素及正常检修维护。(甲方每年安排3天左右检修设备,时间经双方协商确定)。乙方开据法人授权电力停电委托书(仅限于在乙方不按时支付租金的情况下使用)。在乙方逾期45天未支付租金的情况下,甲方可以直接向电力公司申请停电或者自行处理自己产权设备。
六、乙方所支付的`租赁费用不含全部运行维护费用和每年年检预试费用。每年线路维护费用为____________(大写:___________)年检预试费用为______________(_____________)。
七、乙方必须保证甲方设备的安全,如果出现人为损坏,乙方照价赔偿。
八、如乙方在租赁该输变电线路期间,不愿再采用租赁方式而是愿意采用回购的方式时,甲乙双方应遵循平等互利的原则,友好协商解决。
九、本协议期限为_______年,_________年后如甲方不愿延期,乙方可按评估折旧后价值有限购买产权。若期满时,甲乙双方均表示愿意继续合作或任何一方未明确提出终止本协议,则本协议有效期自行延长__________年。
十、在输变电线路施工工程过程中。乙方负责青苗赔偿,输变电线路路径的协调。甲方须在承诺的时间内保证工程完工,如果延迟一天完工,赔偿乙方____________。
十一、线路完工后。由甲方二年免费维护,一年免费年检预试;另由非甲方原因造成线路故障,修复费用由乙方承担。
十二、以________年___月____日为租金计算之日。
十三、本协议经甲乙双方签字盖章后生效,且一式肆份,双方各执贰份。
十四、本协议未尽事宜,双方可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,补充协议未签订前,本协议对任何一方均具有约束力。
十五、本协议若产生纠纷,甲、乙双方应协商解决,若协商不能达成一致意见,可申请当地人民法院依法裁判。
甲方: 法人代表:
乙方: 法人代表:
_______年_____月______日
〖七〗固定资产工作计划
固定资产清理交什么税
在日常生活或是工作学习中,大家都有交税吧!固定资产清理要交什么税?我们很多会计朋友不是很清楚,下面就一起来看看吧!
一、销售动产
下列按简易办法征收增值税的优惠政策继续执行,不得抵扣进项税额:
(一)纳税人销售自己使用过的物品,按下列政策执行:
1.一般纳税人销售自己使用过的属于条例第十条规定不得抵扣且未抵扣进项税额的固定资产,按简易办法依4%征收率减半征收增值税。
注:条例第十条:
下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;
(二)非正常损失的购进货物以及相关的应税劳务;
(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;
(四)国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品;
(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。
一般纳税人销售自己使用过的其他固定资产,按照《财政部国家税务总局关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知》(财税[2008]170号)第四条的规定执行。
注:(财税[2008]170号)第四条规定内容:
自2009年1月1日起,纳税人销售自己使用过的固定资产(以下简称已使用过的固定资产),应区分不同情形征收增值税:
(一)销售自己使用过的2009年1月1日以后购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税;
(二)2008年12月31日以前未纳入扩大增值税抵扣范围试点的纳税人,销售自己使用过的2008年12月31日以前购进或者自制的固定资产,按照4%征收率减半征收增值税;
(三)2008年12月31日以前已纳入扩大增值税抵扣范围试点的纳税人,销售自己使用过的在本地区扩大增值税抵扣范围试点以前购进或者自制的固定资产,按照4%征收率减半征收增值税;销售自己使用过的在本地区扩大增值税抵扣范围试点以后购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税。
本通知所称已使用过的固定资产,是指纳税人根据财务会计制度已经计提折旧的固定资产。
一般纳税人销售自己使用过的除固定资产以外的物品,应当按照适用税率征收增值税。
2.小规模纳税人(除其他个人外,下同)销售自己使用过的固定资产,减按2%征收率征收增值税。
小规模纳税人销售自己使用过的除固定资产以外的物品,应按3%的征收率征收增值税。
(二)纳税人销售旧货,按照简易办法依照4%征收率减半征收增值税。
所称旧货,是指进入二次流通的具有部分使用价值的货物(含旧汽车、旧摩托车和旧游艇),但不包括自己使用过的物品。
——财政部 国家税务总局关于部分货物适用增值税低税率和简易办法征收增值税政策的通知
(财税〔2009〕9号)
*销售的自己使用过的物品免征增值税,指个人(不含个体经营者)销售自己使用过的除游艇、摩托车、汽车以外的货物。
——《中华人民共和国增值税暂行条例》(2008年11月5日修订)
(二)销售未使用过的固定资产
若该固定资产未使用直接用于销售的不属于上述文件规定范围,应按售价以及规定的征收率缴纳增值税。
二、销售不动产(待定)
根据营业税条例的规定,企业销售不动产应依法计算并缴纳营业税、城建税和教育费附加,其次,销售不动产实现增值的,还应缴纳土地增值税,同时,如果签订了房屋产权转移证明要征印花税。
(一)范围
销售不动产,是指有偿转让不动产所有权的行为。有偿,包括取得货币、货物或其他经济利益。
销售不动产的.征税范围包括:销售建筑物、构筑物及其他土地附着物。
单位将不动产无偿赠与他人,视同销售不动产。
在销售不动产时连同不动产所占土地及相连土地一并转让的行为,比照销售不动产征税。
以转让有限产权或永久使用权方式销售建筑物视同销售建筑物。
——《营业税暂行条例》
自2003年1月1日起,以不动产投资入股,参与接受投资方利润分配、共担风险的,不征营业税。在投资后转让股权的也不征营业税。
——财政部 国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知 财税[2003]16号
不动产租赁,不按销售不动产征税,而应按“服务业”税目中的“租赁业”征税。
(二)营业额
单位和个人提供营业税应税劳务、转让无形资产和销售不动产发生退款,凡该项退款已征收过营业税的,允许退还已征税款,也可以从纳税人以后的营业额中减除。
单位和个人在提供营业税应税劳务、转让无形资产、销售不动产时,如果将价款与折扣额在同一张发票上注明的,以折扣后的价款为营业额;如果将折扣额另开发票的,不论其在财务上如何处理,均不得从营业额中减除。
单位和个人提供应税劳务、转让无形资产和销售不动产时,因受让方违约而从受让方取得的赔偿金收入,应并入营业额中征收营业税。
单位和个人销售或转让其购置的不动产或受让的土地使用权,以全部收入减去不动产或土地使用权的购置或受让原价后的余额为营业额。
单位和个人销售或转让抵债所得的不动产、土地使用权的,以全部收入减去抵债时该项不动产或土地使用权作价后的余额为营业额。
营业额减除项目支付款项发生在境内的,该减除项目支付款项凭证必须是发票或合法有效凭证;支付给境外的,该减除项目支付款项凭证必须是外汇付汇凭证、外方公司的签收单据或出具的公证证明。
——财政部 国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知 财税[2003]16号
固定资产清理应该缴纳的税包括印花税、增值税等。销售使用过的固定资产分为有形动产和不动产两种情况:
1、有形动产缴纳:增值税;城建税、教育附加、地方教育附加等地方税费;印花税;企业所得税。
2、不动产缴纳:增值税;城建税、教育附加、地方教育附加等地方税费;印花税;企业所得税;土地增值税。
〖八〗固定资产工作计划
固定资产管理规定 第一章 总则
第一条
目的
为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,特制定本规定。第二条 定义
本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过1年且保持实物原状的经营用有形资产,或者单位价值超过2000元、使用期限超过2年且保持实物原状的管理用有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其他设备五大类。第三条 审批权限
所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必须由总部公司领导统一审批。第四条 计价方法
固定资产按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等)。第五条 折旧管理
1、折旧方法:
固定资产折旧方法采用年限平均法。
2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率:
资产类别
使用年限
年折旧率
月折旧率
预计净残值率
房屋及建筑物
3.84%
0.32%
4% 机器设
备
9.6%
0.8%
4%
运输设备
19.2%
1.6%
4% 电子设备
19.2%
1.6%
4% 其他设备
19.2%
1.6%
4%
3、在中国香港注册的公司固定资产的分类、使用年限和折旧率参照华润集团财务会计制度执行。
第二章 日常管理
第六条 管理形式
固定资产实行电脑账簿(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管理系统资料库;使用部门管理实物。第七条 各部管理职责
1、财务部职责:
负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。
2、行政部职责:
负责固定资产的申购(不包括电子设备和店铺开业前的固定资产),对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
3、信息部职责:
负责电子设备的购买、维修、调配、报损和日常管理。
4、企业发展部职责:
负责各店铺开业前固定资产的申购,并在开业后将实物转交给行政部管理。
5、使用部门职责:
负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。第八条 闲置资产管理
建立起公司内部闲置资产信息网,行政部将闲置的固定资产的信息挂在网上,总部行政部参考网上信息来确定固定资产的购置方式,以便公司的闲置资产得到有效的利用。第九条 增减报告
财务部应于次月15日前编制“固定资产增减表”(见附表1,一式两联,一联财务,一联行政),送行政部核对,行政部每月20日前核对完毕,对出现的差异及时查明原因。第十条 盘点
为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由财务部牵头,行政部和财务部成立盘点小组,组织盘点准备工作。盘点出现盈亏时,行政部应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部根据盘点表及盈亏说明,在盘点后半月内出具固定资产盘点报告,并报总部公司领导审批。
第三章 固定资产购置
第十一条 预算控制
公司各部门每年末根据公司发展规划和部门工作需要,采用科学的方法对本部门下各类固定资产需用量分季度进行预测(不包括下新开门店购置的固定资产),填制下“固定资产需求预算表”(见附表2,一式一联),于9月30日前报当地公司行政部。行政部将各部门需求汇总审核后交财务部、总经理分别审核,于10月10日前以电子文档形式报总部行政部。总部行政部汇总,经财务管理本部审核后报总部公司领导审批。公司领导审批后,总部行政部、财务管理本部、二级公司行政部及财务部各保留复印件一份,作为下审核各公司固定资产申购的依据。第十二条 申购
1、申购要求:
新设门店的设备申购要求:新设门店的设备申购时间为门店租赁合同或购买合同签定后一个月内,原则上只进行一次,如因特殊情况,需单独报总部公司领导审批。
日常设备的申购要求:以一个月为申购周期,每月20号前将申购计划上报总部,在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。如属特殊情况需由使用部门知会行政部或信息部,经同意后,按申购程序办理。
固定资产申购应区分预算内申购和预算外申购。对预算内申购,按正常的申购程序办理。对预算外申购,必须在申购前就所要申购的资产以专门的报告形式报总部公司领导审批,报告中必须详细列明所要申购资产的规格型号、数量、金额、用途及使用部门;经总部公司领导审批后,申购部门再按正常的申购程序办理。
2、申购程序:
(1)新开门店固定资产申购程序:
使用部门
二级公司企业发展部/信息部
二级公司财务部
二级公司总经理
总部企业发展本部/信息管理本部
总部财务管理本部
总部公司领导
①对于新开门店的固定资产购置,当地公司的企业发展部和信息部(企业发展部为主要负责,如未设立企业发展部由行政部代替其职责,信息部配合完成电子设备的审核)应于门店租赁合同或购买合同签定后一周内通知各相关部门提出固定资产申购计划,各部门于接到通知后根据实际需求一周内向企业发展部或行政部报申购计划;
二级公司企业发展部和信息部根据各部门的需求制定出新开门店总的申购计划,填制“新开门店固定资产需求表”(见附表3,一式一联)报二级公司财务部和总经理审核;
二级公司财务部和总经理在一周的时间内审核完毕后,将“新开门店固定资产需求表”报企业发展本部;
企业发展本部、信息管理本部会同财务管理本部(成立联合评估小组)审核完毕后由企业发展本部报总部公司领导审批。(2)日常固定资产的申购程序:
使用部门
二级公司行政部
二级公司财务部
二级公司总经理
总部行政部
总部财务管理本部
总部公司领导
①各部门根据本部门需求提出申购计划,报二级公司行政部。
②二级公司行政部根据各部门的需求,制定各二级公司下月总的申购计划,填制申购单(见附表4,一式一联),报二级公司财务部和总经理审核。
③二级公司财务部和总经理审核后,于每月20日前将下月的申购计划上报给总部行政部,由总部行政部对各二级公司的申购计划汇总后传财务管理本部审核,财务管理本部审核后报总部公司领导审批。
备注:电子设备由信息部审核。
3、申购单/需求表的传递形式:
采取手工单与电子文档相结合方式。二级公司各部门以手工单的形式报二级公司总经理审批。二级公司总经理审批完毕后,二级公司行政部/企业发展部将经审批的申购单以电子文档的形式上传总部行政部/企业发展本部。总部行政部/企业发展本部将二级公司上传的申购单/需求表打印出来后,按审批程序进行报批。审批完毕后,总部行政部/企业发展本部将经审批的申购单以电子文档的形式反馈给二级公司。二级公司据此予以购置固定资产。从二级公司上传申购单到总部将经审批的申购单信息反馈给二级公司的时间为10天内。第十三条
审核要求
1、行政部/信息部应进行实地考察,对其种类和数量进行审核。
2、严格按照经公司领导审批的预算进行审核,对于预算外固定资产的购置,必须具有经总部公司领导审批的预算外申购报告,否则不予申购。第十四条 购置
1、购置的原则
固定资产的购置,应充分体现规模优势进行统一采购,在总部不便直接采购的情况下,可指定二级公司相关部门进行采购。
2、购置方式的确立
总部行政部/信息管理本部在审核各二级公司申购数量时应确立购置方式,购置方式分统一采购、自行采购、调拨及向外租赁四种方式。在确定购置方式时,行政部在确定购置方式时应首先通过公司内部固定资产信息网查找可供调配的闲置固定资产,在同一区域有同类型闲置固定资产的应采取调拨方式,否则应采取采购或租赁方式;对于选用采购方式,凡本公司同类商品进价不高于外部市价的,应优先考虑从本公司内部采购。采取外部采购时,应在充分考虑节约费用及可操作性的前提下采取统一采购或二级公司自行采购。
3、供应商的评估
(1)公开投标:对每类固定资产每次采购金额在15万元以上的(车辆购置除外),应采取公开投标方式确定合作的供应商,公开投标的时间为半年一次,对供应商的评估方式为:经办部门应选取三家以上合适的供应商采取公开投标的方式进行采购,供应商投标后,由联合评估小组(成立联合评估小组,联合评估小组由财务、企业发展、信息、行政人员各一名组成,联合评估小组直接对公司领导负责)对各家商品的质量和价格进行综合评估,之后以评估报告的形式报公司领导确定一家供应商。
(2)直接采购:对每类固定资产采购金额在10万元以下的,经办部门应选择三家以上合适的供应商洽谈,比较各家商品的质量和价格,进行综合评价,并将评价结果报联合评估小组审核。联合评估小组进行审核时,应按照所需资产的质量、规格等要求另外进行询价,如所咨询价格明显低于经办部门的提供的价格,经办部门应对存在的差异作出解释,对无合理理由的较大差异,同时将经办部门的采购业绩纳入考核中。经联合评估小组审核后,报公司领导确定一家供应商进行资产购置。采购时,原则上要求供应商在规定的时间内将物品送到指定地点。第十五条 验收
1、验收要求:
负责验收的部门,验收时应根据已审批的申购单、调拨单逐一清点数量及抽查其质量,对质量不合格的物品应拒收。
2、单据填制:
自行采购由经办部门与行政部负责验收,统一采购由实物接收公司的行政部负责验收,对验收合格的物品行政部应于验收时填制“固定资产验收单”(见附表5,一式三联,第一联行政部,第二联财务部,第三联供应商),同时以使用部门为单位编制“固定资产签收明细表”(见附表6,一式三联,第一联行政部,第二联财务部,第三联使用部门),并为每个使用部门复制一份;编制完毕后,传各使用部门实物保管人签名。对需要安装的固定资产,使用部门应出具固定资产安装验收报告,将其附在相应的验收单之后。对于专业性较强的固定资产,经办部门与行政部应邀请相关专业技术人员协助验收。
4、标签的粘贴:
行政部门按下文规定的编号要求统一编制固定资产标签(见附表7),发放给各使用部门,并监督其自验收签字之日起一周内粘贴在实物明显的位置,以便实物和账簿一一对应。第十六条 付款
1、付款审核:
财务部对购入的固定资产数量、单价等方面进行审核,对于实际购入数量大于申购数量的,财务部将不给予报帐,对于实际单价与前述确定的单价不符的,必须注明原因,如无合理原因,超出部分的金额由经办人承担。
2、付款方式:
(1)统一采购的固定资产由统一采购的公司付款,实物接收公司的行政部办理好“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”后,将财务联传统一采购的经办部门,经办部门凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐,经财务审核,报经办部门所在公司的公司领导审批后付款。经办部门所在公司财务部对所付的固定资产款挂往来帐。(2)自行采购的固定资产由采购地公司自行付款,经办部门凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”到财务部报帐,经财务部审核,报采购地公司总经理审批后付款。第十七条 入账手续
固定资产凭供应商发票、“固定资产验收单”和“固定资产签收明细表”入账。关于发票的索取,电子设备由信息部办理,新开门店购置的固定资产由企业发展部办理,其他固定资产由行政部办理。
行政部应在购买当月根据“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”录入固定资产电脑卡片,办理固定资产入帐手续,以便跟踪固定资产的实物管理,确保财务核算的准确性和及时性。信息部和企业发展部应积极配合行政部固定资产电脑卡片的录入工作。
第四章 固定资产调拨
第十八条 调拨方式
1、公司内部调拨:
由调入使用部门提出申请,经当地公司行政部和财务部审核后报当地公司总经理审批。审批完毕后,行政部打印“固定资产内部调拨单”(见附表8,固定资产内部调拨单一式两联,财务一联,行政部一联),经行政部、财务部审核后,调入部门凭审核后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后,行政部应于当月将调拨单传给财务部。财务部凭固定资产调拨单做相应的帐务处理,行政部凭固定资产调拨单修改固定资产电脑卡片。
2、公司之间调拨:
由调入地公司提出申请,填制“固定资产公司间调拨申请单”(见附表9,申请单一式一联),经总部行政部和财务部审核后报总部公司领导审批。审批完毕后,调出地行政部打印“固定资产公司间调拨单”(见附表10,固定资产公司间调拨单一式四联,调出地财务、行政部,调入地财务、行政部各一联),经总部行政部和财务管理本部审核后,调入地凭审批后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后,双方行政部凭固定资产公司间调拨单修改或录入固定资产电脑卡片,并于当月将调拨单传给各自财务部,双方财务部据以做相应的帐务处理。
第五章 固定资产使用
第十九条 保管责任人
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。第二十条 使用要求
1、固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净与完整。
2、未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。
3、若固定资产出现故障,使用部门应及时通知行政部门处理,不得擅自拆除。
4、使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用,且预计将来亦不会再使用的固定资产,应知会行政部门及时挂上公司内部资产信息网。
第六章 固定资产改良
第二十一条 改良条件
1、可延长固定资产使用年限达2年以上;
2、能为公司带来的未来经济利益明显大于预计的改良支出净额。第二十二条 改良程序
1、固定资产改良由使用部门提出固定资产改良申请;
2、由行政部、财务部对改良申请进行审核,符合改良的才能报公司领导审批。
3、改良完毕后,参照购置固定资产的方式进行验收、入帐、付款,改良后的固定资产原值及折旧年限应重新确定,改良后的固定资产原值为原固定资产账面净值减去改良过程中发生的变价收入加上因改良而增加的支出,折旧年限按改良后预计可使用年限确定。
第七章 固定资产保险及理赔
第二十三条 投保范围
单位价值较高、易于毁损或被盗的固定资产,如运输设备。第二十四条 投保
财务部提出投保申请,经公司领导批准后签订保险合同,办理投保手续。第二十五条 理赔
若固定资产发生有关保险合同约定的索赔事项,使用部门应在第一时间内知会财务部通知保险公司认定理赔。对符合经济原则的固定资产应及时修理,并索取修理发票传财务部。财务部按索赔事项编号列示明细,在一个月内统一索赔。
第八章固定资产租赁
第二十六条 出租
由出租固定资产的公司行政部(或信息部)提出申请,经总部行政部(或信息部)、财务管理本部审核后报总部公司领导审批,总部公司领导审批后,出租固定资产公司的行政部(或信息部)根据审批结果办理固定资产出租业务。对于经营租赁方式出租的固定资产,应视同自有固定资产管理;以融资租赁方式租出的固定资产,应视同固定资产转让处理。对于出租的电子设备由信息管理本部办理转让手续,其他固定资产办理出租由行政部办理。第二十七条 租入
由租入固定资产的公司行政部(或信息部)提出申请,经总部行政部(或信息部)、财务管理本部审核后报总部公司领导审批,总部公司领导审批后,租入固定资产公司行政部(或信息部)根据审批结果办理固定资产租赁业务。对于经营租赁方式租入的固定资产,不得列为公司的固定资产,所付租金,按受益期限计入费用;以融资租赁方式租入的固定资产应视同自有固定资产管理。对于租入的电子设备由信息管理本部办理转让手续,其他固定资产租入由行政部办理。
第九章 固定资产处置
第二十八条
固定资产的转让
转让公司行政部(或信息部)与受让方达成转让意向,会同财务部对转让的固定资产采用适当的评估方法进行初步估价,提出固定资产转让申请,经总部行政部(或信息部)、财务管理本部审核后报总部公司领导审批。总部公司领导审批后,转让公司行政部(或信息部)根据审批结果转让固定资产。转让公司财务部根据审批结果做相应账务处理。第二十九条
固定资产的报废
1、报废条件:
①长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产; ②由于技术进步等原因,不可使用的固定资产;
③已遭毁损,以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产; ④虽然固定资产尚可使用,但使用该固定资产违背成本效益原则; ⑤其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。
2、报废审批程序:
使用部门
二级公司行政部/信息部
二级公司财务
二级公司总经理
总部行政部/ 信息管理本部
总部财务管理本部
总部公司领导
备注:电子设备由信息部审核,其他设备由行政部审核。
3、报废要求:
①对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的,由使用部门填制“固定资产报废申请单”(见附表11,固定资产报废申请单一式三联,一联使用部门,一联财务部,一联行政部),报总部公司领导审批后,到当地行政部和财务部办理相关固定资产报废手续。
②对无使用和修复价值、但尚未提足折旧的固定资产,应查明原因,书面报总部公司领导审批后,到当地行政部和财务部办理相关固定资产报损手续。③报废的固定资产应及时清理,如有变卖价值的,由二级公司行政部、财务部对报废资产的价值进行相应的评估,由二级公司行政部根据评估结果对报废资产进行变卖,批准报废日到变卖完毕的时间周期为一个月。
第十章 固定资产编号
第三十条 编号原则
对所有的固定资产进行统一编号,各公司的固定资产的编号不允许相同。第三十一条 编号方法
所有固定资产编号是由“两位地区号+一位门店类型号+ 四位门店及部门代号+一位资产类别号+四位序列号”的组成。
两位地区号:只能用阿拉伯数字作为代号,如01代表深圳,02代表中山等; 一位门店类型号:只能用阿拉伯数字作为代号,如0代表地区总部、1代表万佳模式店、2代表标准超市店、3代表综合超市店、4代表便利店;
四位门店及部门代号:对于地区总部,该四位数用阿拉伯数字来代表各部门;对于万佳模式店、综合超市,该四位数的前两位用阿拉伯数来代表门店,后两位用阿拉伯数字来代表门店中部门,如0110代表该固定资产存放在华强店营业管理部,0102代表该固定资产存放在华强店驻店财务;对于标准超市和便利店,该四位数用阿拉伯数来代表门店;
一位资产类别号:只能用阿拉伯数字作为代号,1代表土地、房屋及建筑物、2代表运输设备、3代表电子设备、4代表机械设备、5代表其他设备;
两位地区号只能由总部行政部来放号,其他的由当地公司行政部自行放号。第三十二条 编号发放时间
行政部门在编制“固定资产签收明细表”时,在编号栏内按编号规则依次发放编号。
第十一章 罚则及其他
第三十三条 对办理固定资产购置的人员,如有故意以明显高于市场价购进的,一经查出,除应承担差价部分外,还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行罚款、降职或辞退。第三十四条 对未及时将固定资产闲置的信息挂上公司内部资产信息网而造成公司重复购置的,视重复购置金额的大小,对使用部门和行政部门相关责任人给予罚款、降职等处分。第三十五条 如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的,实物保管人承担修理费用,并处100元罚款;如因个人使用不当造成固定资产损坏并不可维修的,实物保管人按该项固定资产账面净值赔款,并处以100元罚款。
第三十六条 由于保管不慎造成固定资产丢失的,除该固定资产的净值(以丢失前一次盘点时的净值为准)由直接责任人和管理责任人负责赔偿外,还应对固定资产的直接责任人和管理责任人各处以100元以上的罚款。
第三十七条 固定资产在保质期内,如发现质量问题,行政部应立即向供应商要求退换货或索赔。第三十八条 固定资产在保修期内出现故障,使用部门应及时联系行政部,由行政部门通知供应商维修。
第三十九 固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的(包括人事调动、辞工等),由使用部门书面知会行政部,行政部打印责任人经管资产明细表,相关责任人凭明细表办理固定资产交接手续,填制“固定资产责任人变动明细表”(见附表12,固定资产责任人变动明细表一式四联,财务一联,行政部一联,交接双方各一联)。行政部凭“固定资产责任人变动明细表”修改固定资产卡片。
第四十条
对于未按规定在一周内正确粘贴固定资产标签的直接责任人将处以100元罚款。
第十二章 附则
第四十一条 本规定由财务管理本部负责解释。
第四十二条 各二级公司可参照本规定制定本公司适用的操作细则并报总部备案,各公司的操作细则于本规定下发后两个月内制定完毕。
第四十三条 本规定与公司下发的《电子设备管理规定》有相违背的地方,以本规定为准。第四十四条 本规定自批准之日起实施。
〖九〗固定资产工作计划
为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在xx元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
1、固定资产是指单位价值在xx元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、其它设备七大类别;
2、低值易耗品是指单位价值50元以上xx以下或者单位价值虽在xx元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。
二、固定资产的分类及编号
1、固定资产(见附表1)
2、低值易耗品(见附表2)
编号的原则:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由11位组成,共分五个部分。
第一部分:公司代码(以集团编号为准,共2位);
第二部分:资产大类(1位);
第三部分:类别代码(1位);
第四部分:采购年限(年2位和月2位);
第五部分:流水号(3位)。
如20xx年8月购买第一辆面包车,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号
SJ+G+C+1008+001
20xx年2月购买第二台电视机,则编号为:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号
SJ+D+I+1102+002
三、各部门的职责
主管部门的职责
1、公司财务部为固定资产主管部门。
2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。
7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。
使用部门的职责
1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
五、固定资产转移
1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2、公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。4、未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
六、固定资产的出售
1、资产使用部门应定期对本部门资产进行清理,如有闲置资产应填写〈〈闲置资产明细表〉〉,将闲置的资产报备企业财务部。
2、公司财务部根据闲置资产状况,确实不需要使用或更新换代而需出售的,应拟定出售意见后按以下步骤执行:
1、)资产如需出售。需由公司资产主管部门提出申请,填写〈〈资产处置申请单〉〉,列出准备出售的资产明细、出售原因。单位价值或总价1万元以下的呈报总经理审批,单位价值或总价1万元以上的须呈报集团审批。
2、)出售申请批准后,由公司总经理指派专人或由企业采购部门负责寻觅厂商比价,填制固定资产出售询价对比单,第一联自存,呈公司总经理或集团核准后,由经办人将第二联送企业财务部。
3、)资产出售处置后,企业行政部登记台账,做资产减少处理。
4、)公司财务部根据已经批准的出售申请单,开具发票或收据并收款,并对资产进行相应的帐务处理。
七、固定资产的报废
1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
2、凡符合下列条件可申请报废:
3、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
4、不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
5、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
6、绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
7、因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
8、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
9、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
10、闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
八、资产出租或外借
公司财务部根据闲置资产状况确实不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序为理:
1、公司财务部拟定出租或外借合同呈公司总经理。单位价值或总价一万元以下的公司总经理审批,单位价值或总价一万元经下的呈报集团审批,合同内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运输费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
2、出入厂区时,公司财务部应填制送货单,履行出库手续,经对方验收人员验收盖章,公司财务部凭经更新资产台帐。
九、审批权限
单价在1万元以下(不含1万元)的固定资产购置、出售、报废、盘盈盘亏等结果的处理由所属公司的总经理审批,单价在1万元以上,报集团公司资产管理部审批,其中办公用品及礼金单笔在5000元以上的,报集团公司履行审批手续。
十、固定资产的清查
1、为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
2、固定资产每半年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:
(1)直接经管固定资产的人员调动工作;
(2)因机构、业务变动,办理财产交接;
(3)固定资产发生非常损失事故;
(4)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3、根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。
4、对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
5、经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
6、固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7、对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。
8、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
9、对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
10、公司签订的业务购销合同、基建合同、行政事务合同,一律放财务部门保管并立档,但不得将合同原件随凭证做帐。
〖十〗固定资产工作计划
目的:为加强企业资产管理,确定账内所有固定资产存在,所有固定资产的实物数量与账面相符,财务部将于20xx年11月份进行一次盘点.
盘点方式:资产使用者上报盘点明细,财务抽盘。
盘点时间:20xx年11月10日-20xx年12月20日
要求:为便于盘点工作的顺利进行,请各部门将负责此次盘点工作的联系人及其联系方式于20xx年11月11日之前上报财务部,各部门应由专人负责固定资产的盘点,请认真填写盘点明细表,实际盘点人须在盘点明细表上签字,确认盘点结果。
负责盘点组长:XX
各部门盘点负责人:XX
负责抽盘部门:财务部、行政部
抽盘人员:XX
盘点范围:所有权属于我司的所有固定资产。在第三方单位存放的所有权属于我司的固定资产,须编制资产清单,指定专人管理,各部门须派出工作人员进行现场清点。
盘点的步骤:
固定资产盘点工作必须按照财务规定时间及要求进行,具体安排如下:
(一)自查阶段(20xx年11月11日-11月22日)
(1)20xx年11月10日财务将盘点表格发至各部门负责人处,各部门负责人确定本部门固定资产盘点员于11月11日上报至财务
(2)20xx年11月12日-11月22日,各资产使用部门开展自查工作,填报资产清查明细表。11月22日之前将清查明细表纸制版和电子版报送财务部。(备注:涉及调剂设备的部门可以于11月28日之前上交)(二)数据汇总(20xx年11月23日11月25日)
(三)检查阶段(20xx年12月7日-12月15日)
财务部对各资产使用部门的盘点情况进行抽查。
(四)数据整理、录入出具盘点报告(20xx年12月16日-12月20日)
财务部对各资产使用部门报送的清查明细表进行整理数据录入计算机。
〖十一〗固定资产工作计划
我国企业会计准则规定:固定资产是指使用期在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。
1、企业用于生产、提供商品或服务、出租或用于企业行政管理目的;
2、预计使用年限在一年以上;
3、该项资产的成本及其为企业提供的未来经济利益能够可靠地予以计量。
固定资产的分类:
(一)按固定资产的经济用途分类,可分为经营用固定资产和非经营用固定资产。经营用固定资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。
非经营用固定资产,是指不直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。
(二)按固定资产使用情况分类,可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。使用中固定资产,是指正在使用中的经营性和非经营性固定资产。未使用固定资产,是指已完工或已购建的'尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产。
不使用固定资产,是指本企业多余或不适用,需要调配处理的各种固定资产
〖十二〗固定资产工作计划
固定资产转让合同
转让方: (以下简称“甲方”)
受让方: (以下简称“乙方”)
甲方、乙方经过友好协商,同意共同协作,就甲方固定资产转让事宜,达成如下协议:
1、甲方同意将一批固定资产(见附件清单,它是本合同不可分割部分)转让予乙方。
2、甲、乙双方确认,在交割日,甲方将上述全部固定资产向乙方转让。
3、双方协商一致的转让交割日为: 年 月 日
4、自本协议规定的交割日起,乙方即成为该转让资产的合法所有者,享有并承担与转让资产有关的一切权利和义务。
5、甲、乙双方协商一致,根据资产协议结果,甲、乙双方一致同意,以 人民币作为固定资产转让价格;乙方于 年 月 日前向甲方全额支付。(以甲方银行到账为准)
6、违约责任:任何一方违反其在本协议中的任何声明、保证和承诺,或本协议的任何条款,即构成违约。违约方应向守约方支付全面和足额的赔偿。
7、争议的解决:甲、乙双方在履行本协议的过程中发生争议,应协商解决。协商不成的,任何一方均可向各自当地人民法院起诉。
8、本协议经甲、乙双方授权代表签字及加盖双方公章即生效。
9、本合同正本一式贰份,甲、乙双方各持壹份。每份正本均具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
〖十三〗固定资产工作计划
市环保局:
近期我分局对本单位固定资产进行了清查、核实,其中车辆:xxxxxxxx为xxxx年10月购入使用,使用年限已达11年整,在xxx8年度车辆尾气排放检测中鉴定为黄色标志,根据市政府黄色标志车辆使用相关规定,我分局经研究讨论,决定将xxxxx予以报废,现将我分局《行政事业单位国有资产处置审批表》上报,请审核。
特此请示,望批复。
附件:《行政事业单位国有资产处置审批表》
xxxx年十月二十六日
〖十四〗固定资产工作计划
1.盘点目的:
为及时、可观、准确反应中诺通讯公司整体固定资产状况,确保各部门账实一致。
2.盘点内容:
中诺通讯公司所有固定资产(20xx元以上)。
3.盘点地点:
各办公区、实验室、仓库及生产车间等。
4.盘点时间:
12月20日8:00各部门责任人自盘各部门资产。
12月22日17:30前各部门责任人提交初盘结果到行政部。12月23日17:30前行政部与财务中心共同完成复盘。
5.盘点要求:
5.1实物实地盘点,固定资产在哪个部门使用就归那个部门盘点登记。
5.2盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,错误
需修改时,应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填写正确内容,并在修改处签署修改人姓名。
6.各部门职责:
6.1行政部:负责这次盘点工作的组织及统筹,为主管部门。
6.2财务中心:负责对整个公司异常固定资产账务的处理。
6.3各中心(部门):协助固定资产的主管部门做好盘点工作。
7.盘点过程组织框架:
7.1由何鹏飞任组长,牛永静、易敏、各部门盘点责任人为组员(表略)
7.2盘点前由行政部组织召开盘点预备会议,对于各责任人盘点中的工作进行明确分工,具体包括实际盘点数量与账面数的比对以及固定资产实际管理状况的评估等。
7.3各责任人负责对盘点结果的记录以及编号。
7.4固定资产管理员与会计主管负责对盘点结果的汇总、复核及账务处理。
8.注意事项
8.1盘点会议于12月19日下午14:00召开,地点会议室(一),请各部门责任人准时参加。
8.2盘点责任人若有特殊情况,需要授权代理人时请知会行政部(请于12月17日17:30前提供人员名单并征得同意);为了确保盘点工作顺利进行,在盘点期间所有责任人的手机必须确保畅通。
8.3在行政部和财务中心进行共同复盘前,各部门所有固定资产变动都必须到行政部进行备案,获批准后方可进行变动。
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